Εύρεση εγγραφών με τις πιο πρόσφατες ή με τις πιο παλιές ημερομηνίες

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα μέγιστης τιμής για να βρείτε τις πιο πρόσφατες ή παλαιότερη ημερομηνίες σε ένα σύνολο εγγραφών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που επιστρέφει αυτόν τον τύπο του ερωτήματος για να απαντήσετε σε διάφορες επιχειρηματικές ερωτήσεις, όπως όταν ένας πελάτης της τελευταίας παραγγελίας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κατανόηση τρόπου μέγιστης τιμής ερωτήματα εργασία με ημερομηνίες

Βρείτε την πιο πρόσφατη ή παλαιότερη ημερομηνία

Βρείτε τις πιο πρόσφατες ή παλαιότερη ημερομηνίες για εγγραφές σε κατηγορίες ή ομάδες

Βρείτε τις πιο πρόσφατες και την παλαιότερη ημερομηνία

Κατανόηση τρόπου μέγιστης τιμής ερωτήματα εργασία με ημερομηνίες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα μέγιστης τιμής όταν πρέπει να βρείτε τις εγγραφές που περιέχουν τις πιο πρόσφατες ή παλαιότερη ημερομηνίες σε έναν πίνακα ή ομάδας εγγραφών. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα για να απαντήσετε σε πολλούς τύπους επιχειρηματικών ερωτήσεων, όπως:

  • Όταν έχετε έναν εργαζόμενο τελευταία κάνει μια πώληση; Η απάντηση μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίζετε ένα πιο παραγωγικοί ή λιγότερο παραγωγικοί υπάλληλο.

  • Όταν πελάτη τελευταία τοποθετήστε μια σειρά; Εάν ένας πελάτης δεν έχει τοποθετηθεί μια σειρά για μια δεδομένη χρονική περίοδο, που μπορεί να θέλετε να μετακινήσετε τον πελάτη σε μια ανενεργή λίστα.

  • Ποιος έχει τα επόμενα γενέθλια ή τα επόμενα γενέθλια n;

Κανόνες για τη δημιουργία και χρήση ερωτημάτων μέγιστων τιμών

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα μέγιστης τιμής δημιουργώντας ένα ερώτημα επιλογής. Ανάλογα με τα αποτελέσματα που θέλετε, μπορείτε να εφαρμόσετε μια σειρά ταξινόμησης στο ερώτημα ή μπορείτε να μετατρέψετε το ερώτημα σε ένα ερώτημα συνόλων. Εάν μετατρέψετε το ερώτημα, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, όπως το μέγιστο ή ελάχιστο για να επιστρέψει την τιμή μεγαλύτερο ή μικρότερο, ή πρώτο ή το τελευταίο για να επιστρέψει την παλαιότερη ή την πιο πρόσφατη ημερομηνία. Χρησιμοποιήστε ερωτήματα συνόλων και συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων μόνο όταν πρέπει να βρείτε δεδομένα που εμπίπτουν σε ένα σύνολο ομάδων ή κατηγοριών. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να βρείτε τους αριθμούς πωλήσεων για μια δεδομένη ημερομηνία για κάθε πόλη στην οποία λειτουργεί η εταιρεία σας. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πόλεις μετατρέπονται σε κατηγορίες (πρέπει να βρείτε τα δεδομένα ανά πόλη), ώστε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα συνόλων.

Καθώς προχωράτε, να θυμάστε ότι, ανεξάρτητα από τον τύπο ερωτήματος, τα ερωτήματά σας πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα πεδία που περιέχουν περιγραφικά δεδομένα, όπως τα ονόματα των πελατών, καθώς και ένα πεδίο που περιέχει τις τιμές ημερομηνίας που θέλετε να βρείτε. Επιπλέον, πληκτρολογήστε την ημερομηνία τιμών πρέπει να βρίσκονται σε ένα πεδίο που έχει οριστεί στα δεδομένα ημερομηνίας/ώρας. Τα ερωτήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο αποτύχει, εάν προσπαθείτε να εκτελέσετε τους σε σχέση με τιμές ημερομηνίας σε ένα πεδίο κειμένου. Επιπλέον, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα συνόλων, τα πεδία δεδομένων πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες κατηγορίας, όπως ένα πεδίο πόλης ή χώρας/περιοχής.

Επιλογή μεταξύ ενός ερωτήματος μέγιστων τιμών και ενός φίλτρου

Για να προσδιορίσετε αν πρέπει να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επάνω τιμών ή να εφαρμόσετε ένα φίλτρο, επιλέξτε ένα από τα εξής:

  • Εάν θέλετε να επαναφέρετε τις εγγραφές με τις πιο πρόσφατες ή πιο πρόσφατες ημερομηνίες σε ένα πεδίο, και δεν γνωρίζετε τις ακριβείς τιμές ημερομηνίας ή δεν έχει σημασία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επάνω τιμών.

  • Εάν θέλετε να επιστρέψει όλες τις εγγραφές όπου ταιριάζουν είναι παλαιότερες ή νεότερες από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, χρησιμοποιήστε ένα φίλτρο. Για παράδειγμα, για να δείτε τις ημερομηνίες πωλήσεων μεταξύ Απριλίου και Ιουλίου, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο. Μια ολοκληρωμένη συζήτηση σχετικά με τα φίλτρα είναι πέρα από αυτό το θέμα.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση τους, ανατρέξτε στο άρθρο φίλτρο: περιορισμός του αριθμού εγγραφών σε μια προβολή.

