Εύρεση των εγγραφών με τις ανώτερες και κατώτερες τιμές σε μια ομάδα ή πεδίο

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα μέγιστης τιμής για να βρείτε τις υψηλότερες και χαμηλότερες τιμές σε ένα σύνολο εγγραφών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ερωτήματα μέγιστης τιμής για να απαντήσετε σε διάφορες επιχειρηματικές ερωτήσεις, όπως ποια προϊόντα και πώληση και ποια όχι.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κατανόηση των ερωτημάτων μέγιστης τιμής

Βρείτε τις εγγραφές που περιέχουν τιμές επάνω ή κάτω

Εύρεση των πρώτων ή των τελευταίων τιμών για εγγραφές σε κατηγορίες ή ομάδες

Βρείτε τις εγγραφές που περιέχουν τιμές επάνω και κάτω

Κατανόηση των ερωτημάτων μέγιστης τιμής

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα μέγιστης τιμής όταν πρέπει να βρείτε τις εγγραφές που περιέχουν το ανώτερες και κατώτερες τιμές σε ένα πεδίο πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα μέγιστης τιμής για να απαντήσετε σε ερωτήσεις τους ακόλουθους τύπους.

  • Ποια είναι η πιο ή λιγότερο ακριβό προϊόν;

  • Ποιοι τρεις υπάλληλοι έχουν τα επόμενα γενέθλια;

  • Ποια τμήματα που δημιουργούνται από τη μεγαλύτερη ή τουλάχιστον πωλήσεων κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους;

  • Ποια προϊόντα βρείτε τις ανώτερες και κατώτερες πωλήσεων;

  • Ποια προϊόντα σε κάθε μία από τις κατηγορίες προϊόντων, βρείτε τις ανώτερες και κατώτερες πωλήσεων;

Με λίγα λόγια, ερωτήματος κορυφαίων τιμών ταξινομεί και, στη συνέχεια, φιλτράρει τα δεδομένα σας για να επιστρέψετε το ανώτερες και κατώτερες τιμές σε ένα πεδίο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ερωτημάτων επάνω τιμών για να κάνετε αναζήτηση για αριθμητικές (συμπεριλαμβανομένων των νομισματικών) και να τιμές ημερομηνίας.

Η διαδικασία δημιουργίας ενός ερωτήματος μέγιστων τιμών ακολουθεί τα εξής γενικά βήματα:

  • Δημιουργήστε ένα ερώτημα επιλογής ή ένα ερώτημα συνόλων.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα επιλογής για να βρείτε τις ανώτερες και κατώτερες τιμές σε έναν πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα συνόλων για να βρείτε τις τιμές επάνω ή κάτω σε μία ή περισσότερες κατηγορίες. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να απαντήσετε σε μια ερώτηση όπως "Τι είναι η πιο ή λιγότερο ακριβό προϊόντος", ξεκινάτε με τη δημιουργία ενός ερωτήματος επιλογής. Για να απαντήσετε σε μια ερώτηση όπως "ποια προϊόντα σε κάθε μας κατηγοριών προϊόντων βρείτε τις ανώτερες και κατώτερες των πωλήσεων," χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα συνόλων. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε τύπο ερωτήματος για να βρείτε τις τιμές επάνω και κάτω από μια ομάδα εγγραφών ή εγγραφές που εμπίπτουν σε κατηγορίες.

  • Εφαρμογή μιας σειράς ταξινόμησης στο ερώτημα.

  • Εφαρμογή άλλα κριτήρια στο ερώτημα.

  • Καθορίστε τον αριθμό των εγγραφών που θέλετε να επιστρέψετε το ερώτημα. Μπορείτε να καθορίσετε ένα ποσοστό, όπως το 5% των τιμών σε ένα πεδίο, ή μπορείτε να καθορίσετε έναν σταθερό αριθμό, όπως τις 10 κύριες τιμές σε ένα πεδίο.

Επιλογή μεταξύ ενός ερωτήματος μέγιστων τιμών και ενός φίλτρου

Για να προσδιορίσετε αν πρέπει να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επάνω τιμών ή να εφαρμόσετε ένα φίλτρο, λάβετε υπόψη τα εξής:

  • Εάν θέλετε να επαναφέρετε τις εγγραφές που περιέχουν τις υψηλότερες και χαμηλότερες τιμές σε ένα πεδίο, και δεν γνωρίζετε τις ακριβείς ανώτερες ή κατώτερες τιμές πεδίου (ή δεν έχει σημασία), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επάνω τιμών.

  • Εάν θέλετε να επιστρέψει όλες τις εγγραφές όπου η τιμή στο πεδίο ταιριάζει με, ή μπορεί να είναι είτε μικρότερη ή μεγαλύτερη από μια τιμή με την οποία σας ενδιαφέρουν, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο. Για παράδειγμα, για να δείτε τα προϊόντα με τιμές μεταξύ $50 και $100, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο. Αυτή η εικόνα παρουσιάζει δείγμα φίλτρου σε προβολή σχεδίασης ερωτήματος και τα αποτελέσματα που μπορούν να δημιουργήσουν φίλτρο:

    Προϊόντα που κοστίζουν μεταξύ $50 και $100

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και χρήση φίλτρων, ανατρέξτε στο άρθρο φίλτρο: περιορισμός του αριθμού εγγραφών σε μια προβολή.

