Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα

Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν έχετε ένα λογαριασμό Exchange, Office 365 ή Outlook.com, μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση κοινής χρήσης σε άλλους χρήστες, ώστε να μπορούν να προβάλουν το ημερολόγιό σας στη δική τους λίστα ημερολογίου.

Η κοινή χρήση ημερολογίου δεν περιορίζεται στον προεπιλεγμένο φάκελο ημερολογίου που δημιουργείται σε όλα τα προφίλ του Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους ημερολογίου και να επιλέξετε ποιους από αυτούς τους φακέλους θα θέσετε σε κοινή χρήση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο ημερολογίου για ένα συγκεκριμένο έργο και να τον χρησιμοποιήσετε από κοινού με τους συνεργάτες σας. Προαιρετικά, μπορείτε να τους εκχωρήσετε δικαιώματα τροποποίησης των συμβάντων και των συναντήσεων στο ημερολόγιο.

Κοινή χρήση του ημερολογίου του Office 365 ή του Outlook.com με άτομα εντός ή εκτός του οργανισμού σας

  1. Από το φάκελο " ημερολόγιο ", στο μενού " κεντρική ", επιλέξτε " κοινή χρήση ημερολογίου".

    Κοινή χρήση του ημερολογίου σας με ένα άλλο άτομο.
  2. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση από το αναπτυσσόμενο μενού.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Μπορείτε να αναζητήσετε άτομα από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πλαίσιο Προσθήκη. Όταν τελειώσετε με την προσθήκη ονομάτων στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη χρηστών , κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Πίσω στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου, επιλέξτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επίπεδο των λεπτομερειών που θέλετε να μοιραστείτε με το άτομο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Επιλέξτε τα δικαιώματα για κάθε άτομο.
  6. Το άτομο με το οποίο έχετε μοιραστεί το ημερολόγιό σας θα λάβει μια πρόσκληση κοινής χρήσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  7. Μόλις ο παραλήπτης κάνει κλικ στην επιλογή Αποδοχή, θα δει το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας στη λίστα ημερολογίου του.

Εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος "δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου"

Εάν δείτε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου, υπάρχουν τρεις πιθανοί λόγοι.

  • Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι έγκυρη.

  • Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια ομάδα του Office 365

  • Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανήκει σε έναν εξωτερικό χρήστη που δεν ανήκει στον οργανισμό σας.

Ποια δικαιώματα έχουν οι χρήστες στο ημερολόγιό σας

Μπορείτε να επιλέξετε από πολλά διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων κατά την κοινή χρήση του ημερολογίου σας.

  • Δυνατότητα προβολής όταν είμαι απασχολημένος. Όσοι κάνουν κοινή χρήση του ημερολογίου σας με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων μπορούν να δουν μόνο ποιες φορές είστε διαθέσιμοι, ως εξής:

    Πώς μοιάζει το ημερολόγιό σας με το άτομο με το οποίο το μοιραστήκατε.

  • Δυνατότητα προβολής τίτλων και τοποθεσιών. Όσοι κάνουν κοινή χρήση του ημερολογίου σας με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων θα βλέπουν τη διαθεσιμότητα και το θέμα και τη θέση της σύσκεψης, ως εξής:

    Πώς φαίνεται το ημερολόγιό σας σε ένα χρήστη όταν το μοιράζεστε με περιορισμένες λεπτομέρειες.

  • Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών. Όσοι κάνουν κοινή χρήση του ημερολογίου σας με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων θα βλέπουν όλες τις λεπτομέρειες των συναντήσεων σας, όπως ακριβώς αυτό που βλέπετε.

Διακοπή κοινής χρήσης του ημερολογίου σας

Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Σημειώστε ότι μπορεί να χρειαστεί κάποιο χρονικό διάστημα για το Office 365 και το Outlook του χρήστη για τον συγχρονισμό και την κατάργηση της προβολής στο ημερολόγιό σας.

  1. Επιλέξτε το στοιχείο Ημερολόγιο.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Κεντρική > Δικαιώματα ημερολογίου.

  3. Στην καρτέλα δικαιώματα , κάντε κλικ στο όνομα του χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κοινή χρήση ενός ημερολογίου με δημοσίευση σε μια ιστοσελίδα

Εάν έχετε πρόσβαση σε διακομιστή Web ο οποίος υποστηρίζει το πρωτόκολλο κατανεμημένης σύνταξης και διαχείρισης εκδόσεων που παρέχεται μέσω World Wide Web (WebDAV), μπορείτε να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας σε αυτόν.

Σημείωση: Δεν είστε βέβαιοι εάν ο διακομιστής σας υποστηρίζει το WebDAV; Ο διαχειριστής του διακομιστή σας ή η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να σας το πει.

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο.

    Εντολή "Ημερολόγιο"

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Κεντρική > Δημοσ. Internet > Δημοσίευση σε διακομιστή WebDAV.

    Σημειώσεις: 

    • Αν ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιεί το Exchange, θα δείτε την επιλογή Δημοσίευση αυτού του ημερολογίου αντί της επιλογής για δημοσίευση σε διακομιστή WebDAV. Έτσι, μπορείτε να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας απευθείας σε διακομιστή Exchange. Στο παράθυρο που ανοίγει, ενεργοποιήστε τις επιλογές δημοσίευσης που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη δημοσίευσης.

    • Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365, μπορείτε ακόμα να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας σε ένα διακομιστή WebDAV, αλλά πρέπει πρώτα να το καταργήσετε {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} από την πολιτική κοινής χρήσης. Ωστόσο, αυτό θα σας εμποδίσει να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας στο Exchange στο μέλλον. 

