Η συνεργασία στις παρουσιάσεις του PowerPoint

Η συνεργασία στις παρουσιάσεις του PowerPoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν αποθηκεύετε την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint Online για το Office 365, μπορείτε να συνεργαστείτε σε μια παρουσίαση ταυτόχρονα με τους συναδέλφους σας.

Για να εργαστείτε σε μια παρουσίαση ταυτόχρονα, όλοι οι συντάκτες πρέπει να χρησιμοποιούν το PowerPoint 2013 ή νεότερη έκδοση (στα Windows), το PowerPoint 2016 για Mac ή νεότερη έκδοση ή το PowerPoint online.

Κάντε κοινή χρήση της παρουσίασής σας με άλλους και συνεργαστείτε ταυτόχρονα σε αυτήν

  1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας όταν είστε έτοιμοι να συνεργαστείτε.

    Κοινή χρήση
  2. Στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης. Αν έχετε ήδη αποθηκεύσει τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου, μπορείτε απλά να εισαγάγετε το όνομα. Η αναπτυσσόμενη λίστα σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε εάν οι προσκεκλημένοι σας έχουν δυνατότητα επεξεργασίας του αρχείου ή μόνο δυνατότητα προβολής του αρχείου.

    Εμφανίζει το τμήμα παραθύρου "Κοινή χρήση" στο PowerPoint
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Εάν το αρχείο σας έχει ήδη αποθηκευτεί στο cloud, θα σταλεί μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προσκεκλημένους σας. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint Online για το Office 365, το PowerPoint θα σας ζητήσει να την αποθηκεύσετε. Αφού το κάνετε, θα αποσταλεί η πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint, το PowerPoint θα σας ζητήσει να το κάνετε.

Δείτε πού εργάζονται άλλα άτομα στην κοινόχρηστη παρουσίασή σας

  1. Ανοίξτε την παρουσίαση και ξεκινήστε να εργάζεστε.

    Εάν κάποιος άλλος προβάλλει ή εργάζεται στην παρουσίαση, η εικόνα μικρογραφίας του εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας. Το PowerPoint θα σας ειδοποιεί όταν άλλα άτομα ανοίγουν ή κλείνουν την παρουσίασή σας.

    Επαφές και συνομιλία
  2. Θα δείτε επίσης το όνομα όλων των ατόμων που προβάλλουν ή επεξεργάζονται την παρουσίαση στο παράθυρο Κοινή χρήση. Υπάρχει ένας δείκτης —στη μικρογραφία της διαφάνειας και στην πραγματική διαφάνεια— που δείχνει το σημείο όπου κάποιος εργάζεται στην παρουσίαση. Μετακινήστε το δρομέα πάνω από τον δείκτη ή επιλέξτε τον για να δείτε ποιος πραγματοποιεί επεξεργασία.

    Εμφανίζει το εικονίδιο που υποδεικνύει ότι κάποιος άλλος συνεργάζεται σε μια διαφάνεια στο PowerPoint 2016

    (Για προσβασιμότητα, το PowerPoint σάς επιτρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εμφάνιση του ονόματος του ατόμου που πραγματοποιεί την επεξεργασία. Ενεργοποιήστε την επιλέγοντας διαδοχικά Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους > Εμφάνιση > Εμφάνιση σημαιών παρουσίας για επιλεγμένα στοιχεία.)

    Εμφανίζει ένα εικονίδιο που δείχνει κάποιον να εργάζεται σε μια ενότητα διαφάνειας στο PowerPoint 2016 για Windows
  3. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, αποθηκεύστε το αρχείο σας.

    Όταν άλλοι συντάκτες έχουν κάνει αλλαγές, θα δείτε τα εξής κατά την αποθήκευση.

    Εμφανίζεται το μήνυμα συγχρονισμένων αλλαγών στο PowerPoint

    Αν οι δικές σας ενημερωμένες εκδόσεις και εκείνες των άλλων συντακτών δεν έρχονται σε διένεξη, θα συγχωνευτούν αυτόματα και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.

Ειδοποιήσεις όταν ανοίγετε ένα αρχείο που τροποποιήθηκε

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές του Office 365.

Όταν κάποια άλλα άτομα κάνουν αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο αρχείο παρουσίασης, το PowerPoint για το Office 365 σάς ειδοποιεί όταν ανοίγετε ξανά το αρχείο. Ένα μικρό πλαίσιο σάς ενημερώνει σχετικά με το ποιος έχει κάνει αλλαγές στην παρουσίαση κατά την απουσία σας.

