Κοινή χρήση επαφών ως vCard

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κάντε κοινή χρήση των επαφών του Outlook ως vCard (εικονικές επαγγελματικές κάρτες), προκειμένου οι παραλήπτες να μπορούν να τις εισαγάγουν απευθείας στις λίστες επαφών τους στο Gmail, το Apple Mail και σε πολλά άλλα προγράμματα αλληλογραφίας. Όταν επιλέγετε επαφές για κοινή χρήση, το Outlook τις επισυνάπτει σε ένα νέο μήνυμα για λογαριασμό σας—το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι ένα κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Συμβουλή: Εάν είστε στο μέσο σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να αφήσετε και μεταβείτε στο παράθυρο ατόμων για να επισυνάψετε κάρτες vCard. Ανατρέξτε στο θέμα Επισύναψη vCard σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή επαφής ως vCard

  1. Στη γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα.

    Άτομα

    Για να δείτε την επαφή όπως θα εμφανίζεται ως vCard, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα.

  2. Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προωθήσετε. Για να επιλέξετε πολλές επαφές, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε κάθε επαφή.

  3. Στην ομάδα Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση επαφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ως επαγγελματική κάρτα.

    Προώθηση επαφής ως επαγγελματική κάρτα

    Το Outlook επισυνάπτει τη vCard στο μήνυμα και εισάγει μια εικόνα της στο σώμα του μηνύματος.

    Συμβουλή: Για να επισυνάψετε επαφές ως κάρτες vCard χωρίς εικόνες των vCard, κάντε κλικ στην επιλογή Ως επαφή του Outlook.

Εξαγωγή επαφών σε αρχείο .csv

Εάν προτιμάτε να κάνετε εξαγωγή των επαφών σε ένα αρχείο που να μπορεί να εισαχθεί σε άλλα προγράμματα, χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής" για να τις αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο .csv. Όταν εξάγετε επαφές από ένα φάκελο, δεν μπορείτε να προσδιορίσετε μόνο μία μεμονωμένη επαφή.

  1. Για να ξεκινήσετε τον οδηγό, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στις επιλογές Εξαγωγή σε αρχείο > Επόμενο.

  3. Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στις επιλογές Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα > Επόμενο.

  4. Επιλέξτε είτε το φάκελο Επαφές είτε έναν υποφάκελο που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Σημείωση: Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο ένα φάκελο κάθε φορά με τον οδηγό.

  5. Εντοπίστε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  6. Επιλέξτε Επόμενο.

  7. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Εξαγωγή επαφών από το φάκελο "Επαφές" (ή το όνομα του υποφακέλου) είναι ενεργοποιημένο.

  8. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εξαγάγετε όλα τα προεπιλεγμένα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να εξαγάγετε μόνο τα πεδία που θέλετε και να ελέγξετε τη σειρά των πεδίων στο αρχείο .csv, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

      1. Κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή. Με αυτόν τον τρόπο καταργούνται όλα τα πεδία από το δεξιό παράθυρο και μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή.

      2. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο σύμβολο + δίπλα στις κατηγορίες, όπως Όνομα, Διεύθυνση εργασίας, Διεύθυνση οικίας και Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να δείτε τα μεμονωμένα πεδία.

      3. Επιλέξτε ένα πεδίο τη φορά και σύρετέ τα στο δεξιό παράθυρο.

      4. Εάν θέλετε, αλλάξτε τη σειρά των πεδίων στο δεξιό παράθυρο, σύροντάς τα προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Αυτό επηρεάζει τη σειρά των στηλών στο αρχείο .csv.

      5. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη και τη μετακίνηση πεδίων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      6. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

        Σημείωση: Όταν αποκτήσετε νέο υπολογιστή, δεν χρειάζεται να κάνετε εξαγωγή των επαφών σας από τον παλιό, εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί τον Microsoft Exchange Server. Οι επαφές εμφανίζονται αυτόματα όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους του Outlook στον νέο υπολογιστή.

Περισσότερα σχετικά με τις κάρτες vCard και τις επαφές

Έχετε λάβει ένα μήνυμα το οποίο περιέχει κάρτες vCard; Μάθετε πώς μπορείτε να Εισαγωγή καρτών vCard στις επαφές του Outlook.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη επαφών στο Outlook; Ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα:

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×