Office
Είσοδος

Κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών με έλεγχο έγγραφα, παρουσιάσεις ή βιβλίων εργασίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν κάνετε κοινή χρήση ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο ορισμένα έγγραφα του Office με πελάτες ή συναδέλφους, είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε το έγγραφο για κρυφά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες. Μπορείτε να καταργήσετε αυτές τις κρυφές πληροφορίες πριν κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου με άλλα άτομα. Η δυνατότητα Επιθεώρηση εγγράφου στο Word, Excel, PowerPoint ή Visio μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε και να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες στα έγγραφα που σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση.

Οι κρυφές πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν:

  • κρυφά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού σε έγγραφα Word

  • δεδομένα Excel προσθέτει σε ένα βιβλίο εργασίας, όταν συνεργάζεστε με άλλα άτομα

  • κρυφά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες σε ένα PowerPoint που μπορούν να αποθηκευτούν στην παρουσίαση ή τα μετα-δεδομένα

  • Ιδιότητες εγγράφου πληροφορίες και αρχείων στα έγγραφα του Visio

Σημείωση: Εκτός εάν στείλετε το έγγραφο σε Microsoft, Microsoft δεν έχει πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες από το έγγραφό σας.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τους τύπους των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένα συνήθως σε Office έγγραφα, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε τι πρέπει να διατηρήσετε και τι μπορείτε να καταργήσετε στο έγγραφο ή μετα-δεδομένων. Υπάρχει κάποια πληροφορία που δεν είναι δυνατό να καταργήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου, επεξήγηση στους πίνακες που συνοδεύουν τις περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με Word, Excel και PowerPoint.

Ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο ενός εγγράφου Word που χρησιμοποιείτε από κοινού με τα προγράμματα-πελάτες ή συναδέλφους συχνά περιέχει κρυφά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες που είναι αποθηκευμένο στο ίδιο το έγγραφο ή την ιδιότητες εγγράφου ή μετα-δεδομένων.

Συμβουλή: Εάν θέλετε απλώς να μην εκτυπωθούν τα σχόλια, επιλέξτε αρχείο > Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση όλων των σελίδων και καταργήστε την επιλογή Εκτύπωση σήμανσης.

Τύποι κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών

έγγραφα Word μπορεί να περιλαμβάνουν τους ακόλουθους τύπους κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών:

  • Σχόλια, σημάδια αναθεώρησης από παρακολούθηση αλλαγών, εκδόσεις, και σχόλια με μελάνι     Εάν έχετε μπορείτε να συνεργάζεται με άλλα άτομα για να δημιουργήσετε το έγγραφό σας, το έγγραφό σας μπορεί να περιέχει στοιχεία όπως σημάδια αναθεώρησης από εντοπισμένες αλλαγές, σχόλια, σχόλια με γραφή ή εκδόσεις. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να επιτρέψετε σε άλλα άτομα για να δείτε τα ονόματα των ατόμων που ολοκληρώθηκε με επιτυχία στο έγγραφό σας, σχόλια από τους αναθεωρητές και αλλαγές που έγιναν στο έγγραφό σας, πράγματα που μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση εκτός της ομάδας σας.

  • Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες     Ιδιότητες εγγράφου ή μετα-δεδομένα, συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το έγγραφό σας, όπως το συντάκτη, το θέμα και τίτλο. Ιδιότητες εγγράφου περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες που διατηρούνται αυτόματα από τα προγράμματα Office, όπως το όνομα του ατόμου που αποθηκεύσατε πρόσφατα ένα έγγραφο και την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε ένα έγγραφο. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ειδικές δυνατότητες, το έγγραφό σας μπορεί να περιέχει επίσης πρόσθετα είδη αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (PII), όπως κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληροφορίες αποστολής για αναθεώρηση, δελτία δρομολόγησης και ονόματα προτύπων.

  • Κεφαλίδες, υποσέλιδα, και υδατογραφήματα   Word έγγραφα μπορούν να περιέχουν πληροφορίες σε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Επιπλέον, ενδέχεται να έχετε προσθέσει ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας Word. 

  • Κρυφό κείμενο   Word έγγραφα μπορεί να περιέχουν κείμενο που είναι μορφοποιημένο ως κρυφό κείμενο. Εάν δεν γνωρίζετε εάν το έγγραφό σας περιέχει κρυφό κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου για να το αναζητήσετε. 

  • Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων     Εάν το έγγραφό σας έχει αποθηκευτεί σε μια θέση διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, όπως μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων ή μια βιβλιοθήκη που βασίζεται σε Windows SharePoint Services, το έγγραφο μπορεί να περιέχουν επιπλέον ιδιότητες εγγράφου ή πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν τη θέση διακομιστή.

  • Δεδομένα προσαρμοσμένης XML     Έγγραφα μπορούν να περιέχουν δεδομένα προσαρμοσμένης XML που δεν είναι ορατό στο ίδιο το έγγραφο. Το Επιθεώρηση εγγράφου μπορεί να βρείτε και να καταργήσετε αυτά τα δεδομένα XML.

Εύρεση και κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών με την επιθεώρηση εγγράφου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου για να βρείτε και να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες στα έγγραφά Word. Είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου πριν κάνετε κοινή χρήση ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του εγγράφου σας Word, όπως σε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημαντικό: Προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου σε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σας, επειδή δεν είναι πάντα δυνατή η επαναφορά των δεδομένων που καταργούνται από το Επιθεώρηση εγγράφου.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο Word που θέλετε να ελέγξετε για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και κατόπιν πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σας.

    Σημείωση: Στο Word 2007: Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα αρχείου για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σας.

  3. Στο αντίγραφο του αρχικού σας εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες.

    Στο Word 2007: στο αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σας, κάντε κλικ στην επιλογή το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου. Παράλειψη βήμα 4 και μεταβείτε στο βήμα 5.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφου, ενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου, για να επιλέξετε τους τύπους κρυφού περιεχομένου που θέλετε να ελέγξετε.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιθεώρηση.

