Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Κοινή χρήση αρχείων ομάδας στο Outlook

Μια ομάδα Office 365 κάνει εύκολη την κοινή χρήση αρχείων, συμπεριλαμβάνοντας μια αποκλειστική βιβλιοθήκη, η οποία είναι η κύρια θέση για την αποθήκευση όλων των αρχείων της ομάδας σας.

Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο ή ένα φάκελο στη βιβλιοθήκη της ομάδας, όλα τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό. Όταν προσθέτετε νέα μέλη στην ομάδα, συμπεριλαμβανομένων των επισκεπτών (εξωτερικοί χρήστες), θα μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση στα αρχεία. Από προεπιλογή, τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση προβολής/επεξεργασίας στα αρχεία, ενώ όλοι οι άλλοι χρήστες στην εταιρεία σας έχουν πρόσβαση προβολής.

Επισύναψη κοινόχρηστου αρχείου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Από την ομάδα σας, Ξεκινήστε μια συνομιλία.

  2. Επιλέξτε Επισύναψη αρχείου.

  3. Επιλέξτε την προέλευση του αρχείου σας. Οι επιλογές περιλαμβάνουν πρόσφατα αρχεία, τοποθεσίες Web και αυτόν τον υπολογιστή. Οι τοποθεσίες Web περιλαμβάνουν μία μονάδα δίσκου, τοποθεσίες του SharePoint, αρχεία ομάδας και άλλες προελεύσεις.

    • Εάν επιλέξετε μια θέση Web, επιλέξτε Επισύναψη ως σύνδεση "Αντιγραφή" ή " κοινή χρήση" ως σύνδεση του OneDrive. Η επισύναψη ως αντιγράφου δίνει σε κάθε παραλήπτη το δικό του αντίγραφο του αρχείου για αναθεώρηση. Η κοινή χρήση μιας σύνδεσης του OneDrive επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές και τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο

    • Εάν επιλέξετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας, θα το επισυνάψετε ως αντίγραφο.

Επισύναψη κοινόχρηστου αρχείου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Από την ομάδα σας, Ξεκινήστε μια συνομιλία.

  2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας, επιλέξτε Κουμπί "Επισύναψη" στην προβολή συνομιλίας ομάδων .

  3. Επιλέξτε την προέλευση του αρχείου σας. Οι επιλογές περιλαμβάνουν το OneDrive, αρχεία ομάδας, υπολογιστή και άλλες προελεύσεις επίσης.

    • Εάν επιλέξετε OneDrive, επιλέξτε Επισύναψη ως σύνδεση "Αντιγραφή" ή " κοινή χρήση" ως σύνδεση του OneDrive. Η επισύναψη ως αντιγράφου δίνει σε κάθε παραλήπτη το δικό του αντίγραφο του αρχείου για αναθεώρηση. Η κοινή χρήση μιας σύνδεσης του OneDrive επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές και τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο

    • Εάν επιλέξετε μια ομάδα ως προέλευση, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

    • Εάν επιλέξετε τον υπολογιστή ως προέλευση, επιλέξτε Επισύναψη ως αντίγραφο ή Αποστολή σε αρχεία ομάδας. Η αποστολή σε αρχεία ομάδας επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές και τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο. Η επισύναψη ως αντιγράφου δίνει σε κάθε παραλήπτη το δικό του αντίγραφο του αρχείου για αναθεώρηση.

    • Εάν επιλέξετε μια άλλη προέλευση, συνδεθείτε σε αυτή την προέλευση και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Κοινή χρήση αρχείων ομάδας με επισκέπτες

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων ομάδας με τους επισκέπτες, επισυνάπτοντας οποιοδήποτε αρχείο είναι αποθηκευμένο στη βιβλιοθήκη της ομάδας σας. Ανατρέξτε στο θέμα πρόσβαση επισκέπτη στις ομάδες του Office 365 για πληροφορίες.

Εάν, κατά την κοινή χρήση αρχείων ομάδας με επισκέπτες, βλέπετε ένα μήνυμα που σας πληροφορεί ότι τα συνημμένα σε επισκέπτες έχουν αποκλειστεί, ο επισκέπτης σας δεν θα μπορεί να ανοίξει τα κοινόχρηστα αρχεία μέχρι ο διαχειριστής του μισθωτή να ενεργοποιήσει την κοινή χρήση αρχείων για τους επισκέπτες.

Δημοσίευση αρχείων στη βιβλιοθήκη ομάδας

Κάθε φορά που καταχωρείτε ένα αρχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων ομάδας, θα είναι προσβάσιμο σε όλα τα μέλη της ομάδας. Απλώς σύρετέ το από τον υπολογιστή σας στη βιβλιοθήκη της ομάδας. Ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων σε βιβλιοθήκη για περισσότερες πληροφορίες.

Εάν το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε βρίσκεται ήδη στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, μπορείτε να το διατηρήσετε εκεί που βρίσκεται και να προσκαλέσετε την ομάδα σε αυτό.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Δείτε επίσης

Μάθετε σχετικά με τις ομάδες του Office 365

Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Συμμετοχή σε ομάδα

Προσθήκη και κατάργηση μελών ομάδας

Αποχώρηση από μια ομάδα

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×