Κανόνες για τη δημιουργία και χρήση ερωτημάτων μέγιστων τιμών

Καθώς προχωράτε, να θυμάστε ότι, ανεξάρτητα από τον τύπο ερωτήματος (ένα ερώτημα επιλογής ή ένα ερώτημα συνόλων), πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα πεδία που περιέχουν περιγραφικά δεδομένα, όπως υπάλληλο ή ονόματα προϊόντων, και ένα πεδίο που περιέχει τις τιμές επάνω ή κάτω που θέλετε να βρείτε, όπως μια τιμή ή μια da πεδίο Φι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από ένα πεδία δεδομένων και, εάν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα συνόλων, τα πεδία δεδομένων συνήθως θα πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες κατηγορίας, όπως ένα πεδίο πόλης ή χώρας/περιοχής. Μπορείτε να παραλείψετε δεδομένα κατηγορίας μόνο όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα συνόλων που εκτελείται σε όλες τις εγγραφές, όπως "Εμφάνιση του πέντε τοις εκατό των πιο ακριβό παραγγελιών." Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια, επιλέξτε ή ένα ερώτημα συνόλων για να βρείτε το ανώτερες και κατώτερες τιμές σε μια ομάδα εγγραφών ή εγγραφές που εμπίπτουν σε κατηγορίες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την περίπτωση, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση των πρώτων ή των τελευταίων τιμών για εγγραφές σε κατηγορίες ή ομάδες, παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Βρείτε τις εγγραφές που περιέχουν τιμές επάνω ή κάτω

Τα βήματα αυτής της ενότητας εξηγούν τον τρόπο δημιουργίας ενός βασικού ερωτήματος μέγιστων τιμών και ένα πιο σύνθετο ερώτημα. Τα πρώτα βήματα παρουσιάζουν τα βασικά μέρη ενός ερωτήματος επάνω τιμών, ενώ η δεύτερη ενότητα εξηγεί πώς μπορείτε να βρείτε τα επόμενα γενέθλια ορισμένων υπαλλήλων. Τα βήματα χρησιμοποιούν το παρακάτω δείγμα πίνακα:

Επώνυμο

Όνομα

Διεύθυνση

Πόλη

Χώρα/Περιοχή

Ημερομηνία γέννησης

Προσλάβετε ημερομηνίας

Βαρνίδης

Ιωσήφ

1 Main St.

New York

USA

05-Φεβ-1968

10-Ιουν-1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22-Μαΐ-1957

22-Νοε-1996

Guido

Pica

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11-Νοε-1960

11-Mαρ-2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22-Μαρ-1964

22-Ιουν-1998

Price

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Μεξικό

05-Ιουν-1972

05-Ιαν-2002

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Seattle

USA

23-Ιαν-1970

23-Aπρ-1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14-Απρ-1964

14-Οκτ-2004

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Portland

USA

29-Οκτ-1959

29-Μαρ-1997

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22-Μαρ-1964

20-Ιουν-1998

Εάν θέλετε, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σε αυτό το δείγμα πίνακα με μη αυτόματο τρόπο ή μπορείτε να αντιγράψετε αυτόν τον πίνακα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως Microsoft Office Excel 2007, και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το φύλλο εργασίας που προκύπτει σε έναν πίνακα στο Microsoft Office Access 2007.

Εμφάνιση

Εισαγωγή του δείγματος δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.

Office Access 2007 προσθέτει ένα νέο, κενό πίνακα στη βάση δεδομένων σας.

Σημείωση: Δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε αυτό το βήμα εάν ανοίξετε μια νέα, κενή βάση δεδομένων, αλλά θα πρέπει να το ακολουθείτε κάθε φορά που χρειάζεστε να προσθέσετε έναν πίνακα στη βάση δεδομένων.

  1. Κάντε διπλό κλικ στο πρώτο κελί στη γραμμή κεφαλίδας και πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου στο δείγμα πίνακα.
    Από προεπιλογή, η Access ορίζει τα κενά πεδία στη γραμμή κεφαλίδας με το κείμενο Προσθήκη νέου πεδίου, ως εξής:
    Νέο πεδίο στο φύλλο δεδομένων

  2. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί κενή κεφαλίδα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το δεύτερο όνομα πεδίου (μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο TAB ή κάντε διπλό κλικ στο νέο κελί). Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να εισαγάγετε όλα τα ονόματα πεδίων.

  3. Εισαγάγετε τα δεδομένα στο δείγμα πίνακα.
    Κατά την εισαγωγή των δεδομένων, η Access παράγει έναν τύπο δεδομένων για κάθε πεδίο. Εάν είστε εξοικειωμένοι με σχεσιακές βάσεις δεδομένων, μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο τύπο δεδομένων, όπως αριθμός, κείμενο ή ημερομηνίας/ώρας, για κάθε ένα από τα πεδία στους πίνακές σας. Ρύθμιση τύπων δεδομένων συμβάλλει στην ακριβή καταχώριση δεδομένων και βοηθά στην αποτροπή λαθών, όπως η χρήση ενός αριθμού τηλεφώνου σε έναν υπολογισμό. Για αυτούς τους πίνακες δείγμα, πρέπει να επιτρέψετε στην Access να ορίσει τον τύπο δεδομένων.

  4. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
    συντόμευση πληκτρολογίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + S.
    εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

  5. Στο πλαίσιο Όνομα πίνακα, πληκτρολογήστε το όνομα του δείγματος πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα του κάθε δείγματος πίνακα επειδή τα ερωτήματα στις ενότητες οδηγίες Χρησιμοποιήστε αυτά τα ονόματα.

  6. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα, μέχρι να δημιουργήσετε κάθε ένα από τα δείγματα πινάκων που αναφέρονται στην αρχή αυτής της ενότητας.

