Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Καταμέτρηση δεδομένων με χρήση ερωτήματος

Καταμέτρηση δεδομένων με χρήση ερωτήματος

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να καταμετρήσετε τα δεδομένα που επιστρέφονται από ένα ερώτημα. Για παράδειγμα, σε μια φόρμα ή έκθεση, μπορείτε να καταμετρήσετε τον αριθμό των στοιχείων σε ένα ή περισσότερα πεδία ή στοιχεία ελέγχου πίνακα. Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τις μέσες τιμές και να εντοπίσετε τις μικρότερες, τις μεγαλύτερες, τις παλαιότερες και τις πιο πρόσφατες τιμές. Επιπλέον, το Access παρέχει μια δυνατότητα που ονομάζεται "συνολική γραμμή", την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταμετρήσετε δεδομένα σε ένα φύλλο δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε τη σχεδίαση του ερωτήματός σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κατανόηση των τρόπων για την καταμέτρηση δεδομένων

Καταμέτρηση δεδομένων με χρήση μιας γραμμής αθροίσματος

Καταμέτρηση δεδομένων με χρήση ενός ερωτήματος συνόλων

Αναφορά συνάρτησης συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων

Κατανόηση των τρόπων για την καταμέτρηση δεδομένων

Μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των στοιχείων σε ένα πεδίο (μια στήλη τιμών) χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Count . Η συνάρτηση Count ανήκει σε ένα σύνολο συναρτήσεων που ονομάζεται συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων. Χρησιμοποιείτε συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων για την εκτέλεση ενός υπολογισμού σε μια στήλη δεδομένων και την επιστροφή μιας μεμονωμένης τιμής. Η Access παρέχει έναν αριθμό συναρτήσεων συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων εκτός από τη συνάρτηση Count, όπως:

  • Sum, για άθροιση μιας στήλης αριθμών.

  • Average, για τον υπολογισμό του μέσου όρου μιας στήλης αριθμών.

  • Μέγιστο, για να βρείτε την υψηλότερη τιμή σε ένα πεδίο.

  • Ελάχιστο, για να βρείτε τη χαμηλότερη τιμή σε ένα πεδίο.

  • Τυπική απόκλιση , για τη μέτρηση της διασποράς των τιμών από μια μέση τιμή (Μέση τιμή).

  • Διακύμανση, για τη μέτρηση της στατιστικής διακύμανσης όλων των τιμών στη στήλη.

το Access παρέχει δύο τρόπους για να προσθέσετε πλήθος και άλλες συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων σε ένα ερώτημα. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Ανοίξτε το ερώτημά σας σε προβολή φύλλου δεδομένων και προσθέστε μια γραμμή αθροίσματος. Η γραμμή Σύνολο σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων σε μία ή περισσότερες στήλες ενός συνόλου αποτελεσμάτων ερωτήματος χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε τη σχεδίαση του ερωτήματός σας.

  • Δημιουργήστε ένα ερώτημα συνόλων. Ένα ερώτημα συνόλων υπολογίζει τα μερικά αθροίσματα σε ομάδες εγγραφών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κάνετε μερικό άθροισμα όλων των πωλήσεων ανά πόλη ή ανά τρίμηνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα συνόλων για να ομαδοποιήσετε τις εγγραφές σας με βάση την κατηγορία που θέλετε και, στη συνέχεια, να αθροίσετε τα ποσά των πωλήσεων. Αντίθετα, μια γραμμή αθροίσματος υπολογίζει τα γενικά αθροίσματα για μία ή περισσότερες στήλες (πεδία) δεδομένων.

Σημείωση: Οι ενότητες "οδηγίες" σε αυτό το έγγραφο τονίζουν τη χρήση της συνάρτησης Count , αλλά να θυμάστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων στις γραμμές αθροίσματος και τα ερωτήματά σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των άλλων συναρτήσεων συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορά συνάρτησης συγκεντρωτΙκών αποτελεσμάτων παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τρόπους χρήσης των άλλων συναρτήσεων συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, ανατρέξτε στο άρθρο Εμφάνιση συνόλων στηλών σε ένα φύλλο δεδομένων.