  3. Στο πλαίσιο Θέση, πληκτρολογήστε τη θέση του διακομιστή WebDAV, ενεργοποιήστε άλλες επιλογές δημοσίευσης που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν δεν θέλετε να παράσχετε σε κάποιον δικαιώματα για να κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου σας και να δει ενημερώσεις, μπορείτε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα στατικό αντίγραφο του ημερολογίου σας για ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών. Ο παραλήπτης θα μπορεί να δει τα συμβάντα στο ημερολόγιό σας τη στιγμή που στείλατε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όχι τις ενημερώσεις που κάνετε μετά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι πλέον διαθέσιμη με το Outlook για το Office 365.  

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο.

    Εντολή "Ημερολόγιο"

  2. Επιλέξτε Κεντρική > Αποστ. ημερολ.

    Στην "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστ. ημερολ."

  3. Από τα πλαίσια Ημερολόγιο και Περιοχή ημερομηνιών, επιλέξτε το ημερολόγιο και τη χρονική περίοδο που θέλετε να μοιραστείτε. Για παράδειγμα, επιλέξτε Σήμερα μόνο ή για τις Επόμενες 7 ημέρες.

    Στα πλαίσια "Ημερολόγιο" και "Περιοχή ημερομηνιών", κάντε τις επιλογές που θέλετε

  4. Ορίστε όποιες άλλες επιλογές θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  5. Στο νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγει, προσθέστε τον παραλήπτη του μηνύματος στο πεδίο Προς, προσθέστε ένα μήνυμα, αν θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Το άτομο στο οποίο αποστείλατε το ημερολόγιό σας θα δει ένα στιγμιότυπο του ημερολογίου σας στο μήνυμα.

Παράδειγμα κοινής χρήσης ημερολογίου μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το μήνυμα περιλαμβάνει επίσης ένα συνημμένο αρχείο iCalendar (.ics) που μπορεί να ανοίξει στο Outlook ή κάποιο άλλο πρόγραμμα ημερολογίου. Όταν ο παραλήπτης κάνει κλικ στο αρχείο iCalendar, το Outlook εμφανίζει το αρχείο ως νέο ημερολόγιο, το οποίο ο παραλήπτης μπορεί να δει σε παράθεση με το δικό του το ημερολόγιο. Μπορεί να μεταφέρει συναντήσεις ή συσκέψεις μεταξύ των δύο ημερολογίων και να βρει μια χρονική στιγμή που είναι κατάλληλη και για τους δυο σας.

Επιδιόρθωση ζητημάτων με την κοινή χρήση του ημερολογίου σας

Εάν δεν έχετε την επιλογή να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας (είναι απενεργοποιημένο), αυτό συμβαίνει επειδή η υποστήριξη διαχείρισης/ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉς για την επιχείρησή σας έχει θέσει μια πολιτική για να αποτρέψετε την κοινή χρήση ημερολογίων από τα άτομα.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook Web App

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των πληροφοριών ημερολογίου με άλλα άτομα, χρησιμοποιώντας το Outlook 2010 με τρεις τρόπους:

  • Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Με λογαριασμούς του Microsoft Exchange Server

  • Με δημοσίευση ενός ημερολογίου στο Internet

Τι θέλετε να κάνετε;

Κοινή χρήση ημερολογίων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κοινή χρήση ημερολογίων χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange Server

Κοινή χρήση ημερολογίου με δημοσίευσή του στο Internet

Κοινή χρήση ημερολογίων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα ημερολόγια που χρησιμοποιούνται από κοινού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται στα Εισερχόμενα του παραλήπτη ως συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με ένα Στιγμιότυπο ημερολογίου στο κύριο σώμα μηνύματος. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το στιγμιότυπο ημερολογίου πριν από την αποστολή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρές ή να επισημάνετε ημέρες ή συναντήσεις.

Για να στείλετε ένα ημερολόγιο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστ. ημερολ..

  2. Στο πλαίσιο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να στείλετε.

  3. Στο πλαίσιο Περιοχή ημερομηνιών, κάντε κλικ στη χρονική περίοδο που θέλετε να εμφανίζει το ημερολόγιο.

  4. Εισαγάγετε ή επιλέξτε όποιες άλλες επιλογές θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Ένας χρήστης του Outlook 2010 που λαμβάνει το ημερολόγιο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει τη δυνατότητα να επιλέξει το άνοιγμα του στιγμιότυπου ημερολογίου στο Outlook. Με τον τρόπο αυτό, μπορεί να εμφανίσει το στιγμιότυπο ημερολογίου και το τρέχον ημερολόγιο του παραλήπτη σε λειτουργία παράθεσης ή σε λειτουργία επικάλυψης ημερολογίων.

Κοινή χρήση ημερολογίων χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange Server

Ο Microsoft Exchange Server επιτρέπει την κοινή χρήση ημερολογίων με άλλους που διαθέτουν λογαριασμούς του Exchange. Τα ημερολόγιά σας μπορούν να προβληθούν μόνο από άλλους χρήστες στους οποίους έχετε δώσει δικαιώματα. Εάν το άλλο άτομο του οποίου το ημερολόγιο θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει παραχωρήσει δικαίωμα προβολής του, το Outlook σάς προτρέπει να ζητήσετε από το άτομο αυτό το δικαίωμα που χρειάζεστε.

Μετά την πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πρώτη φορά, το ημερολόγιο προστίθεται στη λίστα Κοινόχρηστα ημερολόγια στο Παράθυρο περιήγησης, από όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ημερολόγιο την επόμενη φορά που θα θέλετε να το προβάλετε.

