Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Ιδέες στο Excel

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Οι Ιδέες στο Excel σάς βοηθάνε να κατανοήσετε τα δεδομένα σας με οπτικές συνόψεις υψηλού επιπέδου, τάσεις και μοτίβα. Απλώς κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια περιοχή δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδέες στην καρτέλα Κεντρική. Οι Ιδέες στο Excel θα πραγματοποιήσουν ανάλυση των δεδομένων σας και θα εμφανίσουν ενδιαφέροντα σχετικά οπτικά στοιχεία σε ένα παράθυρο εργασιών.

Κινούμενη εικόνα που δείχνει τις Ιδέες στο Excel σε δράση

Σημείωση: Οι ιδέες είναι διαθέσιμες για τους συνδρομητές του Office 365 στα Αγγλικά, τα Γαλλικά, τα Ισπανικά, τα Γερμανικά, τα απλοποιημένα κινεζικά και τα ιαπωνικά. Εάν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα διαφορετικά κανάλια ενημερώσεων για το Office, ανατρέξτε στο θέμα: Επισκόπηση των καναλιών ενημέρωσης για το office 365 ProPlus.

Αξιοποιήστε τη δύναμη της επεξεργασίας φυσικής γλώσσας

Εκτός από την λήψη συστάσεων από ιδέες, μπορείτε επίσης να υποβάλετε απευθείας ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας. Ακολουθεί ένα παράδειγμα για την εκτέλεση ιδεών σε ορισμένα δεδομένα και, στη συνέχεια, για μια συγκεκριμένη ερώτηση.

Κινούμενη εικόνα της χρήσης της επεξεργασίας φυσικής γλώσσας στην υπηρεσία ιδεών του Excel.

Προτάσεις

Υποβάλετε μια ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος του παραθύρου ιδέες και θα δείτε μια λίστα με τις προτάσεις με βάση τα δεδομένα σας.

Οι ιδέες στο Excel θα σας δώσουν προτεινόμενες ερωτήσεις με βάση μια ανάλυση των δεδομένων σας.

Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια συγκεκριμένη ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας.

Ιδέες στο Excel που απαντούν σε μια ερώτηση σχετικά με τον αριθμό των κλειδαριών ή των Κράνων που πωλήθηκαν.

Σημείωση: Η επεξεργασία φυσικής γλώσσας γίνεται διαθέσιμη για τους πελάτες σε σταδιακή βάση. Θα είναι πρώτα διαθέσιμο για τους συνδρομητές του Office 365 στο μηνιαίο κανάλι στα Αγγλικά. Εάν είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα διαφορετικά κανάλια ενημερώσεων για το Office, ανατρέξτε στο θέμα: Επισκόπηση των καναλιών ενημέρωσης για το office 365 ProPlus.

Προσαρμόστε τις ιδέες σας

Εξοικονομήστε χρόνο και περιορίσετε τις ιδέες σας επιλέγοντας μόνο τα πεδία που θέλετε να δείτε. Όταν επιλέγετε πεδία και πώς μπορείτε να τα συνοψίσετε, οι ιδέες αναλύουν απλώς ότι τα δεδομένα επιταχύνουν τη διαδικασία και παρουσιάζουν λιγότερες, πιο στοχευμένες προτάσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να βλέπετε το έτος και τις πωλήσεις, με τα δεδομένα έτους να μην συνοψίζονται και να έχουν μέσο όρο τα δεδομένα πωλήσεων.

Κάντε κλικ στα πεδία που σας ενδιαφέρουν περισσότερο;

Παράθυρο "ιδέες" με επισήμανση στη σύνδεση με το παράθυρο "Προτιμήσεις"

Επιλέξτε τα πεδία και πώς μπορείτε να συνοψίσετε τα δεδομένα τους.

Παράθυρο προτιμήσεων με επιλεγμένα διάφορα πεδία

Οι ιδέες προσφέρουν λιγότερες, πιο στοχευμένες προτάσεις.

Παράθυρο "ιδέες" που εμφανίζει προσαρμοσμένες προτάσεις

Σημείωση: Μια τιμή δεν αναφέρεται σε πεδία που δεν αθροίζονται ή δεν έχουν μέσο όρο. Εάν χρησιμοποιείται με ένα άλλο πεδίο που αθροίζεται ή έχει μέσο όρο, η τιμή δεν λειτουργεί όπως μια ετικέτα γραμμής, αλλά, εάν χρησιμοποιείται από μόνη της, η τιμή δεν καταμετρά τις μοναδικές τιμές του επιλεγμένου πεδίου.

Με ποια δεδομένα λειτουργούν οι Ιδέες;

Οι Ιδέες λειτουργούν καλύτερα όταν τα δεδομένα σας είναι μορφοποιημένα ως πίνακας του Excel, με μία μόνο γραμμή κεφαλίδων στο επάνω μέρος.    