Το PowerPoint για το Office 365 σάς δείχνει ποιος έκανε αλλαγές στο κοινόχρηστο αρχείο σας ενώ λείπατε

Παρακολούθηση αλλαγών: Οι αναθεωρήσεις από άλλους χρήστες επισημαίνονται

Το PowerPoint για το Office 365 παρακολουθεί αυτόματα τις αλλαγές που γίνονται σε ηλεκτρονικά έγγραφα.

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές του Office 365.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
  1. Όταν ανοίγετε ξανά μια τροποποιημένη παρουσίαση (ή βρίσκεστε σε ένα αρχείο το οποίο κάποιος άλλος επεξεργάζεται ενεργά), οι τροποποιημένες διαφάνειες επισημαίνονται με τυρκουάζ στο παράθυρο μικρογραφιών. Μια συμβουλή εργαλείου αναφέρει: "η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένες αλλαγές".

    Επισήμανση αναθεώρησης στο τμήμα παραθύρου μικρογραφιών του PowerPoint
  2. Επιλέξτε μια μικρογραφία για να δείτε τη διαφάνεια σε πλήρες μέγεθος. Θα δείτε το τροποποιημένο τμήμα της διαφάνειας με τιρκουάζ περίγραμμα. Μια συνοδευτική σημείωση σάς ενημερώνει ποιος έκανε την αλλαγή και πότε.

    (Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου επισημαίνεται η αναθεωρημένη διαφάνεια, αλλά δεν έχει επισημανθεί η αλλαγή στη συγκεκριμένη διαφάνεια. Στα σχετικά παραδείγματα περιλαμβάνονται τα εξής: Αλλαγές στο παράθυρο σημειώσεων, διαγραφή κάποιου σχήματος, προσθήκη σχολίου και αλλαγές κίνησης.)

    Επισήμανση αναθεώρησης σχετικά με το ποιος έκανε μια αλλαγή και πότε

Πώς καθορίζεται ποιες αλλαγές επισημαίνονται;

  • Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί σε κοινόχρηστα έγγραφα που αποθηκεύονται στο OneDrive και το SharePoint.

  • Οι αλλαγές επισημαίνονται μόνο όταν το άτομο που κάνει την αλλαγή χρησιμοποιεί το PowerPoint Online ή το PowerPoint για το Office 365 — τουλάχιστον την έκδοση 1707 του μηνιαίου καναλιού ή την έκδοση 1803 του ημι-ετήσιου καναλιού. Βρείτε την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται εάν τα δεδομένα αναθεώρησης έχουν απενεργοποιηθεί για το έγγραφο στις επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Κέντρο αξιοπιστίας:

    Εάν οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν είναι ενεργοποιημένες, το όνομα χρήστη (και η ώρα κατά την οποία έκανε την τελευταία αλλαγή σε ένα αντικείμενο) αποθηκεύονται στην παρουσίαση, για να υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα επισήμανσης αναθεώρησης. Χρησιμοποιήστε την "Επιθεώρηση εγγράφου" για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες, εάν είναι απαραίτητο. (Ανατρέξτε στο άρθρο Κατάργηση κρυφών δεδομένων και προσωπικών πληροφοριών με έλεγχο εγγράφων, παρουσιάσεων ή βιβλίων εργασίας για καθοδήγηση σχετικά με τη χρήση του εργαλείου επιθεώρησης εγγράφων.)

    Εάν οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι ενεργοποιημένες, τότε η δυνατότητα επισήμανσης αναθεώρησης απενεργοποιείται, γεγονός που σημαίνει ότι δεν αποθηκεύονται προσωπικά δεδομένα (τα ονόματα χρηστών και οι χρόνοι που αναφέρονται παραπάνω).

    Για να είναι δυνατή η επισήμανση της αναθεώρησης, τα δεδομένα σχετικά με την κατάσταση "αναγνωσμένη/μη αναγνωσμένη" της διαφάνειας αποθηκεύονται ξεχωριστά από το PowerPoint. Το πού αποθηκεύονται αυτά τα δεδομένα εξαρτάται από το ποια έκδοση και κανάλι του PowerPoint που χρησιμοποιείτε. Στρεφόμαστε προς την κατεύθυνση της αποθήκευσης σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία της Microsoft που έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση των ρυθμίσεων χρήστη, αλλά δεν έχουμε ολοκληρώσει ακόμη πλήρως αυτήν τη μετάβαση.

    Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει κάθε σχετική έκδοση του PowerPoint και πού αποθηκεύει τα δεδομένα κατάστασης "αναγνωσμένο/μη αναγνωσμένο" για κάθε άτομο που ανοίγει το αρχείο:

    Για αυτόν τον αριθμό έκδοσης (ή νεότερη έκδοση)

    Τα δεδομένα κατάστασης αποθηκεύονται στο

    PowerPoint για το Office 365 στο Μηνιαίο κανάλι

    μεταξύ 1707 και 1710

    Στον δίσκο του υπολογιστή, στον φάκελο:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Αυτή η θέση προστατεύεται από τον φάκελο "Χρήστες των Windows". Εάν θέλετε, μπορείτε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τα αρχεία που περιέχουν τη δική σας κατάσταση αναγνωσμένου/μη αναγνωσμένου.

    PowerPoint για το Office 365 στο Μηνιαίο κανάλι

    1711

    Υπηρεσία Microsoft Online

    PowerPoint για το Office 365 στο Εξαμηνιαίο κανάλι

    1803

    Υπηρεσία Microsoft Online

    PowerPoint για το Office 365 για Mac

    16,11

    Υπηρεσία Microsoft Online

    PowerPoint για Android

    16.0.9001.2077

    Υπηρεσία Microsoft Online

    PowerPoint για iOS

    2.9.108.0

    Υπηρεσία Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Υπηρεσία Microsoft Online

    Βρείτε την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται, εάν το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο ή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται στην περίπτωση που το αρχείο έχει μορφή .odp ή την παλαιότερη μορφή .ppt ή .pps PowerPoint.

Επικοινωνία με συνομιλία ή σχόλια

Επιλέξτε Σχόλια σχόλια για να δημιουργήσετε ή να προβάλετε σχόλια. Επίσης, μπορείτε να απαντήσετε σε σχόλια ή να τα επιλύσετε και, στη συνέχεια, να τα επισημάνετε ως ολοκληρωμένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη σχολίων.

(Office 365 μόνο) Μπορείτε να συνομιλήσετε άμεσα με άλλα άτομα που εργάζονται σε μια παρουσίαση που είναι αποθηκευμένη στο OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online. Επιλέξτε το κουμπί Συνομιλία Κουμπί για ομαδική συνομιλία στο PowerPoint 2016 για να ξεκινήσετε μια ομαδική συνομιλία με όλα τα άτομα που εργάζονται στο έγγραφο.

Γκρίζα γραμμή μενού με επισημασμένο το κουμπί συνομιλίας

  • Το ιστορικό συνομιλίας δεν διατηρείται, επομένως, εάν κλείσετε το έγγραφο και το ανοίξετε ξανά αργότερα, θα ξεκινήσετε με μια κενή συνομιλία. Εάν χρειάζεστε μια πιο μόνιμη συζήτηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Σχόλια.

  • Εάν κάποιο άλλο άτομο ανοίξει το αρχείο για να το επεξεργαστεί, μπορεί να συμμετάσχει στη συνομιλία αλλά δεν μπορεί να δει το ιστορικό της συνομιλίας πριν από το άνοιγμα του αρχείου. Θα βλέπει μόνο τα νέα μηνύματα από τη στιγμή που άνοιξε το αρχείο και μετά.

Ανατρέξτε στο θέμα προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές του Office 365.

το Office διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων του SharePoint, του OneDrive και του OneDrive για επιχειρήσεις ενώ εργάζεστε σε αυτά.

Για να ανοίξετε τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου, επιλέξτε το όνομα αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

Επιλέξτε το όνομα αρχείου στη γραμμή τίτλου για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων του αρχείου

Το ιστορικό εκδόσεων προορίζεται για προβολή και όχι για επεξεργασία. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου.

Για να ανοίξετε μια προηγούμενη έκδοση:

  • Στο παράθυρο Ιστορικό εκδόσεων στα δεξιά, επιλέξτε Άνοιγμα έκδοσης σε ένα από τα στοιχεία της έκδοσης-ιστορικού.

    Ένα αντίγραφο αυτής της έκδοσης που είναι μόνο για ανάγνωση ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο του PowerPoint.

