Εύρεση ενός μηνύματος ή στοιχείου με την "Άμεση αναζήτηση"

Εύρεση ενός μηνύματος ή στοιχείου με την "Άμεση αναζήτηση"

Πρέπει να βρείτε ένα σημαντικό μήνυμα στον γεμάτο φάκελο Εισερχομένων σας ή σε κάποιον άλλο φάκελο; Η Άμεση αναζήτηση σάς βοηθά να βρίσκετε γρήγορα στοιχεία στο Outlook. Το παράθυρο "Άμεση αναζήτηση" είναι πάντα διαθέσιμο σε όλους τους φακέλους του Outlook, όπως η Αλληλογραφία, το Ημερολόγιο και οι Εργασίες.

Για συμβουλές σχετικά με το πώς να λαμβάνετε ακόμα καλύτερα αποτελέσματα αναζήτησης με την Άμεση αναζήτηση, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε να περιορίζετε τα κριτήρια αναζήτησης.

Τι θέλετε να κάνετε;

  1. Στη γραμμή περιήγησης, κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

    Γραμμή περιήγησης με προβολές ως κείμενο

    Εάν δεν την βλέπετε, ενδέχεται να είναι ενεργοποιημένη η "Συμπαγής περιήγηση", οπότε αντί για αυτήν θα εμφανίζονται εικονίδια, ως εξής:

    Γραμμή περιήγησης με προβολές ως εικονίδια

    Επίσης, εκτός από το ότι μπορεί να είναι ενεργοποιημένη η "Συμπαγής περιήγηση", το παράθυρο φακέλων ενδέχεται να είναι ελαχιστοποιημένο και επομένως τα εικονίδια να είναι τακτοποιημένα κατακόρυφα. Μπορείτε να αναπτύξετε το παράθυρο φακέλων κάνοντας κλικ στο κουμπί Ελαχιστοποίηση/Ανάπτυξη, όπως φαίνεται εδώ:

    Προβολές ως εικονίδια σε ελαχιστοποιημένο παράθυρο φακέλων

  2. Βρείτε το πλαίσιο αναζήτησης. Βρίσκεται στο επάνω μέρος των μηνυμάτων σας, όπως φαίνεται εδώ:

    Πλαίσιο άμεσης αναζήτησης επάνω από τα μηνύματα

  3. Για να βρείτε μια λέξη που γνωρίζετε ότι υπάρχει σε ένα μήνυμα ή για να βρείτε ένα μήνυμα από ένα συγκεκριμένο άτομο, πληκτρολογήστε τη λέξη ή το όνομα του ατόμου (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα, το επώνυμο ή μέρος του ονόματος) στο πλαίσιο αναζήτησης. Εμφανίζονται τα μηνύματα που περιέχουν τη λέξη ή το όνομα που καθορίσατε με επισημασμένο το κείμενο αναζήτησης στα αποτελέσματα.

    Αναζήτηση αποτελεσμάτων που συμφωνούν με μία λέξη

  4. Μπορείτε να περιορίσετε ακόμη περισσότερο τα αποτελέσματά σας, αλλάζοντας την αναζήτηση. Ακολουθούν μερικά κοινά παραδείγματα:

    • Πληκτρολογήστε "αναφορές εξόδων" (μαζί με τα εισαγωγικά) για την εύρεση μηνυμάτων που περιέχουν την ακριβή φράση "αναφορές εξόδων."

    • Πληκτρολογήστε αναφορά AND έξοδα (το "AND" πρέπει να είναι με κεφαλαία) για την εύρεση μηνυμάτων που περιέχουν και τη λέξη "αναφορά" και τη λέξη "έξοδα", αλλά όχι απαραίτητα με αυτή τη σειρά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το "OR".

    • Πληκτρολογήστε αναφορά NOT έξοδα (το "NOT" πρέπει να είναι με κεφαλαία) για την εύρεση μηνυμάτων που περιέχουν και τη λέξη "αναφορά" αλλά όχι τη λέξη "έξοδα".