  7. Αναθεωρήστε τα αποτελέσματα του ελέγχου στο παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφου.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων, το οποίο βρίσκεται δίπλα στα αποτελέσματα ελέγχου για τους τύπους κρυφού κειμένου που θέλετε να καταργήσετε από το έγγραφό σας.

    Σημαντικό: 

    • Αν καταργήσετε κρυφό περιεχόμενο από το έγγραφό σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να το επαναφέρετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναίρεση.

    • Εάν θέλετε να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες από τα έγγραφα που αποθηκεύετε στη μορφή κειμένου OpenDocument (.odt), πρέπει να εκτελέσετε το Επιθεώρηση εγγράφου κάθε φορά που αποθηκεύετε το έγγραφο σε αυτήν τη μορφή.

Τι την επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει και καταργεί στα έγγραφα του Word

Στο Word, το Επιθεώρηση εγγράφου εμφανίζει πολλές διαφορετικές επιθεωρήσεις που σας επιτρέπει να βρείτε και να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες που αφορούν συγκεκριμένα έγγραφα Word. Για μια λίστα με τους διαφορετικούς τύπους κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών που το Επιθεώρηση εγγράφου να βρείτε και να καταργήσετε από Word έγγραφα, δείτε τον παρακάτω πίνακα.

Σημειώσεις: 

  • Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει την Επιθεώρηση εγγράφου προσθέτοντας λειτουργικές μονάδες επιθεώρησης, μπορείτε ίσως να ελέγξετε τα έγγραφά σας για πρόσθετους τύπους πληροφοριών.

  • Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Word Starter 2010, όχι σε όλες τις δυνατότητες που αναφέρονται για Word υποστηρίζονται στο Word Starter. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Word Starter, ανατρέξτε στο θέμα υποστηρίζει τη δυνατότητα Word Starter.

Όνομα ελέγχου

Βρίσκει και καταργεί

Σχόλια, αναθεωρήσεις και εκδόσεις

Σημείωση: Στο Word Starter 2010, Επιθεώρηση εγγράφου καταργεί μόνο εκδόσεις και σχόλια.

  • Σχόλια

  • Σημάδια αναθεώρησης από παρακολούθηση αλλαγών

  • Πληροφορίες έκδοσης εγγράφου

  • Σχόλια με γραφή

Ιδιότητες εγγράφου και Προσωπικές πληροφορίες

  • Ιδιότητες εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών από τις καρτέλες Σύνοψη, Στατιστικά στοιχεία και Προσαρμογή του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου

  • Κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Δελτία δρομολόγησης

  • Πληροφορίες αποστολής για αναθεώρηση

  • Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων

  • Πληροφορίες πολιτικής διαχείρισης εγγράφων

  • Πληροφορίες τύπου περιεχομένου

  • Πληροφορίες σύνδεσης δεδομένων για πεδία που βασίζονται σε δεδομένα (η τελευταία τιμή μετατρέπεται σε κείμενο)

  • Όνομα χρήστη

  • Όνομα προτύπου

Κεφαλίδες, υποσέλιδα και υδατογραφήματα

  • Πληροφορίες σε κεφαλίδες εγγράφων

  • Πληροφορίες σε υποσέλιδα εγγράφων

  • Υδατογραφήματα

Κρυφό κείμενο

Κείμενο μορφοποιημένο ως κρυφό (εφέ γραμματοσειράς που είναι διαθέσιμο στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά)

Σημείωση: Αυτή η Επιθεώρηση δεν μπορεί να εντοπίσει κείμενο στο οποίο έχει εφαρμοστεί απόκρυψη με άλλες μεθόδους (για παράδειγμα, λευκό κείμενο σε λευκό φόντο).

Δεδομένα προσαρμοσμένης XML

  • Δεδομένα προσαρμοσμένης XML που μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα έγγραφο

Αόρατο περιεχόμενο

Αντικείμενα που δεν φαίνονται, επειδή έχουν μορφοποιηθεί ως μη ορατά.

Σημείωση: Αυτή η επιθεώρηση δεν μπορεί να εντοπίσει αντικείμενα που καλύπτονται από άλλα αντικείμενα.

Όταν κάνετε κοινή χρήση ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του βιβλίου εργασίας Excel, βεβαιωθείτε ότι το εξετάσετε το βιβλίο εργασίας για κρυφά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες που μπορούν να αποθηκευτούν στο ίδιο το βιβλίο εργασίας ή τις ιδιότητες εγγράφου (μετα-δεδομένα).

Το Επιθεώρηση εγγράφου στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε και να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες στα βιβλία εργασίας σας.

Σημείωση: Παρόλο που μπορείτε να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες από τα βιβλία εργασίας που έχετε αποστείλει σε άλλα άτομα, εάν το βιβλίο εργασίας Excel έχει αποθηκευτεί ως Κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας, δεν μπορείτε να καταργήσετε σχόλια, τα σχόλια, ιδιότητες εγγράφου και προσωπικά στοιχεία πληροφορίες. Για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες από ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, πρώτο αντίγραφο και Απενεργοποίηση της δυνατότητας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας.

Εύρεση και κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών

Επιθεώρηση εγγράφου σάς βοηθά να βρείτε και να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες στα βιβλία εργασίας Excel. Είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου πριν κάνετε κοινή χρήση ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σας, όπως σε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημαντικό: Προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου σε ένα αντίγραφο του αρχικού σας βιβλίου εργασίας, επειδή δεν είναι πάντα δυνατή η επαναφορά των δεδομένων που καταργούνται από το Επιθεώρηση εγγράφου.

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ελέγξετε για κρυφά δεδομένα ή προσωπικές πληροφορίες.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως και πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχικού σας βιβλίου εργασίας.

    Σημείωση: Στο Excel 2007: Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα αρχείου για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχικού σας βιβλίου εργασίας.

  3. Στο αντίγραφο του αρχικού βιβλίου εργασίας σας, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες.

