Office
Είσοδος

Ζητήματα συμβατότητας φύλλου εργασίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημαντικό: 

  • Πριν να αποθηκεύσετε ένα Excel 2007 ή νεότερη έκδοση βιβλίου εργασίας σε παλαιότερη μορφή αρχείου, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε ζητήματα που προκαλούν σημαντική απώλεια λειτουργικότητας , ώστε να μπορείτε να αποτρέψετε οριστική απώλεια δεδομένων ή εσφαλμένη λειτουργία. Ο Έλεγχος συμβατότητας του Excel μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίζετε πιθανά ζητήματα.

  • Ζητήματα που προκαλούν μικρή απώλεια πιστότητας ενδέχεται να έχει ή όχι να επιλυθούν πριν να συνεχίσετε την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας — δεδομένων ή λειτουργία δεν χάνεται, αλλά το βιβλίο εργασίας δεν μπορεί να εμφανίζονται ή δεν λειτουργούν όπως ακριβώς όταν το ανοίξετε σε μια παλαιότερη έκδοση του Micr osoft Excel.

Ο έλεγχος συμβατότητας θα ξεκινήσει αυτόματα όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε μορφή .xls Excel 97-2003. Εάν δεν είστε εν λόγω σχετικά με πιθανά ζητήματα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο συμβατότητας.

Έλεγχος συμβατότητας, με εκδόσεις προς έλεγχο

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο συμβατότητας, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση Excel βιβλίου εργασίας για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Σε αυτό το άρθρο

Ζητήματα που προκαλούν σημαντική απώλεια λειτουργικότητας

Ζητήματα που προκαλούν μικρή απώλεια πιστότητας

Ζητήματα που προκαλούν σημαντική απώλεια λειτουργικότητας

Πρόβλημα

Λύση

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει δεδομένα σε κελιά εκτός του ορίου γραμμών και στηλών της επιλεγμένης μορφής αρχείου. Δεδομένα πέρα από 65.536 γραμμές ανά 256 στήλες δεν θα αποθηκευτούν. Οι αναφορές τύπων σε δεδομένα σε αυτήν την περιοχή θα επιστρέψει μια #REF! σφάλμα.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μέγεθος φύλλου εργασίας είναι 1.048.576 γραμμές από 16.384 στήλες, αλλά Excel 97-2003 είναι μόνο 65.536 γραμμές ανά 256 στήλες. Δεδομένα σε κελιά εκτός αυτού του ορίου γραμμών και στηλών θα χαθεί στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση για να εντοπίσετε τα κελιά και τις περιοχές που βρίσκονται εκτός των ορίων γραμμών και στηλών, επιλέξτε τις γραμμές και στήλες και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τα μέσα στα όρια στηλών και γραμμών του φύλλου εργασίας ή σε άλλο φύλλο εργασίας με τη χρήση Αποκοπή και Επικόλληση.

Έλεγχος συμβατότητας

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει Σενάρια με αναφορές σε κελιά εκτός των ορίων γραμμών και στηλών της επιλεγμένης μορφής αρχείου. Αυτά τα Σενάρια δεν θα αποθηκευτούν στην επιλεγμένη μορφή αρχείου.

Τι σημαίνει αυτό    Ένα σενάριο στο φύλλο εργασίας αναφέρεται σε ένα κελί εκτός του Excel 97-2003 της γραμμής και στήλης όριο (65.536 γραμμές ανά 256 στήλες), και δεν είναι πλέον διαθέσιμη όταν συνεχίσετε την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας στην προηγούμενη έκδοση του Excel.

Τι πρέπει να κάνετε    Στη Διαχείριση σεναρίων, αναζητήστε το σενάριο που περιέχει μια αναφορά εκτός του ορίου γραμμών και στηλών από την προηγούμενη έκδοση του Excel και, στη συνέχεια, αλλάξτε την αναφορά σε μια θέση μέσα σε αυτό το όριο.

Στην καρτέλα δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Τι If ανάλυση > Διαχείριση σεναρίων. Στο πλαίσιο σενάρια, εντοπίστε το σενάριο που προκαλεί το πρόβλημα συμβατότητας και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε την αναφορά.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ημερομηνίες σε μορφή ημερολογίου, η οποία δεν υποστηρίζεται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Αυτές οι ημερομηνίες θα εμφανίζονται ως γρηγοριανές ημερομηνίες.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διεθνείς μορφές ημερολογίου, όπως σεληνιακού Εβραϊκά, ιαπωνική σεληνιακού, Κινεζικά σεληνιακού, Σάκα, των ζωδιακών κινεζικών, των ζωδιακών κορεατικά, σεληνιακού Rokuyou και κορεατικά σεληνιακού. Ωστόσο, αυτές τις μορφές ημερολογίου δεν υποστηρίζονται στο Excel 97-2003.