  5. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, μπορείτε να εκκαθαρίσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης κάνοντας κλικ στο σύμβολο X στο πλαίσιο.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που αναζητάτε, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία αναζήτησης στην κορδέλα για να περιορίσετε την αναζήτησή σας. Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης, μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή εύρους στην αριστερή πλευρά της κορδέλας. Αφού αποφασίσετε το εύρος, στη συνέχεια, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας περαιτέρω, επιλέγοντας ένα στοιχείο όπως τη γραμμή θέματος ή τον αποστολέα.

Εύρος (πού θα γίνει αναζήτηση): εδώ μπορείτε να επιλέξετε να γίνει αναζήτηση σε συγκεκριμένους φακέλους, όπως σε όλα τα γραμματοκιβώτια, ή μόνο στον τρέχοντα φάκελο που έχετε επιλέξει, που τις περισσότερες φορές είναι τα Εισερχόμενα.

Επιλογή εμβέλειας για τον περιορισμό των αποτελεσμάτων της αναζήτησης

Περιορίστε (τους όρους αναζήτησης): Αφού επιλέξετε το εύρος, μπορείτε να προσθέσετε άλλα κριτήρια στην ομάδα Περιορισμός. Όταν ενεργοποιείτε μια επιλογή, το Outlook προσθέτει μια ειδική δέσμη ενεργειών στο πλαίσιο αναζήτησης για να περιορίσει την αναζήτηση.

Περιορισμός των αποτελεσμάτων αναζήτησης με τις επιλογές περιορισμού ομάδας

Ας ρίξουμε μια ματιά στις επιλογές.

  • Από: φιλτράρει τα αποτελέσματα αναζήτησης, ώστε να εμφανίζονται μόνο τα μηνύματα που αποστέλλονται από ένα συγκεκριμένο άτομο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από την Ελπίδα.

  • Θέμα: φιλτράρει τα αποτελέσματα αναζήτησης με βάση τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για όλα τα μηνύματα που έχουν τη λέξη-κλειδί "αναφορά" στη γραμμή θέματος.

  • Με συνημμένα: εμφανίζει όλα τα μηνύματα που περιέχουν ένα συνημμένο.

  • Κατηγοριοποίηση: επιλέξτε μια κατηγορία για να δείτε όλα τα μηνύματα που έχετε επισημάνει με μια συγκεκριμένη κατηγορία.

  • Αυτή την εβδομάδα: στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο για να περιορίσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης με βάση την ώρα λήψης ενός μηνύματος.

  • Παραλήπτης: στο αναπτυσσόμενο μενού, ενεργοποιήστε μια επιλογή για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα με βάση τους παραλήπτες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα τα μηνύματα στα οποία έχετε συμπεριληφθεί στο πεδίο "Κοιν." ή αυτά που έχουν σταλεί σε ένα συγκεκριμένο άτομο.

  • Μη αναγνωσμένα: εμφανίζει όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα στο φάκελο που έχετε επιλέξει.

  • Με σημαία: εμφανίζει τα μηνύματα στα οποία έχετε προσθέσει σημαία υπενθύμισης.

  • Σημαντικό: εμφανίζει όλα τα μηνύματα που έχουν σημανθεί με υψηλή σπουδαιότητα.

  • Περισσότερα: επιλέξτε ένα στοιχείο στο μενού για να περιορίσετε ακόμη περισσότερο τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Για παράδειγμα μπορείτε να φιλτράρετε με βάση την ευαισθησία ή το μέγεθος του μηνύματος.

Να θυμάστε ότι μπορείτε να συνδυάσετε αυτές τις επιλογές.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για όλα τα μηνύματα από το χρήστη "Σοφία" που λάβατε τον περασμένο μήνα, με τη λέξη-κλειδί "αναφορά" στη γραμμή θέματος.

Για να ρυθμίσετε μια αναζήτηση για αυτό το παράδειγμα:

  1. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο φάκελος Εισερχόμενα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης.