Αντιγράψτε τον πίνακα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων

  1. Ξεκινήστε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και δημιουργήστε ένα νέο, κενό αρχείο. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, δημιουργείται ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας από προεπιλογή.

  2. Αντιγράψτε το δείγμα πίνακα που παρέχεται στην προηγούμενη ενότητα και επικολλήστε το στο πρώτο φύλλο εργασίας, ξεκινώντας από το πρώτο κελί.

  3. Με την τεχνική που παρέχεται από το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, ονομάστε το φύλλο εργασίας των υπαλλήλων.

  4. Αποθηκεύστε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου σε μια τοποθεσία που εξυπηρετεί και μεταβείτε στα επόμενα βήματα.

Εισαγάγετε τον πίνακα στην Access

  1. Σε μια νέα ή υπάρχουσα βάση δεδομένων:
    στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα " Εισαγωγή ", κάντε κλικ στην επιλογή Excel.
    - ή -
    κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων από τη λίστα.
    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων - υπολογιστικό φύλλο όνομα προγράμματος.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, ανοίξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    Ξεκινά ο Οδηγός εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων.

  3. Από προεπιλογή, ο οδηγός επιλέγει το πρώτο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας (υπάλληλοι, εάν ακολουθήσατε τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα), και τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας εμφανίζονται στο κάτω τμήμα της σελίδας του οδηγού. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Προαιρετικά, στην επόμενη σελίδα του οδηγού, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια κειμένου και λίστες στην περιοχή Επιλογές πεδίου για να αλλάξετε τα ονόματα πεδίων και τους τύπους δεδομένων ή να παραλείψετε πεδία από τη λειτουργία εισαγωγής. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Αποχώρηση από την Access θα προσθέσει πρωτεύον κλειδί επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Από προεπιλογή, η Access εφαρμόζει το όνομα του φύλλου εργασίας στο νέο σας πίνακα. Αποδεχτείτε το όνομα ή εισαγάγετε κάποιο άλλο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Σημείωση: Εάν δεν έχετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να αντιγράψετε το δείγμα δεδομένων σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Σημειωματάριο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή δεδομένων κειμένου, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα αρχείο κειμένου.

Δημιουργία ενός βασικού ερωτήματος μέγιστων τιμών

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Άλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, κάντε κλικ στον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να τοποθετήσετε τον πίνακα στο πλέγμα σχεδίασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
    - ή -
    κάντε διπλό κλικ στον πίνακα.
    Εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα δεδομένων, προσθέστε τον πίνακα Employees στο ερώτημα.

  3. Προσθέστε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας στο πλέγμα σχεδίασης. Μπορείτε να κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο, ή να σύρετε και να αποθέσετε κάθε πεδίο σε ένα κενό κελί στη γραμμή πεδίο.
    Εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα πίνακα, προσθέστε τα πεδία όνομα, επώνυμο και ημερομηνία γέννησης.

  4. Στο πεδίο που περιέχει τις τιμές επάνω ή κάτω (ημερομηνία γέννησης πεδίο, εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα πίνακα), κάντε κλικ στη γραμμή Ταξινόμηση και επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα.
    Εάν το πεδίο τιμών περιέχει αριθμούς, όπως τιμές ή στοιχεία πωλήσεων, η Αύξουσα σειρά ταξινόμησης επιστρέφει τις χαμηλότερες τιμές και η σειρά φθίνουσας ταξινόμησης επιστρέφει τις υψηλότερες τιμές. Εάν το πεδίο τιμών περιέχει ημερομηνίες, η σειρά φθίνουσας ταξινόμησης επιστρέφει την πιο πρόσφατη ημερομηνία, κατά Αύξουσα σειρά επιστρέφει την παλαιότερη ημερομηνία.

    Σημαντικό: Πρέπει να ορίσετε τη γραμμή Ταξινόμηση σε Αύξουσα ή Φθίνουσα μόνο για τα πεδία που περιέχουν τις τιμές του επάνω ή κάτω. Εάν καθορίσετε μια σειρά ταξινόμησης για ένα πεδίο εκτός από το πεδίο που περιέχει τις ανώτερες και κατώτερες τιμές — για παράδειγμα, ΌνομαΠροϊόντος αντί για τιμή — το ερώτημα δεν θα επιστρέψει τα αποτελέσματα που θέλετε.

  5. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή όλα (τη λίστα Τιμών επάνω ) και είτε να εισαγάγετε τον αριθμό ή ποσοστό εγγραφών που θέλετε να βλέπετε ή ορίστε μια επιλογή από τη λίστα.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση Εικόνα κουμπιού για να εκτελέσετε το ερώτημα και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  7. Αποθηκεύστε το ερώτημα και διατηρήστε το ανοιχτό για χρήση στα επόμενα βήματα.

Μπορείτε να δείτε ότι αυτός ο τύπος ερωτήματος μέγιστων τιμών μπορούν να απαντήσουν σε βασικές ερωτήσεις, όπως ποιος είναι ο παλιότερος ή αλκοολικά άτομο στην εταιρεία. Τα επόμενα βήματα εξηγούν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραστάσεις και άλλα κριτήρια για να προσθέσετε ευελιξία και στο ερώτημα. Τα κριτήρια που παρουσιάζονται στο επόμενο βήμα επιστρέφουν τα γενέθλια επόμενες τρεις υπαλλήλων.

Προσθέστε κριτήρια στο ερώτημα

Σημείωση: Τα παρακάτω βήματα λαμβάνεται ως δεδομένο ότι πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα που περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα.

