Κάρτες προφίλ στο Office 365

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν κάνετε κλικ στο όνομα ή την εικόνα κάποιου στο Outlook ή σε άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες του Office, μπορείτε να εντοπίσετε πληροφορίες που σχετίζονται με αυτά στην κάρτα προφίλ του. Για να δείτε μια κάρτα προφίλ στο Outlook Mobile, πατήστε την εικόνα ενός ατόμου. Για να δείτε την κάρτα προφίλ σε άλλες εφαρμογές, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού ή κάντε κλικ στη φωτογραφία ή το όνομα του ατόμου. Η κάρτα προφίλ αναφέρεται επίσης μερικές φορές ως κάρτα επαφής ή κάρτα ατόμων. Ακολουθεί ένα παράδειγμα της κάρτας στο Outlook στο Web:

Κάρτα προφίλ στο Outlook στο Web-διευρυμένη προβολή

Η κάρτα προφίλ μπορεί να φαίνεται διαφορετική, ανάλογα με την εφαρμογή στην οποία βρίσκεστε. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε έναν τίτλο ενότητας στην κάρτα (επαφή, εταιρεία, αρχεία...) για να δείτε περισσότερες πληροφορίες. Ακολουθεί ένα παράδειγμα της μεγαλύτερης κάρτας προφίλ στο Outlook στο Web:

Κάρτα προφίλ στο Outlook στο Web

Η κάρτα προφίλ σας

Όταν οι χρήστες κάνουν κλικ στο όνομα ή την εικόνα σας (για παράδειγμα, στο Outlook), βλέπουν τα εξής:

  • Εικόνα προφίλ

  • Στοιχεία επικοινωνίας

  • Εταιρικές πληροφορίες, όπως ποιος είναι ο διαχειριστής σας ή εάν έχετε οποιαδήποτε άτομα να σας αναφέρουν απευθείας

  • Άτομα με τα οποία συνεργάζεστε

  • Πρόσφατο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάμεσα σε εσάς και το άτομο που εξετάζει το προφίλ σας

  • Τα προσεχή συμβάντα που έχετε από κοινού με το άτομο που βλέπετε στο προφίλ σας (μόνο στο Outlook Mobile)

  • Πρόσφατα αρχεία που έχετε μοιραστεί στο OneDrive για επιχειρήσεις, το SharePoint Online ή το Outlook στο Web με το άτομο που εξετάζει το προφίλ σας

  • Πληροφορίες LinkedIn

  1. Ανοίξτε την κάρτα προφίλ σας και επιλέξτε Ενημέρωση του προφίλ σας.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της κάμερας δίπλα στην εικόνα του προφίλ σας.

    Ανάλογα με τη ρύθμισή σας, τα επόμενα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς:

    Εάν βλέπετε τη σελίδα " Επεξεργασία λεπτομερειών ":

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή φωτογραφίας. Ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε είσοδο στον λογαριασμό της εργασίας ή του σχολείου σας.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή της φωτογραφίας σαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα αρχείο για αποστολή.

    • Αποθηκεύστε και κλείστε το για να επιστρέψετε στο προφίλ σας.

    Εάν βλέπετε το παράθυρο " Αλλαγή φωτογραφίας προφίλ ":

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή της φωτογραφίας σαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα αρχείο για αποστολή.

    • Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Ορίστε ως φωτογραφία προφίλ και, στη συνέχεια, Κλείστετο.

  1. Ανοίξτε την κάρτα προφίλ σας και επιλέξτε ενημέρωση του προφίλ σας.

  2. Ενημερώστε τα στοιχεία σας. Για παράδειγμα, γράψτε λίγα λόγια για τον εαυτό σας στο πλαίσιο πληροφορίες για εμένα , προσθέστε έργα στα οποία έχετε εργαστεί, δεξιότητες και εμπειρογνωμοσύνη, σχολεία και χόμπι.

