Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Λήψη και προετοιμασία των δεδομένων σας για το Power Map

Για καλύτερα αποτελέσματα με το Power Map, χρησιμοποιήστε δεδομένα σε έναν πίνακα του Excel ή (κατά προτίμηση) σε ένα μοντέλο δεδομένων που δημιουργήσατε στο Excel ή χρησιμοποιώντας το Power Pivot. Εάν τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Power Map είναι αποθηκευμένα σε εξωτερικούς διακομιστές, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτό από το Excel και να το προσθέσετε στο μοντέλο δεδομένων.

Σημείωση: Το Power Map δεν υποστηρίζει ιεραρχίες (ομαδοποιήσεις πεδίων δεδομένων) που δημιουργείτε στο μοντέλο δεδομένων.

Δόμηση των δεδομένων σας

Για να προετοιμάσετε τα δεδομένα σας, βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα είναι σε μορφή πίνακα του Excel, όπου κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει μια μοναδική εγγραφή. Οι επικεφαλίδες στηλών ή οι επικεφαλίδες γραμμών πρέπει να περιέχουν κείμενο αντί για πραγματικά δεδομένα, έτσι ώστε το Power Map να το ερμηνεύει σωστά όταν σχεδιάζει τις γεωγραφικές συντεταγμένες. Η χρήση σημαντικών ετικετών κάνει επίσης τα πεδία τιμών και κατηγοριών διαθέσιμα σε εσάς κατά τη σχεδίαση της περιήγησής σας στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας περιήγησης του Power Map.

Για να χρησιμοποιήσετε μια δομή πίνακα που αντιπροσωπεύει το χρόνο και τη γεωγραφία με μεγαλύτερη ακρίβεια μέσα στο Power Map, συμπεριλάβετε όλα τα δεδομένα των γραμμών του πίνακα και χρησιμοποιήστε περιγραφικές ετικέτες κειμένου στις επικεφαλίδες στηλών, ως εξής:

Παράδειγμα σωστής μορφής πίνακα

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν είναι δομημένα όπως εδώ, όπου ορισμένα δεδομένα, όπως οι εμφανίσεις UFO και τα έτη, δεν περιλαμβάνονται στον πίνακα του Excel:

Παράδειγμα εσφαλμένης μορφής πίνακα

Συμπεριλάβετε τα ακόλουθα δεδομένα στον πίνακά σας:

  • Οι γεωγραφικές τιμές   Power Map απαιτούν τουλάχιστον μία γεωγραφική τιμή ανά γραμμή δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι ένα ζεύγος γεωγραφικού πλάτους/μήκους, πόλη, χώρα/περιοχή, Ταχυδρομικός Κώδικας, πολιτεία/επαρχία ή διεύθυνση. Η ακρίβεια των Power Map εξαρτάται από την ποσότητα και την ποικιλία των γεωγραφικών δεδομένων που παρέχετε και από τα αποτελέσματα αναζήτησης από το Bing. Για παράδειγμα, επειδή υπάρχουν 18 πόλεις στις ΗΠΑ μόνο που ονομάζεται Columbus, βοηθά να έχει μια στήλη κατάσταση , ώστε η δεξιά πόλη μπορεί να αναγνωριστεί.

  • Τα πεδία ημερομηνίας ή ώρας   Power Map απαιτούν τουλάχιστον ένα πεδίο ημερομηνίας ή ώρας ανά γραμμή δεδομένων, εάν θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα σας με την πάροδο του χρόνου. Για καλύτερα αποτελέσματα, τοποθετήστε αυτά τα χρονικά δεδομένα σε ξεχωριστές στήλες και μορφοποιήστε τα ως ημερομηνίες ή ώρα (κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά > Μορφοποίηση κελιών).

Σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα

Εάν πρόκειται να εργαστείτε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, αυτό πιθανώς θα αποθηκευτεί σε μια εξωτερική προέλευση, όπως μια βάση δεδομένων, μια τροφοδοσία δεδομένων ή μια τοποθεσία Web. Θα πρέπει να το εισαγάγετε στο βιβλίο εργασίας σας για το Power Map για να το χρησιμοποιήσετε.

