Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών με έλεγχο εγγράφων, παρουσιάσεων ή βιβλίων εργασίας

Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός ηλεκτρονικού αντιγράφου ορισμένων εγγράφων του Office με πελάτες ή συναδέλφους, είναι καλή ιδέα να εξετάσετε το έγγραφο για κρυφά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες. Μπορείτε να καταργήσετε αυτές τις κρυφές πληροφορίες πριν από την κοινή χρήση του εγγράφου με άλλα άτομα. Η δυνατότητα Επιθεώρηση εγγράφου σε Word, Excel, PowerPoint ή Visio μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε και να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες σε έγγραφα που σκοπεύετε να μοιραστείτε.

Οι κρυφές πληροφορίες μπορούν να περιλαμβάνουν:

  • κρυφά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες που μπορεί να μην θέλετε να μοιραστείτε σε Word έγγραφα

  • τα δεδομένα Excel προσθέτουν σε ένα βιβλίο εργασίας όταν συνεργάζεστε με άλλα άτομα

  • κρυφά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες σε μια PowerPoint που μπορεί να είναι αποθηκευμένες στην παρουσίαση ή στα μετα-δεδομένα της

  • πληροφορίες εγγράφου και ιδιότητες αρχείου σε Visio έγγραφα

Σημείωση: Εκτός και αν στείλετε το έγγραφό σας σε Microsoft, το Microsoft δεν έχει πρόσβαση σε καμία πληροφορία από το έγγραφό σας.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφονται οι τύποι πληροφοριών που αποθηκεύονται συνήθως σε Office έγγραφα, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε τι πρέπει να διατηρήσετε και τι πρέπει να καταργήσετε στο έγγραφο ή τα μετα-δεδομένα. Υπάρχουν ορισμένες πληροφορίες τις οποίες δεν μπορεί να καταργήσει το Επιθεώρηση εγγράφου, οι οποίες εξηγούνται στους πίνακες που συνοδεύουν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με Word, Excel και PowerPoint.

Ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο ενός Word ού εγγράφου που χρησιμοποιείτε από κοινού με προγράμματα-πελάτες ή συναδέλφους περιέχει συχνά κρυφά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο ίδιο το έγγραφο ή στις ιδιότητες ή τα μετα-δεδομένα του εγγράφου.

Συμβουλή: Εάν απλώς θέλετε να μην εκτυπώσετε σχόλια, μεταβείτε στο αρχείο > Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση όλων των σελίδων και καταργήστε την επιλογή Εκτύπωση σημειώσεων.

Τύποι κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών

Word έγγραφα μπορούν να περιέχουν τους ακόλουθους τύπους κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών:

  • Σχόλια, σημάδια αναθεώρησης από την παρακολούθηση αλλαγών, εκδόσεις και σχόλια με γραφή     Εάν έχετε συνεργαστεί με άλλα άτομα για να δημιουργήσετε το έγγραφό σας, το έγγραφό σας μπορεί να περιέχει στοιχεία, όπως σημάδια αναθεώρησης, από εντοπισμένες αλλαγές, σχόλια, σχόλια γραφής ή εκδόσεις. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να επιτρέψουν σε άλλα άτομα να δουν τα ονόματα των ατόμων που εργάστηκαν στο έγγραφό σας, σχόλια από αναθεωρητές και αλλαγές που έχουν γίνει στο έγγραφό σας, πράγματα που μπορεί να μην θέλετε να μοιραστείτε εκτός της ομάδας σας.

  • Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες     Ιδιότητες εγγράφου ή μετα-δεδομένα, συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το έγγραφό σας, όπως συντάκτης, θέμα και τίτλος. Οι ιδιότητες εγγράφου περιλαμβάνουν επίσης πληροφορίες που διατηρούνται αυτόματα από Office προγράμματα, όπως το όνομα του ατόμου που αποθήκευσε πιο πρόσφατα ένα έγγραφο και την ημερομηνία δημιουργίας ενός εγγράφου. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ειδικές δυνατότητες, το έγγραφό σας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πρόσθετα είδη αναγνωρίσιμων προσωπικών στοιχείων (PII), όπως κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληροφορίες αποστολής για αναθεώρηση, δελτία δρομολόγησης και ονόματα προτύπων.

  • Κεφαλίδες, υποσέλιδα και υδατογραφήματα     Word έγγραφα μπορούν να περιέχουν πληροφορίες σε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Επιπλέον, μπορεί να έχετε προσθέσει ένα υδατογράφημα στο έγγραφο Word.

  • Κρυφό κείμενο     Word έγγραφα μπορούν να περιέχουν κείμενο που έχει μορφοποιηθεί ως κρυφό κείμενο. Εάν δεν γνωρίζετε εάν το έγγραφό σας περιέχει κρυφό κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου για να το αναζητήσετε.

  • Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων     Εάν το έγγραφό σας έχει αποθηκευτεί σε μια θέση σε ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, όπως μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων ή μια βιβλιοθήκη με βάση Windows SharePoint Services, το έγγραφο μπορεί να περιέχει πρόσθετες ιδιότητες εγγράφου ή πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν τη θέση διακομιστή.

  • Δεδομένα προσαρμοσμένης XML     Τα έγγραφα μπορεί να περιέχουν δεδομένα προσαρμοσμένης XML τα οποία δεν είναι ορατά στο ίδιο το έγγραφο. Το Επιθεώρηση εγγράφου μπορεί να βρει και να καταργήσει αυτά τα δεδομένα XML.

Εύρεση και Κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών με την επιθεώρηση εγγράφου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου για να εντοπίσετε και να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες σε Word έγγραφα. Είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου πριν από την κοινή χρήση ενός ηλεκτρονικού αντιγράφου του εγγράφου Word σας, όπως σε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημαντικό: Συνιστούμε ιδιαίτερα να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου σε ένα αντίγραφο του αρχικού σας εγγράφου, επειδή δεν είναι πάντα δυνατή η επαναφορά των δεδομένων που καταργούνται από το Επιθεώρηση εγγράφου.