    Στο Excel 2007: στο αντίγραφο του αρχικού σας βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου. Παράλειψη βήμα 4 και μεταβείτε στο βήμα 5.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιθεώρηση εγγράφου", επιλέξτε τα πλαίσια από τους τύπους κρυφού περιεχομένου που θέλετε να ελέγξετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους μεμονωμένους ελεγκτές, ανατρέξτε στο θέμα πληροφορίες η επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει και καταργεί

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιθεώρηση.

  7. Αναθεωρήστε τα αποτελέσματα του ελέγχου στο πλαίσιο Επιθεώρηση εγγράφου.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων, που βρίσκεται δίπλα στα αποτελέσματα ελέγχου για τους τύπους κρυφού κειμένου που θέλετε να καταργήσετε από το έγγραφό σας.

    Σημαντικό: 

    • Αν καταργήσετε κρυφό περιεχόμενο από το βιβλίο εργασίας σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να το επαναφέρετε επιλέγοντας Αναίρεση.

    • Εάν καταργήσετε κρυφές γραμμές, στήλες ή φύλλα εργασίας που περιέχουν δεδομένα, μπορείτε να αλλάξετε τα αποτελέσματα των υπολογισμών ή των τύπων στο βιβλίο εργασίας σας. Εάν δεν γνωρίζετε ποιες πληροφορίες τις κρυφές γραμμές, στήλες ή φύλλα εργασίας περιέχουν, κλείστε το Επιθεώρηση εγγράφου, επανεμφάνιση το κρυφές γραμμές, στήλες ή φύλλα εργασίας και, στη συνέχεια, αναθεωρήστε τα περιεχόμενά τους.

    • Οι επιθεωρήσεις για τα στοιχεία Σχόλια και επισημειώσεις, Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες και Κεφαλίδες και υποσέλιδα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ένα βιβλίο εργασίας, το οποίο έχει αποθηκευτεί ως κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας (καρτέλα Αναθεώρηση, επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας). Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας χρησιμοποιούν προσωπικές πληροφορίες, για να δώσουν τη δυνατότητα σε διαφορετικά άτομα να συνεργαστούν στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες από ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να αντιγράψετε το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, να καταργήσετε την κοινή χρήση του. Για να καταργήσετε την κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στις επιλογές Αναθεώρηση > Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας και καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Επεξεργασία από πολλούς χρήστες ταυτόχρονα.

      Σημείωση: Κατάργηση κοινής χρήσης δεν είναι διαθέσιμη στο Microsoft Excel Starter 2010. Για να καταργήσετε την κοινή χρήση, πρέπει να χρησιμοποιείτε την πλήρη έκδοση του Excel.

    • Εάν θέλετε να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες από υπολογιστικά φύλλα που αποθηκεύετε στη μορφή υπολογιστικού φύλλου OpenDocument (.ods), πρέπει να εκτελέσετε το Επιθεώρηση εγγράφου κάθε φορά που αποθηκεύετε το υπολογιστικό φύλλο σε αυτήν τη μορφή.

Τύποι κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών στο Excel

Ακολουθούν ορισμένα από τα στοιχεία που μπορεί να είναι η προέλευση των κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών στα βιβλία εργασίας σας Excel:

  • Σχόλια και σχόλια με μελάνι     Το βιβλίο εργασίας σας μπορεί να περιέχει στοιχεία όπως σχόλια ή σχόλια με γραφή εάν που συνεργάζεται με άλλα άτομα για να δημιουργήσετε το βιβλίο εργασίας σας. Αυτές οι πληροφορίες να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να βλέπουν τα ονόματα των ατόμων που πραγματοποιήθηκε με επιτυχία με το βιβλίο εργασίας, σχόλια αναθεωρητών και αλλαγές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας σας.

  • Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες     Ιδιότητες μετα-δεδομένων ή έγγραφο στο Excel, όπως και στις άλλες εφαρμογές Office, συμπεριλάβετε λεπτομέρειες, όπως το συντάκτη, το θέμα και τίτλο. Office διατηρεί αυτόματα το όνομα του ατόμου που αποθηκεύσατε πιο πρόσφατα ένα βιβλίο εργασίας, την ημερομηνία όταν ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε και έγγραφο θέση (Excel 2013 ή νεότερες εκδόσεις). Μπορεί να υπάρχουν επιπλέον είδη αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (PII), όπως κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληροφορίες αποστολής για αναθεώρηση, δελτία δρομολόγησης, Ιδιότητες εκτυπωτή (για παράδειγμα, διαδρομής εκτυπωτή και κωδικός πρόσβασης ασφαλούς εκτύπωσης) και πληροφορίες διαδρομής αρχείου για δημοσίευση Σελίδες Web.

  • Κεφαλίδες και υποσέλιδα     Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν πληροφορίες σε κεφαλίδες και υποσέλιδα.

  • Κρυφές γραμμές, στήλες και φύλλα εργασίας    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν γραμμές, στήλες και ολόκληρα φύλλα εργασίας που να είναι κρυφά. Εάν διανείμετε ένα αντίγραφο βιβλίου εργασίας που περιέχει κρυφές γραμμές, στήλες ή φύλλα εργασίας, άλλα άτομα μπορεί να καταργήσουν την απόκρυψη για να προβάλουν τα δεδομένα που περιέχουν.

  • Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων     Τα βιβλία εργασίας που αποθηκεύονται σε μια θέση διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, όπως μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων ή μια βιβλιοθήκη που βασίζεται σε Windows SharePoint Services, ενδέχεται να περιέχουν επιπλέον ιδιότητες εγγράφου ή πληροφορίες που σχετίζονται με τη θέση του διακομιστή.

  • Δεδομένα προσαρμοσμένης XML     Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν δεδομένα προσαρμοσμένης XML που δεν είναι ορατή στο ίδιο το έγγραφο. Το Επιθεώρηση εγγράφου μπορεί να βρείτε και να καταργήσετε αυτά τα δεδομένα XML.