Τι να κάνετε    Για να αποτρέψετε την απώλεια λειτουργικότητας, θα πρέπει να αλλάξετε τη μορφή ημερολογίου σε μια γλώσσα (ή τοπικές ρυθμίσεις) που υποστηρίζεται στο Excel 97-2003.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ημερομηνίες σε μορφή ημερολογίου, η οποία δεν υποστηρίζεται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Η επεξεργασία αυτών των ημερομηνιών πρέπει να γίνει χρησιμοποιώντας το γρηγοριανό ημερολόγιο.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν τύπο ημερολογίου-Δυτική, όπως Ταϊλανδικό βουδιστικό ή Χίζρι Αραβικά. Στο Excel 97-2003, αυτοί οι τύποι ημερολογίου μπορεί να είναι δυνατή μόνο στο Γρηγοριανό ημερολόγιο.

Τι να κάνετε    Για να αποτρέψετε την απώλεια λειτουργικότητας, θα πρέπει να αλλάξετε τη μορφή ημερολογίου σε μια γλώσσα (ή τοπικές ρυθμίσεις) που υποστηρίζεται στο Excel 97-2003.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερα κελιά με δεδομένα από αυτά που υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν θα είναι σε θέση να ανοίξουν αυτό το βιβλίο εργασίας.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, ο συνολικός αριθμός των μπλοκ διαθέσιμη κελί (CLBs) περιορίζεται από τη διαθέσιμη μνήμη. Στο Excel 97-2003, τον συνολικό αριθμό των διαθέσιμη CLBs περιορίζεται σε 64.000 CLBs σε μια περίοδο λειτουργίας του Excel.

Μια CLB περιλαμβάνει 16 γραμμών φύλλου εργασίας. Εάν όλες οι γραμμές σε ένα φύλλο εργασίας περιέχουν δεδομένα, θα έχετε 4.096 CLBs σε αυτό το φύλλο εργασίας και θα μπορούσε να έχει μόνο 16 αυτών φύλλων εργασίας σε μια μεμονωμένη παρουσία του Excel (ανεξάρτητα από το πόσες βιβλία εργασίας έχετε ανοιχτό στο Excel).

Τι πρέπει να κάνετε    Για να βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας δεν υπερβαίνει το όριο 64.000 CLB και ότι μπορεί να ανοίξει στο Excel 97-2003, θα πρέπει να εργάζεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας στο Excel 2007 και του μετά την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας σε μορφή αρχείου Excel 97-2003. Σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας, Excel παρακολουθεί των το CLBs του ενεργού βιβλίου εργασίας.

Ένα ή περισσότερα κελιά αυτού του βιβλίου εργασίας περιέχουν ένα γράφημα sparkline. Δεν θα αποθηκευτούν τα γραφήματα sparkline.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2010, τα γραφήματα sparkline δεν εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.

Ωστόσο, όλα τα γραφήματα sparkline παραμένουν διαθέσιμα στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν το βιβλίο εργασίας ανοίξει ξανά στο Excel 2010 και προς τα επάνω.

Τι να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν γραφήματα sparkline και, στη συνέχεια, κάντε τις απαιτούμενες αλλαγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους αντί ή επιπλέον των γραφημάτων sparkline που δεν θα εμφανιστούν στην προηγούμενη έκδοση του Excel.

Αυτό το αρχείο περιείχε αρχικά δυνατότητες που δεν αναγνωρίστηκαν από αυτήν την έκδοση του Excel. Αυτές οι δυνατότητες δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Οι δυνατότητες που χρησιμοποιήθηκαν σε αυτό το βιβλίο εργασίας δεν είναι διαθέσιμες στις εκδόσεις του Excel που είναι παλαιότερες από το Excel 2007 (Excel 97-2003), οπότε θα χαθούν.

Τι να κάνετε    Στην περίπτωση που γνωρίζετε ποιες δυνατότητες προκαλούν αυτό το ζήτημα, καταργήστε ή αντικαταστήστε τις, εάν είναι δυνατόν και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο στη μορφή αρχείου που θέλετε.

Αυτό το αρχείο περιείχε αρχικά δυνατότητες που δεν αναγνωρίστηκαν από αυτήν την έκδοση του Excel. Αυτές οι δυνατότητες δεν διατηρούνται κατά την αποθήκευση ενός αρχείου OpenXML στη μορφή αρχείου XLSB ή το αντίστροφο.

Τι σημαίνει αυτό    Οι δυνατότητες που χρησιμοποιήθηκαν σε αυτό το βιβλίο εργασίας δεν θα είναι διαθέσιμες στο Excel 2007 όταν αποθηκεύσετε ένα αρχείο OpenXML σε ένα Δυαδικό Βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsb) ή το αντίστροφο. Εάν προχωρήσετε στην αποθήκευση του αρχείου, οι δυνατότητες θα χαθούν.