Τα βήματα στις παρακάτω ενότητες εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή αθροίσματος και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα συνόλων για να καταμετρήσετε δεδομένα. Καθώς προχωράτε, να θυμάστε ότι η συνάρτηση Count λειτουργεί με μεγαλύτερο αριθμό τύπων δεδομένων από ό,τι οι άλλες συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτελέσετε μια συνάρτηση Count έναντι οποιουδήποτε τύπου πεδίου εκτός από ένα που περιέχει σύνθετα, επαναλαμβανόμενα δεδομένα ανυσμάτων, όπως ένα πεδίο με λίστες πολλών τιμών.

Αντίθετα, πολλές από τις συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων λειτουργούν μόνο σε δεδομένα σε πεδία που έχουν καθοριστεί σε έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων. Για παράδειγμα, η συνάρτηση Sum λειτουργεί μόνο με πεδία που έχουν καθοριστεί για τους τύπους δεδομένων "Αριθμός", "δεκαδικός" ή "νομισματική μονάδα". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους δεδομένων που απαιτούνται από κάθε συνάρτηση, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορά συνάρτησης συγκεντρωτΙκών αποτελεσμάτων, παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τους τύπους δεδομένων, ανατρέξτε στο άρθρο τροποποίηση ή αλλαγή του τύπου δεδομένων που έχει καθοριστεί για ένα πεδίο.

Αρχή της σελίδας

Καταμέτρηση δεδομένων με χρήση μιας γραμμής αθροίσματος

Μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή αθροίσματος σε ένα ερώτημα, ανοίγοντας το ερώτημά σας σε προβολή φύλλου δεδομένων, προσθέτοντας τη γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τη συνάρτηση Count ή μια άλλη συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, όπως το άθροισμα, το ελάχιστο, το μέγιστοή τον μέσο όρο. Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βασικό ερώτημα επιλογής και να προσθέσετε μια γραμμή αθροίσματος.

Δημιουργία βασικού ερωτήματος επιλογής

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Άλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

    Εικόνα της κορδέλας της Access

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα , κάντε διπλό κλικ στον πίνακα ή τους πίνακες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

    Ο επιλεγμένος πίνακας ή πίνακες εμφανίζονται ως Windows στο επάνω τμήμα της σχεδίασης ερωτήματος. Αυτή η εικόνα εμφανίζει έναν τυπικό πίνακα στη σχεδίαση ερωτήματος:

    Ένα ερώτημα με τρία πεδία στο πλέγμα σχεδίασης

  3. Κάντε διπλό κλικ στα πεδία του πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας.

    Μπορείτε να συμπεριλάβετε πεδία που περιέχουν περιγραφικά δεδομένα, όπως ονόματα και περιγραφές, αλλά πρέπει να συμπεριλάβετε το πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να καταμετρήσετε.

    Κάθε πεδίο εμφανίζεται σε μια στήλη στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

  4. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

    Τα αποτελέσματα του ερωτήματος εμφανίζονται σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  5. Προαιρετικά, επιστρέψτε στην προβολή σχεδίασης και προσαρμόστε το ερώτημά σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για το ερώτημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε το ερώτημα ανάλογα με τις ανάγκες σας, προσθέτοντας ή καταργώντας πεδία πίνακα. Για να καταργήσετε ένα πεδίο, επιλέξτε τη στήλη στο πλέγμα σχεδίασης και πατήστε το πλήκτρο DELETE.

  6. Προαιρετικά, αποθηκεύστε το ερώτημά σας.

Προσθήκη γραμμής αθροίσματος

  1. Ανοίξτε το ερώτημά σας σε προβολή φύλλου δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό για μια βάση δεδομένων στη μορφή αρχείου. accdb, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για το ερώτημα και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή φύλλου δεδομένων.