  • Αόρατο περιεχόμενο    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν αντικείμενα που δεν είναι ορατά επειδή έχουν μορφοποιηθεί ως αόρατα.

  • Εξωτερικές συνδέσεις    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν συνδέσεις σε δεδομένα σε άλλα βιβλία εργασίας (εξωτερικές συνδέσεις).Τα ονόματα των φύλλων εργασίας που περιέχουν αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται, στη συνέχεια, με τα βιβλία εργασίας, αλλά ενδέχεται να μην είναι ορατά.

  • Ενσωματωμένα αρχεία ή αντικείμενα    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν ενσωματωμένα αρχεία (όπως ένα έγγραφο του Office ή ένα έγγραφο κειμένου) ή ενσωματωμένα αντικείμενα (όπως ένα γράφημα ή μια εξίσωση) που μπορεί να έχουν δεδομένα που δεν είναι ορατά.

  • Μακροεντολές του κώδικα VBA    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν μακροεντολές, λειτουργικές μονάδες VBA, στοιχεία ελέγχου COM ή ActiveX, φόρμες χρήστη ή συναρτήσεις που ορίζονται από το χρήστη (UDF) που ενδέχεται να περιέχουν κρυφά δεδομένα.

  • Στοιχεία που ενδέχεται να έχουν δεδομένα στο cache    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν δεδομένα στο cache για Συγκεντρωτικούς Πίνακες, Συγκεντρωτικά Γραφήματα, αναλυτές, λωρίδες χρόνου και τύπους κύβου που μπορεί να μην είναι ορατά.

  • Έρευνες του Excel    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν κρυφές ερωτήσεις ερευνών Excel που έχουν εισαχθεί στο Excel Online και αποθηκεύονται με το βιβλίο εργασίας, αλλά δεν είναι ορατές.

  • Σενάρια της Διαχείρισης σεναρίων    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν σενάρια που ορίστηκαν με τη χρήση της Διαχείρισης σεναρίων.Αυτά τα σενάρια μπορεί να περιέχουν δεδομένα στο cache ή κρυφά δεδομένα.

  • Φίλτρα    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν ενεργά Αυτόματα Φίλτρα ή φίλτρα πίνακα που ενδέχεται να προκαλέσουν την αποθήκευση δεδομένων στο cache ή κρυφών δεδομένων μαζί με το βιβλίο εργασίας.

  • Κρυφά ονόματα    Τα βιβλία εργασίας μπορούν να έχουν κρυφά ονόματα που μπορεί να αποτελούν την προέλευση κρυφών δεδομένων.

Τι την επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει και καταργεί στα έγγραφα του Excel

Επιθεώρηση εγγράφου εμφανίζει τα στοιχεία που εντοπίζει θα σας βοηθήσουν να βρείτε και να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες που αφορούν συγκεκριμένα Excel βιβλίων εργασίας. Ο πίνακας που ακολουθεί παραθέτει τους τύπους κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών του Επιθεώρηση εγγράφου να βρείτε και να καταργήσετε από τα βιβλία εργασίας σας.

Σημειώσεις: 

  • Όχι για όλες τις δυνατότητες l Excel που παρατίθενται στον πίνακα που υποστηρίζονται στο Microsoft Excel Starter 2010. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Excel Starter, ανατρέξτε στο θέμα υποστηρίζει τη δυνατότητα Excel Starter.

  • Εάν η εταιρεία σας έχει προσθέσει προσαρμοσμένες λειτουργικές μονάδες επιθεώρησης το Επιθεώρηση εγγράφου, ενδέχεται να βλέπετε πρόσθετους τύπους πληροφοριών.

Για αυτά τα στοιχεία:

Το Επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει και καταργεί:

Σχόλια και επισημειώσεις

  • Σχόλια

  • Σχόλια με γραφή

Σημείωση: Στο Excel Starter 2010, Επιθεώρηση εγγράφου καταργεί μόνο σχόλια.

Ιδιότητες εγγράφου και Προσωπικές πληροφορίες

  • Ιδιότητες εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών από τις καρτέλες Σύνοψη, Στατιστικά στοιχεία και Προσαρμογή του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου

  • (Excel 2013 ή νεότερες εκδόσεις) Θέση εγγράφου, όταν κάνοντας κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων, τη θέση του υπάρχοντος εγγράφου θα η εκκαθάριση από το αρχείο. Θέση του εγγράφου δεν θα να προστεθεί στο αρχείο κατά την αποθήκευση μέχρι να κλείσετε Excel 2013 ή νεότερη έκδοση και το ανοίξετε ξανά το αρχείο.

  • Κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Δελτία δρομολόγησης

  • Πληροφορίες αποστολής για αναθεώρηση

  • Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων

  • Πληροφορίες πολιτικής διαχείρισης εγγράφων

  • Πληροφορίες τύπου περιεχομένου

  • Όνομα χρήστη

  • Πληροφορίες διαδρομής εκτυπωτή

  • Σχόλια σεναρίου

  • Διαδρομή αρχείου για δημοσίευση ιστοσελίδων

  • Σχόλια για καθορισμένα ονόματα και ονόματα πινάκων

  • Ανενεργές συνδέσεις με εξωτερικά δεδομένα

Κεφαλίδες και υποσέλιδα

  • Πληροφορίες σε κεφαλίδες φύλλων εργασίας

  • Πληροφορίες σε υποσέλιδα φύλλων εργασίας

Κρυφές γραμμές και στήλες

  • Κρυφές γραμμές

  • Κρυφές στήλες που περιέχουν δεδομένα

    Σημειώσεις: 

    • Εάν στο βιβλίο εργασίας σας υπάρχουν κρυφές στήλες που δεν περιέχουν δεδομένα και βρίσκονται μεταξύ στηλών οι οποίες περιέχουν δεδομένα, αυτές οι κενές κρυφές στήλες θα εντοπίζονται και θα καταργούνται επίσης.