Για να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με έναν άλλο χρήστη του Exchange:

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ημερολογίου.

  2. Στην πρόσκληση κοινής χρήσης που εμφανίζεται, εισαγάγετε το άτομο με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, στο πλαίσιο Προς.

  3. Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε όποιες άλλες επιλογές θέλετε, σαν να στέλνατε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο παραλήπτης βλέπει μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι έχετε ορίσει το ημερολόγιό σας ως κοινόχρηστο. Μπορείτε, επίσης, να ζητήσετε από τον παραλήπτη να μοιραστεί το δικό του ημερολόγιο του Exchange με εσάς.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου που δημιουργήσατε, το οποίο δεν είναι το προεπιλεγμένο σας ημερολόγιο, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Κοινή χρήση του όνομα_ημερολογίου.

Κοινή χρήση ημερολογίου με δημοσίευσή του στο Internet

Μπορείτε να δημοσιεύσετε το προεπιλεγμένο ημερολόγιο του Outlook 2010 στο Internet, το οποίο επιτρέπει την προβολή του ημερολογίου σε περισσότερα άτομα. Η δημοσίευση ενός ημερολογίου Internet δεν απαιτεί από τον εκδότη ή από το χρήστη να χρησιμοποιούν λογαριασμό Exchange.

  • Δημοσίευση στο Outlook.com    Μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με άλλους, δημοσιεύοντάς το στο Outlook.com.

Για να μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook στο Outlook.com, πρώτα αποθηκεύστε το ως iCalendar (αρχείο .ics), στη συνέχεια, εισαγάγετέ το στο Outlook.com και, τέλος, μοιραστείτε το με τα άτομα που χρειάζεται να το βλέπουν.

Αποθηκεύστε ένα ημερολόγιο ως αρχείο .ics, επιλέγοντας το ημερολόγιο στο Outlook, κάνοντας κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ημερολογίου και επιλέγοντας τον τύπο αρχείου Μορφή iCalendar.

Δεν έχετε λογαριασμό Outlook.com; Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στο Outlook.com.

  • Δημοσίευση σε διακομιστή WebDAV    Εάν έχετε πρόσβαση σε διακομιστή Web ο οποίος υποστηρίζει το πρωτόκολλο κατανεμημένης σύνταξης και διαχείρισης εκδόσεων που παρέχεται μέσω World Wide Web (WebDAV), μπορείτε να επιλέξετε να δημοσιεύετε ημερολόγια σε αυτόν το διακομιστή.

Στο προεπιλεγμένο ημερολόγιο σας, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κοινή χρήση, επιλέξτε Δημοσίευση στο διαδίκτυο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση σε διακομιστή WebDAV

Η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ενδέχεται να παράσχει δυνατότητες και εργαλεία που θα σας επιτρέψουν να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας ως ιστοσελίδα. Επικοινωνήστε με την υπηρεσία παροχής Internet (ISP), για να διαπιστώσετε εάν αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη.

Δείτε επίσης

Άνοιγμα του Ημερολογίου του Exchange ενός άλλου ατόμου

Παραχώρηση της δυνατότητας διαχείρισης της αλληλογραφίας και του ημερολογίου σας σε κάποιο άλλο άτομο

Δημιουργία, προβολή ή διαγραφή ημερολογίου ομάδας

Διαχείριση των στοιχείων αλληλογραφίας και ημερολογίου άλλου ατόμου

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός εφάπαξ αντιγράφου του ημερολογίου σας που δεν έχει ενημερωθεί και αποκαλείται "Στιγμιότυπα ημερολογίου" ή να κάνετε κοινή χρήση ημερολογίων που μπορούν να ενημερωθούν, με δημοσίευσή τους σε τοποθεσίες web που υποστηρίζουν το πρωτόκολλο WebDAV.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας με άλλους χρήστες του Exchange

Αυτή η δυνατότητα απαιτεί να χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ή Exchange Server 2007. Οι περισσότεροι λογαριασμοί για οικιακή χρήση και για προσωπική χρήση δεν χρησιμοποιούν το Microsoft Exchange.  Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς του Microsoft Exchange και πώς μπορείτε να καθορίσετε με ποια έκδοση του Exchange συνδέεται ο λογαριασμός σας, ανατρέξτε στις συνδέσεις στην ενότητα "Δείτε επίσης".

Σε αυτή την ενότητα

Για πληροφορίες σχετικά με την αίτηση πρόσβασης στο κοινόχρηστο ημερολόγιο κάποιου άλλου, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα ημερολογίου του Exchange κάποιου άλλου ατόμου.

Κοινή χρήση του προεπιλεγμένου φακέλου "Ημερολόγιο" με συγκεκριμένα άτομα

Ο προεπιλεγμένος φάκελος Ημερολόγιο στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί.

  • Στο Ημερολόγιο, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ημερολογίου.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην Ελαχιστοποιημένη προβολή, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ημερολογίου.

    Παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης ημερολογίου

    1. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση για προβολή του ημερολογίου σας.

    2. Πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    3. Κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εκχωρήσετε στον παραλήπτη δικαιώματα για προβολή του ημερολογίου σας.

    4. Κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να καθορίσετε ότι θέλετε να ζητήσετε από τον παραλήπτη να κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου του με εσάς. Αυτό είναι προαιρετικό.

  • Στο πλαίσιο Προς, εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη για το μήνυμα πρόσκλησης κοινής χρήσης.

  • Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Εάν θέλετε, μπορείτε να ζητήσετε δικαιώματα προβολής του προεπιλεγμένου φακέλου Ημερολόγιο του παραλήπτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα για άδεια προβολής του φακέλου "Ημερολόγιο" του παραλήπτη.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να ζητήσετε πρόσβαση σε ένα φάκελο ημερολογίου διαφορετικό από τον προεπιλεγμένο φάκελο Ημερολόγιο, πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο θα ζητάτε δικαιώματα στον συγκεκριμένο φάκελο. Αυτή η επιλογή ζητά δικαιώματα πρόσβασης μόνο στον προεπιλεγμένο φάκελο Ημερολόγιο του παραλήπτη.

  • Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

  • Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση του προεπιλεγμένου φακέλου "Ημερολόγιο" με οποιονδήποτε

Ο προεπιλεγμένος φάκελος Ημερολόγιο στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί.

  1. Στο Ημερολόγιο, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον προεπιλεγμένο φάκελο Ημερολόγιο.

    Αυτός είναι συνήθως στην περιοχή Το ημερολόγιό μου και εμφανίζεται ως Ημερολόγιο.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην Ελαχιστοποιημένη προβολή, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο στοιχείο, κάντε κλικ στο Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ονόματος ημερολογίου.

    Αυτό είναι συνήθως Τα ημερολόγιά μου και εμφανίζεται ως Ημερολόγιο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

  3. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

  4. Στην περιοχή Δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

    Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

    Μπορείτε να κάνετε τα εξής

    Κάτοχος

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Επιμελητής δημοσίευσης

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Επιμελητής

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

    Συντάκτης δημοσίευσης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Συντάκτης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

    Συνεργάτης

    Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

    Αναγνώστης

    Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

    Προσαρμοσμένο

    Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Κανένα

    Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου και επιλογές στην ενότητα Δικαιώματα.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση ενός προσαρμοσμένου φακέλου ημερολογίου με συγκεκριμένα άτομα

Ο προεπιλεγμένος φάκελος Ημερολόγιο στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους ημερολογίου και να έχετε τη δυνατότητα να τους μετονομάσετε ή να τους διαγράψετε. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για την κοινή χρήση των φακέλων ημερολογίου που δημιουργείτε.

  1. Στο Ημερολόγιο, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ημερολογίου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην Ελαχιστοποιημένη προβολή, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο στοιχείο, κάντε κλικ στο Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ονόματος ημερολογίου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ονόματος φακέλου.

  3. Στο πλαίσιο Προς της πρόσκλησης για κοινή χρήση, εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

  4. Προαιρετικά, αλλάξτε το Θέμα.

  5. Επιπλέον, εάν θέλετε, εκχωρήστε στον παραλήπτη δικαιώματα για την αλλαγή στοιχείων του ημερολογίου σας, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Ο παραλήπτης μπορεί να προσθέσει, να επεξεργαστεί και να διαγράψει στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο.

  6. Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

  8. Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση ενός προσαρμοσμένου φακέλου ημερολογίου με οποιονδήποτε

Ο προεπιλεγμένος φάκελος Ημερολόγιο στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους ημερολογίου και να έχετε τη δυνατότητα να τους μετονομάσετε ή να τους διαγράψετε. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για την κοινή χρήση των φακέλων ημερολογίου που δημιουργείτε.

  1. Στο Ημερολόγιο, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ημερολογίου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην Ελαχιστοποιημένη προβολή, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο στοιχείο, κάντε κλικ στο Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ονόματος ημερολογίου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

  3. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

  4. Στην περιοχή Δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

    Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

    Μπορείτε να κάνετε τα εξής

    Κάτοχος

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Επιμελητής δημοσίευσης

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Επιμελητής

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

    Συντάκτης δημοσίευσης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Συντάκτης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

    Συνεργάτης

    Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

    Αναγνώστης

    Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

    Προσαρμοσμένο

    Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Κανένα

    Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου και επιλογές στην ενότητα Δικαιώματα.

Αρχή της σελίδας

Ανάκληση ή αλλαγή της πρόσβασης άλλων ατόμων στους φακέλους του ημερολογίου

Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να αλλάξετε ή να ανακαλέσετε τα δικαιώματα ενός ατόμου στους φακέλους του ημερολογίου σας.

  1. Στο Ημερολόγιο, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ημερολογίου για το οποίο θέλετε να αλλάξετε δικαιώματα.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην Ελαχιστοποιημένη προβολή, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο για το οποίο θέλετε να αλλάξετε δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ανάκληση ή αλλαγή δικαιωμάτων πρόσβασης για οποιοδήποτε άτομο    

      1. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

      2. Στην περιοχή Δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Κανένα, για να ανακαλέσετε τα δικαιώματα ή σε οποιαδήποτε από τις άλλες επιλογές, για να αλλάξετε τα δικαιώματα.

        Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

        Μπορείτε να κάνετε τα εξής

        Κάτοχος

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Επιμελητής δημοσίευσης

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Επιμελητής

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

        Συντάκτης δημοσίευσης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Συντάκτης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

        Συνεργάτης

        Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

        Αναγνώστης

        Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

        Προσαρμοσμένο

        Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Κανένα

        Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

        Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου και επιλογές στην ενότητα Δικαιώματα.

    • Ανάκληση ή αλλαγή δικαιωμάτων πρόσβασης για ένα άτομο    

      1. Στην καρτέλα "Δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε.

      2. Στην περιοχή Δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Κανένα, για να ανακαλέσετε τα δικαιώματα ή σε οποιαδήποτε από τις άλλες επιλογές, για να αλλάξετε τα δικαιώματα.

        Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

        Μπορείτε να κάνετε τα εξής

        Κάτοχος

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Επιμελητής δημοσίευσης

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Επιμελητής

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

        Συντάκτης δημοσίευσης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Συντάκτης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

        Συνεργάτης

        Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

        Αναγνώστης

        Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

        Προσαρμοσμένο

        Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Κανένα

        Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

        Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου και επιλογές στην ενότητα Δικαιώματα.

