Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν πρέπει να προστατεύσετε το απόρρητο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρυπτογραφήστε το. Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σημαίνει ότι μετατρέπεται από αναγνώσιμο απλό κείμενο σε κωδικοποιημένο κρυπτογραφημένο κείμενο. Μόνο ο παραλήπτης που έχει το ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με τα δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιούνται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση. Οποιοσδήποτε παραλήπτης χωρίς το αντίστοιχο ιδιωτικό κλειδί, ωστόσο, βλέπει το δυσανάγνωστο κείμενο. Το Outlook υποστηρίζει δύο επιλογές κρυπτογράφησης:

  1. Κρυπτογράφηση s/MIME -για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση s/MIME, ο αποστολέας και ο παραλήπτης πρέπει να έχουν μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το πρότυπο s/MIME. Το Outlook υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME

  2. Office 365 κρυπτογράφησης μηνυμάτων (διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών)-για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση μηνυμάτων Office 365, ο αποστολέας πρέπει να έχει Office 365 κρυπτογράφηση μηνυμάτων, η οποία περιλαμβάνεται στην άδεια χρήσης του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3.

Κουμπί "νέα κρυπτογράφηση" και ενημερώσεις για την κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Με τη νέα ενημέρωση του Office, η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook βελτιώθηκε.

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές του Office 365.

  • Το κουμπί " δικαιώματα " Κουμπί "δικαιώματα" αντικαθίσταται με το κουμπί " κρυπτογράφηση " Κουμπί "κρυπτογράφηση" .

  • Το κουμπί "νέα κρυπτογράφηση" περιέχει και τις δύο επιλογές κρυπτογράφησης (S/MIME και IRM). Η επιλογή S/MIME είναι ορατή μόνο εάν έχετε ρυθμίσει το πιστοποιητικό S/MIME στο Outlook.

    Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με την προσθήκη κρυπτογράφησης, επιλέξτε Κρυπτογράφηση με S/MIME ή κρυπτογράφηση με την κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365.

Κρυπτογράφηση με S/MIME

Πριν να ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, πρέπει πρώτα να προσθέσετε ένα πιστοποιητικό στο μπρελόκ στον υπολογιστή σας. Αφού ρυθμίσετε το πιστοποιητικό υπογραφής στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να το ρυθμίσετε στο Outlook.

  1. Κάτω από το μενού αρχείο , επιλέξτε Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίας.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Στην περιοχή κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε ρυθμίσεις.

  4. Στην περιοχή πιστοποιητικά και αλγόριθμοι, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογήκαι επιλέξτε το πιστοποιητικό S/MIME.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Εάν είστε μέλος του προγράμματος Office Insider με Office 365 συνδρομή, δείτε τι νέο υπάρχει για εσάς:

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές, επιλέξτε κρυπτογράφηση και επιλέξτε κρυπτογράφηση με S/MIME από την αναπτυσσόμενη γραμμή,

    Θα δείτε μια κρυπτογράφηση με το s/MIME εάν έχετε εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας ένα πιστοποιητικό s/MIME.

    Για το outlook 2019 και το outlook 2016,

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές, επιλέξτε δικαιώματα.

  7. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Κρυπτογράφηση με Office 365 κρυπτογράφηση μηνυμάτων

  • Εάν είστε Office 365 συνδρομητής, δείτε τι νέο υπάρχει για εσάς:

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές, επιλέξτε κρυπτογράφηση και επιλέξτε την κρυπτογράφηση που περιέχει τους περιορισμούς που θέλετε να επιβάλετε, όπως Κρυπτογράφηση-μόνο ή Όχι προώθηση.

    Επιλογές κουμπιού κρυπτογράφησης

    Σημείωση: Office 365 Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων αποτελεί μέρος της άδειας χρήσης του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3. Επιπλέον, η δυνατότητα "μόνο κρυπτογράφηση" (η επιλογή κάτω από το κουμπί "κρυπτογράφηση") είναι ενεργοποιημένη μόνο για συνδρομητές (χρήστες του Office ProPlus) που χρησιμοποιούν επίσης το Exchange Online.

