Γρήγορη εκκίνηση του Excel Online

Κοινή χρήση και συνεργασία

Κοινή χρήση και συνεργασία με το Excel Online

Κάντε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας με άλλα άτομα, για να μπορείτε όλοι να εργάζεστε στο αρχείο ταυτόχρονα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού.

Κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας

  1. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

  2. Ορίστε δικαιώματα.

    Η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία ενεργοποιείται αυτόματα. Καταργήστε αυτή την επιλογή, εάν θέλετε να δώσετε δικαιώματα προβολής του αρχείου, αλλά όχι επεξεργασίας.

    Επιλέξτε Εφαρμογή.

  3. Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  4. Προσθήκη μηνύματος (προαιρετικά)

  5. Επιλέξτε Αποστολή.

    Ή, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να λάβετε μια σύνδεση προς το αρχείο.

Κουμπί κοινής χρήσης

Παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση"

Σύνταξη από κοινού ενός βιβλίου εργασίας

Αφού θέσετε το αρχείο σας σε κοινή χρήση, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό ταυτόχρονα με άλλους χρήστες.

  • Για βέλτιστη εμπειρία, συνεργαστείτε στο Excel Online και δείτε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.

  • Στην περιοχή Κοινή χρήση, θα δείτε τα ονόματα των ατόμων που επεξεργάζονται επίσης το αρχείο.

  • Τα χρωματιστά κελιά υποδεικνύουν σε ποιο ακριβώς σημείο του βιβλίου εργασίας εργάζεται κάθε άτομο. Κάντε κλικ σε ένα χρώμα για να δείτε τους χρήστες που επεξεργάζονται αυτό το κελί.

Διαφορετικά έγχρωμα κελιά για διαφορετικά άτομα, δρομέας τοποθετημένος επάνω σε εικονίδιο ατόμου, εμφανίζεται το όνομα

Προσθήκη, επεξεργασία, διαγραφή και εμφάνιση σχολίων

  • Προσθήκη σχολίου – στην καρτέλα Εισαγωγή ή Αναθεώρηση, επιλέξτε Σχόλιο, πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και επιλέξτε Δημοσίευση.

    Εμφανίζεται ένα μικρό κόκκινο τρίγωνο στην γωνία όταν ένα κελί περιέχει σχόλιο.

  • Επεξεργασία - επιλέξτε Αναθεώρηση > Επεξεργασία σχολίου.

  • Διαγραφή -επιλέξτε Διαγραφή σχολίου ή επιλέξτε το  στο σχόλιο.

  • Εμφάνιση - επιλέξτε Αναθεώρηση > Εμφάνιση σχολίων.

Προσθήκη, επεξεργασία, διαγραφή και εμφάνιση σχολίων

Συνομιλία κατά την επεξεργασία

Εάν κάποιο άλλο άτομο επεξεργάζεται το αρχείο την ίδια στιγμή, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί του.

  1. Επιλέξτε Συνομιλία.

  2. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Η συνομιλία δεν θα αποθηκευτεί κατά το κλείσιμο του αρχείου. Για να καταγράψετε τις συνομιλίες σας, χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams.

Συνομιλία σε ένα έγγραφο

Συνομιλία σε ένα έγγραφο - 3

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×