Επάνω μέρος της σελίδας

Βρείτε την πιο πρόσφατη ή παλαιότερη ημερομηνία

Τα βήματα αυτής της ενότητας εξηγούν τον τρόπο δημιουργίας ενός βασικού ερωτήματος μέγιστων τιμών που χρησιμοποιεί μια σειρά ταξινόμησης, καθώς και μια πιο σύνθετου ερωτήματος που χρησιμοποιεί εκφράσεις και άλλα κριτήρια. Η πρώτη ενότητα υποδεικνύει τα βασικά βήματα για τη δημιουργία ενός ερωτήματος επάνω τιμών και η δεύτερη ενότητα εξηγεί πώς μπορείτε να βρείτε τα επόμενα γενέθλια ορισμένων υπαλλήλων με την προσθήκη κριτηρίων. Τα βήματα χρησιμοποιούν τα δεδομένα στον παρακάτω πίνακα δείγμα.

Επώνυμο

Όνομα

Διεύθυνση

Πόλη

Χώρα/Περιοχή

Ημερομηνία γέννησης

Προσλάβετε ημερομηνίας

Βαρνίδης

Ιωσήφ

1 Main St.

New York

USA

05-Φεβ-1968

10-Ιουν-1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22-Μαΐ-1957

22-Νοε-1996

Pica

Guido

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11-Νοε-1960

11-Mαρ-2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22-Μαρ-1964

22-Ιουν-1998

Price

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Μεξικό

05-Ιουν-1972

05-Ιαν-2002

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Seattle

USA

23-Ιαν-1970

23-Aπρ-1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14-Απρ-1964

14-Οκτ-2004

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Portland

USA

29-Οκτ-1959

29-Μαρ-1997

Εάν θέλετε, μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το δείγμα δεδομένων σε ένα νέο πίνακα με μη αυτόματο τρόπο ή μπορείτε να αντιγράψετε αυτό το δείγμα πίνακα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως Microsoft Office Excel 2007, και στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την Access για να εισαγάγετε το φύλλο εργασίας που προκύπτει σε έναν πίνακα.

Εμφάνιση

Εισαγωγή του δείγματος δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.

    Η Access προσθέτει έναν νέο, κενό πίνακα στη βάση δεδομένων σας.

    Σημείωση: Δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε αυτό το βήμα εάν ανοίξετε μια νέα, κενή βάση δεδομένων, αλλά θα πρέπει να το ακολουθείτε κάθε φορά που χρειάζεστε να προσθέσετε έναν πίνακα στη βάση δεδομένων.

  2. Κάντε διπλό κλικ στο πρώτο κελί στη γραμμή κεφαλίδας και πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου στο δείγμα πίνακα.

    Από προεπιλογή, η Access ορίζει τα κενά πεδία στη γραμμή κεφαλίδας με το κείμενο Προσθήκη νέου πεδίου, ως εξής:

    Νέο πεδίο στο φύλλο δεδομένων

  3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί κενή κεφαλίδα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το δεύτερο όνομα πεδίου (μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο TAB ή κάντε διπλό κλικ στο νέο κελί). Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να εισαγάγετε όλα τα ονόματα πεδίων.

  4. Εισαγάγετε τα δεδομένα στο δείγμα πίνακα.

    Κατά την εισαγωγή των δεδομένων, η Access παράγει έναν τύπο δεδομένων για κάθε πεδίο. Εάν είστε εξοικειωμένοι με σχεσιακές βάσεις δεδομένων, θα πρέπει να μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο τύπο δεδομένων, όπως αριθμός, κείμενο ή ημερομηνίας/ώρας, για κάθε ένα από τα πεδία στους πίνακές σας. Ρύθμιση τύπων δεδομένων συμβάλλει στην ακριβή καταχώριση δεδομένων και βοηθά στην αποτροπή λαθών, όπως η χρήση ενός αριθμού τηλεφώνου σε έναν υπολογισμό. Για αυτούς τους πίνακες δείγμα, πρέπει να επιτρέψετε στην Access να ορίσει τον τύπο δεδομένων.

  5. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

    Συντόμευση πληκτρολογίου: πατήστε CTRL + S.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

  6. Στο πλαίσιο Όνομα πίνακα, πληκτρολογήστε το όνομα του δείγματος πίνακα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα του κάθε δείγματος πίνακα επειδή τα ερωτήματα στις ενότητες οδηγίες Χρησιμοποιήστε αυτά τα ονόματα.

  7. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα, μέχρι να δημιουργήσετε κάθε ένα από τα δείγματα πινάκων που αναφέρονται στην αρχή αυτής της ενότητας.

Αντιγράψτε τον πίνακα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων

  1. Ξεκινήστε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και δημιουργήστε ένα νέο, κενό αρχείο. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, δημιουργείται ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας από προεπιλογή.

  2. Αντιγράψτε το δείγμα πίνακα που παρέχεται στην προηγούμενη ενότητα και επικολλήστε το στο πρώτο φύλλο εργασίας, ξεκινώντας από το πρώτο κελί.

  3. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία και ονομάστε το φύλλο εργασίας των υπαλλήλων.

  4. Αποθηκεύστε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου σε μια τοποθεσία που εξυπηρετεί και μεταβείτε στα επόμενα βήματα.