Δείτε ένα παράδειγμα:

Δείγμα πίνακα του Excel

Οι Ιδέες λειτουργούν καλύτερα με καθαρά δεδομένα, σε μορφή πίνακα.

Ακολουθούν κάποιες συμβουλές για να αξιοποιήσετε πλήρως τις Ιδέες:

  1. Οι Ιδέες λειτουργούν καλύτερα με δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας του Excel. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel, κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+T.

  2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλές κεφαλίδες για τις στήλες. Οι κεφαλίδες πρέπει να είναι μία μόνο σειρά μοναδικών ετικετών, που να μην είναι κενές, για κάθε στήλη. Αποφύγετε τις διπλές γραμμές κεφαλίδων, τα συγχωνευμένα κελιά, κ.λπ.

  3. Εάν έχετε περίπλοκα ή ένθετα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Query για τη μετατροπή των πινάκων με διασταυρώσεις ή πολλές γραμμές κεφαλίδων.

Δεν πήρατε ιδέες; Μάλλον εμείς είμαστε, όχι εσύ.

Ακολουθούν ορισμένες αιτίες λόγω των οποίων ενδέχεται οι Ιδέες να μην λειτουργούν με τα δεδομένα σας:

  • Αυτή τη στιγμή, οι ιδέες δεν υποστηρίζουν την ανάλυση των συνόλων δεδομένων σε 1.500.000 κελιά. Προς το παρόν, δεν υπάρχει λύση για το συγκεκριμένο ζήτημα. Στο μεταξύ, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας, έπειτα να τα αντιγράψετε σε άλλη θέση, και να εκτελέσετε εκεί τις Ιδέες.

  • Η ανάλυση συμβολοσειρών ημερομηνίας, όπως η "2017-01-01" θα γίνεται σαν να πρόκειται για συμβολοσειρές κειμένου. Ως λύση, δημιουργήστε μια νέα στήλη που να χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις DATE ή DATEVALUE και μορφοποιήστε την ως ημερομηνία.

  • Οι Ιδέες δεν είναι δυνατό να αναλύσουν δεδομένα όταν το Excel είναι σε λειτουργία συμβατότητας (π.χ. Όταν το αρχείο είναι σε μορφή .xls). Στο μεταξύ, αποθηκεύστε το αρχείο σας ως αρχείο .xlsx, .xlsm ή xslb.

  • Τα συγχωνευμένα κελιά παρουσιάζουν την ίδια δυσκολία. Εάν προσπαθείτε να στοιχίσετε δεδομένα στο κέντρο, όπως μια κεφαλίδα αναφοράς, τότε ως λύση, καταργήστε όλα τα συγχωνευμένα κελιά και μετά μορφοποιήστε τα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή Κέντρο επιλεγμένης περιοχής.  Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις επιλογές Στοίχιση > Οριζόντια > Κέντρο επιλεγμένης περιοχής.

Οι Ιδέες λειτουργούν καλύτερα με καθαρά δεδομένα, σε μορφή πίνακα.

Ακολουθούν κάποιες συμβουλές για να αξιοποιήσετε πλήρως τις Ιδέες:

  1. Οι Ιδέες λειτουργούν καλύτερα με δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας του Excel. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel, κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων ΕΝΤΟΛΗ +T.

  2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλές κεφαλίδες για τις στήλες. Οι κεφαλίδες πρέπει να είναι μία μόνο σειρά μοναδικών ετικετών, που να μην είναι κενές, για κάθε στήλη. Αποφύγετε τις διπλές γραμμές κεφαλίδων, τα συγχωνευμένα κελιά, κ.λπ.

Δεν πήρατε ιδέες; Μάλλον εμείς είμαστε, όχι εσύ.

Ακολουθούν ορισμένες αιτίες λόγω των οποίων ενδέχεται οι Ιδέες να μην λειτουργούν με τα δεδομένα σας:

  • Αυτή τη στιγμή, οι ιδέες δεν υποστηρίζουν την ανάλυση των συνόλων δεδομένων σε 1.500.000 κελιά. Προς το παρόν, δεν υπάρχει λύση για το συγκεκριμένο ζήτημα. Στο μεταξύ, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας, έπειτα να τα αντιγράψετε σε άλλη θέση, και να εκτελέσετε εκεί τις Ιδέες.

  • Η ανάλυση συμβολοσειρών ημερομηνίας, όπως η "2017-01-01" θα γίνεται σαν να πρόκειται για συμβολοσειρές κειμένου. Ως λύση, δημιουργήστε μια νέα στήλη που να χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις DATE ή DATEVALUE και μορφοποιήστε την ως ημερομηνία.

