Λάβετε την ομάδα σας μαζί για καλύτερη συσκέψεις

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μερικές φορές που θα θέλετε να συνδυάζουν την ομάδα σας για μια σύσκεψη και τις ομάδες μπορεί να σας δώσει μια ισχυρή εικονική αίθουσα συσκέψεων. Για να προγραμματίσετε τη σύσκεψή σας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο σύσκεψή σας, κοινή χρήση οθόνες και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, προς τα δεξιά μέσα στην εφαρμογή τις ομάδες στην επιφάνεια εργασίας σας.

Προγραμματισμός της σύσκεψης

Κατά τον προγραμματισμό της σύσκεψης στο στις ομάδες να προστίθενται αυτόματα στο ημερολόγιό σας και οι συμμετέχοντες που προσθέτετε θα λαμβάνουν μηνύματα πρόσκληση για να την προσθέσετε καθώς και τα ημερολόγιά τους.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί " συσκέψεις " στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά

  2. Επιλογή Προγραμματισμός σύσκεψης

    Στην καρτέλα "συσκέψεις", κάντε κλικ στην επιλογή "Προγραμματισμός σύσκεψης" για να προσθέσετε μια σύσκεψη στο ημερολόγιό σας
  3. Εισαγάγετε τις πληροφορίες της σύσκεψης στα πεδία που παρέχονται. Όπως:

    • Θέση το πεδίο είναι προαιρετικό. Εάν θέλετε απλώς να έχετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη χωρίς φυσική θέση, απλώς αφήστε την προεπιλεγμένη Microsoft τις ομάδες της σύσκεψης. Διαφορετικά μπορείτε να επιλέξετε μια αίθουσα συσκέψεων από τον κατάλογο ή απλώς πληκτρολογήστε μια τοποθεσία με μη αυτόματο τρόπο.

    • Μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία επιτρέπει σε χρήστες να συμμετάσχουν χρησιμοποιώντας Επιλέξτε ένα κανάλι, ώστε να ανταποκρίνεται σε. Που θα έχει ως αποτέλεσμα διπλή διαφήμιση σύσκεψή σας σε αυτό το κανάλι και οποιοσδήποτε επιτρέποντας στο κανάλι για να συμμετάσχετε σε.

    • Πρόσκληση ατόμων σάς επιτρέπει να προσθέσετε συγκεκριμένα άτομα στη σύσκεψη. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να στείλετε προσκλήσεις σε σύσκεψη ή εάν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα εκτός της ομάδας σας στη σύσκεψη.

    • Εάν μπορείτε καθορισμένα άτομα για να προσκαλέσετε μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση Βοηθός προγραμματισμού για να λάβετε Βοήθεια για τις την ώρα που όλα αυτά τα άτομα είναι διαθέσιμα για τη σύσκεψη. Εάν πρόκειται για μια σύσκεψη που θα θέλετε να έχετε μόνο σε τακτική βάση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Επανάληψη " για να είναι μια περιοδική σύσκεψη.

    Προγραμματίσετε μια νέα σύσκεψη, μεταβαίνοντας στην καρτέλα συσκέψεις από τις ομάδες

    Συμβουλή: Το πεδίο λεπτομερειών είναι ένα καλό σημείο για να προσθέσετε την ημερήσια διάταξη για τη σύσκεψη, ώστε η ομάδα σας να προετοιμάσετε εκ των προτέρων.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός σύσκεψης.

Έχουν τη σύσκεψή σας

Όταν είναι ώρα για τη σύσκεψη έχετε μερικές επιλογές για το πώς μπορείτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

  • Ανοίξτε το συμβάν σύσκεψης από το ημερολόγιο του Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή σε σύσκεψη.

  • Μεταβείτε στην καρτέλα συσκέψεις του ομάδες της Microsoft (ίδια θέση διακόψατε για τον προγραμματισμό της σύσκεψης για να ξεκινήσετε με) και επιλέξτε τη σύσκεψη εκεί. Κάντε κλικ στο κουμπί " συμμετοχή " για να ξεκινήσετε.

  • Αν η σύσκεψη έχει καταχωρηθεί σε ένα κανάλι, μπορείτε απλώς να κάντε κλικ στην επιλογή την ειδοποίηση σύσκεψης στο κανάλι και να επιλέξετε συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη.

Αφού έχετε συνδεθεί στη σύσκεψη, μπορείτε να μοιραστείτε το βίντεο, κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας και πολλά άλλα.

Ενεργοποιήστε την κάμερα Web ή απενεργοποίηση για κοινή χρήση βίντεο στη διάρκεια της σύσκεψης

Ενεργοποίηση κάμερας (ή να απενεργοποιήσετε) για διασκέψεις με βίντεο

Σίγαση του μικροφώνου σας στη διάρκεια μιας σύσκεψης

Σίγαση (ή Διακοπή σίγασης) το μικρόφωνό σας

Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας με άλλους στη σύσκεψη

Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας, ώστε οι άλλοι χρήστες μπορούν να βλέπουν την οθόνη σας

Κάντε κλικ στο κουμπί για να κλείσετε τη σύσκεψη τερματισμού κλήσης

Κλείσιμο της γραμμής της κλήσης

Θέλετε να κάνετε μια σύσκεψη ad hoc;

Μερικές φορές σε μια συνομιλία μέσω κειμένου περιλαμβάνει ένα σημείο όπου θα βοηθήσουν γρήγορης κλήσης για να μετακινήσετε στοιχεία κατά μήκος. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Άμεση σύσκεψη Άμεση σύσκεψη για να ξεκινήσετε μια μη προγραμματισμένη σύσκεψη. Όπως ακριβώς τις προγραμματισμένες συσκέψεις μπορείτε να μοιραστείτε μια οθόνη, ενεργοποιήσετε (ή να απενεργοποιήσετε) το βίντεο και να προσκαλέσετε άλλους για να συμμετάσχετε. Όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη θα προστεθεί ένα στοιχείο για να τη συνομιλία που υποδεικνύει ότι έγινε μια σύσκεψη και τη διάρκειά της.

Δείτε επίσης

Προγραμματισμός συσκέψεων με ομάδες της Microsoft (YouTube)

Έχετε συσκέψεις σε ένα κανάλι με ομάδες της Microsoft (YouTube)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×