Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Διαχείριση

Κατάργηση χρήστη

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Όταν ένας υπάλληλος αποχωρεί από την εταιρεία, θα πρέπει να τον αφαιρέσετε από το Office 365. Πριν το κάνετε αυτό, θα πρέπει να αποκλείσετε την πρόσβαση τους σε έγγραφα της εταιρείας, να διατηρήσετε τα έγγραφα τους και να εκτελέσετε μερικές άλλες εργασίες διαχείρισης που σχετίζονται με την κατάργηση ενός χρήστη.

  1. Από τοΚέντρο διαχείρισης, επιλέξτε Επεξεργασία χρήστη.

  2. Επιλέξτε τον χρήστη, και στη συνέχεια επιλέξτε Επαναφορά κωδικού πρόσβασης.

  3. Επιλέξτε Αυτόματη δημιουργία κωδικού πρόσβασης.

  4. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να απαιτείται αλλαγή κωδικού πρόσβασης κατά την πρώτη είσοδο και έπειτα επιλέξτε Επαναφορά.

  5. Επιλέξτε Αποστολή κωδικού πρόσβασης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση και τέλος επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κλείσιμο.

  6. Για να προωθήσετε την αλληλογραφία του χρήστη σε έναν άλλο υπάλληλο, αναπτύξτε την επιλογή Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα από την επιλογή Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ΕπιλέξτεΝα γίνεται προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε αυτό το γραμματοκιβώτιο, έπειτα πληκτρολογήστε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έπειτα πατήστε Αποθήκευση.

  7. Επίσης, αν θέλετε να αντιγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο και τις επαφές του πρώην χρήστη στο δικό σας γραμματοκιβώτιό ή σε κάποιου άλλου χρήστη, τότε ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Σύνδεση.

    Εάν θέλετε να συμπεριλαμβάνονται με τα δικά σας, μπορείτε επίσης να κάνετε εισαγωγή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του ημερολογίου και των επαφών του πρώην χρήστη. Μάθετε περισσότερα στο aka.ms/CopyMail.

  8. Για να αναγκάσετε τον χρήστη να αποσυνδεθεί την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσει το Office 365 σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web, μεταβείτε στο παράθυρο Επεξεργασία χρήστη, αναπτύξτε την επιλογή Ρυθμίσεις OneDrive και δίπλα στην επιλογή Αποσύνδεση, επιλέξτε Εκκίνηση.

  9. Για να αποθηκεύσετε τα αρχεία του χρήστη, δίπλα από την επιλογή Πρόσβαση, επιλέξτε Πρόσβαση σε αρχεία, κάντε κλικ στη σύνδεση που εμφανίζεται, επιλέξτε όλους τους φακέλους και στη συνέχεια επιλέξτε Λήψη.

    Μπορείτε να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο αρχείο στο OneDrive ή σε μια τοποθεσία SharePoint.

  10. Για να αφαιρέσετε εταιρικά δεδομένα από το κινητό του υπαλλήλου, κάντε τα εξής:

    1. Από το Κέντρο διαχείρισης, επιλέξτε Κέντρα διαχείρισης και στη συνέχεια Ανταλλαγή.

    2. Στην περιοχή Παραλήπτες, επιλέξτε Γραμματοκιβώτια.

    3. Επιλέξτε τον χρήστη και, στην περιοχή Κινητές συσκευές, επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών.

    4. Επιλέξτε Σβήσιμο δεδομένων, έπειτα επιλέξτεΑποκλεισμός και τέλος επιλέξτε Αποθήκευση.

  11. Για να καταργήσετε την άδεια ενός χρήστη και να την κάνετε διαθέσιμη σε άλλον υπάλληλο, κάντε τα εξής:

    1. Επιστρέψτε στο Κέντρο διαχείρισης και επιλέξτε Επεξεργασία χρήστη.

    2. Επιλέξτε το όνομα του πρώην υπαλλήλου και δίπλα από την επιλογή Άδειες προϊόντων, επιλέξτε Επεξεργασία.

    3. Απενεργοποιήστε την άδεια του χρήστη και πατήστε Αποθήκευση.

    Εάν δεν χρειάζεστε επιπλέον άδεια χρήσης, μπορείτε να την καταργήσετε έτσι: Μεταβείτε στην επιλογή Χρεώσεις και επιλέξτε τη συνδρομή που είχε χρησιμοποιηθεί. Επιλέξτε Προσθήκη/Κατάργηση αδειών, αφαιρέστε την άδεια αλλάζοντας τον αριθμό δίπλα από την περιγραφή Αριθμός συνολικών χρηστών και έπειτα επιλέξτε Υποβολή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×