Office
Είσοδος

Εφαρμογή φίλτρου για ή κατάργηση διπλότυπων τιμών

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Φιλτράρισμα για μοναδικές τιμές και κατάργηση διπλότυπων τιμών είναι δύο εργασίες στενά συσχετισμένα επειδή τα αποτελέσματα που εμφανίζονται είναι τα ίδια — μια λίστα με μοναδικές τιμές. Η διαφορά, ωστόσο, είναι σημαντικό. Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο για μοναδικές τιμές, μπορείτε να αποκρύψετε προσωρινά διπλότυπες τιμές, αλλά όταν καταργείτε διπλότυπες τιμές, οριστική διαγραφή διπλότυπων τιμών. Μια διπλότυπη τιμή είναι μια όπου όλες οι τιμές στη γραμμή είναι μια ακριβή αντιστοιχία όλων των τιμών σε μια άλλη γραμμή. Διπλότυπες τιμές καθορίζονται από την τιμή που εμφανίζεται στο κελί και όχι απαραίτητα την τιμή που είναι αποθηκευμένη στο κελί. Για παράδειγμα, εάν έχετε την ίδια τιμή ημερομηνίας σε διαφορετικά κελιά, το ένα μορφοποιημένο ως "8/12/2017" και το άλλο ως "8 Δεκ 2017", οι τιμές είναι μοναδικές. Είναι καλή ιδέα να φιλτράρετε για ή να μορφοποιήσετε υπό όρους μοναδικές τιμές πρώτα για να επιβεβαιώσετε ότι τα αποτελέσματα είναι αυτό που θέλετε πριν από την κατάργηση διπλότυπων τιμών.

Σημείωση: Εάν ο τύπος στα κελιά είναι διαφορετικό, αλλά οι τιμές είναι ίδιες, θεωρούνται διπλότυπες τιμές. Για παράδειγμα, εάν το κελί A1 περιέχει τον τύπο = 2-1 και το κελί A2 περιέχει τον τύπο = 3-2, με την προϋπόθεση ότι η τιμή μορφοποιείται το ίδιο, θεωρούνται να είναι διπλότυπες τιμές. Εάν η ίδια τιμή είναι μορφοποιημένο με διαφορετικές μορφές αριθμών, δεν θεωρούνται διπλότυπες τιμές. Για παράδειγμα, εάν η τιμή στο κελί A1 είναι μορφοποιημένα ως 1.00 και την τιμή στο κελί A2 είναι μορφοποιημένο ως 1, δεν θεωρούνται διπλότυπες τιμές.

Φίλτρο για μοναδικές τιμές

  1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή βεβαιωθείτε ότι το ενεργό κελί βρίσκεται σε έναν πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

    Κουμπί για προχωρημένους

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    Για

    Κάντε το εξής

    Φιλτράρετε την περιοχή κελιών ή πίνακα σε σημείο

    Επιλέξτε την περιοχή των κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή φιλτράρετε τη λίστα, στην ίδια θέση.

    Αντιγράψτε τα αποτελέσματα του φίλτρου σε άλλη θέση

    Επιλέξτε την περιοχή των κελιών, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε άλλη θέση και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αντιγραφή σε, πληκτρολογήστε μια αναφορά κελιού.

    Σημείωση: Εάν αντιγράψετε τα αποτελέσματα του φίλτρου σε μια άλλη θέση, τις μοναδικές τιμές από την επιλεγμένη περιοχή αντιγράφονται στη νέα θέση. Τα αρχικά δεδομένα δεν επηρεάζονται.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μοναδικές εγγραφές μόνο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Περισσότερες επιλογές