Επίλυση αλλαγών σε διένεξη

Αν υπάρχουν αλλαγές σε διένεξη, θα εμφανιστεί μια οπτική σύγκριση μεταξύ των αλλαγών σας και των αλλαγών σε διένεξη, από κάποιον συνεργάτη σας, όταν επιλέγετε Αποθήκευση. Μπορείτε να επιλέξετε τις αλλαγές που θέλετε να διατηρήσετε.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου αλλαγών σε διένεξη στο PowerPoint

Μόνο οι αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες και βρίσκονται σε απευθείας διένεξη με τις αλλαγές που κάνατε εσείς θα εμφανίζονται κατά τη σύγκριση. Οι αλλαγές που δεν βρίσκονται σε διένεξη θα συγχωνεύονται αυτόματα στην παρουσίασή σας κατά την αποθήκευση και θα τις βλέπετε στην προβολή Οι αλλαγές μου.

  1. Επιλέξτε Οι αλλαγές μου ή Αλλαγές από άλλους.

  2. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία διενέξεις προς επίλυση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε Επόμενο για να συνεχίσετε την επίλυση διενέξεων. Επιλέξτε Προηγούμενο για να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη διένεξη.

    • Αν θέλετε να επιλέξετε το ίδιο σύνολο αλλαγών για όλες τις υπόλοιπες διενέξεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να εκτελεστεί αυτή η ενέργεια για τις υπόλοιπες διενέξεις.

      Εμφανίζει το πλαίσιο ελέγχου "Να εκτελεστεί αυτή η ενέργεια για τις υπόλοιπες διενέξεις" στο PowerPoint

  3. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία επίλυσης διενέξεων, επιλέξτε Τέλος.

Κοινή χρήση παρουσίασης και σύνταξης από κοινού

  1. Δημιουργήστε ένα πρόχειρο της παρουσίασης και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το σε μια κοινόχρηστη θέση, όπως το OneDrive ή το SharePoint.

  2. Ανοίξτε και αρχίστε να δουλεύετε στην παρουσίαση.

    Σημείωση:  Εάν κάποιος άλλος εργάζεται στην παρουσίαση, θα δείτε ένα εικονίδιο σύνταξης από κοινού Εικονίδιο ατόμων και έναν αριθμό στη γραμμή κατάστασης που σας ενημερώνουν πόσα άτομα εργάζονται στην παρουσίαση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο σύνταξης από κοινού Εικονίδιο ατόμων για να δείτε ποιος εργάζεται στην παρουσίαση (όπως φαίνεται παρακάτω).

    Δύο άτομα σε σύνταξη από κοινού

  3. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, κάντε κλικ στην επιλογή File > Save.

    Εάν είστε ο μόνος που εργάζεται στην παρουσίαση, το αρχείο θα αποθηκευτεί και είστε έτοιμοι. Εάν οι ενημερώσεις σας και οι ενημερώσεις άλλων συντακτών δεν έρχονται σε διένεξη, θα συγχωνευθούν αυτόματα και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.

Επίλυση αλλαγών που έγιναν από άλλα άτομα

Εάν οι άλλοι εργάζονται στην ίδια παρουσίαση, μπορείτε να αντιμετωπίσετε ένα από τα ακόλουθα μηνύματα σφάλματος:

  • Όταν άλλοι συντάκτες έχουν κάνει αλλαγές, θα δείτε τα εξής:

    "Αναθεώρηση αλλαγών" ή "Αποστολή τώρα"

  • Εάν οι αλλαγές που έχετε κάνει με άλλους συντάκτες να έρχονται σε διένεξη μεταξύ τους, εμφανίζεται αυτό το μήνυμα:

    Επίλυση διενέξεων

Δείτε πώς μπορείτε να επιλύσετε τις αλλαγές που έγιναν από άλλα άτομα:

  1. Στην καρτέλα Συγχώνευση , κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση αλλαγώνκαι, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προβάλετε μόνο τις ενημερώσεις που βρίσκονται σε διένεξη, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μόνο διενέξεων.

      Εμφάνιση μόνο διενέξεων

    • Για να προβάλετε όλες τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των αλλαγών.

  2. Για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές, κάντε ένα ή και τα δύο από τα εξής:

    Για αλλαγές που βρίσκονται σε διένεξη:

    • Για να αποδεχτείτε μια αλλαγή σε διένεξη, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο εικονίδιο αλλαγή Εικονίδιο αλλαγής που βρίσκεται σε διένεξη (φαίνεται παρακάτω).

      Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να αποδεχτείτε την αλλαγή που βρίσκεται σε διένεξη

    • Για να απορρίψετε μια αλλαγή σε διένεξη, μην κάνετε τίποτα. Τα πλαίσια που δεν έχουν ελεγχθεί δεν θα προστεθούν στην παρουσίαση.

    Για τυπικές αλλαγές:

    • Για να αποδεχτείτε μια τυπική αλλαγή, μην κάνετε τίποτα.

      Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να αποδεχτείτε τις τυπικές αλλαγές που έγιναν από άλλους

    • Για να απορρίψετε μια τυπική αλλαγή, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου.

  3. Όταν ολοκληρώσετε την αναθεώρηση αλλαγών, επιλέξτε Κλείσιμο προβολής συγχώνευσης.

    Αφού επιλέξετε " Κλείσιμο προβολής συγχώνευσης", όλες οι αλλαγές θα εφαρμοστούν και θα αποσταλούν στο διακομιστή.

    Σημείωση: Αφού επιλέξετε " Κλείσιμο προβολής συγχώνευσης", δεν μπορείτε να επιστρέψετε και να προβάλετε τις αλλαγές με σημαία.

Κάντε κοινή χρήση της παρουσίασής σας με άλλους και συνεργαστείτε ταυτόχρονα σε αυτήν

  1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint και στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας, επιλέξτε κοινή χρήση Κουμπί κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων.

  2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης. Αν έχετε ήδη αποθηκεύσει τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου, μπορείτε απλά να εισαγάγετε το όνομα. Το στοιχείο ελέγχου στο επάνω μέρος σάς επιτρέπει να καθορίσετε εάν οι προσκεκλημένοι σας μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο ή μόνο να μπορούν να προβάλουν το αρχείο.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Εάν το αρχείο σας έχει ήδη αποθηκευτεί στο cloud, θα σταλεί μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προσκεκλημένους σας. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint Online για το Office 365, το PowerPoint θα σας ζητήσει να την αποθηκεύσετε. Αφού το κάνετε, θα αποσταλεί η πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint, το PowerPoint θα σας ζητήσει να το κάνετε.

Δείτε πού εργάζονται άλλα άτομα στην κοινόχρηστη παρουσίασή σας

  1. Ανοίξτε την παρουσίαση και ξεκινήστε να εργάζεστε.

    Εάν κάποιος άλλος προβάλλει ή εργάζεται στην παρουσίαση, η εικόνα μικρογραφίας του εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας. Το PowerPoint θα σας ειδοποιεί όταν άλλα άτομα ανοίγουν ή κλείνουν την παρουσίασή σας.

    Επαφές και συνομιλία
  2. Θα δείτε επίσης το όνομα όλων των ατόμων που προβάλλουν ή επεξεργάζονται την παρουσίαση στο παράθυρο Κοινή χρήση. Υπάρχει ένας δείκτης —στη μικρογραφία της διαφάνειας και στην πραγματική διαφάνεια— που δείχνει το σημείο όπου κάποιος εργάζεται στην παρουσίαση. Μετακινήστε το δρομέα πάνω από τον δείκτη ή επιλέξτε τον για να δείτε ποιος πραγματοποιεί επεξεργασία.

    Δείκτης παρουσίας στο παράθυρο μικρογραφιών διαφανειών

    (Για προσβασιμότητα, το PowerPoint σάς επιτρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εμφάνιση του ονόματος του ατόμου που πραγματοποιεί την επεξεργασία. Ενεργοποιήστε την, επιλέγοντας Προτιμήσεις του PowerPoint _GT_ > View > Εμφάνιση σημαιών παρουσίας για επιλεγμένα στοιχεία.)

    Εμφανίζει ένα εικονίδιο που δείχνει κάποιον να εργάζεται σε μια ενότητα διαφάνειας στο PowerPoint 2016 για Windows
  3. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, αποθηκεύστε το αρχείο σας.

    Αν οι δικές σας ενημερωμένες εκδόσεις και εκείνες των άλλων συντακτών δεν έρχονται σε διένεξη, θα συγχωνευτούν αυτόματα και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.

Ειδοποιήσεις όταν ανοίγετε ένα αρχείο που τροποποιήθηκε

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές του Office 365.