      3. Επαναλάβετε το βήμα 2 για κάθε άτομο του οποίου τα δικαιώματα πρόσβασης θέλετε να τροποποιήσετε.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας με χρήση της δυνατότητας "Πρόσβαση πληρεξουσίων"

Όπως μπορείτε να έχετε ένα βοηθό για τη διαχείριση της έντυπης εισερχόμενης αλληλογραφίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook για να επιτρέψετε σε ένα άλλο πρόσωπο, γνωστό ως παραπομπή, να λαμβάνει και να απαντά σε προσκλήσεις ή αποκρίσεις σε σύσκεψη και να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό σας. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε πρόσθετα δικαιώματα που επιτρέπουν στον πληρεξούσιό σας να διαβάζει, να δημιουργεί ή να έχει τον πλήρη έλεγχο των στοιχείων στο γραμματοκιβώτιο Exchange που χρησιμοποιείτε.

Η "Πρόσβαση πληρεξουσίων" είναι μια πιο σύνθετη δυνατότητα από την απλή κοινή χρήση των φακέλων του Outlook. Εάν θέλετε να εκχωρήσετε πρόσθετα δικαιώματα, όπως η παροχή δυνατότητας σε έναν πληρεξούσιο να δημιουργεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να απαντά σε προσκλήσεις σε σύσκεψη για λογαριασμό σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την "Πρόσβαση πληρεξουσίων".

Σημειώσεις: 

  • Ως διευθυντής, η αλληλογραφία σας πρέπει να παραδίδεται στο γραμματοκιβώτιό σας του διακομιστή Exchange και όχι σε ένα Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) στον υπολογιστή σας.

  • Εσείς και ο πληρεξούσιος πρέπει να χρησιμοποιείτε την ίδια έκδοση του Office Outlook.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στις Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληρεξούσιοι.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  3. Στο πλαίσιο λίστας Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή επιλέξτε από, πληκτρολογήστε το όνομα του πληρεξουσίου στον οποίο θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα.

    Για να προσθέσετε πολλούς πληρεξούσιους ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ στα ονόματά τους στη λίστα Όνομα. Τα δικαιώματα που επιλέγετε θα εφαρμοστούν σε όλους τους πληρεξούσιους.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή OK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε έναν τύπο δικαιωμάτων για κάθε φάκελο του Outlook στον οποίο θέλετε να έχει πρόσβαση ο πληρεξούσιος.

  5. Εάν θέλετε ο πληρεξούσιος να βλέπει τα στοιχεία που έχετε επισημάνει ως ιδιωτικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οι πληρεξούσιοι έχουν δικαίωμα προβολής των προσωπικών μου στοιχείων.

Σημείωση: Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την "Πρόσβαση πληρεξουσίων", ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση ημερολογίων με οποιοδήποτε άτομο

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange, POP3, IMAP ή Windows Live Mail, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των πληροφοριών ημερολογίου με όλους όσους έχουν πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο Internet. Σε αυτή την ενότητα:

Αποθήκευση ημερολογίου ως αρχείου iCalendar

Δημοσίευση ημερολογίου σε διακομιστή Web

Αποθήκευση ημερολογίου ως ιστοσελίδας

Αποστολή του ημερολογίου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αποθήκευση ημερολογίου ως αρχείου iCalendar

  1. Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε ένα ημερολόγιο για να το ορίσετε ως το ενεργό ημερολόγιο στην προβολή.

  2. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο iCalendar στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου. Το όνομα αυτό πρέπει να αναγνωρίζεται εύκολα και να έχει νόημα για εσάς και τους παραλήπτες σας.

    Μια σύνοψη του ονόματος αρχείου, της περιοχής ημερομηνιών και το επιπέδου λεπτομερειών εμφανίζεται δίπλα στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές. Εάν είστε ικανοποιημένοι με αυτή τη σύνοψη, προχωρήστε στο βήμα 8, διαφορετικά, συνεχίστε με το βήμα 4.

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές.

  5. Από τη λίστα Περιοχή ημερομηνιών, επιλέξτε την ποσότητα των δεδομένων του ημερολογίου που θα συμπεριληφθεί στο αρχείο iCalendar ή κάντε κλικ στο κουμπί Καθορισμός ημερομηνιών για να καταχωρήσετε μια προσαρμοσμένη περιοχή ημερομηνιών.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε μια μεγάλη περιοχή ημερομηνιών ή επιλέξετε Ολόκληρο το ημερολόγιο, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα μεγάλο αρχείο iCalendar.

  6. Από τη λίστα Λεπτομέρειες, επιλέξτε την ποσότητα των λεπτομερειών που θα εμφανίζονται στους παραλήπτες. Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένη η επιλογή Μόνο Διαθεσιμότητα. Καμία από τις επιλογές δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία που έχετε επισημάνει ως ιδιωτικά, εκτός εάν αλλάξετε την επιλογή απορρήτου στις επιλογές Για προχωρημένους.

  7. Προαιρετικά, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση για να δείτε τις επιλογές Για προχωρημένους.

    • Να συμπεριλαμβάνονται λεπτομέρειες στοιχείων που έχουν επισημανθεί ως ιδιωτικά      Αυτή η επιλογή απαιτεί οι Λεπτομέρειες να οριστούν σε Περιορισμένες λεπτομέρειες ή Πλήρεις λεπτομέρειες. Θα συμπεριληφθεί η ύπαρξη των προσωπικών στοιχείων, αλλά δεν θα τεθούν περαιτέρω πληροφορίες σε κοινή χρήση.