  2. Επιλέξτε το στοιχείο Υποφάκελοι στην ομάδα Εύρος.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Από και πληκτρολογήστε Σοφία για να αντικαταστήσετε το κείμενο που επισημαίνεται στο πλαίσιο αναζήτησης.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Θέμα και πληκτρολογήστε αναφορά για να αντικαταστήσετε το κείμενο που επισημαίνεται στο πλαίσιο αναζήτησης.

  5. Από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Αυτή την εβδομάδα, επιλέξτε Τον προηγούμενο μήνα.

    Παράδειγμα επιλογών εργαλείων αναζήτησης

Λαμβάνετε πάρα πολλά αποτελέσματα; Ή απλώς δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που θέλετε;

  1. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο αναζήτησης.

  2. Στην καρτέλα Αναζήτηση, κάντε κλικ στις επιλογές Εργαλεία αναζήτησης > Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης.

    Επιλογή "Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης" στην περιοχή "Εργαλεία αναζήτησης"

Στο πλαίσιο Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης, μπορείτε να καθορίσετε πολύ πιο σύνθετα κριτήρια, ακόμη και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο ημερολόγιο, στη λίστα επαφών, στις σημειώσεις και στις εργασίες.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνθετη εύρεση.

  2. Στην περιοχή Περισσότερα κριτήρια, κάντε κλικ στο κουμπί Πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα πεδία αλληλογραφίας. Θα δείτε ένα μενού πεδίων με βάση τα οποία μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση, όπως Από, Προς, Παραλαβή, Θέμα και δεκάδες άλλα.

    Μενού πεδίων σύνθετης αναζήτησης

  3. Ξεκινήστε επιλέγοντας ένα πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια συνθήκη και μια τιμή που θέλετε να δοκιμάσετε. Για παράδειγμα:

    Η επιλογή Από/περιέχει/Στέλλα θα αναζητήσει μηνύματα από κάποιον το όνομα του οποίου περιλαμβάνει το όνομα "Στέλλα". Παρατηρήστε ότι χρησιμοποιούμε τη συνθήκη περιέχει και όχι τη συνθήκη είναι (ακριβώς), ώστε να μην χρειάζεται να βρεθεί ακριβής συμφωνία. Επομένως, αν το όνομα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Στέλλας είναι "Στέλλα Κωστίδου" η επιλογή Από/είναι (ακριβώς)/Στέλλα δεν θα λειτουργήσει, επειδή θα έπρεπε να έχουμε καθορίσει το ονοματεπώνυμο της Στέλλας, Στέλλα Κωστίδου, για να υπάρχει ακριβής αντιστοιχία. Για το λόγο αυτό, η συνθήκη περιέχει είναι πολύ πρακτική.

  4. Προσθέστε όσες συνθήκες χρειάζεστε ή θέλετε να ελέγξετε. Θα προσθέσουμε ακόμη τρεις:

Η επιλογή Από | Περιέχει | Στέλλα θα αναζητήσει μηνύματα από κάποιον το όνομα του οποίου περιλαμβάνει το όνομα "Στέλλα". Παρατηρήστε ότι χρησιμοποιούμε τη συνθήκη περιέχει και όχι τη συνθήκη είναι (ακριβώς), ώστε να μην χρειάζεται να βρεθεί ακριβής συμφωνία. Επομένως, αν το όνομα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Στέλλας είναι "Στέλλα Κωστίδου" η επιλογή Από | είναι (ακριβώς) |Στέλλα δεν θα λειτουργήσει, επειδή θα έπρεπε να έχουμε καθορίσει το ονοματεπώνυμο της Στέλλας, Στέλλα Κωστίδου, για να υπάρχει ακριβής αντιστοιχία. Για το λόγο αυτό, η συνθήκη περιέχει είναι πολύ πρακτική.

