Office
Είσοδος

Εύρεση εγγραφών σε μια βάση δεδομένων της Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Καθώς εξελίσσεται η βάση δεδομένων υπολογιστή της Access, τον εντοπισμό εγγραφών θα απαιτεί περισσότερα από μια γρήγορη ματιά σε ένα φύλλο δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο περιγράφει ορισμένες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε τις εγγραφές.

Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο δεν ισχύει για εφαρμογές web της Access – το είδος της βάσης δεδομένων, μπορείτε να σχεδιάσετε με την πρόσβαση και να δημοσιεύσετε online. Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής Access για περισσότερες πληροφορίες

Τι θέλετε να κάνετε;

Περιηγηθείτε σε όλες τις εγγραφές

Μετάβαση σε συγκεκριμένη εγγραφή

Αναζήτηση για μια εγγραφή

Φιλτράρισμα για να εμφανίσετε συγκεκριμένες εγγραφές

Περιηγηθείτε σε όλες τις εγγραφές

Μπορείτε να περιηγηθείτε στις εγγραφές από το προβολή φύλλου δεδομένων χρησιμοποιώντας τα κουμπιά περιήγησης εγγραφής στο κάτω μέρος του πίνακα ή της φόρμας.

Κουμπιά περιήγησης

1. Μετάβαση στην πρώτη εγγραφή

2. Μετάβαση στην προηγούμενη εγγραφή

3. πλαίσιο τρέχουσα εγγραφή

4., μεταβείτε στην επόμενη εγγραφή

5. Μετάβαση στην τελευταία εγγραφή

6. Ανοίξτε μια νέα εγγραφή (κενή)

7. ένδειξη φίλτρου

8. πλαίσιο αναζήτησης

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε στις μία εγγραφή κάθε φορά.

Επάνω μέρος της σελίδας

Μετάβαση σε συγκεκριμένη εγγραφή

Όταν γνωρίζετε ποια εγγραφή που θέλετε να βρείτε, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Μετάβαση σε για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη εγγραφή από μια αναπτυσσόμενη λίστα. Το πλαίσιο Μετάβαση σε χρησιμοποιείται συνήθως σε φόρμες.

Το πλαίσιο 'Μετάβαση σε'

  • Για να μεταβείτε σε μια εγγραφή, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του πλαισίου Μετάβαση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εγγραφή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Σημείωση: Εάν γνωρίζετε τους πρώτους χαρακτήρες της εγγραφής στην οποία θέλετε να περιηγηθείτε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτούς τους χαρακτήρες στο πλαίσιο Μετάβαση σε.

Το πλαίσιο Μετάβαση σε εμφανίζει μόνο αρκετά δεδομένα για να προσδιορίσει μοναδικά κάθε εγγραφή. Όταν επιλέγετε μια εγγραφή από τη λίστα, η Access εμφανίζει τα υπόλοιπα δεδομένα της εγγραφής στην κύρια περιοχή της φόρμας.

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναζήτηση για μια εγγραφή

Όταν εισάγετε κείμενο στο πλαίσιο αναζήτησης, την πρώτη τιμή που ταιριάζει επισημαίνεται σε πραγματικό χρόνο, καθώς πληκτρολογείτε κάθε χαρακτήρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να αναζητήσετε μια εγγραφή με μια τιμή που ταιριάζει.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή σε έναν πίνακα ή φόρμα, χρησιμοποιώντας την επιλογή " Εύρεση ".

Εικόνα της κορδέλας της Access

Αυτή είναι μια αποτελεσματική επιλογή για τον εντοπισμό σε συγκεκριμένη εγγραφή κατά την εγγραφή που θέλετε να εντοπίσετε ικανοποιεί συγκεκριμένα κριτήρια, όπως όρους αναζήτησης και τελεστές σύγκρισης, όπως "ισούται με" ή "περιέχει".

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση μόνο εάν τη συγκεκριμένη στιγμή εμφανίζει δεδομένα στον πίνακα ή φόρμα. Αυτό ισχύει ακόμα και αν δεν υπάρχουν ορατές εγγραφές επειδή έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο.

  1. Ανοίξτε τον πίνακα ή φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εύρεση, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, με επιλεγμένη την καρτέλα Εύρεση.

    Παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση"

  3. Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε την τιμή για την οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

  4. Για να αλλάξετε το πεδίο που θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση ή για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε ολόκληρο τον υποκείμενο πίνακα, κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή από τη λίστα Διερεύνηση σε.

    Συμβουλή: Στη λίστα Ταίριασμα αντιπροσωπεύει τον τελεστή σύγκρισης (όπως "ισούται με" ή "περιέχει"). Για να διευρύνετε την αναζήτησή σας, στη λίστα Match, κάντε κλικ σε Οποιοδήποτε τμήμα του πεδίου.

  5. Στη λίστα Αναζήτηση, επιλέξτε όλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.

  6. Όταν είναι επισημασμένο το στοιχείο που αναζητάτε, κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Επισημαίνονται εγγραφών, που ικανοποιεί τις συνθήκες

Επάνω μέρος της σελίδας

Φιλτράρισμα για να εμφανίσετε συγκεκριμένες εγγραφές

Μπορείτε να φιλτράρετε για να δείτε περιορισμένο αριθμό εγγραφές, όταν θέλετε να δείτε μόνο τις εγγραφές που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια και οι τελεστές σύγκρισης. Για παράδειγμα, για να περιορίσετε γρήγορα τις εγγραφές που εμφανίζονται, κάντε δεξί κλικ σε ένα πεδίο του οποίου την τιμή που θέλετε να αντιστοιχίσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ισούται με, Δεν ισούται, περιέχει ή Δεν περιέχει στο κάτω μέρος του μενού συντόμευσης. Ένα φίλτρο μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιήσετε, που διευκολύνει την εναλλαγή μεταξύ φιλτραρισμένης και μη φιλτραρισμένης προβολών των ίδιων δεδομένων. Σε αντίθεση με την αναζήτηση, ένα φίλτρο περιορίζει μόνο ποιες εγγραφές θα εμφανίζονται.

  1. Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο που βασίζεται σε μια επιλογή, ανοίξτε ένα πίνακα ή μια φόρμα.

  2. Για να βεβαιωθείτε ότι το πίνακα ή μιας φόρμας δεν έχει ήδη φιλτραριστεί, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όλων των φίλτρων, αν η εντολή είναι διαθέσιμη.

  3. Μεταβείτε στην εγγραφή που περιέχει την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως τμήμα του φίλτρου, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ μέσα σε μια στήλη (σε προβολή φύλλου δεδομένων) ή στοιχεία ελέγχου (σε προβολή φόρμα, έκθεση ή διάταξη). Για να φιλτράρετε με βάση μια μερική επιλογή, επιλέξτε μόνο τους χαρακτήρες που θέλετε.

  4. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε.

  5. Για να φιλτράρετε άλλα πεδία που βασίζονται σε μια επιλογή, επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×