  1. Ανοίξτε το Word έγγραφο που θέλετε να ελέγξετε για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και κατόπιν πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σας.

  3. Στο αντίγραφο του αρχικού σας εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφου, ενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου, για να επιλέξετε τους τύπους κρυφού περιεχομένου που θέλετε να ελέγξετε.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιθεώρηση.

  7. Αναθεωρήστε τα αποτελέσματα του ελέγχου στο παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφου.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων, το οποίο βρίσκεται δίπλα στα αποτελέσματα ελέγχου για τους τύπους κρυφού κειμένου που θέλετε να καταργήσετε από το έγγραφό σας.

    Σημαντικό: 

    • Αν καταργήσετε κρυφό περιεχόμενο από το έγγραφό σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να το επαναφέρετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναίρεση.

    • Εάν θέλετε να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες από έγγραφα που αποθηκεύετε στη μορφή κειμένου OpenDocument (. odt), πρέπει να εκτελείτε το Επιθεώρηση εγγράφου κάθε φορά που αποθηκεύετε το έγγραφο σε αυτήν τη μορφή.

Τι εντοπίζει και καταργεί η επιθεώρηση εγγράφου σε έγγραφα του Word

Στο Word, η Επιθεώρηση εγγράφου εμφανίζει πολλούς διαφορετικούς ελεγκτές που σας επιτρέπουν να βρίσκετε και να καταργείτε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες που είναι συγκεκριμένες για Word έγγραφα. Για μια λίστα με τους διαφορετικούς τύπους κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών που μπορεί να εντοπίσει και να καταργήσει το Επιθεώρηση εγγράφου από Word έγγραφα, εξετάστε τον παρακάτω πίνακα.

Σημειώσεις: 

  • Εάν η εταιρεία σας προσάρμοσε το Επιθεώρηση εγγράφου προσθέτοντας λειτουργικές μονάδες επιθεώρησης, ίσως μπορείτε να κάνετε έλεγχος των εγγράφων σας για πρόσθετους τύπους πληροφοριών.

  • Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word Starter 2010, δεν υποστηρίζονται όλες οι δυνατότητες που παρατίθενται για Word στο Word Starter. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Word Starter, ανατρέξτε στο θέμα υποστήριξη δυνατοτήτων του Word Starter.

Όνομα ελέγχου

Βρίσκει και καταργεί

Σχόλια, αναθεωρήσεις και εκδόσεις

Σημείωση: Στο Word Starter 2010, η Επιθεώρηση εγγράφου καταργεί μόνο τις εκδόσεις και τα σχόλια.

  • Σχόλια

  • Σημάδια αναθεώρησης από παρακολούθηση αλλαγών

  • Πληροφορίες έκδοσης εγγράφου

  • Σχόλια με γραφή

Ιδιότητες εγγράφου και Προσωπικές πληροφορίες

  • Ιδιότητες εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών από τις καρτέλες Σύνοψη, Στατιστικά στοιχεία και Προσαρμογή του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου

  • Κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Δελτία δρομολόγησης

  • Πληροφορίες αποστολής για αναθεώρηση

  • Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων

  • Πληροφορίες πολιτικής διαχείρισης εγγράφων

  • Πληροφορίες τύπου περιεχομένου

  • Πληροφορίες σύνδεσης δεδομένων για πεδία που βασίζονται σε δεδομένα (η τελευταία τιμή μετατρέπεται σε κείμενο)

  • Όνομα χρήστη

  • Όνομα προτύπου

Κεφαλίδες, υποσέλιδα και υδατογραφήματα

  • Πληροφορίες σε κεφαλίδες εγγράφων

  • Πληροφορίες σε υποσέλιδα εγγράφων

  • Υδατογραφήματα

Κρυφό κείμενο

Κείμενο μορφοποιημένο ως κρυφό (εφέ γραμματοσειράς που είναι διαθέσιμο στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά)

Σημείωση: Αυτή η Επιθεώρηση δεν μπορεί να εντοπίσει κείμενο στο οποίο έχει εφαρμοστεί απόκρυψη με άλλες μεθόδους (για παράδειγμα, λευκό κείμενο σε λευκό φόντο).

Δεδομένα προσαρμοσμένης XML

  • Δεδομένα προσαρμοσμένης XML που μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα έγγραφο

Αόρατο περιεχόμενο

Αντικείμενα που δεν φαίνονται, επειδή έχουν μορφοποιηθεί ως μη ορατά.

Σημείωση: Αυτή η επιθεώρηση δεν μπορεί να εντοπίσει αντικείμενα που καλύπτονται από άλλα αντικείμενα.

Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός ηλεκτρονικού αντιγράφου ενός Excel βιβλίου εργασίας, βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε το βιβλίο εργασίας για κρυφά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες που μπορεί να είναι αποθηκευμένες στο ίδιο το βιβλίο εργασίας ή στις ιδιότητες του εγγράφου (μετα-δεδομένα).

Η Επιθεώρηση εγγράφου στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες στα βιβλία εργασίας σας.

Σημείωση: Παρόλο που μπορείτε να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες από βιβλία εργασίας που έχετε στείλει σε άλλα άτομα, εάν το Excel βιβλίο εργασίας έχει αποθηκευτεί ως κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, δεν μπορείτε να καταργήσετε σχόλια, σχόλια, ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες. Για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες από ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, πρώτα Αντιγράψτε και απενεργοποιήστε τη δυνατότητα κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας.

Εύρεση και κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών

Επιθεώρηση εγγράφου σας βοηθά να βρίσκετε και να καταργείτε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες σε Excel βιβλία εργασίας. Είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου πριν από την κοινή χρήση ενός ηλεκτρονικού αντιγράφου του βιβλίου εργασίας σας, όπως σε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημαντικό: Συνιστούμε ιδιαίτερα να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου σε ένα αντίγραφο του αρχικού βιβλίου εργασίας σας, επειδή δεν είναι πάντα δυνατή η επαναφορά των δεδομένων που καταργούνται από το Επιθεώρηση εγγράφου.