Στη συνέχεια, ας υποθέσουμε ότι προσθέτετε επίσης αυτές τις συνθήκες:

  • Παραλαβή | μεταξύ | 01/5/13 και 31/5/13

  • Το μήνυμα | περιέχει | προϋπολογισμός

  • Το πεδίο "Προς" | περιέχει | Κώστας

    Δημιουργία μιας λίστας με συνθήκες αναζήτησης

Τώρα, το Outlook αναζητά για μηνύματα από κάποιον χρήστη με το όνομα "Στέλλα" που έφτασαν στα εισερχόμενα τον Μάιο 2013, με τη λέξη "προϋπολογισμός" στο σώμα του μηνύματος και που έχουν σταλεί (εκτός από εσάς) και σε κάποιον χρήστη με το όνομα "Πέτρος". Δείτε εδώ μια μεγέθυνση της λίστας με τα τέσσερα κριτήρια που προσθέσαμε.

Πεδία, συνθήκες και τιμές

Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση τώρα για να εκτελέσετε την αναζήτηση.

Αποτελέσματα σύνθετης αναζήτησης

Εάν η σκέψη ότι θα λάβετε περισσότερα από 250 αποτελέσματα δεν σας τρομάζει, μπορείτε να παρακάμψετε αυτό το όριο:

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αναζήτηση.

  2. Στην περιοχή Αποτελέσματα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Βελτίωση ταχύτητας αναζήτησης περιορίζοντας τον αριθμό των αποτελεσμάτων που εμφανίζονται.

Τι θέλετε να κάνετε;

  1. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στον φάκελο που θέλετε να αναζητήσετε.

  2. Στο πλαίσιο Άμεση αναζήτηση, πληκτρολογήστε το κείμενο αναζήτησής σας.

    Πλαίσιο "Άμεση αναζήτηση"

    • Τα στοιχεία που περιέχουν το κείμενο που πληκτρολογήσατε εμφανίζονται με το κείμενο αναζήτησης επισημασμένο.

    • Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας, πληκτρολογήστε περισσότερους χαρακτήρες.

  3. Για να διευρύνετε την αναζήτησή σας ώστε να συμπεριλάβετε όλους τους φακέλους, στο τέλος των αποτελεσμάτων αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμάστε να εκτελέσετε ξανά αναζήτηση.

    Σημειώσεις: 

    • Για να επιστρέψετε το σημείο εισαγωγής στο πλαίσιο Άμεση αναζήτηση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+E.

    • Όταν ολοκληρώσετε την αναζήτηση, μπορείτε να διαγράψετε την αναζήτηση, κάνοντας κλικ στην επιλογή Κλείσιμο αναζήτησης Κουμπί "Κλείσιμο αναζήτησης" , δίπλα στο πλαίσιο "Άμεση αναζήτηση".

    • Γίνεται αναζήτηση και στα συνημμένα, αλλά τα αποτελέσματα αναζήτησης από τα συνημμένα δεν επισημαίνονται.

Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας με την προσθήκη κριτηρίων. Όταν κάνετε κλικ ή πληκτρολογείτε στο πλαίσιο Άμεση αναζήτηση, δημιουργείται η καρτέλα Εργαλεία αναζήτησης. Στην ομάδα Βελτίωση, υπάρχουν διάφορες επιλογές κριτηρίων που σας βοηθούν να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτηση.

Καρτέλα 'Εργαλεία αναζήτησης' της Κορδέλας

Σημείωση:  Τα πεδία αναζήτησης που προσθέτετε σχετίζονται με το σημείο που βρίσκεστε στο Outlook, όπως την Αλληλογραφία, το Ημερολόγιο, τις Επαφές, τις Εργασίες, τις Σημειώσεις, τη Λίστα φακέλων ή το Χρονικό. Τα πεδία αναζήτησης είναι επίσης συγκεκριμένα για το προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή. Τα πεδία αναζήτησης διατηρούνται όταν κλείσετε και ανοίξετε πάλι το Outlook. Το ερώτημα αναζήτησης δεν διατηρείται.