Αφού τα άλλα άτομα κάνουν αλλαγές σε ένα αρχείο κοινόχρηστης παρουσίασης, το PowerPoint για το Office 365 για Mac σας ειδοποιεί όταν ανοίγετε ξανά το αρχείο. Ένα μικρό πλαίσιο σάς ενημερώνει σχετικά με το ποιος έχει κάνει αλλαγές στην παρουσίαση κατά την απουσία σας.

Το PowerPoint για το Office 365 σάς δείχνει ποιος έκανε αλλαγές στο κοινόχρηστο αρχείο σας ενώ λείπατε

Παρακολούθηση αλλαγών: Οι αναθεωρήσεις από άλλους χρήστες επισημαίνονται

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές του Office 365.

το PowerPoint για το Office 365 για Mac παρακολουθεί αυτόματα τις αλλαγές που έγιναν στα ηλεκτρονικά έγγραφα.

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές του Office 365.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
  1. Όταν ανοίγετε ξανά μια τροποποιημένη παρουσίαση (ή βρίσκεστε σε ένα αρχείο το οποίο κάποιος άλλος επεξεργάζεται ενεργά), οι τροποποιημένες διαφάνειες επισημαίνονται με τυρκουάζ στο παράθυρο μικρογραφιών. Μια συμβουλή εργαλείου αναφέρει: "η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένες αλλαγές".

    Επισήμανση αναθεώρησης στο τμήμα παραθύρου μικρογραφιών του PowerPoint
  2. Επιλέξτε μια μικρογραφία για να δείτε τη διαφάνεια σε πλήρες μέγεθος. Θα δείτε το τροποποιημένο τμήμα της διαφάνειας με τιρκουάζ περίγραμμα. Μια συνοδευτική σημείωση σάς ενημερώνει ποιος έκανε την αλλαγή και πότε.

    (Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου επισημαίνεται η αναθεωρημένη διαφάνεια, αλλά δεν έχει επισημανθεί η αλλαγή στη συγκεκριμένη διαφάνεια. Στα σχετικά παραδείγματα περιλαμβάνονται τα εξής: Αλλαγές στο παράθυρο σημειώσεων, διαγραφή κάποιου σχήματος, προσθήκη σχολίου και αλλαγές κίνησης.)

    Επισήμανση αναθεώρησης σχετικά με το ποιος έκανε μια αλλαγή και πότε

Πώς καθορίζεται ποιες αλλαγές επισημαίνονται;

  • Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί σε κοινόχρηστα έγγραφα που αποθηκεύονται στο OneDrive και το SharePoint.

  • Οι αλλαγές επισημαίνονται μόνο όταν το άτομο που κάνει την αλλαγή χρησιμοποιεί το PowerPoint Online ή το PowerPoint για το Office 365 για Mac — τουλάχιστον την έκδοση 16,11. Βρείτε την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται, εάν το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο ή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται στην περίπτωση που το αρχείο έχει μορφή .odp ή την παλαιότερη μορφή .ppt ή .pps PowerPoint.

Επικοινωνία με χρήση σχολίων

Στη δεξιά πλευρά της κορδέλας της γραμμής εργαλείων, επιλέξτε σχόλια Κουμπί "σχόλια" για να δείτε όλα τα σχόλια που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στην παρουσίαση.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο ή να απαντήσετε ή να επιλύσετε υπάρχοντα σχόλια.

(Office 365 μόνο) Προσθέστε tag σε έναν συνάδελφο σε ένα σχόλιο, χρησιμοποιώντας το σύμβολο @, ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου. Αυτό το άτομο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, τα φέρνει στο έγγραφο και στη συνομιλία.

(Office 365 μόνο) Μπορείτε να συνομιλήσετε με κάποιον που επεξεργάζεται το αρχείο την ίδια στιγμή με εσάς. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο της συνομιλίας Δύο φυσαλίδες ομιλίας, το ένα επάνω στο άλλο κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Γκρίζα γραμμή μενού με επισημασμένο το κουμπί συνομιλίας

Ανατρέξτε στο θέμα προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές του Office 365.

το Office διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων του SharePoint, του OneDrive και του OneDrive για επιχειρήσεις ενώ εργάζεστε σε αυτά.

Για να ανοίξετε τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου, επιλέξτε το όνομα αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση ιστορικού εκδόσεων.

