Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας στα αρχεία και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο Office

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα απαιτεί μια συνδρομή στο Office 365 και είναι διαθέσιμη για τους χρήστες και τις εταιρείες των οποίων οι διαχειριστές έχουν ρυθμίσει τις ετικέτες ευαισθησίας και έχουν ενεργοποιήσει τη δυνατότητα. Ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των ετικετών ευαισθησίας και τουτρόπου λειτουργίας των ετικετών ευαισθησίας στις εφαρμογές του Office για περισσότερες πληροφορίες. Επιπλέον, εάν η εταιρεία σας διαθέτει Ετικέτες ευαισθησίας που έχουν ρυθμιστεί στην πύλη προστασίας πληροφοριών του Azure, πρέπει να μετεγκατασταθούν για να τις χρησιμοποιήσουν στις εφαρμογές του Office.

Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες ευαισθησίας στα αρχεία και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να τα διατηρήσετε συμβατά με τις πολιτικές προστασίας πληροφοριών της εταιρείας σας.

  1. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ευαισθησία.

    Κουμπί "ευαισθησία"

    Σημαντικό: Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός του Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας με μια άδεια χρήσης του Office 365 E3 ή E5 που έχει εκχωρηθεί, εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς ή εάν η προστασία πληροφοριών του Azure το πρόγραμμα-πελάτης δεν εκτελείται στο Office.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το αρχείο ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

    Αναπτυσσόμενο μενού ετικετών ευαισθησίας

    Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης την επιλογή Μάθετε περισσότερα.. ..

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα αρχείο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού " ευαισθησία ".

  1. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ευαισθησία.

    Εικονίδιο ευαισθησίας

    Σημαντικό: Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός σας στο Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας με μια άδεια χρήσης του Office 365 E3 ή E5 που έχει εκχωρηθεί ή εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το αρχείο ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

    Κουμπί "ευαισθησία" με εμφάνιση των επιλογών ευαισθησίας

    Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης την επιλογή Μάθετε περισσότερα.. ..

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα αρχείο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού " ευαισθησία ".

Word, Excel και PowerPoint

  1. Στο tablet Android, επιλέξτε την κεντρική καρτέλα (Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη) και, στη συνέχεια, επιλέξτε ευαισθησία.

    Στο τηλέφωνο Android, επιλέξτε το εικονίδιο " επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας " στο επάνω μέρος της οθόνης σας, για να αναπτύξετε την κορδέλα. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κύλιση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε ευαισθησία.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "ευαισθησία" στο Office για Android

    Σημαντικό: Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός σας στο Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας με μια άδεια χρήσης του Office 365 E3 ή E5 που έχει εκχωρηθεί ή εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το αρχείο σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με ετικέτες ευαισθησίας στο Office για Android

    Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης την επιλογή Μάθετε περισσότερα.. ..

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα αρχείο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού " ευαισθησία ".

Outlook

  1. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων εικονιδίων στο Outlook Mobile .

  2. Επιλέξτε Προσθήκη ευαισθησίας ή Επεξεργασία ευαισθησίας.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Προσθήκη ευαισθησίας" στο Outlook για Android

  3. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης ετικετών ευαισθησίας στο Outlook για Android

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επεξεργασία ευαισθησίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

Word, Excel και PowerPoint

  1. Στο iPad, επιλέξτε την κεντρική καρτέλα (Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη) και, στη συνέχεια, επιλέξτε ευαισθησία.

    Στο iPhone, επιλέξτε το εικονίδιο " επεξεργασία Εικονίδιο επεξεργασίας " στο επάνω μέρος της οθόνης σας, για να αναπτύξετε την κορδέλα. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κύλιση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε ευαισθησία.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "ευαισθησία" στο Office για iOS

    Σημαντικό: Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός σας στο Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας με μια άδεια χρήσης του Office 365 E3 ή E5 που έχει εκχωρηθεί ή εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το αρχείο σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με ετικέτες ευαισθησίας στο Office για iOS

    Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης ένα μάθετε περισσότερα... επιλογή.

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα αρχείο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού " ευαισθησία ".

Outlook

  1. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Μενού υπερχείλισης του Outlook Mobile .

  2. Επιλέξτε Προσθήκη ευαισθησίας ή Επεξεργασία ευαισθησίας.

    Επεξεργασία ευαισθησίας στο Outlook Mobile

  3. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης ετικετών ευαισθησίας στο Outlook για iOS

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επεξεργασία ευαισθησίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

Outlook

  1. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε ευαισθησία.