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ελέγξετε για κρυφά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως και πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχικού σας βιβλίου εργασίας.

  3. Στο αντίγραφο του αρχικού βιβλίου εργασίας σας, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

  5. Στο πλαίσιο επιθεώρησης εγγράφου , επιλέξτε τα πλαίσια για τους τύπους κρυφού περιεχομένου που θέλετε να εξετάσετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους μεμονωμένους ελεγκτές, ανατρέξτε στο θέμα Τι εντοπίζει και καταργεί η επιθεώρηση εγγράφου στα έγγραφα του Excel.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιθεώρηση.

  7. Εξετάστε τα αποτελέσματα της επιθεώρησης στο πλαίσιο επιθεώρησης εγγράφου .

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων, που βρίσκεται δίπλα στα αποτελέσματα ελέγχου για τους τύπους κρυφού κειμένου που θέλετε να καταργήσετε από το έγγραφό σας.

    Σημαντικό: 

    • Αν καταργήσετε κρυφό περιεχόμενο από το βιβλίο εργασίας σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να το επαναφέρετε επιλέγοντας Αναίρεση.

    • Εάν καταργήσετε κρυφές γραμμές, στήλες ή βιβλία εργασίας που περιέχουν δεδομένα, μπορεί να αλλάξετε τα αποτελέσματα των υπολογισμών ή των τύπων στο βιβλίο εργασίας σας. Εάν δεν γνωρίζετε ποιες πληροφορίες περιέχουν οι κρυφές γραμμές, οι στήλες ή τα φύλλα εργασίας, κλείστε το Επιθεώρηση εγγράφου, επανεμφανίστε τις κρυφές γραμμές, στήλες ή φύλλα εργασίας και, στη συνέχεια, εξετάστε τα περιεχόμενά τους.

    • Οι επιθεωρήσεις για τα στοιχεία Σχόλια και επισημειώσεις, Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες και Κεφαλίδες και υποσέλιδα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ένα βιβλίο εργασίας, το οποίο έχει αποθηκευτεί ως κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας (καρτέλα Αναθεώρηση, επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας). Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας χρησιμοποιούν προσωπικές πληροφορίες, για να δώσουν τη δυνατότητα σε διαφορετικά άτομα να συνεργαστούν στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες από ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να αντιγράψετε το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, να καταργήσετε την κοινή χρήση του. Για να καταργήσετε την κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στις επιλογές Αναθεώρηση > Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας και καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Επεξεργασία από πολλούς χρήστες ταυτόχρονα.

      Σημείωση: Η κατάργηση κοινής χρήσης δεν είναι διαθέσιμη στο Microsoft Excel Starter 2010. Για να απομοιραστείτε την κοινή χρήση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την πλήρη έκδοση του Excel.

    • Εάν θέλετε να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες από υπολογιστικά φύλλα που αποθηκεύετε στη μορφή υπολογιστικού φύλλου OpenDocument (.), πρέπει να εκτελείτε το Επιθεώρηση εγγράφου κάθε φορά που αποθηκεύετε το υπολογιστικό φύλλο σε αυτήν τη μορφή.

Τύποι κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών στο Excel

Αυτά είναι ορισμένα από τα στοιχεία που μπορούν να αποτελέσουν την προέλευση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών στα βιβλία εργασίας του Excel σας:

  • Σχόλια και σχόλια με γραφή     Το βιβλίο εργασίας σας μπορεί να περιέχει στοιχεία, όπως σχόλια ή σχόλια με μελάνι, εάν έχετε συνεργαστεί με άλλα άτομα για να δημιουργήσετε το βιβλίο εργασίας σας. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να επιτρέψουν σε άλλα άτομα να δουν τα ονόματα των ατόμων που εργάστηκαν στο βιβλίο εργασίας σας, τα σχόλια από τους αναθεωρητές και τις αλλαγές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας σας.

  • Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες     Τα μετα-δεδομένα ή οι ιδιότητες εγγράφου στο Excel, όπως και σε άλλες εφαρμογές του Office, περιλαμβάνουν λεπτομέρειες όπως συντάκτης, θέμα και τίτλος. Office διατηρεί αυτόματα το όνομα του ατόμου που αποθήκευσε πιο πρόσφατα ένα βιβλίο εργασίας, την ημερομηνία δημιουργίας ενός εγγράφου και τη θέση του εγγράφου (Excel 2013 ή νεότερες εκδόσεις). Ενδέχεται να υπάρχουν επιπλέον είδη προσωπικών πληροφοριών (ΠΔ), όπως οι κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι πληροφορίες αποστολής για αναθεώρηση, τα δελτία δρομολόγησης, οι ιδιότητες εκτυπωτή (για παράδειγμα, η διαδρομή εκτυπωτή και ο κωδικός πρόσβασης ασφαλούς εκτύπωσης) και οι πληροφορίες διαδρομής αρχείου για δημοσίευση Ιστοσελίδες.

  • Κεφαλίδες και υποσέλιδα     Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν πληροφορίες σε κεφαλίδες και υποσέλιδα.

  • Κρυφές γραμμές, στήλες και φύλλα εργασίας    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν γραμμές, στήλες και ολόκληρα φύλλα εργασίας που να είναι κρυφά. Εάν διανείμετε ένα αντίγραφο βιβλίου εργασίας που περιέχει κρυφές γραμμές, στήλες ή φύλλα εργασίας, άλλα άτομα μπορεί να καταργήσουν την απόκρυψη για να προβάλουν τα δεδομένα που περιέχουν.

  • Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων     Τα βιβλία εργασίας που αποθηκεύονται σε μια θέση σε ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, όπως μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων ή μια βιβλιοθήκη που βασίζεται σε Windows SharePoint Services, μπορεί να περιέχουν πρόσθετες ιδιότητες εγγράφου ή πληροφορίες που σχετίζονται με τη θέση του διακομιστή.

