Εύρεση χαμένων σημειώσεων

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ορισμένες από τις σημειώσεις σας στο OneNote, αυτό δεν σημαίνει ότι έχουν χαθεί οριστικά. Οι σημειώσεις μπορεί να έχουν βρεθεί σε διάφορες θέσεις. Ακολουθούν μερικές ιδέες για να σας βοηθήσουν να βρείτε τις σημειώσεις σας.

Σημειώσεις: 

  • Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows 10, ενδέχεται να μην γνωρίζετε ότι υπάρχουν δύο εκδόσεις του OneNote: Η εφαρμογή υπολογιστή, το OneNote 2016, και μια έκδοση που είναι πλήρως ενοποιημένη με τα Windows 10 και ονομάζεται απλώς OneNote. Εκκινήστε το OneNote 2016 για να δείτε εάν οι σημειώσεις σας βρίσκονται εκεί πριν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

  • Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη έκδοση του OneNote, εάν το προτιμάτε.

Βήμα 1: Χρήση της δυνατότητας αναζήτησης

Ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βρείτε ξανά οποιοδήποτε στοιχείο στο OneNote είναι να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για αυτό. Το OneNote μπορεί να εντοπίσει λέξεις σε κείμενο, χειρόγραφα, εικόνες ή ακόμα και σε εγγραφές ήχου και βίντεο.

  1. Στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε το βέλος στα δεξιά του εικονιδίου του μεγεθυντικού φακού και, στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε Όλα τα σημειωματάρια.

    Σημείωση: Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+E για να διευρύνετε την αναζήτηση σε όλα τα σημειωματάρια.

  2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί ή φράση.

    Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση για να αναζητήσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο στο OneNote.

  3. Καθώς πληκτρολογείτε, το OneNote αρχίζει να επιστρέφει αποτελέσματα σελίδων που ταιριάζουν με τη λέξη ή τη φράση αναζήτησης.Επιλέξτε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης για να ανακτήσετε τη σημείωση στην οποία αντιστοιχεί.

  4. Όταν ολοκληρώσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Αναζήτηση για λέξεις σε αποσπάσματα ήχου και βίντεο

Το OneNote μπορεί να αναγνωρίζει εκφωνημένες λέξεις σε εγγραφές ήχου και βίντεο, εάν έχετε ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Αναζήτησης ήχου. Η δυνατότητα αυτή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, επειδή επιβραδύνει την αναζήτηση.

Για να ενεργοποιήσετε την Αναζήτηση ήχου:

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Ήχος και βίντεο.

  2. Στην περιοχή Αναζήτηση ήχου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αναζήτησης εγγραφών ήχου και βίντεο για λέξεις και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Βήμα 2: Εκ νέου άνοιγμα κλειστών σημειωματαρίων

Εάν οι σημειώσεις σας είναι αποθηκευμένες σε ένα σημειωματάριο που έχετε ήδη κλείσει, θα χρειαστεί να το ανοίξετε ξανά, ώστε αυτές οι σημειώσεις να συμπεριληφθούν στις αναζητήσεις σας.

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα.

  2. Στην περιοχή Πρόσφατα σημειωματάρια, επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε να ανοίξετε.

  3. Εξετάστε τις ενότητες και τις σελίδες των σημειωματαρίων που ανοίξατε ξανά ή εκτελέστε άλλη αναζήτηση σημειωματαρίου.

Βήμα 3: Έλεγχος της ενότητας "Γρήγορες σημειώσεις"

Εάν έχετε κάνει αναβάθμιση στο OneNote 2016 από προηγούμενη έκδοση, ίσως ορισμένες σημειώσεις σας να έχουν συγκεντρωθεί σε μια ειδική ενότητα που ονομάζεται "Γρήγορες σημειώσεις". Στις εκδόσεις πριν από το OneNote 2013, αυτή η ενότητα ονομαζόταν "Μη αρχειοθετημένες σημειώσεις". Σε κάθε περίπτωση, ελέγξτε για να δείτε εάν στο προεπιλεγμένο σημειωματάριό σας υπάρχει μια ενότητα αυτού του τύπου.

