Κατάργηση στοιχείων από το ημερολόγιό σας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Διάρκεια του χρόνου, όλα τα στοιχεία του αποθηκευμένου ημερολογίου ενδέχεται να προσθέστε προς τα επάνω σε μεγάλο αριθμό και να καταλάβει μια μεγάλη ποσότητα χώρου στο αρχείο δεδομένων του. Για να ελευθερώσετε ορισμένα από αυτόν το χώρο, μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό των αποθηκευμένων στοιχείων με αρχειοθέτηση ή τη διαγραφή τους.

Η διαδικασία αρχειοθέτησης διαγράφει στοιχεία από το αρχείο δεδομένων σας, αφού προηγουμένως δημιουργήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας των στοιχείων σε ένα άλλο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

  1. Στην καρτέλα " αρχείο ", κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία εκκαθάρισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχειοθέτηση.

    Σημείωση: Ορισμένες εταιρείες απενεργοποιήστε τη δυνατότητα για τους χρήστες για τη δημιουργία αρχείων δεδομένων του Outlook (.pst) που χρησιμοποιούνται για αρχειοθέτηση στοιχείων. Εάν δεν βλέπετε την εντολή Αρχειοθέτηση, την εταιρεία σας ενδέχεται να έχει απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αυτός ο φάκελος και όλοι οι υποφάκελοι.

    Εάν έχετε δημιουργήσει πρόσθετα ημερολόγια, επιλέγοντας αυτήν τη ρύθμιση θα αρχειοθετηθούν στοιχεία από αυτά τα ημερολόγια.

  3. Στη λίστα φακέλων, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Παράθυρο διαλόγου "Αρχειοθέτηση"

  4. Στη λίστα Αρχειοθέτηση στοιχείων παλιότερων από, επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε. Για αρχειοθέτηση όλων των στοιχείων, επιλέξτε μια μελλοντική ημερομηνία.

  5. Εάν θέλετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να συμπεριληφθούν στοιχεία με ένδειξη "Χωρίς Αυτόματη Αρχειοθέτηση".

    Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, εκτελείται αρχειοθέτηση όλων των στοιχείων, όπως εκείνων που έχετε επισημάνει ως εξαιρέσεις από την Αυτόματη Αρχειοθέτηση.

  6. Μπορείτε να αποδεχθείτε τη θέση αρχείου όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο αρχειοθέτησης ή να μεταβείτε σε διαφορετικό φάκελο και να προσθέσετε το όνομα αρχείου της επιλογής σας.

    Σημείωση: Προτείνουμε να σημειώσετε αυτήν τη θέση, ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε το αρχείο αρχειοθέτησης αργότερα.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ξεκινά η διαδικασία αρχειοθέτησης. Όταν επιστρέψετε στην κύρια προβολή του Outlook, η γραμμή κατάστασης του Outlook υποδεικνύει ότι η αρχειοθέτηση βρίσκεται σε εξέλιξη.

    Δείκτης κατάστασης αρχειοθέτησης

    Για να ακυρώσετε την αρχειοθέτηση σε εξέλιξη, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Διακοπή" . Τα στοιχεία που έχουν ήδη αρχειοθετηθούν έως που οδηγούν θα παραμείνει στο αρχείο αρχειοθέτησης.

Η διαδικασία διαγραφής διαγράφει όλα τα στοιχεία από το αρχείο δεδομένων σας χωρίς δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας.

Προειδοποίηση: Τα ακόλουθα βήματα θα διαγράψουν όλα τα στοιχεία από το ημερολόγιό σας, συμπεριλαμβανομένων των αργιών που προστίθενται αυτόματα στο ημερολόγιο. Μπορείτε να αντικαταστήσετε τις προεπιλεγμένες αργίες του Outlook που διαγράφονται κατά τα βήματα αυτά, αλλά όλα τα άλλα στοιχεία του ημερολογίου διαγράφονται οριστικά.

  1. Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή.

  2. Στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα.

  3. Κάντε κλικ στη λίστα στοιχείων και, στη συνέχεια, πιέστε τα πλήκτρα Ctrl+A.