Εισαγάγετε τον πίνακα στην Access

  1. Σε μια νέα ή υπάρχουσα βάση δεδομένων:

    Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εισαγωγή, επιλέξτε Excel.

    -ή-

    Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα και στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου από τη λίστα.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο Όνομα προγράμματος.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, ανοίξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ξεκινά ο Οδηγός εισαγωγής υπολογιστικού φύλλου.

  3. Από προεπιλογή, ο οδηγός επιλέγει το πρώτο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας (υπάλληλοι, εάν ακολουθήσατε τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα), και τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας εμφανίζονται στο κάτω τμήμα της οθόνης. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια κειμένου και λίστες στην περιοχή Επιλογές πεδίου για να αλλάξετε τα ονόματα πεδίων και τους τύπους δεδομένων ή να παραλείψετε πεδία από τη διαδικασία εισαγωγής. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εάν χρησιμοποιείτε το παραπάνω δείγμα πίνακα, δεν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές σε αυτό το σημείο.

  6. Αποχώρηση από την Access θα προσθέσει πρωτεύον κλειδί επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Από προεπιλογή, η Access εφαρμόζει το όνομα του φύλλου εργασίας στο νέο σας πίνακα. Αποδεχτείτε το όνομα ή εισαγάγετε κάποιο άλλο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Σημείωση: Εάν δεν έχετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να αντιγράψετε το δείγμα δεδομένων σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Σημειωματάριο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή δεδομένων κειμένου, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα αρχείο κειμένου.

Δημιουργία ενός βασικού ερωτήματος μέγιστων τιμών

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Άλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να τοποθετήσετε τον πίνακα στο επάνω τμήμα του προγράμματος σχεδίασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

    -ή-

    Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

    Εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα δεδομένων, προσθέστε τον πίνακα Employees στο ερώτημα.

  3. Προσθέστε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας στο πλέγμα σχεδίασης. Μπορείτε να κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο, ή να σύρετε και να αποθέσετε κάθε πεδίο σε ένα κενό κελί στη γραμμή πεδίο.

    Εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα πίνακα, προσθέστε τα πεδία όνομα, επώνυμο και ημερομηνία γέννησης.

  4. Στο πεδίο που περιέχει τις τιμές επάνω ή κάτω (ημερομηνία γέννησης πεδίο, εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα πίνακα), κάντε κλικ στη γραμμή Ταξινόμηση και επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα.

    Φθίνουσα σειρά ταξινόμησης επιστρέφει την πιο πρόσφατη ημερομηνία και αύξουσα σειρά ταξινόμησης αποδίδει την παλαιότερη ημερομηνία.

    Σημαντικό: Πρέπει να μπορείτε να ορίσετε μια τιμή στη γραμμή " Ταξινόμηση " μόνο για τα πεδία που περιέχουν τις ημερομηνίες σας. Εάν καθορίσετε μια σειρά ταξινόμησης για ένα άλλο πεδίο, το ερώτημα δεν επιστρέφει τα αποτελέσματα που θέλετε.

  5. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή όλα (τη λίστα Τιμών επάνω ) και είτε να εισαγάγετε τον αριθμό των εγγραφών που θέλετε να βλέπετε ή ορίστε μια επιλογή από τη λίστα.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση Εικόνα κουμπιού για να εκτελέσετε το ερώτημα και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  7. Αποθηκεύστε το ερώτημα και διατηρήστε το ανοιχτό για χρήση στα επόμενα βήματα.

Μπορείτε να δείτε ότι αυτός ο τύπος ερωτήματος μέγιστων τιμών μπορούν να απαντήσουν σε βασικές ερωτήσεις, όπως ποιος είναι ο παλιότερος ή αλκοολικά άτομο στην εταιρεία. Τα επόμενα βήματα εξηγούν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραστάσεις και άλλα κριτήρια για να προσθέσετε ευελιξία και στο ερώτημα. Τα κριτήρια που παρουσιάζονται στο επόμενο βήμα επιστρέφουν τα γενέθλια επόμενες τρεις υπαλλήλων.

Προσθέστε κριτήρια στο ερώτημα

Σημείωση: Τα παρακάτω βήματα λαμβάνεται ως δεδομένο ότι πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα που περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα.

  1. Αλλάξτε το ερώτημα που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα για την προβολή σχεδίασης.

  2. Στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, στη στήλη στα δεξιά της στήλης ημερομηνία γέννησης, αντιγράψτε και επικολλήστε ή πληκτρολογήστε αυτήν την έκφραση: Expr1: DatePart ("μ"; [ημερομηνία γέννησης]). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

    Η συνάρτηση DatePart εξάγει το τμήμα μήνα του πεδίου "ημερομηνία γέννησης".

  3. Μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης.

  4. Στα δεξιά της πρώτης έκφρασης, επικολλήστε ή πληκτρολογήστε αυτήν την έκφραση: Expr2: DatePart ("d", [ημερομηνία γέννησης]). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

    Σε αυτήν την περίπτωση, η συνάρτηση DatePart εξάγει το τμήμα ημερομηνίας του πεδίου "ημερομηνία γέννησης".

  5. Μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης.

  6. Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου στη γραμμή Εμφάνιση για κάθε μία από τις δύο παραστάσεις που μόλις καταχωρήσατε, κάντε κλικ στη γραμμή Ταξινόμηση για κάθε έκφραση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αύξουσα.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση.