  • Για το Outlook 2019 και το 2016,

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε επιλογές > δικαιωμάτων και επιλέξτε την επιλογή κρυπτογράφησης που περιέχει τους περιορισμούς που θέλετε να επιβάλετε, όπως "Μην προωθείτε".

Κρυπτογράφηση μεμονωμένου μηνύματος

  1. Στο μήνυμα που συντάσσετε, κάντε κλικ στην επιλογή ιδιότητες> αρχείου .

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις ασφαλείαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων μηνυμάτων .

  3. Συντάξτε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων

Όταν επιλέγετε να κρυπτογραφήσετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα από προεπιλογή, μπορείτε να συντάσσετε και να στέλνετε μηνύματα όπως και με οποιαδήποτε άλλα μηνύματα, αλλά όλοι οι πιθανοί παραλήπτες πρέπει να έχουν την ψηφιακή σας ταυτότητα για να αποκωδικοποιήσουν ή να προβάλουν τα μηνύματά σας.

  1. Στην καρτέλα Αρχείο. Επιλέξτε επιλογές >Κέντρο αξιοπιστίας > ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίας.

  2. Στην καρτέλα ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα .

  3. Για να αλλάξετε πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως η επιλογή ενός συγκεκριμένου πιστοποιητικού για χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

Κρυπτογράφηση μεμονωμένου μηνύματος

  1. Στο μήνυμα που συντάσσετε, στην καρτέλα Επιλογές , στην ομάδα περισσότερες επιλογές , κάντε κλικ στην επιλογή Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου εκκίνησης παραθύρου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις ασφαλείαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων μηνυμάτων .

  3. Συντάξτε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων

Όταν επιλέγετε να κρυπτογραφήσετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα από προεπιλογή, μπορείτε να συντάσσετε και να στέλνετε μηνύματα όπως και με οποιαδήποτε άλλα μηνύματα. Ωστόσο, όλοι οι πιθανοί παραλήπτες πρέπει να έχουν την ψηφιακή σας ταυτότητα για να αποκωδικοποιήσουν ή να προβάλουν αυτά τα μηνύματα.

  1. Στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στις Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίας.

  2. Στην καρτέλα ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα .

  3. Για να αλλάξετε πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως η επιλογή ενός συγκεκριμένου πιστοποιητικού για χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

Κρυπτογράφηση μεμονωμένου μηνύματος

  1. Στο μήνυμα, στην καρτέλα μήνυμα , στην ομάδα Επιλογές της κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων μηνυμάτων Εικόνα κουμπιού .

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε αυτό το κουμπί, κάντε κλικ στην εκκίνηση του παραθύρου διαλόγου Επιλογές στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μηνύματος . Κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεις ασφαλείας και, στο παράθυρο διαλόγου ιδιότητες ασφαλείας , επιλέξτε Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων μηνυμάτων. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μηνύματος .

  2. Συντάξτε το μήνυμά σας και στείλτε το.

Κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων

Η επιλογή για την κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων σημαίνει, στην πραγματικότητα, ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας είναι κρυπτογραφημένο από προεπιλογή. Μπορείτε να γράφετε και να στέλνετε μηνύματα όπως και με οποιαδήποτε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όλοι οι πιθανοί παραλήπτες πρέπει να έχουν την ψηφιακή σας ταυτότητα για να αποκωδικοποιήσουν τα μηνύματά σας.

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο αξιοπιστίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στην περιοχή κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα .

  3. Για να αλλάξετε πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως η επιλογή ενός συγκεκριμένου πιστοποιητικού για χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

  4. Κάντε δυο φορές κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: 3DES είναι ο προεπιλεγμένος αλγόριθμος κρυπτογράφησης που χρησιμοποιείται στο Outlook 2007. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των πιστοποιητικών και των κρυπτογραφικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×