Οι 10 πιο πρόσφατες αναζητήσεις σας αποθηκεύονται και μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξανά.

  • Κάντε κλικ στο πλαίσιο Άμεση αναζήτηση και στην καρτέλα Εργαλεία αναζήτησης, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατες αναζητήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη λέξη ή τη φράση αναζήτησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά.

    Εντολή 'Πρόσφατες αναζητήσεις' της Κορδέλας

Δείτε επίσης

Μάθετε πώς να περιορίζετε τα κριτήρια αναζήτησης για καλύτερες αναζητήσεις στο Outlook

Τι θέλετε να κάνετε;

  1. Στην Αλληλογραφία, κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να αναζητήσετε.

  2. Στο πλαίσιο Άμεση αναζήτηση, πληκτρολογήστε το κείμενο για την αναζήτηση.

    • Τα μηνύματα που περιέχουν το κείμενο που πληκτρολογείτε εμφανίζονται στο παράθυρο Αποτελέσματα άμεσης αναζήτησης και το κείμενο αναζήτησης εμφανίζεται με επισήμανση.

      Σημείωση: Από προεπιλογή, δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση Εικόνα κουμπιού για να ξεκινήσει η αναζήτηση. Το κουμπί Αναζήτηση είναι ενεργοποιημένο μόνο εάν έχετε απενεργοποιήσει το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση των αποτελεσμάτων αναζήτησης κατά την πληκτρολόγηση όταν είναι δυνατό από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές αναζήτησης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα "Αλλαγή των επιλογών της Άμεσης αναζήτησης" στο παρακάτω άρθρο.

    • Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας, πληκτρολογήστε περισσότερους χαρακτήρες.

  3. Για εκτενέστερη αναζήτηση που να περιλαμβάνει όλους τους φακέλους στην Αλληλογραφία, στο τέλος των αποτελεσμάτων αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Να επαναληφθεί η αναζήτηση σε όλα τα στοιχεία του φακέλου "Αλληλογραφία".

    Εναλλακτικά, στο Παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Φάκελοι αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+ALT+A.

    Αποτελέσματα αναζήτησης

    1. Κάντε κλικ στο φάκελο για να κάνετε αναζήτηση.

    2. Στο πλαίσιο Άμεση αναζήτηση, πληκτρολογήστε το κείμενο αναζήτησης.

    3. Μηνύματα που περιέχουν το κείμενο που πληκτρολογείτε εμφανίζονται στα αποτελέσματα με επισήμανση του κειμένου αναζήτησης.

    4. Κάντε κλικ για να εκκαθαρίσετε το πλαίσιο Άμεση αναζήτηση και, στη συνέχεια, ξεκινήστε μια νέα αναζήτηση.

    5. Κάντε κλικ για να διευρύνετε την αναζήτησή σας σε όλους τους φακέλους στην Αλληλογραφία.

Για παραδείγματα σχετικά με τον τρόπο που μπορείτε να βρείτε ακριβώς αυτό που αναζητάτε, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε πώς να περιορίζετε τα κριτήρια αναζήτησης για καλύτερες αναζητήσεις στο Outlook.

Σημειώσεις: 

  • Για να επιστρέψετε το σημείο εισαγωγής στο πλαίσιο Άμεση αναζήτηση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+E.

  • Αφού έχετε πραγματοποιήσει μια αναζήτηση και έχετε εντοπίσει το στοιχείο στη λίστα των αποτελεσμάτων, μπορείτε να εκκαθαρίσετε την αναζήτηση. Το Outlook παραμένει στο τελευταίο στοιχείο που έχετε επιλέξει.

  • Γίνεται αναζήτηση σε συνημμένα, αλλά τα αποτελέσματα αναζήτησης από συνημμένα δεν επισημαίνονται.

Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας με την προσθήκη κριτηρίων.

  1. Στο τμήμα παραθύρου Άμεση αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάπτυξη της Δόμησης ερωτήματος.