  1. Σε προβολή σχεδίασης, ανοίξτε το ερώτημα που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα.

  2. Στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, στη στήλη στα δεξιά της στήλης ημερομηνία γέννησης, αντιγράψτε και επικολλήστε ή πληκτρολογήστε την παράσταση Expr1: DatePart("μ"; [ημερομηνία γέννησης]). Η συνάρτηση DatePart εξάγει το τμήμα μήνα από την τιμή στο πεδίο Ημερομηνία γέννησης.

  3. Στα δεξιά της στήλης που περιέχει την παράστασή σας, αντιγράψτε και επικολλήστε ή πληκτρολογήστε την παράσταση Expr2: DatePart("d", [ημερομηνία γέννησης]). Σε αυτήν την περίπτωση, η συνάρτηση DatePart εξάγει το τμήμα ημέρας την τιμή στο πεδίο Ημερομηνία γέννησης.

  4. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου στη γραμμή Εμφάνιση για κάθε έκφραση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί ταξινόμησης για κάθε έκφραση και επιλέξτε Αύξουσα.

  5. Προαιρετικά, μπορείτε να καθορίσετε κριτήρια για να περιορίσετε το εύρος του ερωτήματος. Κατά τον καθορισμό κριτηρίων, το ερώτημα ταξινομεί μόνο τις εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια και προσδιορίζει το επάνω ή κάτω τιμές πεδίων από την ταξινομημένη λίστα.
    Για να συνεχίσετε με το δείγμα δεδομένων, στη γραμμή κριτήρια του πεδίου "ημερομηνία γέννησης", πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε και επικολλήστε αυτή η παράσταση:

    Month ([ημερομηνία γέννησης]) > Month(Date()) ή μήνα ([ημερομηνία γέννησης]) = Month(Date()) And Day ([ημερομηνία γέννησης]) > Day(Date())

    Αυτή η παράσταση κάνει τα εξής: το μήνα ([ημερομηνία γέννησης]) > Month(Date()) τμήμα ελέγχει την ημερομηνία γέννησης κάθε υπαλλήλου για να δείτε εάν εμπίπτουν σε μια μελλοντική μήνα και, εάν είναι αληθές, περιλαμβάνει αυτές τις εγγραφές στο ερώτημα. Το μήνα ([ημερομηνία γέννησης]) = Month(Date()) και Day([BirthDate]) > Day(Date()) τμήμα της έκφρασης ελέγχει τις ημερομηνίες γέννησης που προκύπτουν στον τρέχοντα μήνα για να δείτε εάν η ημερομηνία γέννησης βρίσκεται μετά η τρέχουσα ημερομηνία. Εάν αυτή η συνθήκη είναι αληθής, η συνάρτηση περιλαμβάνει αυτές τις εγγραφές στα αποτελέσματα του ερωτήματος. Για να συνοψίσετε, αυτή η παράσταση παραβλέπει οποιεσδήποτε εγγραφές όπου εμπίπτει η ημερομηνία γέννησης μεταξύ Ιανουαρίου 1 και την ημερομηνία κατά την οποία μπορείτε να εκτελέσετε το ερώτημα.

    Για να δείτε περισσότερα παραδείγματα παραστάσεων κριτηρίων ερωτήματος, ανατρέξτε στο άρθρο παραδείγματα κριτηρίων ερωτήματος.

  6. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή όλα (τη λίστα Τιμών επάνω ) και είτε να εισαγάγετε τον αριθμό ή ποσοστό εγγραφών που θέλετε να βλέπετε ή ορίστε μια επιλογή από τη λίστα.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση Εικόνα κουμπιού για να εκτελέσετε το ερώτημα και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Εάν το ερώτημα επιστρέφει περισσότερες εγγραφές από το αναμενόμενο

Εάν τα δεδομένα σας περιέχει εγγραφές που μοιράζονται μια τιμή ημερομηνίας, το ερώτημα επάνω τιμών μπορεί να επιστρέφει περισσότερα δεδομένα από το αναμενόμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα ερώτημα επάνω τιμών για να ανακτήσετε τρεις εγγραφές υπαλλήλων, αλλά στην πραγματικότητα να βλέπετε τέσσερις επειδή "Παπαδόπουλος" και "Γρηγορίου" κοινή χρήση γενέθλια. Αυτός ο τύπος του ερωτήματος επιστρέφει όλες τις τιμές επάνω, ανεξάρτητα από το πόσες εγγραφές έχουν αυτές τις τιμές. Για να αποκλείσετε διπλότυπες τιμές, μπορείτε να ορίσετε μια ιδιότητα που ονομάζεται Μοναδικές τιμές σε Ναι. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της ιδιότητας, ανατρέξτε στην ενότητα Εάν βλέπετε διπλότυπες εγγραφές, παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Επώνυμο

Ημερομηνία_γέννησης

Πολύγωνο

26/9/1968

Jacobsen

2/10/1970

Γρηγορίου

15/10/1965

Πέτρος

15/10/1969

Εάν το ερώτημα επιστρέφει λιγότερες εγγραφές από το αναμενόμενο

Ας υποθέσουμε ότι σχεδιάζετε ένα ερώτημα για να επιστρέψετε στο επάνω ή κάτω πέντε εγγραφές σε ένα πεδίο, αλλά μπορείτε να δείτε μόνο τρεις από τις εγγραφές. Ως έναν κανόνα, μπορείτε να επιλύσετε αυτόν τον τύπο του προβλήματος, ανοίγοντας το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης και αναθεώρηση γραμμή κριτήρια του πλέγματος σχεδίασης για τα κριτήρια που είναι πιο περιοριστικό από αυτόν που προορίζονται. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα κριτήρια, ανατρέξτε στο άρθρο παραδείγματα κριτηρίων ερωτήματος.