    • Εάν οι κρυφές γραμμές ή στήλες στο βιβλίο εργασίας σας περιέχουν δεδομένα, μπορείτε να αλλάξετε τα αποτελέσματα των υπολογισμών ή των τύπων στο βιβλίο εργασίας σας καταργώντας τους. Εάν δεν γνωρίζετε ποιες πληροφορίες τις κρυφές γραμμές ή στήλες που περιέχουν, κλείστε το Επιθεώρηση εγγράφου επανεμφανίσετε τις κρυφές γραμμές ή στήλες και, στη συνέχεια, αναθεωρήστε τα περιεχόμενά τους.

    • Το Επιθεώρηση εγγράφου δεν εντοπίζει σχήματα, γραφήματα, στοιχεία ελέγχου, αντικείμενα Microsoft ActiveX και στοιχεία ελέγχου, εικόνες ή γραφικά SmartArt τα οποία ενδέχεται να βρίσκονται σε κρυφές στήλες.

    • Κρυφές γραμμές ή κρυφές στήλες δεν καταργούνται, εάν αποτελούν μέρος του κεφαλίδα πίνακα, λίστα κεφαλίδα ή ένα Συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτές οι γραμμές και στήλες είναι Επανεμφάνιση.

Κρυφά φύλλα εργασίας

Κρυφά φύλλα εργασίας

Σημείωση: Εάν τα κρυφά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας περιέχουν δεδομένα, μπορείτε να αλλάξετε τα αποτελέσματα των υπολογισμών ή των τύπων στο βιβλίο εργασίας σας καταργώντας τους. Εάν δεν γνωρίζετε ποιες πληροφορίες που περιέχουν τα κρυφά φύλλα εργασίας, κλείστε το Επιθεώρηση εγγράφου Επανεμφάνιση τα κρυφά φύλλα εργασίας και, στη συνέχεια, αναθεωρήστε τα περιεχόμενά τους.

Προσαρμοσμένα δεδομένα XML

Προσαρμοσμένα δεδομένα XML που μπορεί να είναι αποθηκευμένα σε ένα βιβλίο εργασίας

Αόρατο περιεχόμενο

Αντικείμενα που δεν είναι ορατά επειδή έχουν μορφοποιηθεί ως αόρατα

Σημείωση: Το Επιθεώρηση εγγράφου δεν εντοπίζει αντικείμενα που καλύπτονται από άλλα αντικείμενα.

Πληροφορίες που εντοπίζει αλλά δεν μπορεί να καταργήσει η Επιθεώρηση εγγράφου

Το Επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει τα ακόλουθα στοιχεία που ενδέχεται να περιέχουν δεδομένα που δεν είναι ορατή στο βιβλίο εργασίας σας. Το να καταργήσετε αυτά τα στοιχεία για εσάς, επειδή αυτό μπορεί να προκαλέσει το βιβλίο εργασίας να μην λειτουργεί σωστά. Μπορείτε να εξετάσετε κάθε στοιχείο που βρέθηκε και να καθορίσετε εάν θέλετε να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ή να το αντικαταστήσετε με ένα στοιχείο που δεν έχει κρυφά δεδομένα, όπως μια στατική εικόνα.

Για αυτά τα στοιχεία:

Το εντοπίσει Επιθεώρηση εγγράφου:

Εξωτερικές συνδέσεις

Συνδέσεις σε δεδομένα σε άλλα βιβλία εργασίας.Τα ονόματα των φύλλων εργασίας που περιέχουν τα δεδομένα αποθηκεύονται με το βιβλίο εργασίας σας, αλλά δεν είναι ορατά εκεί.Οι εξωτερικές συνδέσεις περιλαμβάνουν εξωτερικές αναφορές που χρησιμοποιούνται σε:

  • Κελιά του φύλλου εργασίας

  • Ονόματα

  • Αντικείμενα, όπως πλαίσια κειμένου ή σχήματα

  • Τίτλους γραφημάτων

  • Σειρά δεδομένων γραφήματος

Ενσωματωμένα αρχεία ή αντικείμενα

Ενσωματωμένα αρχεία (όπως ένα Office ή ένα έγγραφο κειμένου) ή ενσωματωμένα αντικείμενα (όπως ένα γράφημα ή μια εξίσωση) που μπορεί να έχουν δεδομένα που δεν είναι ορατή στο βιβλίο εργασίας σας. Ακολουθούν παραδείγματα ορισμένων τύπων αντικειμένου:

  • Αντικείμενα εικόνων bitmap

  • Microsoft Εξίσωση 3.0 αντικειμένων

  • Microsoft Αντικείμενα γραφήματος του γραφήματος

  • PowerPoint Αντικείμενα παρουσίασης

  • Visio Αντικείμενα σχεδίασης

  • Word Αντικείμενα εγγράφου

  • Αντικείμενα κειμένου OpenDocument

Μακροεντολές του κώδικα VBA

Στοιχεία μακροεντολής ή VBA στοιχεία που ενδέχεται να έχουν κρυφά δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας.Αυτό περιλαμβάνει τα εξής:

  • Μακροεντολές, όπως φύλλα μακροεντολών Excel 4.0 (XLM)

  • λειτουργικές μονάδες VBA

  • στοιχεία ελέγχου COM ή ActiveX

  • Φόρμες χρήστη, συμπεριλαμβανομένων φορμών Excel 5.0

  • συναρτήσεις που ορίζονται από το χρήστη (UDF)

δυνατότητες BI με δεδομένα στο cache

Δυνατότητες ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉΣ ευφυΐας που ενδέχεται να έχουν δεδομένα στο cache που αποθηκεύονται με το βιβλίο εργασίας, είναι δυνατόν να που περιέχουν δεδομένα που δεν είναι ορατό. Οι έλεγχοι Επιθεώρηση εγγράφου για τα ακόλουθα στοιχεία που ενδέχεται να έχουν PivotCache, SlicerCache, ή κύβος τύπου cache:

  • Συγκεντρωτικούς Πίνακες και Συγκεντρωτικά Γραφήματα

  • αναλυτές και λωρίδες χρόνου

  • τύπους κύβου

Έρευνες του Excel

Excel Ερωτήσεις ερευνών που δημιουργήθηκαν στο Excel Online και αποθηκεύονται με το βιβλίο εργασίας χωρίς να είναι ορατές εκεί.