  8. Προαιρετικά, μπορείτε να καθορίσετε κριτήρια για να περιορίσετε το εύρος του ερωτήματος. Κατά τον καθορισμό κριτηρίων, το ερώτημα ταξινομεί μόνο τις εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια και προσδιορίζει το επάνω ή κάτω τιμές πεδίων από την ταξινομημένη λίστα.

    Για να συνεχίσετε με το δείγμα δεδομένων, μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης. Στη συνέχεια, στη γραμμή κριτήρια της στήλης Ημερομηνία γέννησης, πληκτρολογήστε την ακόλουθη παράσταση:

    Month ([ημερομηνία γέννησης]) > Month(Date()) ή μήνα ([ημερομηνία γέννησης]) = Month(Date()) And Day ([ημερομηνία γέννησης]) > Day(Date())

    Αυτή η παράσταση κάνει τα εξής: το μήνα ([ημερομηνία γέννησης]) > τμήμα Month(Date()) ελέγχει την ημερομηνία γέννησης κάθε υπαλλήλου για να δείτε εάν εμπίπτουν σε μια μελλοντική μήνα και, εάν είναι αληθές, περιλαμβάνει αυτές τις εγγραφές στο ερώτημα. Το μήνα ([ημερομηνία γέννησης]) = Month(Date()) και Day([Birth Date]) > Day(Date()) τμήμα της έκφρασης ελέγχει τις ημερομηνίες γέννησης που προκύπτουν στον τρέχοντα μήνα για να δείτε εάν η ημερομηνία γέννησης βρίσκεται μετά την τρέχουσα ημέρα. Εάν αυτή η συνθήκη είναι αληθής, η συνάρτηση περιλαμβάνει αυτές τις εγγραφές στο ερώτημα. Για να συνοψίσουμε: Αυτή η παράσταση παραβλέπει οποιεσδήποτε εγγραφές γέννησης μεταξύ Ιανουαρίου 1 και την ημερομηνία κατά την οποία μπορείτε να εκτελέσετε το ερώτημα.

    Για να δείτε περισσότερα παραδείγματα παραστάσεων κριτηρίων ερωτήματος, ανατρέξτε στο άρθρο παραδείγματα κριτηρίων ερωτήματος.

  9. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή όλα (τη λίστα Τιμών επάνω ) και είτε να εισαγάγετε τον αριθμό των εγγραφών που θέλετε να βλέπετε ή ορίστε μια επιλογή από τη λίστα.

    Για να δείτε τα επόμενα τρία γενέθλια, πληκτρολογήστε 3.

  10. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση Εικόνα κουμπιού για να εκτελέσετε το ερώτημα και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Εάν δείτε περισσότερες εγγραφές από αυτές που καθορίζετε

Εάν τα δεδομένα σας περιέχει πολλές εγγραφές που κάνουν κοινή χρήση μια τιμή ημερομηνίας, το ερώτημα επάνω τιμών ενδέχεται να επιστρέψει περισσότερα δεδομένα από αυτά που καθορίζετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα ερώτημα επάνω τιμών για να ανακτήσετε τρεις εγγραφές υπαλλήλων, αλλά το ερώτημα επιστρέφει τέσσερις εγγραφές επειδή "Παπαδόπουλος" και "Γρηγορίου" κοινή χρήση γενέθλια, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα.

Επώνυμο

Ημερομηνία_γέννησης

Berka

26/9/1968

Τζάκσον

2/10/1970

Γρηγορίου

15/10/1965

Πέτρος

15/10/1969

Εάν δείτε λιγότερες εγγραφές από που καθορίζετε

Ας υποθέσουμε ότι σχεδιάζετε ένα ερώτημα για να επιστρέψετε το επάνω ή κάτω πέντε εγγραφές σε ένα πεδίο, αλλά το ερώτημα επιστρέφει μόνο τρεις εγγραφές. Ως έναν κανόνα, μπορείτε να επιλύσετε αυτόν τον τύπο του προβλήματος, ανοίγοντας το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης και αναθεώρηση στη γραμμή κριτήρια του τις στήλες στο πλέγμα σχεδίασης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα κριτήρια, ανατρέξτε στο άρθρο παραδείγματα κριτηρίων ερωτήματος.

Εάν βλέπετε διπλότυπες εγγραφές

Εάν ένα ερώτημα επάνω τιμών αποδώσει διπλότυπες τιμές, είτε το υποκείμενο πίνακες περιέχουν διπλότυπες εγγραφές ή εγγραφές εμφανίζονται ως διπλότυπες επειδή το ερώτημα δεν περιλαμβάνει τα πεδία που μπορούν να διακρίνετε μεταξύ των εγγραφών. Για παράδειγμα, ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τα αποτελέσματα ενός ερωτήματος που επιστρέφει τις πέντε παραγγελίες που στάλθηκαν πιο πρόσφατα, μαζί με το όνομα του πωλητή που χειρίστηκε τη συναλλαγή.