Εάν βλέπετε διπλότυπες εγγραφές

Εάν ένα ερώτημα επάνω τιμών αποδώσει διπλότυπες τιμές, είτε το υποκείμενο πίνακες περιέχουν διπλότυπες εγγραφές ή εγγραφές εμφανίζονται ως διπλότυπες επειδή το ερώτημα δεν περιλαμβάνει τα πεδία που μπορούν να διακρίνετε μεταξύ των εγγραφών. Για παράδειγμα, ακολουθεί ένα ερώτημα που εμφανίζει τις πέντε παραγγελίες που στάλθηκαν πιο πρόσφατα, μαζί με το όνομα του πωλητή που χειρίστηκε τη συναλλαγή.

"Ημερομηνία_αποστολής"

Πωλητής

11/12/2004

Γεωργαντοπούλου

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Γεωργαντοπούλου

Η τρίτη και τέταρτη εγγραφή φαίνεται να είναι διπλότυπες τιμές, αλλά πιθανώς επειδή ο χειρισμός Osada τον πωλητή δύο διαφορετικές παραγγελίες που έχουν αποσταλεί στην ίδια ημέρα.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, μπορείτε να κάνετε μία από δύο πράγματα για να αποφύγετε την επιστροφή διπλότυπων εγγραφών. Μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση του ερωτήματος για να προσθέσετε πεδία που θα σας βοηθήσουν να διακρίνετε τις εγγραφές, όπως τα πεδία "ΚωδΠαραγγελίας" και "αναγνωριστικόπελάτη". Ή, αν αρκεί να δείτε μόνο μία από τις διπλότυπες εγγραφές, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τις διαφορετικές εγγραφές, ορίζοντας την ιδιότητα Μοναδικές τιμές σε Ναι. Για να ορίσετε αυτήν την ιδιότητα, σε προβολή σχεδίασης ερωτήματος, πατήστε το πλήκτρο F4 για να εμφανίσετε το φύλλο ιδιοτήτων για το ερώτημα, εντοπίστε την ιδιότητα Μοναδικές τιμές και ρυθμίστε την σε Ναι.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση των διπλότυπων εγγραφών, ανατρέξτε στο άρθρο Εύρεση, απόκρυψη, ή εξάλειψη διπλότυπων δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Εύρεση των πρώτων ή των τελευταίων τιμών για εγγραφές σε κατηγορίες ή ομάδες

Μπορείτε να βρείτε τις τιμές επάνω ή κάτω για τις εγγραφές που περιλαμβάνονται σε ομάδες, δημιουργώντας ένα ερώτημα συνόλων. Καθώς προχωράτε, να θυμάστε ότι, από προεπιλογή, ένα ερώτημα συνόλων μπορεί να περιλαμβάνει μόνο το πεδίο ή τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα ομάδας σας, όπως ένα πεδίο "Κατηγορίες" και το πεδίο που έχει τις τιμές επάνω ή κάτω, όπως ένα πεδίο "τιμή". Τα ερωτήματα συνόλων δεν μπορούν να περιλαμβάνουν άλλα πεδία που περιγράφουν τα στοιχεία σε μια κατηγορία. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δεύτερο ερώτημα που περιλαμβάνει πεδία από το ερώτημα συνόλων, καθώς και τα πεδία από άλλους πίνακες που περιέχουν περιγραφικά δεδομένα.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα προϊόντων και αναθέτετε σε κάθε προϊόν σε μια κατηγορία, όπως αγώνων πίνακα, παζλ, και ούτω καθεξής. Εάν δημιουργήσετε ένα ερώτημα συνόλων για να προσδιορίσετε το πιο ακριβό προϊόν σε κάθε κατηγορία, το ερώτημα μπορεί να περιλαμβάνει μόνο το πεδίο ή τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα κατηγορίας και το πεδίο που περιέχει τα δεδομένα τιμής. Για αυτό το παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένα πεδίο που ονομάζεται όνομα κατηγορίας και ένα πεδίο που ονομάζεται τιμή. Κατά την εκτέλεση αυτού του τύπου ερωτήματος, η Access τοποθετεί "την ένδειξη MaxOf" ή "MinOf" (ανάλογα με τη συνάρτηση που επιλέγετε) στην αρχή του πεδίου τιμή, ως εξής:

Όνομα κατηγορίας

MaxOfPrice

Αγώνων πίνακα

$55,00

Παζλ

$43.90

Αγώνων υπολογιστή

$263.50

Κούκλες

$81.00

...

...

Το ερώτημα συνόλων περιλαμβάνει άλλα πεδία που βοηθούν στην περιγραφή προϊόντος (και, επομένως, να διευκολύνεται η κατανόηση των δεδομένων), όπως ονόματα προϊόντων ή τα ονόματα των προμηθευτών, ως εξής:

Όνομα κατηγορίας

MaxOfPrice

Όνομα προϊόντος

Το όνομα του προμηθευτή

Αγώνων πίνακα

$55.000

Διασκεδάστε με την C++

Proseware, Inc.

Παζλ

$43.90

Διάγραμμα σχεσιακή βάση δεδομένων

Δημοσίευση Lucerne

Αγώνων υπολογιστή

$263.50

Υπολογιστής με τους υπολογιστές και μυθικά πλάσματα

Litware, Inc.