    • Να συμπεριλαμβάνονται συνημμένα στα στοιχεία ημερολογίου      Αυτή η επιλογή απαιτεί οι Λεπτομέρειες να οριστούν σε Πλήρεις λεπτομέρειες. Περιλαμβάνονται όλα τα συνημμένα στα στοιχεία ημερολογίου, όπως τα υπολογιστικά φύλλα.

      Σημείωση: Αυτό μπορεί να αυξήσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου iCalendar.

  8. Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε πάλι Αποθήκευση.

    Εάν το ημερολόγιό σας δεν περιέχει κανένα στοιχείο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας δώσει την ευκαιρία να ακυρώσετε την αποθήκευση του αρχείου iCalendar.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση ημερολογίου σε διακομιστή Web

Μπορείτε να δημοσιεύετε και να θέτετε σε κοινή χρήση τα ημερολόγιά σας με άλλους χρήστες, δημοσιεύοντάς τα σε ένα διακομιστή WebDAV. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ημερολογίων και πληροφοριών διαθεσιμότητας με άλλα άτομα, αλλά να μην χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή λογισμικού όπως το Exchange.

Ο διακομιστής στον οποίο δημοσιεύετε ένα ημερολόγιο πρέπει να υποστηρίζει το πρωτόκολλο κατανεμημένης σύνταξης και διαχείρισης εκδόσεων που παρέχεται μέσω World Wide Web (WebDAV). Το πρωτόκολλο WebDAV δεν υποστηρίζεται από όλους τους διακομιστές Web. Ακόμα και αν έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το Πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων (FTP) ή να αποθηκεύσετε απευθείας σε μια διαδρομή διεθνών κανόνων ονοματοθεσίας (UNC), όπως \\διακομιστής\έγγραφα_ομάδας αυτό δεν σημαίνει ότι το WebDAV είναι διαθέσιμο.

Το WebDAV είναι μια επέκταση του HTTP που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να τροποποιείτε έγγραφα σε ένα διακομιστή Web. Ο διαχειριστής του διακομιστή ή η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) που χρησιμοποιείτε μπορούν να σάς ενημερώνουν εάν το WebDAV υποστηρίζεται στο διακομιστή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  1. Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο στοιχείο Παράθυρο περιήγησης και κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

  2. Στο μενού συντόμευσης, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Δημοσίευση στο Internet και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση σε διακομιστή WebDAV.

  3. Στο πλαίσιο Θέση, πληκτρολογήστε την θέση του διακομιστή WebDAV και του φακέλου.

  4. Δίπλα στο Χρονικό διάστημα, επιλέξτε τον αριθμό των ημερών για τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας.

  5. Δίπλα στην επιλογή Λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε την ποσότητα των λεπτομερειών για την κοινή χρήση. Εάν θέλετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση χρόνου εντός των ωρών εργασίας μου μόνο για να περιορίσετε τις κοινόχρηστες λεπτομέρειες στις εργάσιμες ώρες που καθορίζονται στο Outlook.

    Λεπτομέρειες του Ημερολογίου

    Από προεπιλογή, αυτό το ημερολόγιο θα ενημερώνεται περιοδικά. Οι αλλαγές στο ημερολόγιο δημοσιεύονται στο διακομιστή WebDAV κατά την επόμενη μη αυτόματη ή αυτόματη αποστολή/παραλαβή. Από προεπιλογή, υπάρχει ένα διάστημα 30 λεπτών μεταξύ κάθε αποστολής/παραλαβής για κάθε ομάδα αποστολής/παραλαβής. Εάν αλλάξετε το διάστημα αυτόματης αποστολής/παραλαβής σε λιγότερο από 20 λεπτά, οι ενημερώσεις ημερολογίου στο διακομιστή WebDAV αποστέλλονται με ελάχιστο χρονικό διάστημα 20 λεπτών.

    Για να αποστείλετε αυτό το ημερολόγιο και, στη συνέχεια, να μην παράσχετε ενημερώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μεμονωμένη αποστολή: οι ενημερώσεις

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετά την κοινή χρήση ενός ημερολογίου, το εικονίδιο ημερολογίου στο παράθυρο περιήγησης αλλάζει όπως φαίνεται παρακάτω.

Κοινόχρηστο ημερολόγιο

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση ημερολογίου ως ιστοσελίδας

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα ημερολόγιο ως ιστοσελίδα και, στη συνέχεια, να το μοιραστείτε με άλλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα ημερολόγιο με σημαντικές ημερομηνίες έργου ως σελίδα στο intranet της εταιρείας σας ή στο πρόγραμμα παιχνιδιού της ποδοσφαιρικής ομάδας σας ως σελίδα στην προσωπική σας τοποθεσία Web. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να παραπέμψετε άλλους χρήστες στο ημερολόγιο, διαδίδοντας τη διεύθυνση URL του.

Όταν αποθηκεύετε ένα ημερολόγιο ως ιστοσελίδα, μπορείτε να καθορίσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για το ημερολόγιο και εάν θα συμπεριλάβετε λεπτομέρειες συνάντησης που έχουν εισαχθεί στην ενότητα κείμενο της συνάντησης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα φόντο.

Εάν η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) σας παρέχει μια τοποθεσία Web ή μια θέση για την κοινή χρήση αρχείων με το κοινό, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας ως ιστοσελίδας.

  1. Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε ένα ημερολόγιο για να το ορίσετε ως το ενεργό ημερολόγιο στην προβολή.

  2. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ωςιστοσελίδας.