    -ή-

    Για μια βάση δεδομένων μορφής αρχείου. mdb που έχει δημιουργηθεί με παλαιότερη έκδοση της Access, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Προβολές , κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την Προβολή και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή φύλλου δεδομένων.

    -ή-

    Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα. Αυτή η ενέργεια εκτελεί το ερώτημα και φορτώνει τα αποτελέσματα σε ένα φύλλο δεδομένων.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολα.

    Εικόνα της κορδέλας της Access

    Μια νέα γραμμή αθροίσματος εμφανίζεται κάτω από την τελευταία γραμμή δεδομένων στο φύλλο δεδομένων σας.

  3. Στη γραμμή σύνολο , κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να αθροίσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε καταμέτρηση από τη λίστα.

Απόκρυψη γραμμής αθροίσματος

  • Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση μιας γραμμής αθροίσματος, ανατρέξτε στο άρθρο Εμφάνιση συνόλων στηλών σε ένα φύλλο δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Καταμέτρηση δεδομένων με χρήση ενός ερωτήματος συνόλων

Μπορείτε να καταμετρήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα συνόλων αντί για μια γραμμή αθροίσματος όταν πρέπει να καταμετρήσετε ορισμένες ή όλες τις εγγραφές που επιστρέφονται από ένα ερώτημα. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταμετρήσετε τον αριθμό των συναλλαγών πωλήσεων ή τον αριθμό των συναλλαγών σε μια μεμονωμένη πόλη.

Συνήθως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα συνόλων αντί για μια γραμμή αθροίσματος όταν πρέπει να χρησιμοποιήσετε την τιμή που προκύπτει σε ένα άλλο τμήμα της βάσης δεδομένων σας, όπως μια αναφορά.

Καταμέτρηση όλων των εγγραφών σε ένα ερώτημα

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Άλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

    Εικόνα της κορδέλας της Access

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα , κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

    Ο πίνακας εμφανίζεται σε ένα παράθυρο στο επάνω τμήμα της σχεδίασης ερωτήματος.

  3. Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημα και βεβαιωθείτε ότι συμπεριλάβετε το πεδίο που θέλετε να καταμετρήσετε. Μπορείτε να καταμετρήσετε πεδία με τους περισσότερους τύπους δεδομένων, ενώ η εξαίρεση είναι πεδία που περιέχουν σύνθετα, επαναλαμβανόμενα δεδομένα ανυσμάτων, όπως ένα πεδίο με λίστες πολλών τιμών.

  4. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Σύνολα.

    Η γραμμή σύνολο εμφανίζεται στο πλέγμα σχεδίασης και η ομάδα κατά εμφανίζεται στη γραμμή για κάθε πεδίο του ερωτήματος.

  5. Στη γραμμή σύνολο , κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να καταμετρήσετε και επιλέξτε καταμέτρηση από τη λίστα που προκύπτει.

  6. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

    Τα αποτελέσματα του ερωτήματος εμφανίζονται σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  7. Προαιρετικά, αποθηκεύστε το ερώτημα.

Καταμέτρηση εγγραφών σε ομάδα ή κατηγορία

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Άλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

    Εικόνα της κορδέλας της Access

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα , κάντε διπλό κλικ στον πίνακα ή τους πίνακες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

    Ο πίνακας ή οι πίνακες εμφανίζονται σε ένα παράθυρο στο επάνω τμήμα της σχεδίασης ερωτήματος.

  3. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο που περιέχει τα δεδομένα της κατηγορίας σας και, επίσης, στο πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να καταμετρήσετε. Το ερώτημά σας δεν μπορεί να περιέχει άλλα περιγραφικά πεδία.

  4. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Σύνολα.

    Η γραμμή σύνολο εμφανίζεται στο πλέγμα σχεδίασης και η ομάδα κατά εμφανίζεται στη γραμμή για κάθε πεδίο του ερωτήματος.

  5. Στη γραμμή σύνολο , κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να καταμετρήσετε και επιλέξτε καταμέτρηση από τη λίστα που προκύπτει.