  • Προσαρμοσμένα δεδομένα XML     Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν προσαρμοσμένα δεδομένα XML που δεν είναι ορατά στο ίδιο το έγγραφο. Το Επιθεώρηση εγγράφου μπορεί να βρει και να καταργήσει αυτά τα δεδομένα XML.

  • Αόρατο περιεχόμενο     Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν αντικείμενα που δεν είναι ορατά επειδή έχουν μορφοποιηθεί ως αόρατα.

  • Εξωτερικές συνδέσεις    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν συνδέσεις με δεδομένα σε άλλα βιβλία εργασίας (εξωτερικές συνδέσεις). Τα ονόματα των φύλλων εργασίας που περιέχουν τα δεδομένα αποθηκεύονται στη συνέχεια με τα βιβλία εργασίας, αλλά ενδέχεται να μην είναι ορατά.

  • Ενσωματωμένα αρχεία ή αντικείμενα    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν ενσωματωμένα αρχεία (όπως ένα έγγραφο του Office ή ένα έγγραφο κειμένου) ή ενσωματωμένα αντικείμενα (όπως ένα γράφημα ή μια εξίσωση) που μπορεί να έχουν δεδομένα που δεν είναι ορατά.

  • Μακροεντολές του κώδικα VBA    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν μακροεντολές, λειτουργικές μονάδες VBA, στοιχεία ελέγχου COM ή ActiveX, φόρμες χρήστη ή συναρτήσεις που ορίζονται από το χρήστη (UDF) που ενδέχεται να περιέχουν κρυφά δεδομένα.

  • Στοιχεία που ενδέχεται να έχουν δεδομένα στο cache    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν δεδομένα στο cache για Συγκεντρωτικούς Πίνακες, Συγκεντρωτικά Γραφήματα, αναλυτές, λωρίδες χρόνου και τύπους κύβου που μπορεί να μην είναι ορατά.

  • Έρευνες του Excel    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν κρυφές Excel ερωτήσεις έρευνας που έχουν εισαχθεί στο Excel για το Web και έχουν αποθηκευτεί με το βιβλίο εργασίας, αλλά δεν είναι ορατές εκεί.

  • σενάρια της Διαχείρισης σεναρίων    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν σενάρια που έχουν οριστεί με τη χρήση της διαχείρισης σεναρίων. Αυτά τα σενάρια μπορεί να περιέχουν προσωρινά αποθηκευμένα ή κρυφά δεδομένα.

  • Φίλτρα    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν ενεργά Αυτόματα Φίλτρα ή φίλτρα πίνακα που ενδέχεται να προκαλέσουν την αποθήκευση δεδομένων στο cache ή κρυφών δεδομένων μαζί με το βιβλίο εργασίας.

  • Κρυφά ονόματα    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν κρυφά ονόματα που μπορεί να αποτελούν την προέλευση κρυφών δεδομένων.

Τι εντοπίζει και καταργεί η επιθεώρηση εγγράφου στα έγγραφα του Excel

Επιθεώρηση εγγράφου εμφανίζει τα στοιχεία που εντοπίζει για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες που αφορούν ειδικά Excel βιβλία εργασίας. Ο πίνακας που ακολουθεί παραθέτει τους τύπους κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών που μπορεί να εντοπίσει και να καταργήσει το Επιθεώρηση εγγράφου από τα βιβλία εργασίας σας.

Σημειώσεις: 

  • Δεν υποστηρίζονται όλες οι δυνατότητες του Excel που παρατίθενται στον πίνακα στο Microsoft Excel Starter 2010.

  • Εάν η εταιρεία σας έχει προσθέσει προσαρμοσμένες λειτουργικές μονάδες επιθεώρησης στο Επιθεώρηση εγγράφου, ενδέχεται να δείτε πρόσθετους τύπους πληροφοριών.

Για αυτά τα στοιχεία:

Το Επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει και καταργεί τα εξής:

Σχόλια και επισημειώσεις

  • Σχόλια

  • Σχόλια με γραφή

Σημείωση: Στο Excel Starter 2010, η Επιθεώρηση εγγράφου καταργεί μόνο τα σχόλια.

Ιδιότητες εγγράφου και Προσωπικές πληροφορίες

  • Ιδιότητες εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών από τις καρτέλες Σύνοψη, Στατιστικά στοιχεία και Προσαρμογή του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου

  • (Excel 2013 ή νεότερες εκδόσεις) Θέση εγγράφου, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων, η υπάρχουσα θέση του εγγράφου θα καθαριστεί από το αρχείο. Η θέση του εγγράφου δεν θα προστεθεί ξανά στο αρχείο κατά την αποθήκευση μέχρι να κλείσετε Excel 2013 ή νεότερη έκδοση και να ανοίξετε ξανά το αρχείο.

  • Κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Δελτία δρομολόγησης

  • Πληροφορίες αποστολής για αναθεώρηση

  • Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων

  • Πληροφορίες πολιτικής διαχείρισης εγγράφων

  • Πληροφορίες τύπου περιεχομένου

  • Όνομα χρήστη

  • Πληροφορίες διαδρομής εκτυπωτή

  • Σχόλια σεναρίου

  • Διαδρομή αρχείου για δημοσίευση ιστοσελίδων

  • Σχόλια για καθορισμένα ονόματα και ονόματα πινάκων

  • Ανενεργές συνδέσεις με εξωτερικά δεδομένα

Κεφαλίδες και υποσέλιδα

  • Πληροφορίες σε κεφαλίδες φύλλων εργασίας

  • Πληροφορίες σε υποσέλιδα φύλλων εργασίας

Κρυφές γραμμές και στήλες

  • Κρυφές γραμμές

  • Κρυφές στήλες που περιέχουν δεδομένα

    Σημειώσεις: 

    • Εάν στο βιβλίο εργασίας σας υπάρχουν κρυφές στήλες που δεν περιέχουν δεδομένα και βρίσκονται μεταξύ στηλών οι οποίες περιέχουν δεδομένα, αυτές οι κενές κρυφές στήλες θα εντοπίζονται και θα καταργούνται επίσης.