  1. Ανοίξτε το παράθυρο "Σημειωματάριο" κάνοντας κλικ στο όνομα του τρέχοντος σημειωματαρίου, το οποίο εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά ακριβώς κάτω από την κορδέλα. (Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν το παράθυρο "Σημειωματάριο" είναι αγκυρωμένο στην οθόνη.)

  2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου "Σημειωματάριο", επιλέξτε Γρήγορες σημειώσεις.

  3. Στην ενότητα Γρήγορες σημειώσεις, επιλέξτε τις καρτέλες ενοτήτων στο επάνω μέρος ή τις καρτέλες σελίδων στη δεξιά πλευρά για να περιηγηθείτε σε τυχόν σημειώσεις που το OneNote μπορεί να έχει συγκεντρώσει εδώ.

Σημείωση: Συνήθως, οι τυχαίες σημειώσεις που έχουν αποθηκευτεί στην ενότητα γρήγορων σημειώσεων περιλαμβάνονται σε μια αναζήτηση όλων των σημειωματαρίων.Ωστόσο, εάν έχετε μετακινήσει αυτήν την ενότητα σε ένα άλλο σημειωματάριο που είναι κλειστό, δεν θα συμπεριληφθεί στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Βήμα 4: Μη αυτόματος συγχρονισμός κοινόχρηστων σημειωματαρίων

Εάν εργάζεστε σε ένα ή περισσότερα κοινόχρηστα σημειωματάρια που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive, το OneNote ίσως δεν συγχρονίζεται σωστά με αυτές τις κοινόχρηστες θέσεις.Ο συγχρονισμός των κοινόχρηστων σημειωματαρίων με μη αυτόματο τρόπο θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν υπάρχει πρόβλημα.

  1. Ανοίξτε το κοινόχρηστο σημειωματάριο στο οποίο αναμένατε να βρείτε τις χαμένες σημειώσεις σας.

  2. Επιλέξτε Αρχείο > Προβολή κατάστασης συγχρονισμού.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Συγχρονισμός κοινόχρηστου σημειωματαρίου, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματος συγχρονισμός όταν υπάρχουν αλλαγές.

  4. Επιλέξτε Συγχρονισμός όλων.

Εάν δείτε τυχόν μηνύματα σφάλματος για οποιοδήποτε από τα κοινόχρηστα σημειωματάρια στη λίστα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη βοήθειας δίπλα σε κάθε μήνυμα για να ξεκινήσετε την αντιμετώπιση του προβλήματος. Εάν δεν επιλύσετε τυχόν σφάλματα συγχρονισμού, δεν θα βλέπετε τις σημειώσεις που έχουν προσθέσει άλλοι χρήστες στο κοινόχρηστο σημειωματάριο και, επίσης, δεν θα βλέπετε τις σημειώσεις που έχετε προσθέσει εσείς από άλλους υπολογιστές ή συσκευές.

Βήμα 5: Έλεγχος των φακέλων του OneDrive

Εάν υποπτεύεστε ότι οι σημειώσεις σας βρίσκονται στο OneDrive και η αναζήτησή τους στο OneNote δεν έχει αποτελέσματα, προσπαθήστε να τις εντοπίσετε απευθείας στους φακέλους σας στο OneDrive, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το OneNote.

  1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας του OneDrive από την αρχική σελίδα του OneDrive ή μέσω της εφαρμογής OneDrive για Windows 10.

  2. Περιηγηθείτε στους φακέλους των εγγράφων σας και ανοίξτε σημειώσεις, έγγραφα και άλλα αρχεία για να αναζητήσετε τις πληροφορίες που ψάχνετε.Έλεγχος άλλων εγγράφων και αρχείων στην περίπτωση κατά την οποία οι σημειώσεις σας βρίσκονται εκεί αντί για το OneNote

Βήμα 6: Έλεγχος του Κάδου ανακύκλωσης σημειωματάριου

Εάν έχετε δοκιμάσει όλα τα παραπάνω βήματα και δεν βρήκατε τις σημειώσεις σας, ίσως τις έχετε διαγράψει — εσείς ή κάποιος άλλος που έχει πρόσβαση στα σημειωματάριά σας.Ευτυχώς, το OneNote αποθηκεύει αυτόματα τις σημειώσεις για ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα μετά τη διαγραφή τους από ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο, ώστε να προσπαθήσετε να τις ανακτήσετε.

