Κωδικοποιήσετε χρωματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μόνο σε εσάς

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κατά την εκκίνηση του Outlook για να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που αναζητάτε συγκεκριμένα τα μηνύματα που αποστέλλονται μόνο σε εσάς; Μπορείτε εύκολα να τις βρείτε με μια ματιά με χρωματική κωδικοποίηση τα μηνύματα που προορίζονται μόνο για εσάς. Αυτό σας βοηθά να δίνετε προτεραιότητα σε αυτά τα μηνύματα σε σχέση με αυτές που λαμβάνετε από λίστες διανομής ή όπου που απευθύνονται στις γραμμές "Κοιν." ή ιδιαίτερη κοινοποίηση των μηνυμάτων.

Χρώμα τα μηνύματα που αποστέλλονται μόνο σε εσάς

  1. Από οποιονδήποτε φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Προβολή > Ρυθμίσεις προβολής > Μορφοποίηση υπό όρους.

    Επιλέξτε Προβολή, στη συνέχεια, τρέχουσα προβολή, στη συνέχεια, μορφοποίηση υπό όρους.
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    Επιλέξτε μορφοποίηση υπό όρους.
  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το όνομα του κανόνα στο πλαίσιο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή συνθήκη.

    Επιλέξτε Προσθήκη για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου όπου είμαι και, στη συνέχεια, επιλέξτε είτε το μόνο άτομο στη γραμμή "προς", στη γραμμή "προς" με άλλα άτομα ή στη γραμμή "Κοιν" με άλλα άτομα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
    Σημείωση: Εάν θέλετε να κώδικα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε κάποιον άλλο χρώμα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή σε... και επιλέξτε ένα άτομο από το φάκελο επαφών ή πληκτρολογήστε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή " γραμματοσειρά ".

  7. Επιλέξτε πώς θα εμφανίζονται τα μηνύματα που αντιστοιχούν με τη συνθήκη. Για παράδειγμα, στην περιοχή χρώμα, επιλέξτε κόκκινο χρώμα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  8. Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε πάλι OK.

Χρώμα τα μηνύματα που αποστέλλονται μόνο σε εσάς

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση.

    Τρόποι οργάνωσης εισερχομένων

  2. Στο παράθυρο διαλόγου τρόποι για να οργανώσετε "Εισερχόμενα", κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση χρωμάτων.

  3. Μετά την Εμφάνιση μηνυμάτων που αποστέλλονται μόνο σε εμένα στο, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε από τη λίστα.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.

  5. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου τρόποι για να οργανώσετε "Εισερχόμενα".

    Σημειώσεις: 

    • Για να προσαρμόσετε περαιτέρω πώς εμφανίζονται αυτά τα μηνύματα, όπως το στυλ και μέγεθος γραμματοσειράς, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση χρωμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη μορφοποίηση στο παράθυρο διαλόγου τρόποι για να οργανώσετε τα Εισερχόμενά.

    • Για να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση χρώμα, κάντε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση.

    • Για να αλλάξετε το χρώμα, κάντε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×