    • Εάν οι κρυφές γραμμές ή στήλες στο βιβλίο εργασίας σας περιέχουν δεδομένα, μπορεί να αλλάξετε τα αποτελέσματα των υπολογισμών ή των τύπων στο βιβλίο εργασίας με την κατάργησή τους. Εάν δεν γνωρίζετε ποιες πληροφορίες περιέχουν οι κρυφές γραμμές ή στήλες, κλείστε το Επιθεώρηση εγγράφου, επανεμφανίστε τις κρυφές γραμμές ή στήλες και, στη συνέχεια, εξετάστε τα περιεχόμενά τους.

    • Το Επιθεώρηση εγγράφου δεν εντοπίζει σχήματα, γραφήματα, στοιχεία ελέγχου, αντικείμενα και στοιχεία ελέγχου του Microsoft ActiveX, εικόνες ή γραφικά SmartArt που μπορεί να βρίσκονται σε κρυφές στήλες.

    • Οι κρυφές γραμμές ή οι κρυφές στήλες δεν καταργούνται εάν αποτελούν μέρος μιας κεφαλίδας πίνακα, μιας κεφαλίδας λίστας ή ενός Συγκεντρωτικού πίνακα. Αυτές οι γραμμές και οι στήλες δεν αποκρύπτονται.

Κρυφά φύλλα εργασίας

Κρυφά φύλλα εργασίας

Σημείωση: Εάν τα κρυφά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας περιέχουν δεδομένα, μπορεί να αλλάξετε τα αποτελέσματα των υπολογισμών ή των τύπων στο βιβλίο εργασίας σας με την κατάργησή τους. Εάν δεν γνωρίζετε ποιες πληροφορίες περιέχουν τα κρυφά φύλλα εργασίας, κλείστε το Επιθεώρηση εγγράφου, επανεμφανίστε τα κρυφά φύλλα εργασίας και, στη συνέχεια, εξετάστε τα περιεχόμενά τους.

Προσαρμοσμένα δεδομένα XML

Προσαρμοσμένα δεδομένα XML που μπορεί να είναι αποθηκευμένα σε ένα βιβλίο εργασίας

Αόρατο περιεχόμενο

Αντικείμενα που δεν είναι ορατά επειδή έχουν μορφοποιηθεί ως αόρατα

Σημείωση: Το Επιθεώρηση εγγράφου δεν εντοπίζει αντικείμενα που καλύπτονται από άλλα αντικείμενα.

Πληροφορίες που εντοπίζει αλλά δεν μπορεί να καταργήσει η Επιθεώρηση εγγράφου

Το Επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει τα ακόλουθα στοιχεία που μπορεί να έχουν δεδομένα που δεν είναι ορατά στο βιβλίο εργασίας σας. Δεν μπορεί να καταργήσει αυτά τα στοιχεία για εσάς, επειδή μπορεί να προκαλέσει το βιβλίο εργασίας να μην λειτουργεί σωστά. Μπορείτε να εξετάσετε κάθε στοιχείο που βρίσκεται και να προσδιορίσετε εάν θέλετε να το καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ή να το αντικαταστήσετε με ένα στοιχείο που δεν έχει κρυφά δεδομένα, όπως μια στατική εικόνα.

Για αυτά τα στοιχεία:

Το Επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει:

Εξωτερικές συνδέσεις

Συνδέσεις με δεδομένα σε άλλα βιβλία εργασίας. Τα ονόματα των φύλλων εργασίας που περιέχουν τα δεδομένα αποθηκεύονται με το βιβλίο εργασίας σας, αλλά δεν είναι ορατά εκεί. Οι εξωτερικές συνδέσεις περιλαμβάνουν εξωτερικές αναφορές που χρησιμοποιούνται σε:

  • Κελιά του φύλλου εργασίας

  • Ονόματα

  • Αντικείμενα, όπως πλαίσια κειμένου ή σχήματα

  • Τίτλους γραφημάτων

  • Σειρά δεδομένων γραφήματος

Ενσωματωμένα αρχεία ή αντικείμενα

Ενσωματωμένα αρχεία (όπως ένα Office ή ένα έγγραφο κειμένου) ή ενσωματωμένα αντικείμενα (όπως ένα γράφημα ή μια εξίσωση) που μπορεί να έχουν δεδομένα που δεν είναι ορατά στο βιβλίο εργασίας σας. Ακολουθούν παραδείγματα ορισμένων τύπων αντικειμένων:

  • Αντικείμενα εικόνων bitmap

  • Microsoft Εξίσωση αντικειμένων 3,0

  • Microsoft Αντικείμενα γραφήματος γραφήματος

  • PowerPoint Αντικείμενα παρουσίασης

  • Visio Αντικείμενα σχεδίασης

  • Word Αντικείμενα εγγράφου

  • Αντικείμενα κειμένου OpenDocument

Μακροεντολές του κώδικα VBA

Μακροεντολή ή στοιχεία VBA που μπορεί να έχουν κρυφά δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας. Αυτό περιλαμβάνει τα εξής:

  • Μακροεντολές, συμπεριλαμβανομένων των φύλλων μακροεντολών του Excel 4,0 (χλμ)

  • λειτουργικές μονάδες VBA

  • στοιχεία ελέγχου COM ή ActiveX

  • Φόρμες χρηστών, συμπεριλαμβανομένων των Excel φορμών του 5,0

  • συναρτήσεις που ορίζονται από το χρήστη (UDF)

δυνατότητες BI με δεδομένα στο cache

Δυνατότητες BI που μπορεί να έχουν προσωρινά αποθηκευμένα δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί με το βιβλίο εργασίας, ενδεχομένως να περιέχουν δεδομένα που δεν είναι ορατά. Το Επιθεώρηση εγγράφου ελέγχει για τα ακόλουθα στοιχεία που μπορεί να έχουν το cache τύπου PivotCache, SlicerCache ή κύβου:

  • Συγκεντρωτικούς Πίνακες και Συγκεντρωτικά Γραφήματα

  • αναλυτές και λωρίδες χρόνου

  • τύπους κύβου

Έρευνες του Excel

Excel Ερωτήσεις έρευνας που δημιουργήθηκαν στο Excel για το Web και αποθηκεύτηκαν με το βιβλίο εργασίας χωρίς να είναι ορατές εκεί.