ShippedDate

Πωλητής

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Cajhen

10/12/2004

Ξυλαράς

10/12/2004

Ξυλαράς

10/12/2004

Freitag

Η τρίτη και τέταρτη εγγραφή φαίνεται να είναι διπλότυπες τιμές, αλλά είναι δυνατή η τον πωλητή Ξυλαράς χειρίστηκε δύο διαφορετικές παραγγελίες που έχουν αποσταλεί στην ίδια ημέρα.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, μπορείτε να κάνετε μία από δύο πράγματα για να αποφύγετε την επιστροφή διπλότυπων εγγραφών. Μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση του ερωτήματος για να προσθέσετε πεδία που θα σας βοηθήσουν να διακρίνετε τις εγγραφές, όπως τα πεδία "ΚωδΠαραγγελίας" και "αναγνωριστικόπελάτη". Ή, αν αρκεί να δείτε μόνο μία από τις διπλότυπες εγγραφές, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τις διαφορετικές εγγραφές, ορίζοντας την ιδιότητα Μοναδικές τιμές σε Ναι. Για να ορίσετε αυτήν την ιδιότητα, σε προβολή σχεδίασης ερωτήματος, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στην κενή περιοχή στο επάνω μισό της σχεδίασης ερωτήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Ιδιότητες " στο μενού συντόμευσης. Στο φύλλο ιδιοτήτων για το ερώτημα, εντοπίστε την ιδιότητα Μοναδικές τιμές και ρυθμίστε την σε Ναι.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση των διπλότυπων εγγραφών, ανατρέξτε στο άρθρο Εύρεση, απόκρυψη, ή εξάλειψη διπλότυπων δεδομένων.

Επάνω μέρος της σελίδας

Βρείτε τις πιο πρόσφατες ή παλαιότερη ημερομηνίες για εγγραφές σε κατηγορίες ή ομάδες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα συνόλων για να βρείτε τις πιο πρόσφατες ή τις ημερομηνίες για τις εγγραφές που εμπίπτουν σε ομάδες ή κατηγορίες. Ένα ερώτημα συνόλων είναι ένα ερώτημα επιλογής που χρησιμοποιεί συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων όπως Min, Max, άθροισμα, πρώτοκαι το τελευταίο για να υπολογίσετε τιμές για ένα συγκεκριμένο πεδίο.

Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα προϋποθέτουν ότι εκτελείτε μια επαγγελματική διαχείριση συμβάντων — μπορείτε να χειριστείτε ενδιάμεσου σταδίου, φωτισμού, τροφοδοσίας και τα άλλα όψεις μεγάλο συναρτήσεων. Επιπλέον, τα συμβάντα που διαχειρίζεστε εμπίπτουν σε διάφορες κατηγορίες, όπως εκκινήσεις προϊόντος, ταχυδρομική εκθέσεις και οι συναυλίες. Τα βήματα αυτής της ενότητας εξηγούν τον τρόπο για να απαντήσετε σε μια κοινή ερώτηση: όταν είναι το επόμενο συμβάν, κατά κατηγορία; Με άλλα λόγια, όταν είναι τα επόμενα κυκλοφορία προϊόντος, Επόμενο κονσέρτο και ούτω καθεξής.

Καθώς προχωράτε, να θυμάστε τα εξής: από προεπιλογή, ο τύπος του ερωτήματος αθροισμάτων που δημιουργείτε εδώ μπορεί να περιλαμβάνει μόνο το πεδίο που περιέχει τα δεδομένα σας ομάδας ή της κατηγορίας και το πεδίο που περιέχει τις ημερομηνίες. Δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε άλλα πεδία που περιγράφουν τα στοιχεία σε μια κατηγορία, όπως ονόματα πελατών ή προμηθευτών. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δεύτερο ερώτημα που συνδυάζει το ερώτημα αθροισμάτων με τα πεδία που περιέχουν περιγραφικά δεδομένα. Τα βήματα στη συνέχεια αυτής της ενότητας εξηγούν τον τρόπο για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία.

Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα προϋποθέτουν τη χρήση των ακόλουθων τριών πινάκων:

Ο πίνακας τύπος συμβάντος   

Αναγνωριστικό τύπου

Τύπος συμβάντος

1

Κυκλοφορία προϊόντος

2

Εταιρική εκδήλωση

3

Συνάρτηση ιδιωτική

4

Έρανος

5

Εμπορικής έκθεσης

6

Διάλεξης

7

Κονσέρτο

8

Κατάσταση παρουσιάσει

9

Δρόμο

Ο πίνακας "Πελάτες1"   