Κούκλες

$81.00

Εικόνα ενέργεια προγραμματιστή

Το Contoso, Ltd

...

...

...

...

Εάν θέλετε να δείτε αυτά τα δεδομένα περιγραφικό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δεύτερο ερώτημα επιλογής που συνδυάζει τα πεδία στο ερώτημα συνόλων σας με τα πρόσθετα πεδία δεδομένων.

Τα βήματα αυτής της ενότητας εξηγούν τον τρόπο για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα συνόλων και επιλέξτε ερώτημα που απαιτείται για τον προσδιορισμό των πιο ακριβό προϊόντων σε κάθε σύνολο κατηγοριών. Τα βήματα θεωρείται ότι χρησιμοποιείτε τα ακόλουθα δείγματα πίνακα:

Ο πίνακας κατηγορίες

ΚωδΚατηγορίας

Όνομα κατηγορίας

Περιγραφή

1

Αγώνων πίνακα

Όλων των ηλικιών και επίπεδα δεξιοτήτων

2

Παζλ

Jigsaw, word παζλ, παζλ παιχνιδιών

3

Αγώνων υπολογιστή

Όλες οι κονσόλες και επίπεδα δεξιοτήτων

4

Κούκλες

Στοιχεία για την ενέργεια, τον τρόπο κούκλες

5

Αθλητικός εξοπλισμός

Σφαίρες, ρούχα, δίκτυα

6

Μοντέλα/ασχολίες

Επίπεδα, αυτοκινήτων, αμαξοστοιχίες

Ο πίνακας προμηθευτές

"Κωδ Προμηθευτή"

Το όνομα του προμηθευτή

1

Fabrikam

2

Tailspin Toys

3

Northwind Traders

4

Adventure Works

5

Δημοσίευση Lucerne

6

Proseware, Inc.

7

Το Contoso, Ltd

8

Πλάτος διεθνείς εισαγωγές

9

Wingtip παιχνιδιών

10

Πλάτος διεθνείς εισαγωγές

11

Litware, Inc.

12

Καψή

Ο πίνακας προϊόντα

Όνομα προϊόντος

"Κωδ Προμηθευτή"

ΚωδΚατηγορίας

Τιμή

Εικόνα ενέργεια προγραμματιστή

7

4

$12.95

Διασκεδάστε με την C++

6

1

$15.85

Διάγραμμα σχεσιακή βάση δεδομένων

5

2

$22.50

Το τετράγωνο μαγικές υπολογιστή

3

2

$32.65

Πρόσβαση! Το παιχνίδι!

1

1

$22.95

Υπολογιστής με τους υπολογιστές και μυθικά πλάσματα

11

3

$78.50

Άσκηση για υπολογιστή με τους υπολογιστές! Το DVD!

4

5

$14.88

Ultimate που φέρουν πίτσα

2

5

$36.75

Εξωτερική δισκέτα 5,25 ιντσών καθοδηγούν (κλίμακα 1/4)

8

6

$65.00

Εικόνα μη ενέργεια Manager

9

4

$78.88

Gloom

12

3

$53.33

Δημιουργήστε το δικό σας πληκτρολόγιο

1

6

$77.95

Σημείωση: Τα βήματα προϋποθέτουν επίσης μια σχέση ένα-προς-πολλά μεταξύ των πινάκων κατηγορίες και προϊόντα και το ίδιο μεταξύ των πινάκων προμηθευτές και προϊόντα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πίνακες μοιραστείτε τα πεδία "Κωδ Προμηθευτή" και "ΚωδΚατηγορίας". Το ερώτημα συνόλων που περιγράφεται στις επόμενες ενότητες δεν λειτουργούν χωρίς αυτές τις σχέσεις.

Δημιουργήσετε ένα ερώτημα συνόλων

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Άλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, επιλέξτε τους πίνακες που θέλετε να εργαστείτε με, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη των πινάκων.
    - ή -
    κάντε διπλό κλικ στους πίνακες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. Κάθε πίνακας εμφανίζεται στο πλέγμα σχεδίασης. Εάν χρησιμοποιείτε τα δείγματα πινάκων που αναφέρονται παραπάνω, προσθέστε τους πίνακες κατηγορίες και προϊόντα.

  3. Κάντε διπλό κλικ στα πεδία πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας.
    Σε αυτό το σημείο, βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει μόνο τα πεδία ομάδας και το πεδίο τιμών στο ερώτημα. Εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα δεδομένων που παρατίθενται στον προηγούμενο πίνακα, προσθέστε το πεδίο Όνομα κατηγορίας από τον πίνακα κατηγορίες και το πεδίο τιμή από τον πίνακα Products.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να καθορίσετε ένα κριτήριο για να περιορίσετε το εύρος του ερωτήματος.
    Μόνο τις εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια που θα ταξινομηθεί και ανώτερες και κατώτερες τιμές πεδίου θα γίνει αναγνώριση των στοιχείων μέσα σε αυτήν την ταξινομημένη λίστα. Για παράδειγμα, για να εξαιρέσετε προϊόντα από την κατηγορία Αθλήματα, προσθέστε αυτήν την παράσταση στη γραμμή κριτήρια του πεδίου όνομα κατηγορίας: <> "Sports".
    Για να δείτε περισσότερα παραδείγματα παραστάσεων κριτηρίων ερωτήματος, ανατρέξτε στο άρθρο παραδείγματα κριτηρίων ερωτήματος.

  5. Μετατροπή του ερωτήματος σε ένα ερώτημα συνόλων.