Όταν καταργείτε διπλές τιμές, επηρεάζονται μόνο τις τιμές στην επιλεγμένη περιοχή κελιών ή πίνακα. Όλες οι άλλες τιμές εκτός της περιοχής κελιών ή πίνακα δεν έχουν τροποποιηθεί ή μετακινηθεί. Επειδή θέλετε να διαγράψετε οριστικά δεδομένων, είναι καλή ιδέα να αντιγράψετε την αρχική περιοχή κελιών ή πίνακα σε άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας πριν από την κατάργηση διπλότυπων τιμών.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να καταργήσετε διπλότυπες τιμές από τα δεδομένα που περικλείεται ή που έχει μερικά αθροίσματα. Για να καταργήσετε τα διπλότυπα δεδομένα, πρέπει πρώτα να καταργήσετε το περίγραμμα και τα μερικά αθροίσματα.

  1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή βεβαιωθείτε ότι το ενεργό κελί βρίσκεται σε έναν πίνακα.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων.

    Κουμπί "Κατάργηση διπλοτύπων"

  3. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα από τα πλαίσια ελέγχου, που αναφέρονται σε στήλες του πίνακα, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων.

    Συμβουλή: Εάν η περιοχή κελιών ή πίνακα περιέχει πολλές στήλες και θέλετε να επιλέξετε μόνο μερικές στήλες, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Επιλογή όλων και επιλέξτε μόνο τις στήλες που θέλετε.

Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε μοναδικές ή διπλότυπες τιμές, έτσι ώστε να είναι ορατά εύκολα. Χρωματική κωδικοποίηση διπλότυπων δεδομένων, για παράδειγμα, μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και, εάν είναι απαραίτητο, κατάργηση αυτών των δεδομένων.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους, τοποθετήστε το δείκτη σε Κανόνες επισήμανσης κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διπλότυπες τιμές.

  3. Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για χρώμα κώδικα μοναδικών ή των διπλότυπων δεδομένων σε φύλλο εργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν πολλά σύνολα διπλότυπες τιμές.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.

  3. Στη λίστα στυλ, επιλέξτε κλασική και, στη συνέχεια, στη λίστα Μορφοποίηση μόνο των πρώτων ή των τελευταίων τιμών στην κατάταξη, επιλέξτε Μορφοποίηση μόνο των μοναδικών ή των διπλότυπων τιμών.

  4. Στη λίστα τιμών στην επιλεγμένη περιοχή, επιλέξτε είτε μοναδικών ή των διπλότυπων.

  5. Στη λίστα μορφή με, ενεργοποιήστε μια επιλογή για τον τρόπο που θέλετε το μοναδικές ή διπλότυπες τιμές για μορφοποίηση.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα κανόνα και να τροποποιήσετε και να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε μοναδικών ή των διπλότυπων δεδομένων.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων.

  3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο στη λίστα Εμφάνιση κανόνων μορφοποίησης για το κατάλληλο φύλλο ή τον πίνακα.

  4. Επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κανόνα.

  5. Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Φίλτρο για μοναδικές τιμές

  1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή βεβαιωθείτε ότι το ενεργό κελί βρίσκεται σε έναν πίνακα.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα, στην περιοχή Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετο φίλτρο.

    Καρτέλα "Δεδομένα", ομάδα "Ταξινόμηση και φίλτρο"

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    Για

    Κάντε το εξής

    Φιλτράρετε την περιοχή κελιών ή πίνακα σε σημείο

    Επιλέξτε την περιοχή των κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή φιλτράρετε τη λίστα, στην ίδια θέση.

    Αντιγράψτε τα αποτελέσματα του φίλτρου σε άλλη θέση

    Επιλέξτε την περιοχή των κελιών, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε άλλη θέση και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αντιγραφή σε, πληκτρολογήστε μια αναφορά κελιού.

