Office
Είσοδος

Κοινή χρήση εγγράφων με τη χρήση κινητής συσκευής

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κινητό τηλέφωνο ή το tablet σας, συμπεριλαμβανομένων των κινητών συσκευών Windows Phone, iPhone και Android, για να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου ή φακέλου βιβλιοθήκης με άτομα εκτός του οργανισμού σας. Μπορείτε να το κάνετε, προσκαλώντας άτομα να συμμετάσχουν στην τοποθεσία σας ή θέτοντας σε κοινή χρήση μια σύνδεση επισκέπτη.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint με κινητές συσκευές, ανατρέξτε στο θέμα:

Σημείωση: Κατά την κοινή χρήση ενός εγγράφου ή φακέλου με τη χρήση κινητής συσκευής, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε την προβολή κινητού σε προβολή υπολογιστή για να χρησιμοποιήσετε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.

Σε αυτό το άρθρο

Κοινή χρήση εγγράφου με άτομα που προσκαλείτε στην τοποθεσία σας

Κοινή χρήση εγγράφου με αποστολή σύνδεσης επισκέπτη

Επισκόπηση της κοινής χρήσης εγγράφων με κινητή συσκευή

Κοινή χρήση εγγράφου με άτομα που προσκαλείτε στην τοποθεσία σας

Για να χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία, ίσως χρειαστεί να πατήσετε Εναλλαγή σε προβολή υπολογιστή στο μενού Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 .

  1. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων, δίπλα στο έγγραφο ή το φάκελο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, πατήστε Περισσότερα (…) και, στη συνέχεια, πατήστε Κοινή χρήση.

    Σημείωση: Εάν η κινητή συσκευή σας είναι κατακόρυφη και δεν βλέπετε την επιλογή Περισσότερα (...), γυρίστε τη συσκευή οριζόντια.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση 'Εγγράφου', στο πλαίσιο Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε στην τοποθεσία σας για να προβάλει το έγγραφο ή το φάκελο.

Σημείωση: Εάν έχετε στείλει παλαιότερα κάποιο έγγραφο σε αυτό το άτομο ή αν είναι ήδη μέλος της τοποθεσίας σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε το όνομά του σε αυτό το πλαίσιο και να το επιλέξετε από τη λίστα διαθέσιμων επιλογών όταν εμφανιστεί.

  1. Πατήστε Δυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής, ανάλογα με το αν θέλετε να επιτρέψετε στο άτομο να κάνει αλλαγές στο έγγραφο ή απλώς να μπορεί να το δει.

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να απαιτείται είσοδος. Σε ορισμένες εκδόσεις ή προσαρμοσμένες εγκαταστάσεις του SharePoint, αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.

  3. Για να στείλετε μια πρόσκληση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα για τους παραλήπτες, πατήστε Εμφάνιση επιλογών και, στη συνέχεια, πατήστε Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Μπορείτε προαιρετικά να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα για τον παραλήπτη στο πλαίσιο Συμπεριλάβετε ένα προσωπικό μήνυμα με αυτήν την πρόσκληση (προαιρετικό).

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση εγγράφου με αποστολή σύνδεσης επισκέπτη

Για να χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία, ίσως χρειαστεί να πατήσετε Εναλλαγή σε προβολή υπολογιστή στο μενού Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 .

  1. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων, δίπλα στο έγγραφο ή το φάκελο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, πατήστε Περισσότερα (…) και, στη συνέχεια, πατήστε Κοινή χρήση.

    Σημείωση: Εάν η κινητή συσκευή σας είναι κατακόρυφη και δεν βλέπετε την επιλογή Περισσότερα (...), γυρίστε τη συσκευή οριζόντια.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση 'Εγγράφου', στο πλαίσιο Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε στην τοποθεσία σας για να προβάλει το έγγραφο ή το φάκελο.

Σημείωση: Εάν έχετε στείλει παλαιότερα κάποιο έγγραφο σε αυτό το άτομο ή αν είναι ήδη μέλος της τοποθεσίας σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε το όνομά του σε αυτό το πλαίσιο και να το επιλέξετε από τη λίστα διαθέσιμων επιλογών όταν εμφανιστεί.