    Παράθυρο διαλόγου "Άμεση αναζήτηση"

  2. Για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια αναζήτησης, πληκτρολογήστε το κείμενο αναζήτησης στις γραμμές Από, Σώμα, Θέμα ή Προς.

    Προσθήκη κριτηρίων

  3. Για να εμφανίσετε περισσότερα πεδία αναζήτησης στη Δόμηση ερωτήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κριτηρίων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πεδία αναζήτησης που θέλετε στη λίστα.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να διαγράψετε πεδία αναζήτησης στη Δημιουργία ερωτήματος, αν κάνετε κλικ στην εντολή Κατάργηση, στη λίστα των πεδίων αναζήτησης.

  4. Εισαγωγή των κριτηρίων αναζήτησης στα νέα πεδία αναζήτησης.

    Όταν εισαγάγετε κριτήρια στα πεδία αναζήτησης, το πλαίσιο Άμεση αναζήτηση εμφανίζει τα κριτήριά σας ως σύνταξη του ερωτήματος αναζήτησης. Η σύνταξη περιλαμβάνει τα κριτήρια αναζήτησης που ακολουθούνται από μια άνω και κάτω τελεία και μετά από την τιμή κριτηρίων που εισαγάγατε, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Καθώς εξοικειώνεστε με τη σύνταξη του ερωτήματος αναζήτησης, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το ερώτημά σας στο πλαίσιο Άμεση αναζήτηση, αντί να χρησιμοποιήσετε τα πεδία αναζήτησης.

    Παράθυρο διαλόγου "Άμεση αναζήτηση"

  5. Προβάλετε τα αποτελέσματα αναζήτησης στη λίστα κάτω από το τμήμα παραθύρου "Άμεση αναζήτηση".

    Σημειώσεις: 

    • Τα πεδία αναζήτησης που προσθέτετε σχετίζονται με το σημείο που βρίσκεστε στο Outlook, όπως την Αλληλογραφία, το Ημερολόγιο, τις Επαφές, τις Εργασίες, τις Σημειώσεις, τη Λίστα φακέλων ή το Χρονικό. Τα πεδία αναζήτησης είναι επίσης συγκεκριμένα για το προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή. Τα πεδία αναζήτησης διατηρούνται όταν κλείσετε και ανοίξετε πάλι το Outlook. Το ερώτημα αναζήτησης δεν διατηρείται.

Το Outlook εμφανίζει μέχρι και 10 από τις πιο πρόσφατες αναζητήσεις σας.

  • Στο τμήμα παραθύρου Άμεση αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση μενού παραθύρου άμεσης αναζήτησης", καταδείξτε την επιλογή Πρόσφατες αναζητήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αναζήτηση που θέλετε στη λίστα.

    Παράθυρο αναζήτησης

Συμπερίληψη υποφακέλων στην Άμεση αναζήτηση

Το Άμεση αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση σε κάθε φάκελο, συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων, στο Outlook Λίστα φακέλων, αλλά η επιλογή αναζήτησης σε όλους τους φακέλους δεν είναι ορισμένη από προεπιλογή. Πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή αναζήτησης.

  1. Στο μενού Εργαλεία, καταδείξτε την Άμεση αναζήτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές αναζήτησης.

    Μπορείτε, επίσης, να κάνετε κλικ στο βέλος στο τμήμα παραθύρου Άμεση αναζήτηση και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στις Επιλογές αναζήτησης.

  2. Στο παράθυρο Άμεση αναζήτηση, επιλέξτε Όλοι οι φάκελοι.

Συμπερίληψη του φακέλου "Διαγραμμένα" στην Άμεση αναζήτηση

Από προεπιλογή, ο φάκελος "Διαγραμμένα" δεν περιλαμβάνεται, όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση σε όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας. Για να συμπεριλάβετε το φάκελο "Διαγραμμένα", κάντε τα εξής:

  1. Στο μενού Εργαλεία, καταδείξτε την Άμεση αναζήτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές αναζήτησης.