    1. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Σύνολα.

      Η γραμμή συνόλου εμφανίζεται στο πλέγμα σχεδίασης.

  6. Βεβαιωθείτε ότι το κελί σύνολο κάθε πεδίου ομάδας έχει οριστεί σε Ομαδοποίηση κατά και, στη συνέχεια, ορίστε το κελί σύνολο του πεδίου τιμών (το πεδίο που περιέχει τις τιμές επάνω ή κάτω) για να μέγιστο ή ελάχιστο.
    Επιλογή Max επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή σε ένα αριθμητικό πεδίο και την τιμή της πιο πρόσφατης ημερομηνίας ή ώρας σε ένα πεδίο ημερομηνίας/ώρας. Επιλογή Min επιστρέφει τη μικρότερη τιμή σε ένα αριθμητικό πεδίο και στην προγενέστερη τιμή ημερομηνίας ή ώρας σε ένα πεδίο ημερομηνίας/ώρας. Εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα δεδομένων, ορίστε το κελί σύνολο του πεδίου "όνομα κατηγορίας" Ομαδοποίηση κατά και το κελί σύνολο του πεδίου "τιμή" μέγιστο ή ελάχιστο.

  7. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, βεβαιωθείτε ότι η λίστα Τιμών αρχή έχει οριστεί σε όλους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση Εικόνα κουμπιού για να εκτελέσετε το ερώτημα και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

    Σημείωση: Ανάλογα με τη συνάρτηση που επιλέξατε στο βήμα 7, η Access αλλάζει το όνομα του πεδίου τιμών στο ερώτημα σε MaxOf FieldName ή MinOf FieldName. Εάν χρησιμοποιείτε τα δείγματα πίνακα, η Access μετονομάζει το πεδίο MaxOfPrice ή δεδομένων.

  8. Αποθηκεύστε το ερώτημα και μεταβείτε στα επόμενα βήματα.

Το ερώτημα δεν επιστρέφει ονόματα προϊόντων ή άλλες πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα. Για να δείτε πρόσθετα δεδομένα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα δεύτερο ερώτημα που ενσωματώνει το ερώτημα που μόλις δημιουργήσατε. Τα επόμενα βήματα εξηγούν τον τρόπο για να δημιουργήσετε αυτό το δεύτερο ερώτημα.

Δημιουργήστε ένα δεύτερο ερώτημα για να δείτε περισσότερα δεδομένα

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Άλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα ερωτήματα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα συνόλων που δημιουργήσατε στην προηγούμενη ενότητα.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα πίνακες και προσθέστε τους πίνακες που χρησιμοποιήσατε στο ερώτημα συνόλων σας καθώς και τους πίνακες που περιέχουν τα σχετιζόμενα δεδομένα που θέλετε να δείτε.
    Εάν χρησιμοποιείτε τα δείγματα πινάκων που αναφέρονται παραπάνω, προσθέστε τους πίνακες κατηγορίες, προϊόντα και προμηθευτές στο νέο σας ερώτημα.

  4. Συνδέστε τα πεδία στο ερώτημα συνόλων με τα αντίστοιχα πεδία στους πίνακες γονικό στοιχείο. Για να κάνετε αυτό, σύρετε κάθε πεδίο στο ερώτημα συνόλων στο αντίστοιχο πεδίο στον πίνακα.

    Εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα δεδομένων, σύρετε το πεδίο Όνομα κατηγορίας από το ερώτημα συνόλων στο πεδίο Όνομα κατηγορίας του πίνακα κατηγορίες. Στη συνέχεια, σύρετε το πεδίο MaxOfPrice στο ερώτημα συνόλων στο πεδίο τιμή του πίνακα προϊόντα. Οι σύνδεσμοι επιτρέπουν στο νέο ερώτημα επιλογής για να μεταφέρετε μαζί τα δεδομένα στο ερώτημα συνόλων και τα δεδομένα από τους άλλους πίνακες.

  5. Στο παράθυρο για το ερώτημα συνόλων, κάντε διπλό κλικ στον αστερίσκο για να προσθέσετε ολόκληρο το ερώτημα στο πλέγμα σχεδίασης και, στη συνέχεια, σύρετε τα πρόσθετα πεδία από τους άλλους πίνακες στο ερώτημα.

    Εάν χρησιμοποιείτε τα δείγματα πίνακα, κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα συνόλων που δημιουργήσατε στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, προσθέστε τα πεδία όνομα προϊόντος και προμηθευτή από τον πίνακα προϊόντα και προμηθευτές, αντίστοιχα.

  6. Προαιρετικά, καθορίστε μια σειρά ταξινόμησης για μία ή περισσότερες στήλες.
    Για παράδειγμα, για να παραθέσετε τις κατηγορίες με αλφαβητική σειρά, ορίστε το κελί Ταξινόμηση της στήλης όνομα κατηγορίας σε Αύξουσα σειρά.

  7. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

    Αυτό το ερώτημα εκτελείται και εμφανίζει τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Συμβουλή    Εάν δεν θέλετε την επικεφαλίδα της στήλης για να εμφανιστεί ως δεδομένων , ανοίξτε το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης και, στη στήλη "τιμή" στο πλέγμα, πληκτρολογήστε τιμή: MaxOfPrice ή τιμή: αυτή. Με την ενέργεια αυτή τιμή εμφανίζεται ως επικεφαλίδα της στήλης σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Βρείτε τις εγγραφές που περιέχουν τιμές επάνω και κάτω

Τα ερωτήματα που δημιουργήσατε νωρίτερα σε αυτό το άρθρο μπορεί να επιστρέφουν επάνω ή κάτω τιμές, αλλά όχι και τις δύο. Εάν θέλετε να δείτε και τα δύο σύνολα τιμών σε μια ενιαία προβολή, πρέπει να δημιουργήσετε δύο ερωτήματα — ένα που να ανακτά τις ανώτερες τιμές και ένα άλλο το οποίο ανακτά τις κατώτερες τιμές — και, στη συνέχεια, να συγχωνεύσετε και να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα σε έναν πίνακα.

