Office
Είσοδος
Κανονικοποίηση των δεδομένων σας χρησιμοποιώντας την "Ανάλυση πινάκων"

Κανονικοποίηση των δεδομένων σας χρησιμοποιώντας την "Ανάλυση πινάκων"

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κατά την εισαγωγή δεδομένων, ορισμένες φορές η προέλευση δεδομένων δεν διαιρείται σωστά στους σχετιζόμενους πίνακες. Για να έχετε όλα τα οφέλη της Access, τα δεδομένα πρέπει να είναι κανονικοποιημένα - χωρισμένα σε διαφορετικούς πίνακες, ο καθένας για ένα πράγμα, οι οποίοι θα συνδέονται με βασικές πληροφορίες. Η "Ανάλυση πινάκων" μπορεί να σας βοηθήσει με αυτήν την κρίσιμη εργασία: στην Κορδέλα, επιλέξτε Εργαλεία βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, στην ομάδα Ανάλυση, κάντε κλικ στην Ανάλυση πίνακα. Ένας οδηγός ξεκινά και σας καθοδηγεί κατά τη διαδικασία.

Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το θέμα ισχύουν μόνο σε έναν υπολογιστή βάση δεδομένων Microsoft Access (.mdb ή .accdb).

Δύο πινάκες που δημιουργήθηκαν από έναν πίνακα και το ερώτημα που ενώνει τα δεδομένα τους

1. αρχικό πίνακα

2. πίνακες που δημιουργήθηκαν από την ανάλυση πινάκων

3. ερωτήματος που δημιουργήθηκε από την ανάλυση πινάκων

4. λίστα αναζήτησης

Εάν η Βάση δεδομένων της Microsoft Access έχει έναν πίνακα που περιέχει επαναλαμβανόμενες πληροφορίες σε ένα ή περισσότερα πεδία, χρησιμοποιήστε την "Ανάλυση πινάκων" για να διαιρέσετε τα δεδομένα σε σχετιζόμενους πίνακες, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύετε δεδομένα με μεγαλύτερη ασφάλεια και αποτελεσματικότητα. Η διαδικασία αυτή ονομάζεται κανονικοποίηση.

Η "Ανάλυση πινάκων" διαιρεί έναν πίνακα που περιέχει επαναλαμβανόμενες πληροφορίες σε ξεχωριστούς πίνακες στους οποίους κάθε τύπος πληροφοριών αποθηκεύεται μόνο μία φορά. Με αυτόν τον τρόπο η βάση δεδομένων γίνεται πιο αποτελεσματική, ενημερώνεται πιο εύκολα και μειώνεται το μέγεθός της. Αφού ο οδηγός διαιρέσει τα δεδομένα, μπορείτε ακόμη να προβάλετε και να εργαστείτε με τα δεδομένα σε ένα σημείο, αναθέτοντας στον οδηγό να δημιουργήσει ένα ερώτημα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα για να ενημερώσετε δεδομένα από περισσότερους από έναν πίνακα, την ίδια στιγμή. Το ερώτημα προσφέρει κι άλλες δυνατότητες που εξοικονομούν χρόνο για να αυξήσετε την ακρίβεια των δεδομένων σας.

  • Εάν αλλάξετε ένα πεδίο που επαναλαμβάνεται στο ερώτημα, όλες οι εγγραφές με αυτήν την τιμή ενημερώνονται αυτόματα επειδή ουσιαστικά ενημερώνετε μόνο ένα πεδίο στον πίνακα βάσης του ερωτήματος.

  • Από τους νέους πίνακες, το ερώτημα μεταβιβάζει τα πεδία αναζήτησης, τα οποία σας επιτρέπουν να αλλάζετε τιμές πεδίου, επιλέγοντας τιμές από μια λίστα αντί να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε σωστά μια τιμή. Η λίστα αναζήτησης αναζητά τιμές από τον πίνακα βάσης. Όταν η ίδια τιμή ισχύει για περισσότερες από μία εγγραφές, μπορείτε να εξασφαλίσετε ακρίβεια και συνέπεια, επιλέγοντας κάθε φορά την τιμή από τη λίστα.

  • Φόρμες και εκθέσεις που ήταν προηγουμένως βασισμένες στον αρχικό πίνακα θα αυτόματα να βασίζεται στο ερώτημα τώρα, επειδή ο οδηγός εκχωρεί το αρχικό όνομα του πίνακα στο ερώτημα και μετονομάζει τον πίνακα.

  • Στις υπάρχουσες φόρμες και εκθέσεις που βασίζονται στο ερώτημα θα γίνεται μεταβίβαση αυτόματων ενημερώσεων πεδίων. Στις νέες φόρμες και εκθέσεις θα γίνεται μεταβίβαση και των λιστών αναζήτησης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×