    Επιλέγονται όλα τα στοιχεία της λίστας.

  4. Πιέστε το πλήκτρο Delete.

Η διαδικασία αρχειοθέτησης διαγράφει στοιχεία από το αρχείο δεδομένων σας, αφού προηγουμένως δημιουργήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας των στοιχείων σε ένα άλλο αρχείο δεδομένων του Outlook. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook για την αυτόματη εκτέλεση αυτόματης αρχειοθέτησης σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα ή με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να αρχειοθετείτε τα στοιχεία.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχειοθέτηση.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αυτός ο φάκελος και όλοι οι υποφάκελοι.

    Εάν έχετε δημιουργήσει άλλα ημερολόγια κάτω από το προεπιλεγμένο ημερολόγιο, επιλέγοντας αυτήν τη ρύθμιση θα αρχειοθετηθούν στοιχεία από αυτά τα ημερολόγια καθώς και.

  3. Στη λίστα φακέλων, επιλέξτε το φάκελο Ημερολόγιο.

  4. Στη λίστα Αρχειοθέτηση στοιχείων παλιότερων από, επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε. Για αρχειοθέτηση όλων των στοιχείων, επιλέξτε μια μελλοντική ημερομηνία.

  5. Εάν θέλετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να συμπεριληφθούν στοιχεία με ένδειξη "Χωρίς Αυτόματη Αρχειοθέτηση".

    Επιλογή του πλαισίου ελέγχου, εκτελείται Αρχειοθέτηση όλων των στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων που έχετε επισημάνει ως εξαιρέσεις από την αυτόματη αρχειοθέτηση.

  6. Μπορείτε να αποδεχθείτε τη θέση του αρχείου όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο αρχειοθέτησης ή να μεταβείτε σε διαφορετικό φάκελο και να παρέχετε το όνομα αρχείου της επιλογής σας.

    Σημείωση: Προτείνουμε να μπορείτε να σημειώσετε αυτήν τη θέση, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε το αρχείο αρχειοθέτησης αργότερα, εάν είναι απαραίτητο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Η διαδικασία αρχειοθέτησης ξεκινά. Γραμμή κατάστασης του Outlook εμφανίζει το μενού αρχειοθέτησης. Μπορείτε να επιλέξετε αρχειοθέτησης για την επιλογή για να ακυρώσετε την αρχειοθέτηση σε εξέλιξη. Τα στοιχεία που έχουν ήδη αρχειοθετηθούν έως που οδηγούν θα παραμείνει στο αρχείο αρχειοθέτησης.

    Παράθυρο διαλόγου "Αρχειοθέτηση"

    1. όλα τα στοιχεία στον επιλεγμένο φάκελο και όλους τους υποφακέλους περιλαμβάνονται στην αρχειοθέτηση.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο για στοιχεία ημερολογίου.

    3. για να αρχειοθετήσετε όλα τα στοιχεία, επιλέξτε μια ημερομηνία στο μέλλον.

    4. Όταν επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη στοιχεία με ένδειξη "Χωρίς αυτόματη αρχειοθέτηση", όλα τα στοιχεία αρχειοθετούνται χωρίς εξαίρεση.

    5. θέση του αρχείου αρχειοθέτησης.

Η διαδικασία διαγραφής διαγράφει όλα τα στοιχεία από το αρχείο δεδομένων σας χωρίς δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας.

Προειδοποίηση: Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα θα διαγράψει όλα τα στοιχεία στο ημερολόγιό σας, συμπεριλαμβανομένων των αργιών που προστίθενται αυτόματα στο ημερολόγιο. Μπορείτε να αντικαταστήσετε τις αργίες που έχουν διαγραφεί κατά αυτά τα βήματα, αλλά τα υπόλοιπα στοιχεία θα μπορούν να ανακτηθούν.

  1. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

  2. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή ανά κατηγορία.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή κατηγορίες: (καμία), και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A.

    Επιλέγονται όλα τα στοιχεία της λίστας.

  4. Πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×