Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Καταμέτρηση σε αναφορές

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορεί να είναι χρήσιμο να καταμετρήσετε τον αριθμό των εγγραφών που περιέχονται σε μια αναφορά. Σε ομαδοποιημένες ή συνοπτικές αναφορές, μπορείτε να εμφανίσετε μια καταμέτρηση του αριθμού των εγγραφών που υπάρχουν σε κάθε ομάδα. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε έναν αριθμό σειράς σε κάθε εγγραφή, για να διευκολύνετε την αναφορά σε κάθε μία από αυτές. Αυτό το άρθρο εξηγεί, βήμα προς βήμα, τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε αριθμήσεις και αριθμούς σειράς στην αναφορά σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Καταμέτρηση του αριθμού των εγγραφών σε μια αναφορά ή ομάδα

Προσθήκη αριθμού σειράς για κάθε εγγραφή σε μια αναφορά ή ομάδα

Καταμέτρηση του αριθμού των εγγραφών σε μια αναφορά ή ομάδα

Η προβολή "διάταξη" σάς παρέχει τον πιο γρήγορο τρόπο για να προσθέσετε μετρήσεις στην αναφορά σας.

Καταμέτρηση εγγραφών με χρήση της προβολής διάταξης

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης στο μενού συντόμευσης.

  2. Κάντε κλικ σε ένα πεδίο που θέλετε να καταμετρήσετε. Για να εξασφαλίσετε ότι όλες οι εγγραφές υπολογίζονται, κάντε κλικ σε ένα πεδίο που γνωρίζετε ότι δεν περιέχει μηδενικές τιμές, όπως ένα πεδίο ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚού.

  3. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Ομαδοποίηση και σύνολα, επιλέξτε Σύνολα

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να καταμετρήσετε όλες τις εγγραφές της αναφοράς ανεξάρτητα από το εάν υπάρχει μια τιμή στο επιλεγμένο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή καταμέτρηση εγγραφών.

    • Για να καταμετρήσετε μόνο τις εγγραφές για τις οποίες υπάρχει μια τιμή στο επιλεγμένο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή καταμέτρηση τιμών.

      Σημείωση: Οι τιμές καταμέτρησης δεν είναι διαθέσιμες για τα πεδία των ακόλουθων τύπων δεδομένων:

      • Μεγάλο κείμενο (Υπόμνημα)

      • Αντικείμενο OLE

      • Υπερ-σύνδεση

      • Συνημμένο

  5. Η Access προσθέτει ένα πλαίσιο κειμένου στην ενότητα του υποσέλιδου έκθεσης και ορίζει την ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου σε μια παράσταση που εκτελεί τη συνάρτηση Count . Εάν υπάρχουν επίπεδα ομαδοποίησης στην αναφορά σας, η Access προσθέτει επίσης ένα πλαίσιο κειμένου σε κάθε υποσέλιδο ομάδας που εκτελεί τον ίδιο υπολογισμό.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε την προβολή διάταξης για να δημιουργήσετε μια καταμέτρηση σε ένα συγκεκριμένο πεδίο, η Access δημιουργεί μια παράσταση που υπολογίζει μόνο τις εγγραφές όπου αυτό το πεδίο δεν είναι null. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν 10 εγγραφές στην αναφορά και προσθέσετε την καταμέτρηση σε ένα πεδίο που περιέχει τρεις τιμές null, το πλαίσιο κειμένου "καταμέτρηση" εμφανίζει το 7 — τον αριθμό εγγραφών που περιέχουν μη μηδενικές τιμές. Μπορείτε να το αποφύγετε αυτό προσθέτοντας μόνο τα πεδία που δεν επιτρέπουν τις τιμές null (όπως τα πεδία ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚού) ή μπορείτε να επεξεργαστείτε την προέλευση του στοιχείου ελέγχου του πλαισίου κειμένου, ώστε να υπολογίζει πάντα όλες τις εγγραφές είτε περιέχουν τιμές null είτε όχι. Για να το κάνετε αυτό:

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου που εμφανίζει την καταμέτρηση. Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται ήδη, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το εμφανίσετε.

  7. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

  8. Στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου , διαγράψτε την παράσταση και πληκτρολογήστε = Count (*).

  9. Αποθηκεύστε την αναφορά και μεταβείτε στην προβολή "αναφορά" για να δείτε τα αποτελέσματα.