Για να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα από το Excel (δηλαδή, όχι μέσω του PowerPivot), κάντε τα εξής:

  1. Στο Excel, επιλέξτε Δεδομένα > τη σύνδεση που θέλετε στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων.

    Ομάδα "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" στην καρτέλα "Δεδομένα"

  2. Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού που ξεκινά.

  3. Στο τελευταίο βήμα του οδηγού, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο Μοντέλο δεδομένων.

Για να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα από το παράθυρο του PowerPivot, κάντε τα εξής:

  1. Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα PowerPivot και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση.

    Καρτέλα PowerPivot και κουμπί "Διαχείριση"

  2. Στο παράθυρο PowerPivot, επιλέξτε Λήψη εξωτερικών δεδομένων.

  3. Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων σας (όπως SQL Server ή άλλη βάση δεδομένων, αρχείο ή τροφοδοσία δεδομένων).

  4. Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού που ξεκινά.

Τα δεδομένα προστίθεται αυτόματα στο μοντέλο δεδομένων κατά τη λήψη εξωτερικών δεδομένων μέσω του παραθύρου του PowerPivot.

Συμβουλή: Εάν έχετε το Microsoft Power Query για Excel, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος για να το διαμορφώσετε ή να το μετατρέψετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων με χρήση του Power Query.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνδεση σε εξωτερικά δεδομένα, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων.

Χρήση των δεδομένων προέλευσης ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα

Τα δεδομένα σε μορφή Συγκεντρωτικού πίνακα δεν λειτουργούν σωστά στο Power Map, επειδή ένας Συγκεντρωτικός πίνακας αθροίζει σύνολα, όπως οι συνολικές πωλήσεις ή οι συνολικές παρουσίες πωλήσεων για περιοχές. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα προέλευσης ενός Συγκεντρωτικού πίνακα, έτσι ώστε Power Map να μπορούν να εκμεταλλευτούν κάθε μεμονωμένη παρουσία ως χρονική στιγμή, να την ζωντανέψουν με την πάροδο του χρόνου και να την χαράξουν στο ακριβές σημείο του πλανήτη.

Το Power Map χρησιμοποιεί τα δεδομένα προέλευσης για να σχεδιάσει γεωγραφικές συγκεντρώσεις Συγκεντρωτικού πίνακα (όπως πόλεις σε μια κατάσταση, αναφέρει σε μια χώρα/περιοχή ή χώρες σε μια περιοχή/ήπειρο) σε ένα χάρτη που διατηρεί το ίδιο κοκκώδες επίπεδο λεπτομερειών. Ο τύπος γραφήματος " περιοχές " σάς επιτρέπει να εμφανίζετε δεδομένα σε γεωγραφικές περιοχές διαφορετικού τύπου, όπως κατά χώρα/περιοχή, ανά πολιτεία ή Ταχυδρομικός κώδικας.

Έλεγχος της ποιότητας των δεδομένων σας

Όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, μπορεί να δείτε προβλήματα ποιότητας, όπως τυπογραφικά λάθη και ανακριβή δεδομένα. Μπορεί να θέλετε να επιλέξετε τα δεδομένα πριν να τα σχεδιάσετε με το Power Map — γεωγραφική, ώρα και μέτρα — και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τον επιτόπιο ελέγχου των Power Map που έχουν σχεδιαστεί.

Στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω, ο πληθυσμός του Σικάγο αποκλίνει με συντελεστή 10. Η γραμμή δεδομένων του είναι πολύ δυσανάλογη σε σχέση με τις άλλες πολύ μεγάλες πόλεις, όπως η Νέα Υόρκη και το Λος Άντζελες.

Γραμμή πληθυσμού σε δυσαναλογία με τις άλλες γραμμές

Διορθώστε τα δεδομένα στην προέλευση (όπως σε έναν πίνακα φύλλου εργασίας του Excel ή μια βάση δεδομένων SQL Server) και, στη συνέχεια, ανανεώστε τα δεδομένα σας απευθείας από την κορδέλα του Power Map, κάνοντας κλικ στις επιλογές Κεντρική > Ανανέωση δεδομένων.

Ανανέωση δεδομένων στην "Κεντρική" καρτέλα

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×