  6. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

    Τα αποτελέσματα του ερωτήματος εμφανίζονται σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  7. Προαιρετικά, αποθηκεύστε το ερώτημα.

Αρχή της σελίδας

Αναφορά συνάρτησης συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει και περιγράφει τις συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων που παρέχει η Access για χρήση στη γραμμή Σύνολο και στα ερωτήματα. Να θυμάστε ότι η Access παρέχει περισσότερες συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων για τα ερωτήματα από ό,τι για τη γραμμή "σύνολο". Επίσης, εάν εργάζεστε με ένα έργο της Access (ένα μπροστινό άκρο της Access συνδεδεμένο με μια βάση δεδομένων του Microsoft SQL Server), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μεγαλύτερο σύνολο συναρτήσεων συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων που παρέχει ο SQL Server. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το συγκεκριμένο μέρος συναρτήσεων, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft SQL Server Books Online.

Συνάρτηση

Περιγραφή

Τύπος(οι) κατάλληλων δεδομένων για χρήση

Άθροισμα

Προσθέτει τα στοιχεία σε μια στήλη. Λειτουργεί μόνο με αριθμητικά δεδομένα και νομισματικές μονάδες.

Αριθμός, δεκαδικό, νομισματική μονάδα

Μέσος όρος

Υπολογίζει τον μέσο όρο για μια στήλη. Η στήλη πρέπει να περιέχει δεδομένα αριθμών, νομισματικής μονάδας ή δεδομένα ημερομηνίας/ώρας. Η συνάρτηση παραβλέπει τις τιμές null.

Αριθμός, δεκαδικό, νομισματική μονάδα, ημερομηνία/ώρα

Πλήθος

Μετράει το πλήθος των στοιχείων σε μία στήλη.

Όλοι οι τύποι δεδομένων εκτός από εκείνους που περιέχουν περίπλοκα επαναλαμβανόμενα δεδομένα ανυσμάτων, όπως μια στήλη με λίστες πολλών τιμών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λίστες πολλών τιμών, ανατρέξτε στα άρθρα Οδηγός για τα πεδία πολλών τιμών και Δημιουργία ή διαγραφή ενός πεδίου πολλών τιμών.

Μέγιστο

Επιστρέφει το στοιχείο με την υψηλότερη τιμή. Για τα δεδομένα κειμένου, η υψηλότερη τιμή είναι η τελευταία αλφαβητική τιμή και η Access αγνοεί την υπόθεση. Η συνάρτηση παραβλέπει τις τιμές null.

Αριθμός, δεκαδικό, νομισματική μονάδα, ημερομηνία/ώρα

Ελάχιστο

Επιστρέφει το στοιχείο με τη χαμηλότερη τιμή. Για τα δεδομένα κειμένου, η χαμηλότερη τιμή είναι η πρώτη αλφαβητική τιμή και η Access αγνοεί την υπόθεση. Η συνάρτηση παραβλέπει τις τιμές null.

Αριθμός, δεκαδικό, νομισματική μονάδα, ημερομηνία/ώρα

Τυπική απόκλιση

Μετρά τον τρόπο με τον οποίο οι τιμές διασκορπίζονται από μια μέση τιμή (ένας μέσος όρος).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της συνάρτησης, ανατρέξτε στο άρθρο Εμφάνιση συνόλων στηλών σε ένα φύλλο δεδομένων.

Αριθμός, δεκαδικό, νομισματική μονάδα

Διακύμανση

Μετρά τη στατιστική διακύμανση όλων των τιμών στη στήλη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση μόνο σε αριθμητικά δεδομένα και νομισματικών μονάδων. Εάν ο πίνακας περιέχει λιγότερες από δύο γραμμές, η Access επιστρέφει μια τιμή null.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συναρτήσεις διακύμανσης, ανατρέξτε στο άρθρο Εμφάνιση συνόλων στηλών σε ένα φύλλο δεδομένων.

Αριθμός, δεκαδικό, νομισματική μονάδα

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×