Office
Είσοδος

Κοινή χρήση σημειωματαρίου σε μια τοποθεσία του SharePoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το SharePoint, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε τα σημειωματάρια του OneNote που διαθέτετε σε μια κεντρική θέση για ολόκληρη την ομάδα σας. Κάθε φορά που εσείς ή κάποιο άτομο με το οποίο συνεργάζεστε αλλάζει το περιεχόμενο ενός σημειωματαρίου, το OneNote αποθηκεύει αυτόματα και συγχρονίζει τις σημειώσεις στο SharePoint.

Σημαντικό: Εσείς και τα μέλη της ομάδας σας χρειάζεστε δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής στην τοποθεσία του SharePoint. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας εάν δεν διαθέτετε αυτά τα δικαιώματα.

Εάν έχετε τα δικαιώματα, κάντε τα εξής:

  1. Στο OneNote 2016, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Δημιουργία > SharePoint.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το SharePoint στη λίστα, ίσως να μην έχετε δικαιώματα ή ίσως η τοποθεσία της ομάδας σας να έχει διαφορετικό όνομα. Αναζητήστε το λογότυπο SharePoint ή την τοποθεσία της ομάδας σας στο SharePoint, στην περιοχή Άλλες θέσεις Web.

  2. Στη δεξιά πλευρά, στην ενότητα SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  3. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριο της ομάδας σας.

  4. Πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό, περιγραφικό όνομα στο πλαίσιο Όνομα σημειωματαρίου και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  5. Αφού δημιουργηθεί το Σημειωματάριο, θα λάβετε μια προτροπή για να προσκαλέσετε άτομα σε αυτήν ή μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου μέσα OneNote 2016 αργότερα από κάνοντας κλικ στην επιλογή αρχείο > Δημιουργία > κοινή χρήση.

Αφού δημιουργήσετε το σημειωματάριο, μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μέλη της ομάδας και στους συναδέλφους σας με τη σύνδεση προς το σημειωματάριο. Όλα τα άτομα με δικαιώματα εγγραφής στην τοποθεσία του SharePoint θα έχουν επίσης τη δυνατότητα να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τις σημειώσεις.

Εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις κάθε φορά που κάποιο άτομο ενημερώνει τις σημειώσεις στο SharePoint, κάντε τα εξής:

  1. Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων που περιέχει το σημειωματάριό σας.

  2. Δίπλα στο φάκελο του σημειωματαρίου, κάντε κλικ στο βέλος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Να λαμβάνω ειδοποιήσεις.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα ειδοποίηση, ορίστε την επιλογή ειδοποίησης που εξυπηρετεί καλύτερα εσάς και την ομάδα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε καθημερινές ειδοποιήσεις, εάν δεν θέλετε να διακόπτετε τα μέλη της ομάδας σας με πολλές ειδοποιήσεις αλλαγών.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×