σενάρια της Διαχείρισης σεναρίων

σενάρια που έχουν οριστεί με τη Διαχείριση σεναρίων και μπορεί να προκαλέσουν την αποθήκευση δεδομένων στο cache ή κρυφών δεδομένων μαζί με το βιβλίο εργασίας.

Φίλτρα

Φίλτρα που μπορεί να είναι η αιτία του cache ή κρυφών δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας. Ελέγχει το Επιθεώρηση εγγράφου για αυτόματα φίλτρα και πίνακα τα φίλτρα που έχουν εφαρμοστεί στα δεδομένα σας.

Κρυφά ονόματα

Κρυφά ονόματα στα οποία ενδέχεται να αποθηκεύονται κρυφά δεδομένα στο βιβλίο εργασίας.

Μπορείτε να αναζητήσετε και να καταργήσετε κρυφές πληροφορίες στις παρουσιάσεις σας PowerPoint χρησιμοποιώντας το Επιθεώρηση εγγράφου.

Συμβουλή: Εάν θέλετε απλώς να μην εκτυπωθούν τα σχόλια, επιλέξτε αρχείο > Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαφάνειες πλήρους σελίδας και καταργήστε την επιλογή Εκτύπωση των σχολίων.

Εύρεση και κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών

Σημαντικό: Προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε το Επιθεώρηση εγγράφου σε ένα αντίγραφο της αρχικής σας παρουσίασης, επειδή δεν είναι πάντα δυνατή η επαναφορά των δεδομένων που καταργούνται από το Επιθεώρηση εγγράφου.

  1. Ανοίξτε την παρουσίαση PowerPoint που θέλετε να ελέγξετε για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες.

  2. Στην καρτέλα αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα αρχείου για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της αρχικής σας παρουσίασης.

    Σημείωση: Στο PowerPoint 2007: Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα αρχείου για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της αρχικής σας παρουσίασης.

  3. Στο αντίγραφο της αρχικής σας παρουσίασης, στην καρτέλα αρχείο, επιλέξτε πληροφορίες.

    Σημείωση: Στο PowerPoint 2007: στο αντίγραφο της αρχικής σας παρουσίασης, κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office κουμπί Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου. Παράλειψη βήμα 4 και μεταβείτε στο βήμα 5.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματα και, στη συνέχεια, Έλεγχος εγγράφου.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιθεώρηση εγγράφου", επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για να επιλέξετε τους τύπους κρυφού περιεχομένου που θέλετε να ελέγξετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους μεμονωμένους ελεγκτές, ανατρέξτε στο θέμα πληροφορίες η επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει και καταργεί.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιθεώρηση.

  7. Αναθεωρήστε τα αποτελέσματα του ελέγχου στο παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφου.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων, το οποίο βρίσκεται δίπλα στα αποτελέσματα ελέγχου για τους τύπους κρυφού κειμένου που θέλετε να καταργήσετε από το έγγραφό σας.

    • Εάν καταργήσετε κρυφό περιεχόμενο από την παρουσίασή σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να το επαναφέρετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναίρεση.

    • Εάν θέλετε να καταργήσετε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες από παρουσιάσεις που αποθηκεύετε στη μορφή παρουσίασης OpenDocument (.odp), πρέπει να εκτελέσετε το Επιθεώρηση εγγράφου κάθε φορά που αποθηκεύετε την παρουσίαση σε αυτήν τη μορφή.

Τύποι κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών

παρουσίαση PowerPoint να αποθηκεύσετε πολλούς τύπους κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών. Ενώ αυτές οι πληροφορίες ενδέχεται να μην εμφανίζονται αμέσως, μπορεί να ανακτηθεί εξακολουθεί να από την παρουσίασή σας.

Οι κρυφές πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν τα δεδομένα που PowerPoint προσθέτει σάς επιτρέπουν να συνεργαστείτε σχετικά με τη δημιουργία της παρουσίασης με άλλα άτομα. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες που θα καθορίσετε σκοπίμως ως κρυφό.

παρουσιάσεις PowerPoint μπορεί να περιλαμβάνουν τους ακόλουθους τύπους κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών:

  • Σχόλια και σχόλια με μελάνι    Εάν μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα για να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας, την παρουσίασή σας μπορεί να περιέχει στοιχεία όπως σχόλια ή σχόλια με γραφή. Αυτές οι πληροφορίες να επιτρέψετε σε άλλα άτομα για να δείτε τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν και τα ονόματα των ατόμων που χρησιμοποιήσατε στην παρουσίασή σας, καθώς και τα σχόλια από τους αναθεωρητές.

  • Παρακολούθηση δεδομένων αναθεωρήσεων    Όταν μπορείτε να συνεργαστείτε σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο cloud, PowerPoint 2016 για Office 365 αποθηκεύει τα δεδομένα σχετικά με το ποιος κάνει αλλαγές στο έγγραφο και όταν έχουν πραγματοποιηθεί τις αλλαγές.

  • Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες     Ιδιότητες εγγράφου, γνωστές και ως μετα-δεδομένα, συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με την παρουσίασή σας, όπως το συντάκτη, το θέμα και τίτλο. Ιδιότητες εγγράφου περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες που διατηρούνται αυτόματα από τα προγράμματα Office, όπως το όνομα του ατόμου που αποθηκεύσατε πρόσφατα ένα έγγραφο και την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε ένα έγγραφο. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ειδικές δυνατότητες, το έγγραφό σας μπορεί να περιέχει επίσης πρόσθετα είδη αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (PII), όπως κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληροφορίες αποστολής για αναθεώρηση, δελτία δρομολόγησης και πληροφορίες διαδρομής αρχείου για δημοσίευση ιστοσελίδων.