    Οι πληροφορίες προφίλ που μπορείτε να αλλάξετε έχουν ένα εικονίδιο μολυβιού Κάντε κλικ στο μολύβι για να αλλάξετε τις πληροφορίες δίπλα του. Κάντε κλικ στο μολύβι για να τα επεξεργαστείτε.

  3. Οι πληροφορίες που κοινοποιούνται σε όλους έχουν ένα εικονίδιο Globe Το εικονίδιο της υδρογείου υποδεικνύει ότι όλοι οι χρήστες μπορούν να δουν τις πληροφορίες δίπλα του. Για ορισμένες λεπτομέρειες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Globe και να επιλέξετε μόνο εσείς μπορείτε να δείτε αυτό για να διατηρήσετε τις πληροφορίες ιδιωτικές.

Οι άλλοι χρήστες θα βλέπουν μόνο τα έγγραφα στα οποία έχουν πρόσβαση στο Office 365. Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τα προσωπικά σας έγγραφα στο προφίλ σας, εκτός εάν αποφασίσετε να τα μοιραστείτε.

Στην κάρτα προφίλ σας, τα κοινόχρηστα έγγραφά σας έχουν ένα εικονίδιο ' άτομα ' Εικονίδιο κοινόχρηστης κάρτας προφίλ δίπλα τους. Θα δείτε το εικονίδιο δίπλα στα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει ή τροποποιήσει και στα οποία έχουν πρόσβαση άλλοι χρήστες.

Ορισμένες πληροφορίες στο προφίλ σας, όπως το όνομα ή ο τίτλος σας, μπορούν να συλλέγονται από άλλα συστήματα που ελέγχει το τμήμα IT ή ανθρώπινου δυναμικού σας. Εάν θέλετε να ενημερώσετε αυτά τα στοιχεία, επικοινωνήστε με το σχετικό τμήμα ή με το διαχειριστή σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ποιον πρέπει να επικοινωνήσω εάν χρειαστεί να αλλάξω τις πληροφορίες μου στο Office 365;

Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάρτα προφίλ

Όταν κάνετε κλικ στην εικόνα ή το όνομα ενός ατόμου, μπορείτε να δείτε την κάρτα προφίλ του και τα στοιχεία επικοινωνίας του. Μπορείτε να καλείτε, να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να στέλνετε ένα άμεσο μήνυμα απευθείας από την κάρτα. Κάντε κλικ στην ενότητα επαφών για να δείτε εάν το άτομο έχει προσθέσει περισσότερες λεπτομέρειες. Εάν έχετε προσθέσει επίσης το άτομο ως επαφή, τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που έχετε προσθέσει με μη αυτόματο τρόπο (για παράδειγμα, σημειώσεις) θα εμφανίζονται στην ενότητα επαφών.

Στο Outlook για υπολογιστή, μπορείτε να δείτε την κατάσταση σύνδεσης του ατόμου (απασχολημένη, μακριά...) στην ενότητα επαφών . Θα εμφανιστεί επίσης ο επόμενος διαθέσιμος χρόνος (σύμφωνα με το ημερολόγιο του Outlook).

Στην ενότητα εταιρεία μπορείτε να δείτε σε ποιον αναφέρεται ένα άτομο και εάν έχει αναφορές. Στο Outlook στο Web και στο Outlook Mobile, μπορείτε επίσης να δείτε ορισμένα από τα άτομα με τα οποία εργάζεται το άτομο. Οι πληροφορίες οργανισμού είναι διαθέσιμες μόνο εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει έναν κατάλογο εταιρείας.

Τα άτομα που βλέπετε στην περιοχή "συνεργάζεται με" είναι άτομα με τα οποία συνεργάζεται το άτομο. Τα άτομα που βλέπετε βασίζονται σε δημόσια επικοινωνία στην εταιρεία σας, όπως κοινές ομάδες, λίστες διανομής, κοινόχρηστα συμβάντα ημερολογίου του Outlook και δομή αναφοράς.

