Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Κλιμάκωση φύλλου εργασίας

Εάν το φύλλο εργασίας σας έχει πολλές στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές κλίμακα για προσαρμογή για να μειώσετε το μέγεθος του φύλλου εργασίας ώστε να χωράει καλύτερα στην εκτυπωμένη σελίδα.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα διάταξη σελίδας στην κορδέλα.

  2. Στην ομάδα κλίμακα για προσαρμογή , στο πλαίσιο Πλάτος , επιλέξτε 1 σελίδακαι, στο πλαίσιο ύψος , επιλέξτε Αυτόματη. Οι στήλες θα εμφανίζονται τώρα σε μία σελίδα, αλλά οι γραμμές μπορεί να επεκταθούν σε περισσότερες από μία σελίδες.

    Προσαρμογή στο μέγεθος

    Για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας σε μία σελίδα, επιλέξτε 1 σελίδα στο πλαίσιο ύψος . Ωστόσο, να θυμάστε ότι η ανάγνωση της εκτύπωσης μπορεί να είναι δυσανάγνωστη, επειδή το Excel συρρικνώνει τα δεδομένα ώστε να προσαρμόζονται. Για να δείτε πόσο χρησιμοποιείται η κλιμάκωση, εξετάστε τον αριθμό στο πλαίσιο κλίμακα . Εάν πρόκειται για χαμηλό αριθμό, ίσως χρειαστεί να κάνετε άλλες προσαρμογές πριν από την εκτύπωση. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας από κατακόρυφο σε οριζόντιο ή να στοχεύσετε σε μεγαλύτερο μέγεθος χαρτιού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα παρακάτω για να κατανοήσετε μερικά πράγματα σχετικά με την κλιμάκωση ενός φύλλου εργασίας ώστε να χωράει σε μια εκτυπωμένη σελίδα.

  3. Για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + P για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία κατά την κλιμάκωση ενός φύλλου εργασίας, είναι σημαντικό να θυμάστε τα εξής:

  • Εάν το φύλλο εργασίας σας έχει πολλές στήλες, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας από κατακόρυφο σε οριζόντιο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη διάταξη σελίδας > Διαμόρφωση σελίδας > Προσανατολισμόςκαι κάντε κλικ στην επιλογή Οριζόντιος.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερο μέγεθος χαρτιού για να προσαρμόσετε πολλές στήλες. Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού, μεταβείτε στη διάταξη σελίδας > Διαμόρφωση σελίδας > μέγεθοςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε.

  • Χρησιμοποιήστε την εντολή περιοχή εκτύπωσης (ομάδαΔιαμόρφωση σελίδας ) για να εξαιρέσετε οποιεσδήποτε στήλες ή γραμμές που δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εκτυπώσετε στήλες A έως F, αλλά όχι στήλες G έως Z, ορίστε την περιοχή εκτύπωσης ώστε να περιλαμβάνει μόνο τις στήλες A έως F.

  • Μπορείτε να σμικρύνετε ή να μεγεθύνετε ένα φύλλο εργασίας για καλύτερη προσαρμογή σε εκτυπωμένες σελίδες. Για να το κάνετε αυτό, στο πλαίσιο Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκίνηση παραθύρου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κλιμάκωση > Προσαρμογή σεκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το ποσοστό του κανονικού μεγέθους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Σημείωση: Για να μειώσετε ένα φύλλο εργασίας ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις εκτυπωμένες σελίδες, πληκτρολογήστε ένα ποσοστό που είναι μικρότερο από 100%. Για να μεγεθύνετε ένα φύλλο εργασίας ώστε να χωράει στις εκτυπωμένες σελίδες, εισαγάγετε ένα ποσοστό μεγαλύτερο του 100%.

  • Η προβολή "διάταξη σελίδας" δεν είναι συμβατή με την εντολή " Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου ". Εάν δεν θέλετε να αποσταθεροποιήσετε τις γραμμές ή τις στήλες στο φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να παραλείψετε την προβολή "διάταξη σελίδας" και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές " Προσαρμογή σε " στην καρτέλα " σελίδα " του παραθύρου διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας ". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα διάταξη σελίδας και, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού εκκίνησης παραθύρου διαλόγου στην κάτω δεξιά πλευρά. Προαιρετικά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + P, S, P στο πληκτρολόγιο.

  • Για να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας σε έναν συγκεκριμένο αριθμό σελίδων, στο πλαίσιο Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκίνηση με μικρά παράθυρα. Στη συνέχεια, στην περιοχή κλιμάκωση, και στα δύο πλαίσια Προσαρμογή σε , πληκτρολογήστε τον αριθμό των σελίδων (ευρείας και ψηλής) στην οποία θέλετε να εκτυπώσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας.

    Σημειώσεις: 

    • Το Excel παραβλέπει τις μη αυτόματες αλλαγές σελίδας όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Προσαρμογή σε.

    • Το Excel δεν παρατείνει τα δεδομένα για να συμπληρώσει τις σελίδες.

  • Για να καταργήσετε μια επιλογή κλιμάκωσης, μεταβείτε στις Ρυθμίσειςαρχείο > Εκτύπωση > > χωρίς κλιμάκωση.

Όταν εκτυπώνετε ένα φύλλο εργασίας του Excel, ίσως διαπιστώσετε ότι το μέγεθος της γραμματοσειράς εκτύπωσης δεν είναι αυτό που περιμένατε.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κλιμακώσετε το φύλλο εργασίας για εκτύπωση αυξάνοντας ή μειώνοντας το μέγεθος της γραμματοσειράς του.

  1. Στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Εκτύπωση.

  2. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη κλιμάκωση > προσαρμοσμένες επιλογές κλιμάκωσης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή σελίδα και στο πλαίσιο Προσαρμογή σε , επιλέξτε ένα ποσοστό με το οποίο θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς.

  4. Εξετάστε τις αλλαγές σας στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης και — εάν θέλετε διαφορετικό μέγεθος γραμματοσειράς — επαναλάβετε τα βήματα.

    Σημείωση: Πριν να κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση, επιλέξτε τη ρύθμιση Μέγεθος χαρτιού στις ιδιότητες του εκτυπωτή και βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής έχει πραγματικά χαρτί σε αυτό το μέγεθος. Εάν η ρύθμιση "μέγεθος χαρτιού" είναι διαφορετική από το μέγεθος χαρτιού στον εκτυπωτή σας, το Excel ρυθμίζει την εκτύπωση ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος χαρτιού στον εκτυπωτή και το εκτυπωμένο φύλλο εργασίας ενδέχεται να μην ταιριάζει με την προεπισκόπηση εκτύπωσης

Στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης, εάν το φύλλο εργασίας φαίνεται να έχει περιοριστεί σε μία σελίδα, επιλέξτε εάν έχει εφαρμοστεί μια επιλογή κλιμάκωσης όπως το Fit Sheet σε μία σελίδα . Ανατρέξτε στην παραπάνω ενότητα για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε προσαρμογές.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Γρήγορο ξεκίνημα: Εκτύπωση φύλλου εργασίας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×