  3. Στην περιοχή διάρκεια, εισαγάγετε μια ημερομηνία στα πλαίσια ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης . Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για ένα ημερολόγιο.

    Η προεπιλογή είναι ο τρέχων και ο επόμενος μήνας.

  4. Στην περιοχή Επιλογές, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες των συναντήσεων σας ή να επιλέξετε ένα γραφικό φόντου για την ιστοσελίδα που δημιουργείτε.

  5. Στην περιοχή Αποθήκευση ως, στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος ημερολογίου , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να εμφανίζεται ως τίτλος της ιστοσελίδας.

  6. Για το όνομα αρχείου, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την ιστοσελίδα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

  7. Από προεπιλογή, η ιστοσελίδα ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης Web αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Εάν δεν θέλετε να δείτε την ιστοσελίδα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Άνοιγμα αποθηκευμένης ιστοσελίδας στο πρόγραμμα περιήγησης .

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Σημείωση: Σε ορισμένα προγράμματα περιήγησης Web, όπως ο Microsoft Windows Internet Explorer, η σελίδα μπορεί να μην εμφανίζεται όπως θα έπρεπε, επειδή το ενεργό περιεχόμενο έχει αποκλειστεί. Εάν βλέπετε μια γραμμή πληροφοριών στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή να επιτρέπεται αποκλεισμένο περιεχόμενοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή του ημερολογίου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα αντίγραφο του ημερολογίου σας μπορεί να σταλεί σε οποιονδήποτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ημερολόγιο περιλαμβάνεται ως συνημμένο και εμφανίζεται επίσης μέσα στο σώμα του μηνύματος. Εσείς αποφασίζετε ποιες ημερομηνίες περιλαμβάνονται και το πλήθος των λεπτομερειών.

  • Στο ημερολόγιο, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ημερολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στην ελαχιστοποιημένη προβολή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην επιλογή παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ημερολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Στη λίστα ημερολόγιο , επιλέξτε το ημερολόγιο για αποστολή. Από προεπιλογή, επιλέγεται το προεπιλεγμένο ημερολόγιο . Αυτό είναι το ημερολόγιο του Outlook που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των πληροφοριών διαθεσιμότητας σε άλλους χρήστες και όπου οι προσκλήσεις σε σύσκεψη γίνονται δεκτές.

  • Στη λίστα περιοχή ημερομηνιών , επιλέξτε την ποσότητα των δεδομένων ημερολογίου που θα συμπεριληφθούν στο μήνυμά σας ή κάντε κλικ στο στοιχείο Καθορισμός ημερομηνιών για να καταχωρήσετε μια προσαρμοσμένη περιοχή ημερομηνιών.

Σημείωση: Εάν επιλέξετε μια μεγάλη περιοχή ημερομηνιών ή επιλέξετε ολόκληρο το ημερολόγιο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μεγάλο μήνυμα.

  • Στη λίστα Λεπτομέρειες , επιλέξτε το πλήθος των λεπτομερειών που θα εμφανίζονται στους παραλήπτες. Από προεπιλογή, η επιλογή " διαθεσιμότητα μόνο " είναι επιλεγμένη. Καμία από τις επιλογές δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία που έχετε επισημάνει ως ιδιωτικά, εκτός εάν αλλάξετε την επιλογή απορρήτου στις επιλογές Για προχωρημένους.

    Λίστα λεπτομερειών στο πλαίσιο διαλόγου Αποστολή ημερολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    1. Προαιρετικά, μπορείτε να περιορίσετε τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο μήνυμα στις ώρες εργασίας σας, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση χρόνου εντός των ωρών εργασίας μου . Για να αλλάξετε τις ώρες εργασίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Καθορισμός ωρών εργασίας.

    2. Προαιρετικά, για να δείτε τις επιλογές για προχωρημένους, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση.

      • Συμπερίληψη λεπτομερειών στοιχείων με σήμανση "ιδιωτικό"   Αυτή η επιλογή απαιτεί οι Λεπτομέρειες να οριστούν σε Περιορισμένες λεπτομέρειες ή Πλήρεις λεπτομέρειες. Η ύπαρξη ιδιωτικών στοιχείων περιλαμβάνεται, αλλά δεν γίνεται κοινή χρήση περαιτέρω πληροφοριών.

      • Να συμπεριλαμβάνονται συνημμένα στα στοιχεία ημερολογίου    Αυτή η επιλογή απαιτεί οι Λεπτομέρειες να οριστούν σε Πλήρεις λεπτομέρειες. Περιλαμβάνονται όλα τα συνημμένα στα στοιχεία ημερολογίου, όπως τα υπολογιστικά φύλλα.

      • Διάταξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου    Μπορείτε να συμπεριλάβετε το ημερήσιο πρόγραμμά σας ή μια λίστα συμβάντων.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Στο πλαίσιο προς , πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε τις πληροφορίες συνδρομής.

    5. Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

    6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Το ημερολόγιο εμφανίζεται στον παραλήπτη μέσα στο σώμα του μηνύματος. Το συνημμένο αρχείο iCalendar με επέκταση αρχείου. ICS μπορεί επίσης να ανοίξει σε πολλά προγράμματα ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένου του Outlook.

