Κοινή χρήση εγγράφου χρησιμοποιώντας το SharePoint ή το OneDrive

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μήπως ακούγεται οδυνηρά οικείο; Στέλνετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα αρχείο στους συνεργάτες σας. Προσθέτουν τα σχόλιά τους και, στη συνέχεια, πρέπει να ενσωματώσετε σχόλια και αλλαγές από 3 ή 4 αντίγραφα του πρωτοτύπου.

Υπάρχει και άλλος τρόπος. Αν διαθέτετε λογαριασμό στο SharePoint ή στο Microsoft OneDrive, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία Word σε μία από αυτές τις θέσεις και μετά να χρησιμοποιήσετε την εντολή Κοινή χρήση, ώστε να επιτρέψετε στους άλλους να διαβάσουν ή να επεξεργαστούν το δικό σας αντίγραφο του αρχείου. Δεν χρειάζεται πλέον να στοιβάζετε αρχεία, μόνο ένα αντίγραφο με τα σχόλια όλων. (Οι ακριβείς ενέργειες που μπορούν να κάνουν στο αρχείο σας εξαρτώνται από τα δικαιώματα που τους εκχωρείτε).

Δείτε τη διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος. Μεταβείτε απευθείας στην ενότητα που χρειάζεστε.

Ξεκινήστε προσθέτοντας το SharePoint ή το OneDrive στη λίστα θέσεων στο Word

  1. Στο Word, επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Αποθήκευση ως > Προσθήκη θέσης.

  2. Στην περιοχή Προσθήκη θέσης, κάντε κλικ στην υπηρεσία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως Office 365 SharePoint ή OneDrive.

  3. Συμπληρώστε την οθόνη Είσοδος που εμφανίζεται για μία από τις δύο υπηρεσίες. Μπορεί να χρειαστεί να απευθυνθείτε στο τμήμα ΙΤ για να λάβετε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.

    Όταν είστε έτοιμοι, η νέα θέση εμφανίζεται στο παράθυρο Αποθήκευση ως του Word.

Αποθήκευση της νέας θέσης και κοινή χρήση

Αφού προσθέσετε μια θέση cloud στη λίστα θέσεων, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου σας. Αυτό πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά για κάθε αρχείο.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.

  2. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  3. Στη σελίδα Αποθήκευση ως, κάντε διπλό κλικ στη θέση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, σε μια θέση στον υπολογιστή σας, στη σελίδα "Η τοποθεσία μου" ή στο OneDrive.

  4. Ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.Εάν επιστρέψετε στην καρτέλα Πληροφορίες, κάντε κλικ ξανά στην επιλογή Κοινή χρήση.

  5. Στην περιοχή Κοινή χρήση με άτομα (ή, στο Word 2013, στην περιοχή Πρόσκληση ατόμων), πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.

  6. Εάν θέλετε, επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής. Η πρώτη επιλογή επιτρέπει στους συνεργάτες σας να τροποποιούν το αρχείο, η δεύτερη διατηρεί το αρχείο σας πιο ασφαλές.

  7. Εισαγάγετε ένα μήνυμα στο πλαίσιο κάτω από τη γραμμή διευθύνσεων, εάν θέλετε, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Κοινή χρήση ενός ήδη αποθηκευμένου εγγράφου

Εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει ένα αρχείο στο SharePoint ή στο OneDrive, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με άτομα (ή, στο Word 2013, στην περιοχή Πρόσκληση ατόμων).

  3. Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θα κάνετε κοινή χρήση.

  4. Εάν θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής. Η πρώτη επιλογή επιτρέπει στους συνεργάτες σας να τροποποιούν το αρχείο. Η δεύτερη διατηρεί το αρχείο σας πιο ασφαλές.

  5. Εισαγάγετε ένα μήνυμα στο πλαίσιο κάτω από τη γραμμή διευθύνσεων, εάν θέλετε, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Διακοπή κοινής χρήσης με κάποιο άτομο

Δείτε επίσης πώς θα διακόψετε την κοινή χρήση ενός εγγράφου.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που δεν θέλετε να είναι κοινόχρηστο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Κοινή χρήση.

  3. Στην περιοχή Κοινή χρήση με άτομα (ή, στο Word 2013, στην περιοχή Πρόσκληση ατόμων), κάντε δεξιό κλικ στο άτομο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση χρήστη.

Περισσότερες πληροφορίες για το OneDrive και το Office 365

  • Για να ανοίξετε ένα λογαριασμό OneDrive, ανατρέξτε στο θέμα εγγραφή για λογαριασμό Microsoft.

  • Για να εγγραφείτε για ένα λογαριασμό Office 365 SharePoint, ανατρέξτε στην αρχική σελίδα του Microsoft Office 365 .

  • Εάν η εταιρεία σας διαθέτει SharePoint και έχετε σχετικές ερωτήσεις, απευθυνθείτε στο διαχειριστή συστήματος.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×