Καταμέτρηση εγγραφών με χρήση της προβολής σχεδίασης

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης στο μενού συντόμευσης.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Πλαίσιο κειμένου.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε ένα πλήθος όλων των εγγραφών στην αναφορά, κάντε κλικ στην ενότητα Κεφαλίδα αναφοράς ή υποσέλιδο έκθεσης όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο κειμένου.

    • Για να προσθέσετε ένα πλήθος όλων των εγγραφών σε κάθε ομάδα μιας ομαδοποιημένης αναφοράς, κάντε κλικ στην ενότητα κεφαλίδα ομάδας ή υποσέλιδο ομάδας όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο κειμένου.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου και πατήστε το πλήκτρο F4 για να εμφανιστεί το φύλλο ιδιοτήτων.

  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

  6. Στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου , πληκτρολογήστε = Count (*).

    Αυτό το παράσταση χρησιμοποιεί τη συνάρτηση Count για να μετρήσει όλες τις εγγραφές στην αναφορά ή την ομάδα, ακόμα και αν ορισμένα πεδία σε ορισμένες εγγραφές είναι null. Για να καταμετρήσετε εγγραφές μόνο όταν ένα συγκεκριμένο πεδίο δεν είναι null (για παράδειγμα, ΌνομαΠρομηθευτή), χρησιμοποιήστε την ακόλουθη παράσταση: = CDbl (NZ ([ΌνομαΠρομηθευτή]); 0)).

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη αριθμού σειράς για κάθε εγγραφή σε μια αναφορά ή ομάδα

Μπορείτε να αριθμήσετε τα στοιχεία στην αναφορά σας. Για παράδειγμα, σε μια αναφορά πωλήσεις ανά προϊόν, μπορεί να θέλετε το "1" να προηγείται του πρώτου στοιχείου σε μια ομάδα προϊόντων, "2" για να προηγείται του δεύτερου στοιχείου και ούτω καθεξής. Όταν ξεκινήσει η επόμενη ομάδα προϊόντων, ξεκινά η καταμέτρηση και "1" προηγείται του πρώτου στοιχείου.

Αρίθμηση των στοιχείων σε μια έκθεση

Μπορείτε να αριθμήσετε τα στοιχεία της έκθεσής σας χρησιμοποιώντας ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου και ορίζοντας την ιδιότητα " τρέχον άθροισμα ".

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην έκθεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης στο μενού συντόμευσης.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Πλαίσιο κειμένου.

  3. Στην ενότητα λεπτομερειών της αναφοράς, σύρετε το δείκτη του ποντικιού για να δημιουργήσετε το πλαίσιο κειμένου, εξασφαλίζοντας ότι είναι αρκετά ευρύ για να φιλοξενήσει τον μεγαλύτερο αριθμό στοιχείου.

    Για παράδειγμα, εάν κατά πάσα πιθανότητα θα έχετε 100 παραγγελίες, θα χρειαστείτε χώρο για τουλάχιστον τρεις χαρακτήρες (100). Εάν εμφανιστεί μια ετικέτα δίπλα στο πλαίσιο κειμένου, διαγράψτε την ετικέτα, κάνοντας κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο DELETE. Εάν έχετε τοποθετήσει το πλαίσιο κειμένου κοντά στο αριστερό περιθώριο, η ετικέτα μπορεί να είναι κρυμμένη κάτω από το πλαίσιο κειμένου. Χρησιμοποιώντας τη λαβή μετακίνησης στην επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου κειμένου, σύρετε το πλαίσιο κειμένου στα δεξιά, ώστε να μπορείτε να δείτε την ετικέτα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην ετικέτα και να πατήσετε το πλήκτρο DELETE.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου. Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται ήδη, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το εμφανίσετε.

  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα όλα . Στο πλαίσιο ιδιότητας όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα, όπως txtItemNumber.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

  7. Στο πλαίσιο της ιδιότητας " τρέχον άθροισμα ", επιλέξτε " επάνω από την ομάδα".

  8. Στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου , πληκτρολογήστε = 1.

  9. Κάντε κλικ στην καρτέλα μορφοποίηση .

  10. Στο πλαίσιο ιδιότητας μορφοποίηση , πληκτρολογήστε #. (ένα σύμβολο δίεσης ακολουθούμενο από τελεία).

    Αυτή η μορφή μορφοποιεί τον αριθμό της γραμμή με τελεία μετά τον αριθμό.

  11. Αποθηκεύστε την αναφορά και μεταβείτε στην προβολή "αναφορά" για να δείτε τα αποτελέσματα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×