ΑναγνωριστικόΠελάτη

Company

Επαφή

1

Γραφικό Θησέας, Ανώνυμος Εταιρεία Τσιμέντων

Ιωάννης Δημητρίου

2

Tailspin Toys

Στέλλα Κωστίδου

3

Fabrikam

Μαρία Βιτζηλαίου

4

Wingtip παιχνιδιών

Λευτέρης Καφάτος

5

Απαντήσεις. αναφοράς

Πέτρος Φυτράκης

6

Adventure Works

Ο Σιταράς τον Μπάμπη

7

Καφέ

Χαρίκλεια Χατζητριανταφύλλου

8

Σχολή καλών τεχνών

Χρυσάνθη Ψωμιάδη

Ο πίνακας συμβάντων   

Αναγνωριστικό συμβάντος

Τύπος συμβάντος

Πελάτης

Ημερομηνία συμβάντος

Τιμή

1

Κυκλοφορία προϊόντος

Θησέας, Ανώνυμος Εταιρεία Τσιμέντων

14/4/2003

10.000 €

2

Εταιρική εκδήλωση

Tailspin Toys

21/4/2003

8.000 €

3

Εμπορικής έκθεσης

Tailspin Toys

1/5/2003

$25.000

4

Κατάσταση παρουσιάσει

Graphic Design Institute

13/5/2003

4.500 €

5

Εμπορικής έκθεσης

Θησέας, Ανώνυμος Εταιρεία Τσιμέντων

14/5/2003

$55,000

6

Κονσέρτο

Σχολή καλών τεχνών

23/5/2003

12.000 €

7

Κυκλοφορία προϊόντος

Απαντήσεις. αναφοράς

1/6/2003

15.000 €

8

Κυκλοφορία προϊόντος

Wingtip παιχνιδιών

18/6/2003

21.000 €

9

Έρανος

Adventure Works

22/6/2003

$1,300

10

Διάλεξης

Graphic Design Institute

25/6/2003

$2,450

11

Διάλεξης

Θησέας, Ανώνυμος Εταιρεία Τσιμέντων

4/7/2003

$3,800

12

Δρόμο

Graphic Design Institute

4/7/2003

5.500 €

Σημείωση: Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα προϋποθέτουν που τους πελάτες και τύπος συμβάντος πίνακες που βρίσκονται στην πλευρά "ένα" των σχέσεων ένα-προς-πολλά με τον πίνακα Events. Σε αυτήν την περίπτωση, τον πίνακα Events μοιράζεται τα πεδία CustomerID και αναγνωριστικό τύπου. Τα σύνολα ερωτήματα που περιγράφεται στις επόμενες ενότητες δεν λειτουργούν χωρίς αυτές τις σχέσεις.

Πώς μπορώ να προσθέσω αυτά τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων;

Για να προσθέσετε αυτά τα δείγματα πινάκων σε μια βάση δεδομένων, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα, Εύρεση εγγραφών με τις ανώτερες και κατώτερες τιμές, αλλά με μερικές εξαιρέσεις:

  • Όταν αντιγράφετε τους τύπους συμβάντων και τους πελάτες σας πίνακες στο Excel, μην αντιγράφετε τις στήλες αναγνωριστικό τύπου και CustomerID. Access θα προσθέσει τιμές ενός πρωτεύοντος κλειδιού για εσάς όταν εισάγετε τα φύλλα εργασίας; που αποθηκεύει κάποιο χρονικό διάστημα.

  • Μετά την εισαγωγή των πινάκων, πρέπει να ανοίξετε τον πίνακα Events σε προβολή σχεδίασης και να μετατρέψετε τις στήλες τύπος συμβάντος και πελάτη σε πεδία αναζήτησης. Για, κάντε κλικ στη στήλη Τύπος δεδομένων για κάθε πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Οδηγός αναζήτησης".

    Ως μέρος της δημιουργίας των πεδίων αναζήτησης, η Access αντικαθιστά τις τιμές κειμένου στις στήλες τύπος συμβάντος και πελατών με αριθμητικές τιμές από τους πίνακες προέλευσης.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και χρήση των πεδίων αναζήτησης, ανατρέξτε στα άρθρα Χρήση λίστας που αποθηκεύει πολλαπλές τιμές και Οδηγός για τα πεδία πολλών τιμών. Και τα δύο άρθρα εξηγούν τον τρόπο δημιουργίας ενός τύπου πεδίου αναζήτησης που σας επιτρέπει να επιλέξετε πολλές τιμές για ένα συγκεκριμένο πεδίο και επίσης εξηγούν τον τρόπο δημιουργίας λιστών αναζήτησης.

Δημιουργήσετε ένα ερώτημα συνόλων

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Άλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τους πίνακες που θέλετε να εργαστείτε με, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη των πινάκων.

    -ή-

    Κάντε διπλό κλικ στους πίνακες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. Κάθε πίνακας εμφανίζεται στο επάνω τμήμα της σχεδίασης ερωτήματος.

    Εάν χρησιμοποιείτε τα δείγματα πινάκων που αναφέρονται παραπάνω, προσθέστε τους πίνακες συμβάντων και τύπους συμβάντων.

  3. Κάντε διπλό κλικ στα πεδία πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει μόνο τα πεδία ομάδας ή της κατηγορίας και το πεδίο τιμών στο ερώτημα σε αυτό το σημείο.

    Εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα δεδομένων που αναφέρονται σε τρεις προηγούμενα πίνακες, προσθέστε το πεδίο Τύπος συμβάντος από τον πίνακα Τύπος συμβάντος, είτε το πεδίο ημερομηνία συμβάντος από τον πίνακα Events.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να καθορίσετε ένα κριτήριο που περιορίζει το εύρος του ερωτήματος. Μόνο οι εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια ταξινόμησης και, επάνω και κάτω τιμές προσδιορίζονται μέσα σε αυτήν την ταξινομημένη λίστα.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επιστρέψετε συμβάντα στην κατηγορία συνάρτησης ιδιωτικό, πληκτρολογείτε αυτή η παράσταση στη γραμμή κριτήρια της στήλης Τύπος συμβάντος: <> "Ιδιωτική εκδήλωση".

    Για να δείτε περισσότερα παραδείγματα παραστάσεων κριτηρίων ερωτήματος, ανατρέξτε στο άρθρο παραδείγματα κριτηρίων ερωτήματος.

  5. Μετατροπή του ερωτήματος σε ένα ερώτημα συνόλων, κάνοντας τα εξής:

    Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Σύνολα.