    Σημείωση: Εάν αντιγράψετε τα αποτελέσματα του φίλτρου σε μια άλλη θέση, τις μοναδικές τιμές από την επιλεγμένη περιοχή αντιγράφονται στη νέα θέση. Τα αρχικά δεδομένα δεν επηρεάζονται.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μοναδικές εγγραφές μόνο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Περισσότερες επιλογές

Όταν καταργείτε διπλές τιμές, επηρεάζονται μόνο τις τιμές στην επιλεγμένη περιοχή κελιών ή πίνακα. Όλες οι άλλες τιμές εκτός της περιοχής κελιών ή πίνακα δεν έχουν τροποποιηθεί ή μετακινηθεί. Επειδή θέλετε να διαγράψετε οριστικά δεδομένων, είναι καλή ιδέα να αντιγράψετε την αρχική περιοχή κελιών ή πίνακα σε άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας πριν από την κατάργηση διπλότυπων τιμών.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να καταργήσετε διπλότυπες τιμές από τα δεδομένα που περικλείεται ή που έχει μερικά αθροίσματα. Για να καταργήσετε τα διπλότυπα δεδομένα, πρέπει πρώτα να καταργήσετε το περίγραμμα και τα μερικά αθροίσματα.

  1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή βεβαιωθείτε ότι το ενεργό κελί βρίσκεται σε έναν πίνακα.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα, στην περιοχή Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων.

    Καρτέλα "Δεδομένα", ομάδα "Εργαλεία"

  3. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα από τα πλαίσια ελέγχου, που αναφέρονται σε στήλες του πίνακα, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων.

    Το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα που δηλώνει πόσες διπλές τιμές καταργήθηκαν και πόσες μοναδικές τιμές παραμένουν ή ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι δεν υπάρχει διπλότυπες τιμές έχουν καταργηθεί.

    Συμβουλή: Εάν η περιοχή κελιών ή πίνακα περιέχει πολλές στήλες και θέλετε να επιλέξετε μόνο μερικές στήλες, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Επιλογή όλων και επιλέξτε μόνο τις στήλες που θέλετε.

Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε μοναδικές ή διπλότυπες τιμές, έτσι ώστε να είναι ορατά εύκολα. Χρωματική κωδικοποίηση διπλότυπων δεδομένων, για παράδειγμα, μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και, εάν είναι απαραίτητο, κατάργηση αυτών των δεδομένων.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, στην περιοχή Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους, τοποθετήστε το δείκτη σε Κανόνες επισήμανσης κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διπλότυπες τιμές.

    "Κεντρική" καρτέλα, ομάδα "Μορφή"

  3. Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για χρώμα κώδικα μοναδικών ή των διπλότυπων δεδομένων σε φύλλο εργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν πολλά σύνολα διπλότυπες τιμές.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, στην περιοχή Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.

    "Κεντρική" καρτέλα, ομάδα "Μορφή"

  3. Στο αναδυόμενο μενού στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή κλασική και, στη συνέχεια, στο Μορφοποίηση μόνο των πρώτων ή των τελευταίων τιμών στην κατάταξη αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση μόνο των μοναδικών ή των διπλότυπων τιμών.

  4. Στο αναδυόμενο μενού τιμές στην επιλεγμένη περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή είτε μοναδικών ή των διπλότυπων.

  5. Στο αναδυόμενο μενού μορφή με, ενεργοποιήστε μια επιλογή για τον τρόπο που θέλετε το μοναδικές ή διπλότυπες τιμές για μορφοποίηση.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα κανόνα και να τροποποιήσετε και να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε μοναδικών ή των διπλότυπων δεδομένων.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, στην περιοχή Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων.

    "Κεντρική" καρτέλα, ομάδα "Μορφή"

  3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το κατάλληλο φύλλο ή τον πίνακα στο αναδυόμενο μενού Εμφάνιση κανόνων μορφοποίησης για.

  4. Επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κανόνα.

  5. Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δείτε επίσης

Ταξινόμηση λίστας δεδομένων

Φιλτράρισμα λίστας δεδομένων

Εφαρμογή φίλτρου κατά χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα κελιού ή σύνολα εικονιδίων

Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου ή αριθμών

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×