  1. Ανοίξτε το κοινόχρηστο σημειωματάριο στο οποίο αναμένατε να βρείτε τις χαμένες σημειώσεις.

  2. Επιλέξτε Ιστορικό > Κάδος ανακύκλωσης σημειωματαρίου > Κάδος ανακύκλωσης σημειωματαρίου.

Εάν βρείτε τις διαγραμμένες σημειώσεις εδώ, μπορείτε να τις ανακτήσετε, μετακινώντας ξανά τις σελίδες πίσω στις προβλεπόμενες θέσεις τους:

  1. Κάντε δεξιό κλικ στην καρτέλα οποιασδήποτε σελίδας θέλετε να ανακτήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση ή αντιγραφή.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγραφή σελίδων, επιλέξτε την ενότητα του σημειωματαρίου όπου θέλετε να μετακινήσετε τη σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση. Εάν θέλετε να μετακινήσετε τη σελίδα σε μια ενότητα ενός άλλου σημειωματαρίου, κάντε πρώτα κλικ στο σύμβολο + (συν) δίπλα στο συγκεκριμένο σημειωματάριο στη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ενότητα μέσα σε αυτό.

  3. Επαναλάβετε τα βήματα 1-2 με οποιεσδήποτε άλλες σελίδες θέλετε να μετακινήσετε εκτός του Κάδου ανακύκλωσης σημειωματάριου.

Περισσότερη βοήθεια

Εάν οι προτάσεις σε αυτό το άρθρο δεν σας βοήθησαν να ανακτήσετε τις σημειώσεις που είστε βέβαιοι ότι έχετε χάσει, εξετάστε το ενδεχόμενο να αναφέρετε το ζήτημα στα φόρουμ του OneNote στο Microsoft Answers. Ένας άλλος πελάτης μπορεί να έχει αντιμετωπίσει το ίδιο θέμα και κάποιο μέλος της ομάδας προϊόντων του OneNote μπορεί να είναι σε θέση να σας βοηθήσει.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows 8, ενδέχεται να μην γνωρίζετε ότι υπάρχουν δύο εκδόσεις του OneNote: Η εφαρμογή υπολογιστή, το OneNote 2013, και μια έκδοση που είναι πλήρως ενοποιημένη με τα Windows 8 και ονομάζεται απλώς OneNote. Εκκινήστε το OneNote 2013 για να δείτε εάν οι σημειώσεις σας βρίσκονται εκεί, πριν να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Χρήση της δυνατότητας αναζήτησης

Ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βρείτε ξανά οποιοδήποτε στοιχείο στο OneNote είναι να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Το OneNote μπορεί να εντοπίσει λέξεις-κλειδιά που αναζητάτε σε κείμενο, χειρόγραφα, εικόνες ή ακόμα και σε εγγραφές ήχου και βίντεο.

Κάντε τα εξής:

  1. Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο E.

  2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να βρει το OneNote. Όσο λιγότερο συγκεκριμένο είναι το κείμενο που εισάγετε εδώ, τόσο καλύτερες είναι οι προοπτικές για την εύρεση της σωστής σελίδας.

  3. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, κάντε κλικ στη σελίδα ή στα εικονίδια ενότητας στη λίστα αποτελεσμάτων για να επισκεφθείτε τις θέσεις που ενδέχεται να περιέχουν τις σημειώσεις που αναζητάτε. Για να καρφιτσώσετε τη λίστα αποτελεσμάτων στο πλάι του παραθύρου OneNote, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+O. 

Συμβουλή:  Εάν δεν βρεθούν αποτελέσματα, βεβαιωθείτε ότι το εύρος της αναζήτησης έχει οριστεί σε "Αναζήτηση σε όλα τα σημειωματάρια" και ότι η ορθογραφία στις λέξεις-κλειδιά της αναζήτησής σας είναι σωστή. 