    Εμφανίζεται η γραμμή σύνολα στο πλέγμα σχεδίασης.

  6. Βεβαιωθείτε ότι η γραμμή συνόλων κάθε πεδίου ομάδας ή της κατηγορίας είναι για Ομαδοποίηση κατά και, στη συνέχεια, ορίστε τη γραμμή συνόλων του πεδίου τιμών (το πεδίο με τις τιμές επάνω ή κάτω) σε μέγιστο ή ελάχιστο.

    Συνάρτηση MAX επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή σε ένα αριθμητικό πεδίο και την τιμή της πιο πρόσφατης ημερομηνίας ή ώρας σε ένα πεδίο ημερομηνίας/ώρας. Η συνάρτηση Min επιστρέφει τη μικρότερη τιμή σε ένα αριθμητικό πεδίο και στην προγενέστερη τιμή ημερομηνίας ή ώρας σε ένα πεδίο ημερομηνίας/ώρας.

  7. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή όλα (τη λίστα Τιμών επάνω ) και είτε να εισαγάγετε τον αριθμό των εγγραφών που θέλετε να βλέπετε ή ορίστε μια επιλογή από τη λίστα.

    Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε όλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

    Σημείωση: Ανάλογα με τη συνάρτηση που επιλέξατε στο βήμα 6, η Access αλλάζει το όνομα του πεδίου τιμών στο ερώτημα σε MaxOfFieldName ή MinOfFieldName. Εάν χρησιμοποιείτε τα δείγματα πίνακα, η Access μετονομάζει το πεδίο MaxOfEvent ημερομηνία ή MinOfEvent ημερομηνία.

  8. Αποθηκεύστε το ερώτημα και μεταβείτε στα επόμενα βήματα.

Τα αποτελέσματα του ερωτήματος δεν εμφανίζονται ονόματα προϊόντων ή άλλες πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα. Για να δείτε πρόσθετα δεδομένα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα δεύτερο ερώτημα που ενσωματώνει το ερώτημα που μόλις δημιουργήσατε. Τα επόμενα βήματα εξηγούν πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Δημιουργήστε ένα δεύτερο ερώτημα για να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Άλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα ερωτήματα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα συνόλων που δημιουργήσατε στην προηγούμενη ενότητα.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα πίνακες και προσθέστε τους πίνακες που χρησιμοποιήσατε στο ερώτημα συνόλων και επίσης να προσθέσετε όλους τους πίνακες που περιέχουν άλλα σχετικά δεδομένα. Εάν χρησιμοποιείτε τα προηγούμενα τρία δείγματα πινάκων, προσθέστε τους πίνακες τύπος συμβάντος, συμβάντων και των πελατών στο νέο σας ερώτημα.

  4. Συνδέστε τα πεδία στο ερώτημα συνόλων με τα αντίστοιχα πεδία στους πίνακες γονικό στοιχείο. Για να κάνετε αυτό, σύρετε κάθε πεδίο στο ερώτημα συνόλων στο αντίστοιχο πεδίο στον πίνακα.

    Εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα δεδομένων από τους τρεις πίνακες, σύρετε τη στήλη Τύπος συμβάντος στο ερώτημα συνόλων στο πεδίο Τύπος συμβάντος στον πίνακα Τύπος συμβάντος. Στη συνέχεια, σύρετε τη στήλη Ημερομηνία MaxOfEvent στο ερώτημα συνόλων στο πεδίο ημερομηνία συμβάντος τον πίνακα Events. Δημιουργία αυτών των συνδέσμων δίνει τη δυνατότητα στο νέο ερώτημα επιλογής για να μεταφέρετε μαζί τα δεδομένα στο ερώτημα συνόλων και τα δεδομένα από τους άλλους πίνακες.

  5. Προσθέστε τα πρόσθετα περιγραφικά πεδία από τους άλλους πίνακες στο ερώτημα.

    Εάν χρησιμοποιείτε το δείγμα δεδομένων από τους τρεις πίνακες, μπορείτε να προσθέσετε τα πεδία εταιρείας και επαφής από τον πίνακα πελάτες.

  6. Προαιρετικά, καθορίστε μια σειρά ταξινόμησης για μία ή περισσότερες στήλες. Για παράδειγμα, για να παραθέσετε τις κατηγορίες με αλφαβητική σειρά, ορίστε στη γραμμή Ταξινόμηση της στήλης Τύπος συμβάντος σε Αύξουσα σειρά.

  7. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

    Τα αποτελέσματα του ερωτήματος εμφανίζονται σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Συμβουλή    Εάν δεν θέλετε την επικεφαλίδα της στήλης για να εμφανιστεί ως δεδομένων , ανοίξτε το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης και, στη στήλη "τιμή" στο πλέγμα, πληκτρολογήστε τιμή: MaxOfPrice ή τιμή: αυτή. Τιμή θα εμφανίζεται ως την επικεφαλίδα της στήλης σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Επάνω μέρος της σελίδας

Βρείτε τις πιο πρόσφατες και την παλαιότερη ημερομηνία

Τα ερωτήματα που δημιουργήσατε νωρίτερα σε αυτό το άρθρο μπορεί να επιστρέφουν επάνω ή κάτω τιμές, αλλά όχι και τις δύο. Εάν θέλετε να δείτε και τα δύο σύνολα τιμών σε μια ενιαία προβολή, πρέπει να δημιουργήσετε δύο ερωτήματα — ένα που να ανακτά τις ανώτερες τιμές και ένα άλλο το οποίο ανακτά τις κατώτερες τιμές — και, στη συνέχεια, να συγχωνεύσετε και να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα σε έναν πίνακα.