σενάρια της Διαχείρισης σεναρίων

σενάρια που έχουν οριστεί με τη Διαχείριση σεναρίων και μπορεί να προκαλέσουν την αποθήκευση δεδομένων στο cache ή κρυφών δεδομένων μαζί με το βιβλίο εργασίας.

Φίλτρα

Φίλτρα που μπορούν να προκαλέσουν την προσωρινή αποθήκευση ή την απόκρυψη δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας. Το Επιθεώρηση εγγράφου ελέγχει για τα αυτόματα φίλτρα και τα φίλτρα πίνακα που εφαρμόζονται στα δεδομένα σας.

Κρυφά ονόματα

Κρυφά ονόματα στα οποία ενδέχεται να αποθηκεύονται κρυφά δεδομένα στο βιβλίο εργασίας.

Μπορείτε να αναζητήσετε και να καταργήσετε κρυφές πληροφορίες στις παρουσιάσεις του PowerPoint σας χρησιμοποιώντας το Επιθεώρηση εγγράφου.

Συμβουλή: Εάν απλώς θέλετε να μην εκτυπώσετε σχόλια, μεταβείτε στο αρχείο > Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαφάνειες πλήρους σελίδας και καταργήστε την επιλογή των σχολίων εκτύπωσης.

Εύρεση και κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών

Σημαντικό: Συνιστούμε ιδιαίτερα να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου σε ένα αντίγραφο της αρχικής σας παρουσίασης, επειδή δεν είναι πάντα δυνατή η επαναφορά των δεδομένων που καταργούνται από το Επιθεώρηση εγγράφου.

  1. Ανοίξτε την PowerPoint παρουσίαση που θέλετε να ελέγξετε για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες.

  2. Στην καρτέλα αρχείο , επιλέξτε Αποθήκευση ωςκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα αρχείου για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της αρχικής παρουσίασής σας.

  3. Στο αντίγραφο της αρχικής παρουσίασής σας, στην καρτέλα αρχείο , επιλέξτε πληροφορίες.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματακαι, στη συνέχεια, επιθεωρήστε το έγγραφο.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφου, ενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου, για να επιλέξετε τους τύπους κρυφού περιεχομένου που θέλετε να ελέγξετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους μεμονωμένους ελεγκτές, ανατρέξτε στο θέμα Κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών με έλεγχο εγγράφων, παρουσιάσεων ή βιβλίων εργασίας.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιθεώρηση.

  7. Αναθεωρήστε τα αποτελέσματα του ελέγχου στο παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφου.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων, το οποίο βρίσκεται δίπλα στα αποτελέσματα ελέγχου για τους τύπους κρυφού κειμένου που θέλετε να καταργήσετε από το έγγραφό σας.

    • Εάν καταργήσετε κρυφό περιεχόμενο από την παρουσίασή σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να το επαναφέρετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναίρεση.

    • Εάν θέλετε να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες από παρουσιάσεις που αποθηκεύετε στη μορφή παρουσίασης OpenDocument (. ODP), πρέπει να εκτελείτε το Επιθεώρηση εγγράφου κάθε φορά που αποθηκεύετε την παρουσίαση σε αυτήν τη μορφή.

Τύποι κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών

PowerPoint η παρουσίαση μπορεί να αποθηκεύσει διάφορους τύπους κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών. Παρόλο που οι πληροφορίες αυτές ενδέχεται να μην είναι αμέσως ορατές, εξακολουθεί να είναι δυνατή η ανάκτησή τους από την παρουσίασή σας.

Οι κρυφές πληροφορίες μπορούν να περιλαμβάνουν τα δεδομένα που PowerPoint προσθέτει για να σας επιτρέψουν να συνεργαστείτε για τη δημιουργία της παρουσίασης με άλλα άτομα. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν πληροφορίες που σκοπίμως προσδιορίζετε ως κρυφές.

PowerPoint Οι παρουσιάσεις μπορούν να περιέχουν τους ακόλουθους τύπους κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών:

  • Σχόλια και σχόλια με γραφή    Εάν συνεργαστείτε με άλλα άτομα για να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας, η παρουσίασή σας μπορεί να περιέχει στοιχεία όπως σχόλια ή σχόλια με μελάνι. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να επιτρέψουν σε άλλα άτομα να δουν τις αλλαγές που έγιναν και τα ονόματα των ατόμων που εργάστηκαν στην παρουσίασή σας, μαζί με σχόλια από τους αναθεωρητές.

  • Δεδομένα παρακολούθησης αναθεώρησης   Όταν συνεργάζεστε σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο cloud, PowerPoint 2016 για Office 365 αποθηκεύει δεδομένα σχετικά με το ποιος έκανε αλλαγές στο έγγραφο και πότε πραγματοποιήθηκαν οι αλλαγές.

  • Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες     Οι ιδιότητες εγγράφου, γνωστές και ως μετα-δεδομένα, περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με την παρουσίασή σας, όπως συντάκτης, θέμα και τίτλο. Οι ιδιότητες εγγράφου περιλαμβάνουν επίσης πληροφορίες που διατηρούνται αυτόματα από Office προγράμματα, όπως το όνομα του ατόμου που αποθήκευσε πιο πρόσφατα ένα έγγραφο και την ημερομηνία δημιουργίας ενός εγγράφου. Εάν χρησιμοποιήσατε συγκεκριμένες δυνατότητες, το έγγραφό σας μπορεί επίσης να περιέχει επιπλέον είδη προσωπικών πληροφοριών (ΠΔ), όπως κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληροφορίες αποστολής για αναθεώρηση, δελτία δρομολόγησης και πληροφορίες διαδρομής αρχείου για τη δημοσίευση ιστοσελίδων.