Τι να κάνετε    Στην περίπτωση που γνωρίζετε ποιες δυνατότητες προκαλούν αυτό το ζήτημα, καταργήστε ή αντικαταστήστε τις, εάν είναι δυνατόν και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο στη μορφή αρχείου που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Ζητήματα που προκαλούν μικρή απώλεια πιστότητας

Πρόβλημα

Λύση

Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν υποστηρίζουν μορφοποίηση χρώματος σε κείμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου. Οι πληροφορίες μορφοποίησης χρώματος θα εμφανιστούν ως απλό κείμενο σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε χρώμα μορφοποίησης σε κείμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση χρώματος σε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Excel 97-2003.

Τι να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Διόρθωση, εάν θέλετε να καταργήσετε τη μορφοποίηση χρώματος.

Έλεγχος συμβατότητας

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει φύλλα εργασίας που έχουν κεφαλίδες και υποσέλιδα ζυγής σελίδας ή πρώτης σελίδας. Αυτές οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σελίδας δεν είναι δυνατό να εμφανιστούν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, έχετε την επιλογή για να εμφανίσετε διαφορετικής κεφαλίδας και υποσέλιδου κείμενο στις ζυγές σελίδες ή στην πρώτη σελίδα. Στο Excel 97-2003, δεν μπορεί να εμφανιστεί ακόμα σελίδας ή πρώτης σελίδας κεφαλίδες και υποσέλιδα, αλλά παραμένουν διαθέσιμες για εμφάνιση όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Excel 2007 και του ξανά.

Τι να κάνετε    Εάν αποθηκεύετε συχνά ένα βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου Excel 97-2003, είναι καλύτερα να αποφύγετε τη χρήση διαφορετικών κεφαλίδων και υποσέλιδων σε ζυγές σελίδες ή στην πρώτη σελίδα για αυτό το βιβλίο εργασίας.

Ορισμένα κελιά ή στυλ σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν μορφοποίηση που δεν υποστηρίζεται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Αυτές οι μορφές θα μετατραπούν στην πλησιέστερη διαθέσιμη μορφή.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μορφοποίηση διαφορετικό κελί ή επιλογές στυλ κελιού, όπως ειδικά εφέ και σκιές, είναι διαθέσιμες. Αυτές οι επιλογές δεν είναι διαθέσιμες στο Excel 97-2003.

Τι να κάνετε    Καθώς συνεχίζετε να αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, το Excel εφαρμόζει την πλησιέστερη διαθέσιμη μορφή, που μπορεί να είναι πανομοιότυπη με μια άλλη μορφή που εφαρμόσατε κάπου αλλού. Για να αποφύγετε τις διπλότυπες μορφές, μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τη μορφοποίηση και τα στυλ κελιών που δεν υποστηρίζονται πριν να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου Excel 97-2003.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερες μοναδικές μορφές κελιών από αυτές που υποστηρίζονται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Ορισμένες μορφές κελιών δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε 64.000 μοναδικές μορφές κελιών, αλλά στο Excel 97-2003, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο έως 4.000 μοναδικές μορφές κελιών. Μοναδικές μορφές κελιών περιλαμβάνουν οποιονδήποτε συνδυασμό συγκεκριμένες της μορφοποίησης που έχει εφαρμοστεί σε ένα βιβλίο εργασίας.

Τι να κάνετε    Για να αποτρέψετε την απώλεια συγκεκριμένων μορφών κελιών που θέλετε να διατηρήσετε διαθέσιμες στο Excel 97-2003, μπορείτε να καταργήσετε κάποιες μορφές κελιών που δεν είναι τόσο σημαντικές.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερες μοναδικές μορφές γραμματοσειρών από αυτές που υποστηρίζονται στην επιλεγμένη μορφή αρχείου. Ορισμένες μορφές γραμματοσειρών δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, είναι διαθέσιμοι τύποι 1.024 καθολικές γραμματοσειράς και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως 512 τους ανά βιβλίο εργασίας. Excel 97-2003 υποστηρίζει λιγότερο μοναδικές μορφές γραμματοσειρών.

Τι πρέπει να κάνετε     Για να αποτρέψετε την απώλεια συγκεκριμένων μορφών γραμματοσειράς που θέλετε να διατηρήσετε διαθέσιμες στο Excel 97-2003, μπορείτε να καταργήσετε κάποιες μορφές γραμματοσειράς που δεν είναι τόσο σημαντικές.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Αποθήκευση του Excel βιβλίου εργασίας για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel

Δυνατότητες που δεν μεταβιβάζονται σε άλλες μορφές αρχείων και μορφοποίησης του Excel

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×