Η διαδικασία της εύρεσης ανώτερες και κατώτερες τιμές και εμφάνισης αυτών των δεδομένων σε πίνακα ακολουθεί τα εξής γενικά βήματα:

  • Δημιουργήστε μια τιμές επάνω και κάτω τιμών ερώτημα ή, εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας, δημιουργήστε ερωτήματα συνόλων που χρησιμοποιούν τις συναρτήσεις Min και Max .

  • Μετατροπή του επάνω τιμών ερωτήματος (ή το ερώτημα αθροισμάτων Max) σε δημιουργίας πίνακα ερωτήματος και να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα.

  • Μετατρέψτε το ερώτημα κατώτερων τιμών (ή το ερώτημα αθροισμάτων Min) σε ένα ερώτημα προσάρτησης και να προσαρτήσετε τις εγγραφές στον πίνακα επάνω τιμών.

    Τα βήματα σε αυτές τις ενότητες εξηγούν πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

    Δημιουργήστε τα ερωτήματα

    1. Δημιουργήστε τα ερωτήματα τιμές επάνω και κάτω.

      Για τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός ερωτήματος επάνω ή κάτω τιμών, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση της πιο πρόσφατης ή της παλαιότερης ημερομηνίας, νωρίτερα σε αυτό το άρθρο. Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε τις εγγραφές σας ανά κατηγορία, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση της πιο πρόσφατης ή της παλαιότερης ημερομηνίας για εγγραφές σε κατηγορίες ή ομάδες, νωρίτερα σε αυτό το άρθρο.

      Εάν χρησιμοποιείτε τα δείγματα πινάκων της τελευταίας ενότητας, χρησιμοποιήστε μόνο τα δεδομένα στον πίνακα "Εκδηλώσεις". Χρησιμοποιήστε τα πεδία Τύπος συμβάντος, πελατών και ημερομηνία συμβάντος από τον πίνακα Events και στα δύο ερωτήματα.

    2. Αποθηκεύστε κάθε ερώτημα με ένα χαρακτηριστικό όνομα, όπως επάνω και κάτω τιμή, και αφήστε τα ανοιχτά για χρήση στα επόμενα βήματα.

Δημιουργήστε την πραγματοποίηση ερώτημα πίνακα

  1. Με τις τιμές του επάνω ερωτήματος ανοίξετε σε προβολή σχεδίασης:

    Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Τύπος ερωτήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πίνακα.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα πίνακα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα που θα αποθηκεύσει τις εγγραφές επάνω και κάτω. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε επάνω και κάτω εγγραφέςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Κάθε φορά που εκτελείτε το ερώτημα, αντί να εμφανίζει τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων, το ερώτημα δημιουργεί έναν πίνακα και αντικαθιστά την ανώτερη τιμή με τα τρέχοντα δεδομένα.

  3. Αποθηκεύστε και κλείστε το ερώτημα.

Δημιουργία ερωτήματος προσάρτησης

  1. Με το ερώτημα κατώτερων τιμών σε προβολή σχεδίασης:

    Στην καρτέλα Σχεδίαση, στη λίστα Τύπος ερωτήματος, κάντε κλικ στην εντολή Προσάρτηση.

  2. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσάρτηση.

  3. Πληκτρολογήστε το ίδιο όνομα που πληκτρολογήσατε στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα.

    Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε επάνω και κάτω εγγραφέςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Κάθε φορά που εκτελείτε το ερώτημα, αντί να εμφανίζει τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων, το ερώτημα προσαρτά τις εγγραφές στον πίνακα επάνω και κάτω εγγραφές.

  4. Αποθηκεύστε και κλείστε το ερώτημα.

Εκτελέστε τα ερωτήματα

  • Τώρα είστε έτοιμοι να εκτελέσετε τα δύο ερωτήματα. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα επάνω τιμών και κάντε κλικ στην επιλογή Ναι όταν η Access σας ζητά. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα κάτω τιμών και κάντε κλικ στην επιλογή Ναι όταν σας ζητηθεί από την Access.

  • Ανοίξτε τον πίνακα επάνω και κάτω εγγραφές σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Σημαντικό: Εάν επιχειρήσετε να εκτελέσετε τον πίνακα δημιουργίας ή ερωτήματα προσάρτησης και δεν συμβεί τίποτα, ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης της Access για το ακόλουθο μήνυμα:

Η ενέργεια ή το συμβάν αποκλείστηκε από την κατάσταση απενεργοποίησης.

Εάν βλέπετε αυτό το μήνυμα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  • Εάν δεν είναι ήδη ορατό, εμφανίζεται η γραμμή μηνυμάτων. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα " Εργαλεία βάσης δεδομένων ", στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή μηνυμάτων.

  • Στη γραμμή μηνυμάτων, κάντε κλικ στις Επιλογές.

    Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ασφαλείας του Microsoft Office.

  • Επιλέξτε Ενεργοποίηση αυτού του περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  • Εκτελέστε ξανά το ερώτημα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση απενεργοποίησης και την ασφάλεια της Access, ανατρέξτε στο άρθρο ασφαλούς μια βάση δεδομένων της Access 2007.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×