  • Αόρατο περιεχόμενο εντός διαφάνειας     Η παρουσίασή σας μπορεί να περιλαμβάνει αντικείμενα που δεν φαίνονται επειδή έχουν μορφοποιηθεί ως μη-ορατά.

  • Περιεχόμενο εκτός διαφάνειας    παρουσιάσεις PowerPoint μπορεί να περιέχει αντικείμενα που δεν φαίνονται αμέσως επειδή αυτές έχουν σύρεται έξω από τη διαφάνεια στην περιοχή εκτός διαφάνειας. Αυτό το περιεχόμενο εκτός διαφάνειας μπορούν να περιλαμβάνουν πλαίσια κειμένου, εικόνες clip art, γραφικά και πίνακες. 

  • Σημειώσεις παρουσίασης     Η ενότητα "Σημειώσεις" μιας παρουσίασης PowerPoint μπορούν να περιέχουν κείμενο που μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση στο κοινό, ειδικά εάν στις σημειώσεις που δημιουργήθηκαν αποκλειστικά για τη χρήση του ατόμου που η διάρκεια της παρουσίασης.

  • Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων     Εάν την παρουσίασή σας έχει αποθηκευτεί σε μια θέση διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, όπως μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων ή μια βιβλιοθήκη που βασίζεται σε Windows SharePoint Services, η παρουσίαση ενδέχεται να περιέχουν επιπλέον ιδιότητες εγγράφου ή πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν τη θέση διακομιστή.

  • Δεδομένα προσαρμοσμένης XML    Παρουσιάσεις μπορεί να περιέχει δεδομένα προσαρμοσμένης XML που δεν είναι ορατό στο ίδιο το έγγραφο. Το Επιθεώρηση εγγράφου μπορεί να βρείτε και να καταργήσετε αυτά τα δεδομένα XML.

Πληροφορίες που εντοπίζει και καταργεί η Επιθεώρηση εγγράφου

Στο PowerPoint, το Επιθεώρηση εγγράφου εμφανίζει αρκετές διαφορετικές επιθεωρήσεις που επιτρέπουν την εύρεση και κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών που αφορούν τις παρουσιάσεις του PowerPoint. Για μια λίστα με τους διαφορετικούς τύπους κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών που το Επιθεώρηση εγγράφου να βρείτε και να καταργήσετε από παρουσιάσεις, δείτε τον παρακάτω πίνακα.

Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει την Επιθεώρηση εγγράφου προσθέτοντας λειτουργικές μονάδες επιθεώρησης, μπορείτε ίσως να ελέγξετε τις παρουσιάσεις σας για πρόσθετους τύπους πληροφοριών.

Όνομα ελέγχου

Βρίσκει και καταργεί

Σχόλια και επισημειώσεις

  • Σχόλια

  • Σχόλια με γραφή

Ιδιότητες εγγράφου και Προσωπικές πληροφορίες

  • Ιδιότητες εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών από τις καρτέλες Σύνοψη, Στατιστικά στοιχεία και Προσαρμογή του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου

  • Κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Δελτία δρομολόγησης

  • Πληροφορίες αποστολής για αναθεώρηση

  • Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων

  • Πληροφορίες πολιτικής διαχείρισης εγγράφων

  • Πληροφορίες τύπου περιεχομένου

  • Διαδρομή αρχείου για δημοσίευση ιστοσελίδων

Αναθεώρηση δεδομένων παρακολούθησης

Δεδομένα σχετικά με το ποιος έχει επεξεργαστεί το αρχείο και όταν έχει γίνει επεξεργασία.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Office 365 που συμμετέχουν στο πρόγραμμα Office Insider. Αν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Αόρατο περιεχόμενο εντός διαφάνειας

Αντικείμενα που δεν φαίνονται επειδή έχουν μορφοποιηθεί ως αόρατα

Ο έλεγχος αυτός δεν εντοπίζει αντικείμενα που καλύπτονται από άλλα αντικείμενα.

Περιεχόμενο εκτός διαφάνειας

  • Περιεχόμενο ή αντικείμενα που δεν φαίνονται αμέσως σε μια παρουσίαση επειδή βρίσκονται έξω από την περιοχή της διαφάνειας, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

    • Εικόνες clip art

    • Πλαίσια κειμένου

    • Γραφικά

    • Πίνακες

      Το Επιθεώρηση εγγράφου δεν εντοπίζει ή καταργεί αντικείμενα που βρίσκονται εκτός διαφάνειας με εφέ κίνησης.

Σημειώσεις παρουσίασης

Κείμενο που προστέθηκε στην ενότητα "Σημειώσεις" μιας παρουσίασης

Το Επιθεώρηση εγγράφου δεν μπορεί να καταργήσει εικόνες που προστίθενται στην ενότητα "Σημειώσεις" μιας παρουσίασης.

Δεδομένα προσαρμοσμένης XML

Δεδομένα προσαρμοσμένης XML που μπορούν να αποθηκευτούν σε μια παρουσίαση

Πληροφορίες που εντοπίζει αλλά δεν μπορεί να καταργήσει η Επιθεώρηση εγγράφου

Το Επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει τα ακόλουθα στοιχεία που ενδέχεται να περιέχουν δεδομένα που δεν είναι ορατή στην παρουσίασή σας. Επιθεώρηση εγγράφου δεν είναι δυνατό να καταργήσετε αυτά τα στοιχεία για εσάς, επειδή αυτό μπορεί να προκαλέσει την παρουσίαση να μην λειτουργεί σωστά. Μπορείτε να εξετάσετε κάθε στοιχείο που βρέθηκε και να καθορίσετε εάν θέλετε να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ή να το αντικαταστήσετε με ένα στοιχείο που δεν έχει κρυφά δεδομένα, όπως μια στατική εικόνα.