  • Αόρατο περιεχόμενο διαφάνειας     Η παρουσίασή σας μπορεί να περιέχει αντικείμενα που δεν είναι ορατά, επειδή έχουν μορφοποιηθεί ως αόρατα.

  • Περιεχόμενο εκτός διαφάνειας     PowerPoint Οι παρουσιάσεις μπορούν να περιέχουν αντικείμενα που δεν είναι αμέσως ορατά, επειδή σύρθηκαν από τη διαφάνεια στην περιοχή εκτός διαφάνειας. Αυτό το περιεχόμενο εκτός διαφάνειας μπορεί να περιλαμβάνει πλαίσια κειμένου, εικόνες clip art, γραφικά και πίνακες.

  • Σημειώσεις παρουσίασης     Η ενότητα "Σημειώσεις" μιας παρουσίασης PowerPoint μπορεί να περιέχει κείμενο το οποίο μπορεί να μην θέλετε να μοιραστείτε δημόσια, ειδικά εάν οι σημειώσεις έχουν γραφτεί αποκλειστικά για τη χρήση του ατόμου που εκτελεί την παρουσίαση.

  • Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων     Εάν η παρουσίασή σας Αποθηκεύτηκε σε μια θέση σε ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, όπως μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων ή μια βιβλιοθήκη με βάση Windows SharePoint Services, η παρουσίαση μπορεί να περιέχει πρόσθετες ιδιότητες εγγράφου ή πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν τη θέση διακομιστή.

  • Προσαρμοσμένα δεδομένα XML    Οι παρουσιάσεις μπορούν να περιέχουν προσαρμοσμένα δεδομένα XML που δεν είναι ορατά στο ίδιο το έγγραφο. Το Επιθεώρηση εγγράφου μπορεί να βρει και να καταργήσει αυτά τα δεδομένα XML.

Πληροφορίες που εντοπίζει και καταργεί η Επιθεώρηση εγγράφου

Στο PowerPoint, η Επιθεώρηση εγγράφου εμφανίζει πολλούς διαφορετικούς ελεγκτές που σας επιτρέπουν να βρίσκετε και να καταργείτε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες που αφορούν ειδικά τις παρουσιάσεις του PowerPoint. Για μια λίστα με τους διαφορετικούς τύπους κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών που μπορεί να εντοπίσει και να καταργήσει το Επιθεώρηση εγγράφου από παρουσιάσεις, εξετάστε τον παρακάτω πίνακα.

Εάν η εταιρεία σας προσάρμοσε το Επιθεώρηση εγγράφου προσθέτοντας λειτουργικές μονάδες επιθεώρησης, ίσως μπορείτε να κάνετε έλεγχος των παρουσιάσεων για πρόσθετους τύπους πληροφοριών.

Όνομα ελέγχου

Βρίσκει και καταργεί

Σχόλια και επισημειώσεις

  • Σχόλια

  • Σχόλια με γραφή

Ιδιότητες εγγράφου και Προσωπικές πληροφορίες

  • Ιδιότητες εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών από τις καρτέλες Σύνοψη, Στατιστικά στοιχεία και Προσαρμογή του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου

  • Κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Δελτία δρομολόγησης

  • Πληροφορίες αποστολής για αναθεώρηση

  • Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων

  • Πληροφορίες πολιτικής διαχείρισης εγγράφων

  • Πληροφορίες τύπου περιεχομένου

  • Διαδρομή αρχείου για δημοσίευση ιστοσελίδων

Δεδομένα παρακολούθησης αναθεώρησης

Δεδομένα σχετικά με το ποιος έχει επεξεργαστεί το αρχείο και πότε έγινε η επεξεργασία του.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Office 365 που συμμετέχουν στο πρόγραμμα Office Insider. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Αόρατο περιεχόμενο διαφάνειας

Αντικείμενα που δεν είναι ορατά επειδή έχουν μορφοποιηθεί ως αόρατα

Αυτό το εργαλείο επιθεώρησης δεν εντοπίζει αντικείμενα που καλύπτονται από άλλα αντικείμενα.

Περιεχόμενο εκτός διαφάνειας

  • Περιεχόμενο ή αντικείμενα που δεν είναι αμέσως ορατά σε μια παρουσίαση, επειδή βρίσκονται εκτός της περιοχής διαφανειών, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

    • Εικόνες clip art

    • Πλαίσια κειμένου

    • Γραφικά

    • Πίνακες

      Το Επιθεώρηση εγγράφου δεν εντοπίζει ή δεν καταργεί αντικείμενα εκτός διαφάνειας με εφέ κίνησης.

Σημειώσεις παρουσίασης

Κείμενο που προστέθηκε στην ενότητα "Σημειώσεις" μιας παρουσίασης

Η Επιθεώρηση εγγράφου δεν μπορεί να καταργήσει εικόνες που προστίθενται στην ενότητα "Σημειώσεις" μιας παρουσίασης.

Προσαρμοσμένα δεδομένα XML

Προσαρμοσμένα δεδομένα XML που μπορεί να είναι αποθηκευμένα σε μια παρουσίαση

Πληροφορίες που εντοπίζει αλλά δεν μπορεί να καταργήσει η Επιθεώρηση εγγράφου

Το Επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει τα ακόλουθα στοιχεία που μπορεί να έχουν δεδομένα που δεν είναι ορατά στην παρουσίασή σας. Επιθεώρηση εγγράφου δεν είναι δυνατή η κατάργηση αυτών των στοιχείων για εσάς, επειδή μπορεί να προκαλέσει την κανονική λειτουργία της παρουσίασης. Μπορείτε να εξετάσετε κάθε στοιχείο που βρίσκεται και να προσδιορίσετε εάν θέλετε να το καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ή να το αντικαταστήσετε με ένα στοιχείο που δεν έχει κρυφά δεδομένα, όπως μια στατική εικόνα.