  • Οι Ιδέες δεν είναι δυνατό να αναλύσουν δεδομένα όταν το Excel είναι σε λειτουργία συμβατότητας (π.χ. Όταν το αρχείο είναι σε μορφή .xls). Στο μεταξύ, αποθηκεύστε το αρχείο σας ως αρχείο .xlsx, .xlsm ή xslb.

  • Τα συγχωνευμένα κελιά παρουσιάζουν την ίδια δυσκολία. Εάν προσπαθείτε να στοιχίσετε δεδομένα στο κέντρο, όπως μια κεφαλίδα αναφοράς, τότε ως λύση, καταργήστε όλα τα συγχωνευμένα κελιά και μετά μορφοποιήστε τα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή Κέντρο επιλεγμένης περιοχής.  Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις επιλογές Στοίχιση > Οριζόντια > Κέντρο επιλεγμένης περιοχής.

Οι Ιδέες λειτουργούν καλύτερα με καθαρά δεδομένα, σε μορφή πίνακα.

Ακολουθούν κάποιες συμβουλές για να αξιοποιήσετε πλήρως τις Ιδέες:

  1. Οι Ιδέες λειτουργούν καλύτερα με δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας του Excel. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές κεντρική > πίνακες > μορφοποίηση ως πίνακα.

  2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλές κεφαλίδες για τις στήλες. Οι κεφαλίδες πρέπει να είναι μία μόνο σειρά μοναδικών ετικετών, που να μην είναι κενές, για κάθε στήλη. Αποφύγετε τις διπλές γραμμές κεφαλίδων, τα συγχωνευμένα κελιά, κ.λπ.

Δεν πήρατε ιδέες; Μάλλον εμείς είμαστε, όχι εσύ.

Ακολουθούν ορισμένες αιτίες λόγω των οποίων ενδέχεται οι Ιδέες να μην λειτουργούν με τα δεδομένα σας:

  • Αυτή τη στιγμή, οι ιδέες δεν υποστηρίζουν την ανάλυση των συνόλων δεδομένων σε 1.500.000 κελιά. Προς το παρόν, δεν υπάρχει λύση για το συγκεκριμένο ζήτημα. Στο μεταξύ, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας, έπειτα να τα αντιγράψετε σε άλλη θέση, και να εκτελέσετε εκεί τις Ιδέες.

  • Η ανάλυση συμβολοσειρών ημερομηνίας, όπως η "2017-01-01" θα γίνεται σαν να πρόκειται για συμβολοσειρές κειμένου. Ως λύση, δημιουργήστε μια νέα στήλη που να χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις DATE ή DATEVALUE και μορφοποιήστε την ως ημερομηνία.

Βελτιώνουμε πάντα τις Ιδέες

Ακόμα και αν δεν ισχύει κάποια από τις παραπάνω συνθήκες, μπορεί να μην υπάρχει κάποια πρόταση. Αυτό συμβαίνει επειδή γίνεται αναζήτηση για συγκεκριμένες κατηγορίες πληροφοριών και η υπηρεσία δεν μπορεί πάντα να βρει κάτι. Προσπαθούμε συνεχώς να διευρύνουμε τους τύπους ανάλυσης που υποστηρίζει η υπηρεσία.

Ακολουθεί η τρέχουσα λίστα που είναι διαθέσιμη:

  • Κατάταξη: Κατατάσσει και επισημαίνει το στοιχείο που είναι πολύ μεγαλύτερο από τα υπόλοιπα στοιχεία.

Γράφημα γραμμών που εμφανίζει τη Μισθοδοσία με σημαντικά μεγαλύτερες Δαπάνες

  • Τάση: Επισημαίνει ένα σταθερό μοτίβο τάσης σε μια χρονολογική σειρά δεδομένων.

Γράφημα γραμμών που δείχνει αύξηση στις Δαπάνες στη διάρκεια του χρόνου

  • Έκτοπο: Επισημαίνει έκτοπα σε χρονολογική σειρά.

Γράφημα διασποράς που δείχνει έκτοπα

  • Πλειοψηφία: Εντοπίζει περιπτώσεις όπου η πλειοψηφία μιας τιμής συνόλου μπορεί να αποδοθεί σε έναν μόνο συντελεστή.

Γράφημα που εμφανίζει τα Άτομα ως υπεύθυνα για το μεγαλύτερο μέρος των Δαπανών

Εάν δεν λαμβάνετε κανένα αποτέλεσμα, στείλτε μας τα σχόλιά σας, μεταβαίνοντας στις επιλογές Αρχείο > Σχόλια.

Because Ideas analyzes your data with artificial intelligence services, you might be concerned about your data security. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Ideas uses material from third-parties. Εάν θέλετε να διαβάσετε τις λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα πληροφορίες άδειας χρήσης για ιδέες.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×