Για αυτά τα στοιχεία:

Το εντοπίσει Επιθεώρηση εγγράφου:

Ενσωματωμένα αρχεία ή αντικείμενα

Ενσωματωμένα αρχεία (όπως ένα Office ή ένα έγγραφο κειμένου) ή ενσωματωμένα αντικείμενα (όπως ένα γράφημα ή μια εξίσωση) που μπορεί να έχουν δεδομένα που δεν είναι ορατή στο βιβλίο εργασίας σας. Ακολουθούν παραδείγματα ορισμένων τύπων αντικειμένου:

  • Αντικείμενα εικόνων bitmap

  • Microsoft Εξίσωση 3.0 αντικειμένων

  • Microsoft Αντικείμενα γραφήματος του γραφήματος

  • PowerPoint Αντικείμενα παρουσίασης

  • Visio Αντικείμενα σχεδίασης

  • Word Αντικείμενα εγγράφου

  • Αντικείμενα κειμένου OpenDocument

Μακροεντολές ή κώδικα VBA

Στοιχεία μακροεντολή ή τη VBA που ενδέχεται να έχουν κρυφά δεδομένα στις παρουσιάσεις σας. Αυτό περιλαμβάνει:

  • Μακροεντολές

  • λειτουργικές μονάδες VBA

  • στοιχεία ελέγχου COM ή ActiveX

Επιθεώρηση εγγράφου και τα προσωπικά δεδομένα

Παρακολούθηση δεδομένα, στην PowerPoint 2016 Δόμηση 8403 για Office 365 Insiders, αναθεωρήσεων απεικονίζει έναν περιορισμό του Επιθεώρηση εγγράφου. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε Κέλυ και Λίντα συνεργασία σε παρουσίαση A στο Office 365. Παρακολούθηση δεδομένων (δηλαδή, ονόματα χρηστών και τις ώρες όταν έχουν κάνει αλλαγές) αναθεωρήσεων προστίθεται στην παρουσίαση. Εάν Μωάμεθ στη συνέχεια ανοίγει μια παρουσίαση σε PowerPoint 2013 και εκτελεί Επιθεώρηση εγγράφου στο αρχείο για να καταργήσετε τα προσωπικά δεδομένα, τα Επιθεώρηση εγγράφου σε αυτήν την έκδοση του PowerPoint δεν θα μπορείτε να εντοπίσετε και να καταργήσετε την αναθεώρηση παρακολούθηση δεδομένα που προστίθενται σε το παρουσίαση από τη νεότερη, Office 365 έκδοση του PowerPoint χρησιμοποιείται από Κέλυ και Λίντα. Μωάμεθ δεν μπορεί να καταργήσει την αναθεώρηση παρακολούθηση δεδομένων χωρίς την αναβάθμιση στην τρέχουσα έκδοση του PowerPoint και, στη συνέχεια, εκτελεί Επιθεώρηση εγγράφου

Μπορείτε να καταργήσετε κρυφές πληροφορίες στο Visio, όπως ακριβώς μπορείτε να κάνετε από άλλες εφαρμογές για το Office. Πριν δώσετε σε άλλους ένα αντίγραφο του εγγράφου Visio, μπορεί να υπάρχουν informatioin που θέλετε να καταργήσετε από το έγγραφο και από τις ιδιότητες αρχείου του εγγράφου.

Προσωπικές πληροφορίες μπορούν εύκολα να καταργηθούν από τις παρακάτω περιοχές δυνατοτήτων στο Visio:

  • Τα σχόλια που έχουν εισαχθεί στις σελίδες του εγγράφου σας

  • Ιδιότητες αρχείου (Συντάκτης, Διαχείριση και εταιρείας )

  • Ονόματα αναθεωρητών, αρχικά και σήμανσης

  • Διαδρομές αρχείων στάμπο

  • Πρότυπο διαδρομή και όνομα αρχείου

Σημείωση: Εάν ένα έγγραφο είναι διαθέσιμο σε άλλα άτομα σε ένα κοινόχρηστο διακομιστή, κάθε φορά που κάποιος ανοίξει εμφανίζεται στο έγγραφο και πληροφορίες σχετικά με το όνομα του χρήστη που έχει το αρχείο ανοίγει και το όνομα του υπολογιστή στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο. Για να προστατεύσετε αυτές τις πληροφορίες, βεβαιωθείτε ότι όλα τα κοινόχρηστα έγγραφα είναι δυνατή μόνο από αξιόπιστους χρήστες.

Μπορείτε να αναζητήσετε και κατάργηση κρυφών πληροφοριών στις παρουσιάσεις σας Visio κάνοντας τα ακόλουθα βήματα.

  • Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση κρυφών πληροφοριών.

    Εάν χρησιμοποιείτε το Visio Premium 2010 ή νεότερες εκδόσεις, θα βρείτε αυτό στην περιοχή αρχείο > πληροφορίες > Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών.

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσωπικές πληροφορίες.

  • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση αυτών των στοιχείων από το έγγραφο.

    Συμβουλή: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ειδοποίηση εάν προσπαθήσω να το εισαγάγετε πάλι αυτές τις πληροφορίες, εάν θέλετε να εμφανίζεται μια προειδοποίηση κάθε φορά που προσπαθείτε να εισαγάγετε πάλι προσωπικές πληροφορίες.

  • Για να καταργήσετε πιθανώς ευαίσθητες δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις που είναι αποθηκευμένα στο έγγραφο.

    Σημείωση: Επιλογή του πλαισίου ελέγχου η κατάργηση δεν δεδομένων που έχει συνδεθεί με ένα σχήμα. Καταργεί το αρχείο προέλευσης δεδομένων από το διάγραμμα, αλλά εάν είναι οποιαδήποτε δεδομένα από την προέλευση δεδομένων στο διάγραμμα, πρέπει να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!

Σε αυτό το άρθρο ενημερώθηκε στις 9 Ιανουαρίου 2018, λόγω τα σχόλιά σας. Εάν βρεθεί σε αυτό το άρθρο χρήσιμα και ιδίως εάν δεν έχετε κάνει, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω στοιχεία ελέγχου σχολίων για να αφήσετε μας ορισμένες εποικοδομητικές προτάσεις σχετικά με τον τρόπο που μπορεί να κάνουμε την καλύτερη.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×