Το ιστορικό εκδόσεων προορίζεται για προβολή και όχι για επεξεργασία. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου.

Για να ανοίξετε μια προηγούμενη έκδοση:

  • Στο παράθυρο Ιστορικό εκδόσεων στα δεξιά, επιλέξτε Άνοιγμα έκδοσης σε ένα από τα στοιχεία της έκδοσης-ιστορικού.

    Ένα αντίγραφο αυτής της έκδοσης που είναι μόνο για ανάγνωση ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο του PowerPoint.

Μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από μια προηγούμενη έκδοση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας προηγούμενης έκδοσης, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε ξεχωριστά από το αρχείο στο οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Κοινή χρήση παρουσίασης με άλλους

  1. Στο δεξιό άκρο της κορδέλας της γραμμής εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση Το κουμπί "Κοινή χρήση"

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή σύνδεσης , πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των λαών με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης.

    Προσθέστε ένα μήνυμα στους συναδέλφους σας, εάν θέλετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Δείτε πού εργάζονται άλλα άτομα στην κοινόχρηστη παρουσίασή σας

Όταν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα αρχείο την ίδια στιγμή, οι δείκτες σας δείχνουν πού βρίσκονται:

  • Στο παράθυρο στην αριστερή πλευρά, εμφανίζεται ένα εικονίδιο παρουσίας Ένδειξη παρουσίας δίπλα σε μια μικρογραφία διαφάνειας, εάν κάποιος επεξεργάζεται αυτήν τη διαφάνεια. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο για να δείτε ποιος είναι ο χρήστης.

  • Στο κύριο παράθυρο διαφανειών, ένα εικονίδιο παρουσίας σάς δείχνει πότε κάποιος επεξεργάζεται ένα συγκεκριμένο στοιχείο στη διαφάνεια.

Δείτε τις αναθεωρήσεις που έχουν γίνει από άλλα άτομα

Όταν ανοίγετε μια παρουσίαση που έχει αλλάξει κάποιος άλλος, το PowerPoint σας ενημερώνει με δύο τρόπους:

  • Όταν λείπει το μήνυμα, εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

    Το PowerPoint για το Office 365 σάς δείχνει ποιος έκανε αλλαγές στο κοινόχρηστο αρχείο σας ενώ λείπατε
  • Στο παράθυρο μικρογραφιών διαφανειών στα αριστερά, οι διαφάνειες που έχουν αναθεωρηθεί επισημαίνονται με τιρκουάζ φόντο.

    Επισήμανση αναθεώρησης στο τμήμα παραθύρου μικρογραφιών του PowerPoint

    Όταν ανοίξετε αυτή τη διαφάνεια, θα δείτε επίσης ένα τυρκουάζ περίγραμμα γύρω από το αναθεωρημένο στοιχείο διαφάνειας.

Ανάθεση με χρήση σχολίων ή συνομιλίας

Στη δεξιά πλευρά της κορδέλας της γραμμής εργαλείων, επιλέξτε σχόλια Το κουμπί "σχόλια" για να δείτε όλα τα σχόλια που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στην παρουσίαση.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο ή να απαντήσετε ή να επιλύσετε υπάρχοντα σχόλια.

Προσθέστε tag σε έναν συνάδελφο σε ένα σχόλιο, χρησιμοποιώντας το σύμβολο @, ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου. Αυτό το άτομο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, τα φέρνει στο έγγραφο και στη συνομιλία.

Μπορείτε να συνομιλήσετε με κάποιον που επεξεργάζεται το αρχείο την ίδια στιγμή με εσάς. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "συνομιλία" Κουμπί συνομιλίας κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Κουμπί συνομιλίας δίπλα στην ειδοποίηση σχετικά με το ποια άλλα άτομα κάνουν επεξεργασία τη συγκεκριμένη στιγμή

Ανατρέξτε στο θέμα προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου

το Office διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων του SharePoint, του OneDrive και του OneDrive για επιχειρήσεις ενώ εργάζεστε σε αυτά.

Χρησιμοποιήστε το File > info > View and Restore προηγούμενες εκδόσεις για να ανοίξετε τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου.

Το ιστορικό εκδόσεων προορίζεται για προβολή και όχι για επεξεργασία. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου. Μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από μια προηγούμενη έκδοση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας προηγούμενης έκδοσης, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε ξεχωριστά από το αρχείο στο οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×