  1. Πατήστε Δυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής, ανάλογα με το αν θέλετε να επιτρέψετε στο άτομο να κάνει αλλαγές στο έγγραφο ή απλώς να μπορεί να το δει.

  2. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να απαιτείται είσοδος. Σε ορισμένες εκδόσεις ή προσαρμοσμένες εγκαταστάσεις του SharePoint, αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.

  3. Μπορείτε προαιρετικά να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα για τον παραλήπτη στο πλαίσιο Συμπεριλάβετε ένα προσωπικό μήνυμα με αυτήν την πρόσκληση (προαιρετικό).

Σημείωση:  Εάν έχετε κάνει κοινή χρήση ενός εγγράφου παλαιότερα χρησιμοποιώντας αυτήν τη διαδικασία, εμφανίζεται η επιλογή Ανοιχτό για οποιονδήποτε με σύνδεση επισκέπτη στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση 'Εγγράφου'. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σύνδεση για να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου με άλλους.

Αρχή της σελίδας

Επισκόπηση της κοινής χρήσης εγγράφων με κινητή συσκευή

Η κοινή χρήση εγγράφων και φακέλων είναι χρήσιμη για τη συνεργασία με εξωτερικούς προμηθευτές, πελάτες ή άλλους συνεργάτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων που βρίσκονται στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε βιβλιοθήκες της τοποθεσίας ομάδας. Η εξωτερική κοινή χρήση πρέπει να ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή σας, προκειμένου να έχετε τη δυνατότητα να θέσετε ένα έγγραφο ή φάκελο σε κοινή χρήση με άτομα εκτός της εταιρείας σας. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου ή φακέλου με έναν από τους δύο παρακάτω τρόπους:

  • Προσκαλώντας έναν χρήστη στην τοποθεσία σας    Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου ή φακέλου προσκαλώντας κάποιον στην τοποθεσία σας, μπορείτε να καθορίσετε αν θα επιτρέπετε την προβολή μόνο ή και την επεξεργασία του εγγράφου του οποίου κάνετε κοινή χρήση. Ο χρήστης θα μπορεί να συνδεθεί στην τοποθεσία σας για προβολή ή επεξεργασία του εγγράφου με τη χρήση μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με λογαριασμό Microsoft.

  • Κάνοντας κοινή χρήση μιας σύνδεσης επισκέπτη    Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου ή φακέλου με αποστολή μιας σύνδεσης επισκέπτη, το άτομο λαμβάνει μια κρυπτογραφημένη σύνδεση (δεν είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί για προβολή ή περιήγηση σε άλλο περιεχόμενο της τοποθεσίας σας). Ο παραλήπτης μπορεί να κάνει κλικ στη σύνδεση επισκέπτη και να αποκτήσει πρόσβαση στο έγγραφο χωρίς να χρειάζεται είσοδος. Όταν στέλνετε μια σύνδεση επισκέπτη, ο παραλήπτης μπορεί, με τη σειρά του, να προωθήσει τη σύνδεση σε κάποιον άλλο. Εάν η δυνατότητα ανώνυμων συνδέσεων απενεργοποιηθεί καθολικά, θα σταματήσουν να λειτουργούν οποιεσδήποτε κοινόχρηστες συνδέσεις. Εάν αργότερα η δυνατότητα ενεργοποιηθεί ξανά, αυτές οι συνδέσεις θα συνεχίσουν να λειτουργούν. Επίσης, είναι δυνατή η απενεργοποίηση μεμονωμένων συνδέσεων που έχουν οριστεί ως κοινόχρηστες, εάν θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένο έγγραφο.

Σημείωση ασφαλείας: Αφού δημιουργηθεί μια σύνδεση επισκέπτη και τεθεί σε κοινή χρήση, ο παραλήπτης μπορεί να κάνει κοινή χρήση της σύνδεσης με άλλους, οι οποίοι επίσης θα μπορούν να χρησιμοποιούν τη σύνδεση για πρόσβαση στο περιεχόμενο. Πρέπει να αποφύγετε αυτήν τη μέθοδο κοινής χρήσης για ευαίσθητο ή εμπιστευτικό περιεχόμενο.

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο κοινής χρήσης που χρησιμοποιείτε, μπορείτε προαιρετικά να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ενημερώσετε τα άτομα ότι κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου με αυτούς.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×