Βήμα 2: Εκ νέου άνοιγμα κλειστών σημειωματαρίων

Ίσως έχετε κλείσει σημειωματάρια που χρησιμοποιήσατε παλαιότερα. Εάν υποπτεύεστε ότι οι σημειώσεις που αναζητάτε ίσως έχουν αποθηκευτεί σε ένα τέτοιο σημειωματάριο, ανοίξτε οποιοδήποτε από τα σημειωματάρια που χρησιμοποιήσατε παλαιότερα.

Κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και έπειτα στην εντολή Άνοιγμα.

  2. Στην περιοχή Πρόσφατα σημειωματάρια, κάντε κλικ για να ανοίξετε οποιοδήποτε από τα σημειωματάρια που παρατίθενται.

  3. Εξετάστε τις ενότητες και τις σελίδες των σημειωματαρίων που ανοίξατε ξανά ή εκτελέστε άλλη αναζήτηση σημειωματαρίου.

Βήμα 3: Έλεγχος της ενότητας "Γρήγορες σημειώσεις"

Εάν έχετε κάνει αναβάθμιση στο OneNote 2013 από προηγούμενη έκδοση, ίσως ορισμένες σημειώσεις να έχουν συγκεντρωθεί σε μια ειδική ενότητα που ονομάζεται "Γρήγορες σημειώσεις". Στις εκδόσεις πριν από το OneNote 2013, αυτή η ενότητα ονομαζόταν "Μη αρχειοθετημένες σημειώσεις". Σε κάθε περίπτωση, ελέγξτε για να δείτε εάν στο προεπιλεγμένο σημειωματάριό σας υπάρχει μια ενότητα αυτού του τύπου.

  1. Ανοίξτε το παράθυρο "Σημειωματάριο" κάνοντας κλικ στο όνομα του τρέχοντος σημειωματαρίου, το οποίο εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά ακριβώς κάτω από την κορδέλα. (Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν το παράθυρο "Σημειωματάριο" είναι αγκυρωμένο στην οθόνη.)

  2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου "Σημειωματάριο", κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορες σημειώσεις.

  3. Στην ενότητα Γρήγορες σημειώσεις, κάντε κλικ στις καρτέλες ενοτήτων στο επάνω μέρος ή στις καρτέλες σελίδων στη δεξιά πλευρά για να περιηγηθείτε σε τυχόν σημειώσεις που το OneNote μπορεί να έχει συγκεντρώσει εδώ.
     

Συνήθως, οι τυχαίες σημειώσεις που έχουν αποθηκευτεί στην ενότητα γρήγορων σημειώσεων περιλαμβάνονται σε μια αναζήτηση όλων των σημειωματαρίων (ανατρέξτε στο Βήμα 1 σε αυτό το άρθρο). Ωστόσο, αναφέρουμε αυτήν τη θέση ώστε να την εξετάσετε σε περίπτωση που μετακινήσατε παλαιότερα αυτήν την ενότητα σε ένα άλλο σημειωματάριο το οποίο έχετε κλείσει από τότε. 

Βήμα 4: Μη αυτόματος συγχρονισμός κοινόχρηστων σημειωματαρίων

Εάν εργάζεστε σε ένα ή περισσότερα κοινόχρηστα σημειωματάρια που είναι αποθηκευμένα "στο cloud" (για παράδειγμα στο OneDrive), το OneNote ίσως δεν συγχρονίζεται σωστά με αυτές τις κοινόχρηστες θέσεις. Ο μη αυτόματος συγχρονισμός των κοινόχρηστων σημειωματαρίων θα σας ενημερώσει αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τη λήψη σημειώσεων αυτού του τύπου.
 

  1. Ανοίξτε το κοινόχρηστο σημειωματάριο στο οποίο περιμένατε να δείτε τις σημειώσεις που χάσατε.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Προβολή κατάστασης συγχρονισμού.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Συγχρονισμός κοινόχρηστου σημειωματαρίου, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματος συγχρονισμός όταν υπάρχουν αλλαγές.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός όλων

Εάν δείτε τυχόν μηνύματα σφάλματος για οποιοδήποτε από τα κοινόχρηστα σημειωματάρια στη λίστα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη βοήθειας δίπλα σε κάθε μήνυμα για να ξεκινήσετε την αντιμετώπιση του προβλήματος. Εάν δεν επιλύσετε τυχόν σφάλματα συγχρονισμού, δεν θα βλέπετε τις σημειώσεις που έχουν προσθέσει άλλοι χρήστες στο κοινόχρηστο σημειωματάριο και, επίσης, δεν θα βλέπετε τις σημειώσεις που μπορεί να έχετε προσθέσει εσείς από άλλους υπολογιστές ή συσκευές.
 