Η διαδικασία της εύρεσης ανώτερες και κατώτερες τιμές και εμφάνισης αυτών των δεδομένων σε πίνακα ακολουθεί τα εξής γενικά βήματα:

  • Δημιουργήστε ένα ερώτημα επάνω τιμών και ένα ερώτημα κατώτερων τιμών ή, εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας, δημιουργήστε ερωτήματα συνόλων που χρησιμοποιούν τις συναρτήσεις Min και Max .

  • Μετατροπή του επάνω τιμών ερωτήματος (ή το ερώτημα αθροισμάτων Max) σε δημιουργίας πίνακα ερωτήματος και να εκτελέσετε αυτό το ερώτημα για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα.

  • Μετατρέψτε το ερώτημα κατώτερων τιμών (ή το ερώτημα αθροισμάτων Min) σε ένα ερώτημα προσάρτησης και εκτελέστε αυτό το ερώτημα για να προσαρτήσετε τις εγγραφές στον πίνακα επάνω τιμών.

    Τα βήματα σε αυτές τις ενότητες εξηγούν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το ερώτημα.

    Σημείωση: Εκτός εάν η βάση δεδομένων σας έχει υπογραφεί ψηφιακά ή βρίσκεται σε μια αξιόπιστη θέση, η Access δεν σας επιτρέπει να εκτέλεση των ερωτημάτων ενέργειας που περιγράφονται εδώ. Ακολουθήστε το πρώτο σύνολο βημάτων για να ενεργοποιήσετε κάθε αποκλεισμένο περιεχόμενο, προτού επιχειρήσετε να δημιουργήσετε το δημιουργίας πίνακα και ερωτήματα προσάρτησης που περιγράφονται εδώ.

    Ενεργοποίηση περιεχομένου σε μια βάση δεδομένων

    • Στη γραμμή μηνυμάτων, κάντε κλικ στις Επιλογές.

      Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ασφαλείας του Microsoft Office.

    • Επιλέξτε Ενεργοποίηση αυτού του περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Εκτελέστε ξανά το ερώτημα.

      Εάν δεν βλέπετε τη γραμμή μηνυμάτων

    • Στην καρτέλα " Εργαλεία βάσης δεδομένων ", στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή μηνυμάτων.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση απενεργοποίησης και την ασφάλεια της Access, ανατρέξτε στο άρθρο ασφαλούς μια βάση δεδομένων της Access 2007.

      Δημιουργήστε τα ερωτήματα

  • Δημιουργήστε τα ερωτήματα τιμές επάνω και κάτω.

    Για τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός ερωτήματος επάνω ή κάτω τιμών, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση των εγγραφών με τις ανώτερες και κατώτερες τιμές, νωρίτερα σε αυτό το άρθρο. Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε τις εγγραφές σας ανά κατηγορία, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση των πρώτων ή των τελευταίων τιμών για εγγραφές σε κατηγορίες ή ομάδες, νωρίτερα σε αυτό το άρθρο.

  • Αποθηκεύστε κάθε ερώτημα και αφήστε το ανοιχτό για χρήση στα επόμενα βήματα.

Δημιουργήστε την πραγματοποίηση ερώτημα πίνακα

  1. Με τις τιμές του επάνω ερωτήματος ανοίξετε σε προβολή σχεδίασης:

    Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Τύπος ερωτήματος, κάντε κλικ στην επιλογή " Δημιουργία πίνακα ".
    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα πίνακα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα που θα αποθηκεύσει τις εγγραφές επάνω και κάτω. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε επάνω και κάτω εγγραφέςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    Κάθε φορά που εκτελείτε το ερώτημα, αντί να εμφανίζει τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων, το ερώτημα δημιουργεί έναν πίνακα και αντικαθιστά την ανώτερη τιμή με τα τρέχοντα δεδομένα.

  3. Αποθηκεύστε και κλείστε το ερώτημα.

Δημιουργία ερωτήματος προσάρτησης

  1. Ανοίξτε το ερώτημα κατώτερων τιμών σε προβολή σχεδίασης.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στη λίστα Τύπος ερωτήματος, κάντε κλικ στην εντολή Προσάρτηση.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσάρτηση, πληκτρολογήστε το ίδιο όνομα που πληκτρολογήσατε στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα.
    Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε επάνω και κάτω εγγραφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Κάθε φορά που εκτελείτε το ερώτημα, αντί να εμφανίζει τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων, το ερώτημα προσαρτά τις εγγραφές στον πίνακα επάνω και κάτω εγγραφές.

  4. Αποθηκεύστε και κλείστε το ερώτημα.

Εκτελέστε τα ερωτήματα

Τώρα είστε έτοιμοι να εκτελέσετε τα δύο ερωτήματα.

  • Στο παράθυρο βάσης δεδομένων, κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα επάνω τιμών και κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στο τα μηνύματα.

  • Κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα κάτω τιμών και κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στο τα μηνύματα.

  • Ανοίξτε τον πίνακα εγγραφών επάνω και κάτω σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×