    Μπορείτε, επίσης, να κάνετε κλικ στο βέλος στο τμήμα παραθύρου Άμεση αναζήτηση και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στις Επιλογές αναζήτησης.

  2. Στην περιοχή Διαγραμμένα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να συμπεριλαμβάνονται μηνύματα από το φάκελο "Διαγραμμένα" σε κάθε αρχείο δεδομένων κατά την αναζήτηση σε όλα τα στοιχεία.

Συμπερίληψη αρχείων δεδομένων στις αναζητήσεις

Από προεπιλογή, το Outlook περιλαμβάνει τα παρακάτω αρχεία δεδομένων σε μια αναζήτηση σε Όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας:

  • Όλα τα αρχεία δεδομένων με ευρετήριο. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα αρχεία προσωπικών φακέλων (.pst) και τα αρχεία φακέλου για εργασία χωρίς σύνδεση (.ost). Η δημιουργία ευρετηρίου εξασφαλίζει ότι η άμεση αναζήτηση είναι γρήγορη.

  • Το αρχείο δεδομένων του Outlook για τον προεπιλεγμένο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανεξάρτητα από το εάν έχει ευρετήριο ή όχι.

Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε αρχείο δεδομένων προς συμπερίληψη στις αναζητήσεις.

Όλα τα στοιχεία στην 'Αλληλογραφία'

Σημαντικό: Η δυνατότητα επιλογής των αρχείων δεδομένων που θα συμπεριλαμβάνονται στις αναζητήσεις ισχύει μόνο για αναζήτηση σε Όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας, η οποία εκτελείται σε ένα ή περισσότερα αρχεία δεδομένων.

Επιλογή των αρχείων δεδομένων που θα περιλαμβάνονται στις αναζητήσεις

  1. Στο φάκελο Αλληλογραφία, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο βέλος της επιλογής Όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας.

  2. Επιλέξτε το όνομα του αρχείου δεδομένων που θέλετε να συμπεριλαμβάνεται ή να εξαιρείται από τις αναζητήσεις.

    Για παράδειγμα:

    • Ο λογαριασμός σας POP3 μπορεί να είναι μόνο για οικιακή χρήση και προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως στην εργασία θα θέλετε να κάνετε αναζήτηση μόνο στον εταιρικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτή την περίπτωση, εκκαθαρίστε το πλαίσιο ελέγχου "Οικιακό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", για να το εξαιρέσετε από την αναζήτηση.

    • Ένα αρχείο δεδομένων που μπορεί να θέλετε να εξαιρέσετε από μια αναζήτηση είναι ένας μεγάλος φάκελος αρχειοθέτησης.

    • Ενδέχεται να εργάζεστε σε μια δικηγορική εταιρεία και να διατηρείτε πληροφορίες σχετικά με κάθε μία από τις υποθέσεις σας σε διαφορετικά αρχεία δεδομένων .pst που διατηρείτε ανοικτά. Εάν εργάζεστε για μια συγκεκριμένη υπόθεση, ενδέχεται να μην θέλετε να συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία .pst για τις άλλες υποθέσεις σε αναζητήσεις που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη υπόθεση.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην Άμεση αναζήτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές αναζήτησης.

    Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος στο τμήμα παραθύρου Άμεση αναζήτηση και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στις Επιλογές αναζήτησης.

  2. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε.

    Δημιουργία ευρετηρίου

    • Δημιουργία ευρετηρίου μηνυμάτων σε αυτά τα αρχεία δεδομένων     Επιλέξτε τα αρχεία δεδομένων για τα οποία θέλετε να δημιουργηθεί ευρετήριο από το Outlook για αναζητήσεις.