    Κουμπί "ευαισθησία" στο Outlook για το Web

    Σημαντικό: Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός σας στο Office δεν είναι λογαριασμός εργασίας και εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς. 

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

    Κουμπί "ευαισθησία" με επιλογές ευαισθησίας στο Outlook για το Web

    Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης μια επιλογή " Μάθετε περισσότερα ".

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή της από το μενού " ευαισθησία ".

Word, Excel, PowerPoint

Σημείωση: Οι ετικέτες ευαισθησίας στο Word, το Excel και το PowerPoint μετατίθενται τώρα για τους οργανισμούς που έχουν επιλέξει να ενεργοποιήσουν Ετικέτες ευαισθησίας για τα αρχεία του Office στο SharePoint και το OneDrive (Preview).

  1. Στην κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ευαισθησία.

    Κουμπί "ευαισθησία" στο Office στο Web

    Σημαντικό: Η ευαισθησία δεν είναι ορατή εάν ο λογαριασμός σας στο Office δεν είναι ένας λογαριασμός εργασίας με μια άδεια χρήσης του Office 365 E3 ή E5 που έχει εκχωρηθεί ή εάν ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ετικετών ευαισθησίας και έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα για εσάς.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το αρχείο σας.

    Κουμπί "ευαισθησία" και αναπτυσσόμενο μενού στο Office στο Web

    Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης μια επιλογή " Μάθετε περισσότερα ".

Για να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ήδη εφαρμοστεί σε ένα αρχείο, καταργήστε την επιλογή της από το μενού " ευαισθησία ".

Τι συμβαίνει όταν εφαρμόζω μια ετικέτα ευαισθησίας;

Όταν εφαρμόζετε μια ετικέτα ευαισθησίας, οι πληροφορίες ετικέτας θα εξακολουθούν να εμφανίζονται στο έγγραφο ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμα και όταν το στοιχείο είναι κοινόχρηστο μεταξύ συσκευών, εφαρμογών και των υπηρεσιών cloud. Η εφαρμογή μιας ετικέτας ευαισθησίας μπορεί επίσης να προκαλέσει αλλαγές στο έγγραφο ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανάλογα με τη ρύθμιση παραμέτρων της εταιρείας σας, όπως:

  • Κρυπτογράφηση με Διαχείριση Δικαιωμάτων Πληροφοριών μπορεί να εφαρμοστεί σε έγγραφο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Ενδέχεται να εμφανιστεί μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο στο έγγραφο ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Ενδέχεται να εμφανιστεί ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας

Σημείωση: Εάν δεν έχετε δικαιώματα για να αλλάξετε ή να καταργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας, δεν θα μπορείτε να το κάνετε αυτό με ένα μήνυμα σφάλματος στις περισσότερες εφαρμογές. Σε άλλες εφαρμογές όπως το Outlook Mobile, οι ετικέτες ευαισθησίας θα απενεργοποιηθούν αντ ' αυτού.

Επισήμανση αλλαγών στην ετικέτα ευαισθησίας

Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει μια πολιτική που απαιτεί να παρέχετε αιτιολόγηση πριν να αλλάξετε μια ετικέτα ευαισθησίας από μια υψηλότερη ευαισθησία σε μια χαμηλότερη ευαισθησία. Σε αυτήν τη διαμόρφωση, ίσως σας ζητηθεί να επιλέξετε αιτιολόγηση ή να δώσετε τη δική σας όταν επιλέγετε μια λιγότερο ευαίσθητη ετικέτα.

Σημείωση: Θα σας ζητηθεί να αιτιολογήσετε τις αλλαγές μία φορά μετά το άνοιγμα ενός εγγράφου ή να απαντήσετε στην προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά τη μία αιτιολόγηση, οι επόμενες αλλαγές δεν θα απαιτούν αιτιολόγηση, μέχρι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το έγγραφο να ανοίξει και να κλείσει ξανά.

Εμπειρία δικαιολόγησης υποβιβασμού ετικέτας ευαισθησίας στο Mac Word

Ποιες δυνατότητες ετικετών ευαισθησίας υποστηρίζονται στο Office;

Για μια ενημερωμένη λίστα με τις δυνατότητες ετικετών ευαισθησίας που υποστηρίζονται στις εφαρμογές του Office σε όλες τις πλατφόρμες, ανατρέξτε στο θέμα Ποιες δυνατότητες ετικετών ευαισθησίας υποστηρίζονται στο Office σήμερα;

Δείτε επίσης

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×