Στην ενότητα αρχεία , θα δείτε τα πιο πρόσφατα έγγραφα που έχει μοιραστεί μαζί σας το άτομο.

Στην ενότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , μπορείτε να επιστρέψετε στα πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάμεσα σε εσάς και το άτομο. Θα βρίσκετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάρτες προφίλ στο Outlook Mobile και στο Outlook στο Web.

Εάν έχετε μια έκδοση που περιλαμβάνει πληροφορίες LinkedIn, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ή την κεφαλίδα του LinkedIn για να δείτε τις πληροφορίες προφίλ του LinkedIn ενός ατόμου. Πρέπει να συνδέσετε τον εργασιακό ή σχολικό λογαριασμό σας με το λογαριασμό σας LinkedIn για να δείτε τις πληροφορίες προφίλ του LinkedIn. Ανατρέξτε στο θέμα πληροφορίες LinkedIn.

Οι κάρτες προφίλ στο Outlook Mobile περιλαμβάνουν μια ενότητα συμβάντων . Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην κάρτα οποιουδήποτε χρήστη για να δείτε τα προσεχή συμβάντα ημερολογίου του Outlook που έχετε κοινά. Όταν κοιτάτε τη δική σας κάρτα, θα δείτε όλες τις επερχόμενες εκδηλώσεις σας.

  1. Στην κάρτα προφίλ ενός ατόμου, επιλέξτε το μενού "περισσότερες ενέργειες" που βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά του Περισσότερες επιλογές

    Σημείωση: στην εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της κάρτας.

  2. Επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές. Το άτομο προστίθεται αυτόματα στις επαφές σας.

    Σημείωση: στο Outlook Mobile μπορείτε να επεξεργαστείτε ορισμένα πεδία και πρέπει να επιλέξετε Done για να αποθηκεύσετε την επαφή.

Συνήθεις ερωτήσεις

Τα άτομα που βλέπετε στην περιοχή "συνεργάζεται με" είναι άτομα με τα οποία συνεργάζεται το άτομο. Τα άτομα που βλέπετε βασίζονται σε δημόσια επικοινωνία στην εταιρεία σας, όπως κοινές ομάδες, λίστες διανομής, κοινόχρηστα συμβάντα ημερολογίου του Outlook και δομή αναφοράς.

Οι κάρτες προφίλ είναι διαθέσιμες σε όλες τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες του Office 365. Για παράδειγμα:

  • Cortana

  • Dynamics 365 για ταλέντα

  • Εφαρμογές του Office 2016

  • OneDrive για επιχειρήσεις

  • Office.com

  • Outlook Mobile για Android και iOS

  • Outlook στο web

  • SharePoint για iOS

  • SharePoint Online

Για διαχειριστές

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον τρόπο με τον οποίο οι πληροφορίες προφίλ του Azure Active Directory εμφανίζονται σε κάρτες προφίλ στις εφαρμογές και τις υπηρεσίες της Microsoft:

Πληροφορίες προφίλ χρήστη του Azure Active Directory

Κεφαλίδα/πεδίο στην κάρτα προφίλ

Επωνυμία

Επωνυμία

Όνομα χρήστη

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, συνομιλία

Τίτλος εργασίας

Τίτλος εργασίας

Τμήμα

Τμήμα

Manager

Manager

Office

Θέση του Office

Τηλέφωνο γραφείου

Τηλέφωνο

Κινητό τηλέφωνο

Κινητό τηλέφωνο

Ως διαχειριστής, μπορείτε να προσαρμόσετε την ενότητα επαφών της κάρτας προφίλ σε εφαρμογές Win32 χρησιμοποιώντας τα κλειδιά μητρώου. Ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της κάρτας προφίλ σε εφαρμογές Win32 με τη χρήση κλειδιών μητρώου για περισσότερα.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων στο Office 365

: Κοινή χρήση εγγράφων στο Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×