Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Αποθήκευση και κοινή χρήση

Επισκόπηση κοινής χρήσης

Κοινή χρήση αρχείων της επιχείρησής σας-επισκόπηση

Πρέπει να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με πελάτες, πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές και άλλα άτομα στην επιχείρησή σας. Πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων, ώστε όλοι να μπορούν να τα βρουν, να τα ανοίξουν και να τα επεξεργαστούν;

Κοινή χρήση αρχείου με κάποιον εκτός της εταιρείας σας

  • Κάντε κοινή χρήση ενός αρχείου με κάποιον εκτός της εταιρείας σας (όπως ένα πρόγραμμα-πελάτη ή έναν πελάτη) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν το χρειάζεστε μόνο για να το κάνετε με έναν τρόπο.

  • Εάν χρειάζεστε απάντηση ή θέλετε να συμπληρώσουν ορισμένες πληροφορίες και να τις στείλουν πίσω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint ή το Microsoft Teams για να το μοιραστείτε με μια σύνδεση επεξεργασίας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων εκτός του οργανισμού σας με ασφαλείς συνδέσειςκαι πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με μια σύνδεση οποιουδήποτε χρήστη.

Κοινή χρήση και συνεργασία με ένα πρόγραμμα-πελάτη ή έναν εταιρικό συνεργάτη

Κοινή χρήση ως μέρος ενός έργου; Ή ως μέρος μιας τρέχουσας σχέσης με έναν εταιρικό εταίρο ή προμηθευτή; Μπορείτε να βάλετε μέσα λίγο περισσότερο χρόνο και να ρυθμίσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams και να έχετε ένα μόνιμο μέρος για κοινή χρήση και συνεργασία. Είναι εύκολο να εργαστείτε με άτομα εκτός της επιχείρησής σας και μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε ξεχωριστά κανάλια για πρόσθετους προμηθευτές ή συνεργάτες για να τα διατηρήσετε όλα ίσια.

  1. Δημιουργήστε την ομάδα.

  2. Κάντε αποστολή των αρχείων σας.

  3. Προσκαλέστε τους συνεργάτες ή τους προμηθευτές σας στην ομάδα ως χρήστες "Guest" για να τους παραχωρήσετε πρόσβαση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων εκτός του οργανισμού σας με ασφαλείς συνδέσεις.

Κοινή χρήση εντός της επιχείρησής σας

Εάν εργάζεστε με αρχεία που μοιράζεστε μέσα στην επιχείρησή σας, είναι επίσης καλή ιδέα να ρυθμίσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams. Κάντε κοινή χρήση των αρχείων σας εκεί και όλοι οι χρήστες της επιχείρησής σας μπορούν εύκολα να τα βρουν και να τα επεξεργαστούν και γνωρίζετε ότι όλοι εργάζεστε στην ίδια σελίδα.

  1. Δημιουργήστε την ομάδα και προσκαλέστε την ομάδα σας σε αυτήν.

  2. Κάντε αποστολή των αρχείων σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Αποθήκευση αρχείων εταιρείας και τον χώρο αποθήκευσης αρχείων των εργαζομένων.

Πώς να το κάνετε

Πραγματοποιήστε λήψη ενός γραφικού γραφήματος για να έχετε μια γρήγορη επισκόπηση των τρόπων με τους οποίους θα κάνετε κοινή χρήση των επαγγελματικών σας αρχείων.

Μια εικόνα εγγράφων, με βέλη σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε ένα άτομο, έναν φάκελο που είναι κοινόχρηστος με ένα άτομο και μια τοποθεσία ομάδας με πολλά άτομα

Λήψη σε PDF ή PowerPoint

Σχετικοί πόροι

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×