Βήμα 5: Έλεγχος των φακέλων του OneDrive

Εάν υποπτεύεστε ότι οι σημειώσεις σας βρίσκονται στο OneDrive και η αναζήτησή τους στο OneNote δεν έχει αποτελέσματα, προσπαθήστε να τις εντοπίσετε απευθείας στους φακέλους σας στο OneDrive, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το περιβάλλον εργασίας του OneNote.

Κάντε τα εξής:

  1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας του OneDrive από την αρχική σελίδα του OneDrive ή μέσω της εφαρμογής OneDrive για τα Windows 8.

  2. Περιηγηθείτε στους φακέλους των εγγράφων σας και ανοίξτε σημειώσεις, έγγραφα και άλλα αρχεία για να αναζητήσετε τις πληροφορίες που ψάχνετε. Ίσως οι σημειώσεις που χάθηκαν ήταν αποθηκευμένες σε ένα έγγραφο ή έναν άλλο τύπο αρχείου; 

Βήμα 6: Έλεγχος του Κάδου ανακύκλωσης σημειωματάριου

Εάν η αναζήτηση δεν έχει εντοπίσει ακόμα τις σημειώσεις που πιστεύετε ότι χάσατε, είναι πιθανό εσείς ή κάποιος άλλος χρήστης με πρόσβαση στα σημειωματάριά σας να έχει διαγράψει τις πληροφορίες που λείπουν. Τα καλά νέα εδώ είναι ότι το OneNote αποθηκεύει αυτόματα τις σημειώσεις για ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα μετά τη διαγραφή τους από ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο.

Για να ελέγξετε αν υπάρχουν διαγραμμένες σημειώσεις που ίσως μπορέσετε να ανακτήσετε: 

  1. Ανοίξτε το κοινόχρηστο σημειωματάριο στο οποίο αναμένατε να βρείτε τις χαμένες σημειώσεις.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Ιστορικό > Κάδος ανακύκλωσης σημειωματαρίου > Κάδος ανακύκλωσης σημειωματαρίου.

    Εάν οι διαγραμμένες σημειώσεις βρίσκονται εδώ, μπορείτε να τις ανακτήσετε, μετακινώντας ξανά τις σελίδες πίσω στις προβλεπόμενες θέσεις τους:

  3. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα οποιασδήποτε σελίδας θέλετε να ανακτήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση ή αντιγραφή.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγραφή σελίδων, κάντε κλικ στην ενότητα του σημειωματαρίου όπου θέλετε να μετακινήσετε την επιλεγμένη σελίδα και επιλέξτε Μετακίνηση. Εάν θέλετε να μετακινήσετε τη σελίδα σε μια ενότητα ενός άλλου σημειωματαρίου, κάντε πρώτα κλικ στο σύμβολο + (συν) δίπλα στο συγκεκριμένο σημειωματάριο στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε μια ενότητα μέσα σε αυτό.

  5. Επαναλάβετε τα βήματα 1-2 με οποιεσδήποτε άλλες σελίδες θέλετε να μετακινήσετε εκτός του Κάδου ανακύκλωσης σημειωματάριου.

Περισσότερη βοήθεια

Εάν καμία από τις προτάσεις σε αυτό το άρθρο δεν σας βοήθησε να ανακτήσετε τις σημειώσεις που είστε βέβαιοι ότι έχετε χάσει, εξετάστε το ενδεχόμενο να αναφέρετε το ζήτημα στα φόρουμ του OneNote στο Microsoft Answers. Ένας άλλος πελάτης μπορεί να έχει αντιμετωπίσει το ίδιο θέμα και κάποιο μέλος της ομάδας προϊόντων του OneNote μπορεί να είναι σε θέση να σας βοηθήσει. 

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×