Για αυτά τα στοιχεία:

Το Επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει:

Ενσωματωμένα αρχεία ή αντικείμενα

Ενσωματωμένα αρχεία (όπως ένα Office ή ένα έγγραφο κειμένου) ή ενσωματωμένα αντικείμενα (όπως ένα γράφημα ή μια εξίσωση) που μπορεί να έχουν δεδομένα που δεν είναι ορατά στο βιβλίο εργασίας σας. Ακολουθούν παραδείγματα ορισμένων τύπων αντικειμένων:

  • Αντικείμενα εικόνων bitmap

  • Microsoft Εξίσωση αντικειμένων 3,0

  • Microsoft Αντικείμενα γραφήματος γραφήματος

  • PowerPoint Αντικείμενα παρουσίασης

  • Visio Αντικείμενα σχεδίασης

  • Word Αντικείμενα εγγράφου

  • Αντικείμενα κειμένου OpenDocument

Μακροεντολές ή κώδικας VBA

Μακροεντολή ή στοιχεία VBA που μπορεί να έχουν κρυφά δεδομένα στις παρουσιάσεις σας. Αυτό περιλαμβάνει τα εξής:

  • Μακροεντολές

  • λειτουργικές μονάδες VBA

  • στοιχεία ελέγχου COM ή ActiveX

Επιθεωρητής εγγράφων και προσωπικά δεδομένα

Τα δεδομένα παρακολούθησης αναθεώρησης, που εισάγονται στο PowerPoint 2016 δομή 8403 για Office 365 μέλη του προγράμματος Insider, απεικονίζουν έναν περιορισμό Επιθεώρηση εγγράφου. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η Kelly και η Linda συνεργάζονται με την παρουσίαση A στο Office 365. Τα δεδομένα παρακολούθησης αναθεώρησης (δηλαδή, τα ονόματα χρηστών και οι ώρες κατά τις οποίες πραγματοποιήθηκαν αλλαγές) προστίθενται στην παρουσίαση. Εάν ο Μωάμεθ στη συνέχεια ανοίξει την παρουσίαση A στο PowerPoint 2013 και εκτελέσει Επιθεώρηση εγγράφου στο αρχείο για να καταργήσει τα προσωπικά δεδομένα, η Επιθεώρηση εγγράφου σε αυτή την έκδοση του PowerPoint δεν θα μπορεί να εντοπίσει και να καταργήσει τα δεδομένα παρακολούθησης αναθεώρησης που προστίθενται στην παρουσίαση με τη νεότερη, Office 365 έκδοση του PowerPoint που χρησιμοποιείται από την Kelly και τη Li NDA. Ο Μωάμεθ δεν μπορεί να καταργήσει τα δεδομένα παρακολούθησης αναθεώρησης χωρίς να κάνει αναβάθμιση στην τρέχουσα έκδοση του PowerPoint και, στη συνέχεια, να εκτελεί Επιθεώρηση εγγράφου

Μπορείτε να καταργήσετε κρυφές πληροφορίες στο Visio, όπως μπορείτε να κάνετε και από άλλες εφαρμογές για το Office. Πριν να εκχωρήσετε σε άλλους ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Visio, μπορεί να υπάρχουν informatioin που θέλετε να καταργήσετε από το έγγραφο και από τις ιδιότητες του αρχείου εγγράφου.

Οι προσωπικές πληροφορίες μπορούν εύκολα να καταργηθούν από τις παρακάτω περιοχές δυνατοτήτων στο Visio:

  • Σχόλια που έχουν εισαχθεί στις σελίδες του εγγράφου σας

  • Ιδιότητες αρχείου (Συντάκτης, διαχειριστήςκαι εταιρεία)

  • Ονόματα, αρχικές και σημάνσεις αναθεωρητών

  • Διαδρομών αρχείου στάμπο

  • Διαδρομή και όνομα αρχείου προτύπου

Σημείωση: Εάν ένα έγγραφο είναι διαθέσιμο σε άλλα άτομα σε έναν κοινόχρηστο διακομιστή, κάθε φορά που κάποιος ανοίγει το έγγραφο, εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το όνομα του χρήστη που έχει ανοιχτό το αρχείο και το όνομα του υπολογιστή στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο. Για την προστασία αυτών των πληροφοριών, βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε κοινόχρηστα έγγραφα μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο από αξιόπιστους χρήστες.

Μπορείτε να αναζητήσετε και να καταργήσετε κρυφές πληροφορίες στις παρουσιάσεις του Visio, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > πληροφοριών > Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα προσωπικά στοιχεία .

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου κατάργηση αυτών των στοιχείων από το έγγραφο .

    Συμβουλή: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προειδοποίηση για την επανάληψη της εισαγωγής αυτών των πληροφοριών εάν θέλετε να εμφανίζεται μια προειδοποίηση κάθε φορά που προσπαθείτε να εισαγάγετε ξανά προσωπικές πληροφορίες.

  4. Για να καταργήσετε πιθανά ευαίσθητα δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις που είναι αποθηκευμένες στο έγγραφο .

    Σημείωση: Η επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου δεν καταργεί τα δεδομένα που έχουν συνδεθεί σε ένα σχήμα. Καταργεί την προέλευση δεδομένων από το διάγραμμα, αλλά εάν υπάρχουν δεδομένα από την προέλευση δεδομένων στο διάγραμμα, πρέπει να το καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!

Αυτό το άρθρο Ενημερώθηκε τελευταία φορά στις 8 ιανουαρίου 2019, ως αποτέλεσμα των σχολίων σας. Εάν βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο και ειδικά αν δεν το κάνατε, παρακαλούμε χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου σχολίων παρακάτω για να μας αφήσετε κάποιες εποικοδομητικές προτάσεις σχετικά με το πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×