Παράδειγμα ημερολογίου που λαμβάνεται με τη χρήση της λειτουργίας Αποστολή ημερολογίου με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Όταν λαμβάνεται ένα συνημμένο αρχείο. ICS στο Outlook, ζητείται από τον παραλήπτη να ανοίξει το ημερολόγιο. Ένα αρχείο ημερολογίου. ICS ανοίγει ως νέο ημερολόγιο μέσα στο Outlook. Όταν ανοιχτεί ως ημερολόγιο του Outlook, ο παραλήπτης μπορεί να προβάλει το ημερολόγιο που λάβατε σε προβολές σε παράθεση ή επικάλυψη. Ο παραλήπτης μπορεί επίσης να σύρετε στοιχεία ημερολογίου από το ημερολόγιο που λάβατε σε ένα άλλο ημερολόγιο του Outlook.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση ημερολογίου στο Office Online

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των ημερολογίων του Outlook δημοσιεύοντας τα στο Microsoft Office Online. Το Office Online παρέχει έναν δωρεάν τρόπο για να κάνετε κοινή χρήση ημερολογίων και σας επιτρέπει να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά. Επιπλέον, μπορείτε να δημοσιεύσετε ή να προβάλετε ημερολόγια στο Office Online, ακόμα και αν δεν χρησιμοποιείτε λογαριασμό του Exchange. Η χρήση του Office Online είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών ημερολογίου, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 ή IMAP, τους πιο συνηθισμένους τύπους λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προσωπικούς ή μικρούς επαγγελματικούς λόγους.

  1. Στο ημερολόγιο, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να δημοσιεύσετε.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην ελαχιστοποιημένο προβολή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί ημερολόγιο Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην επιλογή παράθυρο περιήγησηςκαι, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να δημοσιεύσετε.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε το προεπιλεγμένο ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στην επιλογή δημοσίευση του ημερολογίου μου στο παράθυρο περιήγησηςκαι, στη συνέχεια, προχωρήστε στο βήμα 3.

  2. Στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε Δημοσίευση στο Internetκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στο Office Online.

  3. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που δημοσιεύετε ένα ημερολόγιο στο Office Online, πρέπει να εγγραφείτε για το Office Online χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας στο Windows Live ID. Εάν δεν έχετε έναν δωρεάν λογαριασμό Windows Live ID, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

  4. Δίπλα στο Χρονικό διάστημα, επιλέξτε τον αριθμό των ημερών για τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης περιοχής ημερομηνιών

  5. Δίπλα στην επιλογή Λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε την ποσότητα των λεπτομερειών για την κοινή χρήση. Εάν θέλετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση χρόνου εντός των ωρών εργασίας μου μόνο για να περιορίσετε τις κοινόχρηστες λεπτομέρειες στις εργάσιμες ώρες που καθορίζονται στο Outlook.

    Λεπτομέρειες του Ημερολογίου

  6. Δίπλα στην επιλογή δικαιώματα, επιλέξτε εάν οι πληροφορίες ημερολογίου σας μπορούν να προβληθούν μόνο από συγκεκριμένα άτομα ή αν έχουν αναζητηθεί και προβληθεί από οποιονδήποτε χρησιμοποιεί το Office Online.

    • Μόνο οι προσκεκλημένοι χρήστες μπορούν να προβάλουν αυτό το ημερολόγιο      Εάν κάνετε κλικ σε αυτή την επιλογή, ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κοινής χρήσης του Outlook μετά τη δημοσίευση του ημερολογίου στο Office Online. Μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κοινής χρήσης σε κάθε άτομο στο οποίο θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Το μήνυμα κοινής χρήσης περιλαμβάνει αυτόματα μια σύνδεση προς το ημερολόγιο και μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα, εάν θέλετε.

    • Οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει και να αναζητήσει αυτό το ημερολόγιο στο Office Online      Εάν κάνετε κλικ σε αυτή την επιλογή, όλοι όσοι γνωρίζουν τη σύνδεση με το ημερολόγιό σας μπορούν να την προβάλουν. Οι χρήστες δεν χρειάζονται ένα λογαριασμό Windows Live ID για να συνδεθούν ή να συνδεθούν σε μια υπηρεσία. Επιπλέον, οι χρήστες του Office Online μπορούν να βρουν αυτό το ημερολόγιο κατά την αναζήτηση ημερολογίων.

  7. Εάν δημοσιεύετε ένα ημερολόγιο που ο καθένας μπορεί να προβάλει και να κάνει αναζήτηση, πληκτρολογήστε μια περιγραφή του ημερολογίου σας στο πλαίσιο Περιγραφή . Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν τους άλλους χρήστες του Office Online να βρουν το ημερολόγιό σας.

    Από προεπιλογή, αυτό το ημερολόγιο θα ενημερώνεται περιοδικά. Οι αλλαγές στο ημερολόγιο δημοσιεύονται στο Office Online κατά την επόμενη μη αυτόματη ή αυτόματη αποστολή/παραλαβή. Από προεπιλογή, υπάρχει ένα διάστημα 30 λεπτών μεταξύ κάθε αποστολής/παραλαβής για κάθε ομάδα αποστολής/παραλαβής . Εάν αλλάξετε το διάστημα αυτόματης αποστολής/παραλαβής σε λιγότερο από 20 λεπτά, οι ενημερώσεις ημερολογίου στο Office Online αποστέλλονται με ελάχιστο διάστημα 20 λεπτών.

    Για να αποστείλετε αυτό το ημερολόγιο και, στη συνέχεια, να μην παράσχετε ενημερώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μεμονωμένη αποστολή: οι ενημερώσεις

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετά την κοινή χρήση ενός ημερολογίου, το εικονίδιο ημερολογίου στο παράθυρο περιήγησης αλλάζει όπως φαίνεται παρακάτω.

Κοινόχρηστο ημερολόγιο

Σχετικό άρθρο

Παραχώρηση δυνατοτήτων διαχείρισης της αλληλογραφίας και του ημερολογίου σας σε κάποιο άλλο άτομο

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×