    • Ερώτηση όταν τα αποτελέσματα αναζήτησης ενδέχεται να μην είναι πλήρη επειδή δημιουργείται ακόμη ευρετήριο μηνυμάτων     Αυτή η επιλογή ορίζεται από προεπιλογή. Το Outlook εμφανίζει ένα μήνυμα στο τμήμα παραθύρου Άμεση αναζήτηση, όταν η εμφάνιση όλων των αποτελεσμάτων αναζήτησης καθυστερεί, επειδή το Outlook δεν έχει ολοκληρώσει τη δημιουργία ευρετηρίου για όλα τα μηνύματα στα επιλεγμένα αρχεία δεδομένων. Κάνοντας κλικ στο μήνυμα, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει το πλήθος των στοιχείων που απομένουν να προστεθούν σε ευρετήριο. Εκκαθαρίστε το πλαίσιο ελέγχου, αν δεν θέλετε να δείτε αυτά τα μηνύματα.

      Αναζήτηση

    • Εμφάνιση των αποτελεσμάτων αναζήτησης κατά την πληκτρολόγηση όταν είναι δυνατό      Αυτή η επιλογή ορίζεται από προεπιλογή. Εκκαθαρίστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, αν δεν θέλετε τα αποτελέσματα αναζήτησης να εμφανίζονται κατά την πληκτρολόγηση. Για παράδειγμα, ενδέχεται να μην θέλετε να βλέπετε αποτελέσματα αναζήτησης μέχρι να πιέσετε το πλήκτρο ENTER ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Το κουμπί Αναζήτηση Εικόνα κουμπιού ενεργοποιείται μόνο αν εκκαθαρίσετε αυτή την επιλογή. Μπορεί, επίσης, να θέλετε να εκκαθαρίσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, επειδή τα αποτελέσματα αναζήτησης δεν εμφανίζονται τόσο γρήγορα όσο θέλετε.

    • Κάνετε αναζητήσεις πιο γρήγορα με περιορισμό του αριθμού εμφανιζόμενων αποτελεσμάτων     Αυτή η επιλογή ορίζεται από προεπιλογή. Όταν η αναζήτησή σας επιστρέφει πολύ μεγάλο αριθμό αποτελεσμάτων, το Outlook περιορίζει τον αριθμό που εμφανίζεται για την επιτάχυνση της αναζήτησης και εμφανίζει τα πιο πρόσφατα στοιχεία. Το Outlook εμφανίζει ένα μήνυμα στο τμήμα παραθύρου Άμεση αναζήτηση που σας προειδοποιεί για αυτόν τον περιορισμό. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο μήνυμα, για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου και να δείτε όλα τα αποτελέσματα.

    • Επισήμανση των λέξεων που μπορώ να αναζητήσω      Αυτή η επιλογή ορίζεται από προεπιλογή. Εκκαθαρίστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, αν δεν θέλετε να επισημαίνονται τα αποτελέσματα αναζήτησης. Αν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα της επισήμανσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα στο παράθυρο διαλόγου Χρώμα.

      Διαγραμμένα

    • Να συμπεριλαμβάνονται μηνύματα από το φάκελο "Διαγραμμένα" σε κάθε αρχείο δεδομένων κατά την αναζήτηση σε όλα τα στοιχεία     Αυτή η επιλογή δεν ορίζεται από προεπιλογή. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου αν θέλετε να συμπεριλάβετε διαγραμμένα στοιχεία στις αναζητήσεις σας, όταν κάνετε αναζήτηση σε Όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας.

      Παράθυρο "Άμεση αναζήτηση"

    • Κατά την αναζήτηση, εμφάνιση αποτελεσμάτων από      Η επιλογή για Τον επιλεγμένο φάκελο μόνο ορίζεται από προεπιλογή. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Όλους τους φακέλους, αν θέλετε όλες οι αναζητήσεις να περιλαμβάνουν κάθε φάκελο στη λίστα φακέλων του Outlook.

Δείτε επίσης

Μάθετε πώς να περιορίζετε τα κριτήρια αναζήτησης για καλύτερες αναζητήσεις στο Outlook

Επαναφορά ευρετηρίου με την αναδόμηση του καταλόγου Άμεσης Αναζήτησης

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×