Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας στα έγγραφά σας και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσα στο Office

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα απαιτεί μια Συνδρομή στο Office 365 και είναι προς το παρόν διαθέσιμη στα μέλη του Office Insider. Είναι διαθέσιμη για χρήστες και εταιρείες των οποίων οι διαχειριστές ρύθμισαν τις παραμέτρους των ετικετών Ευαισθησίας και ενεργοποίησαν τη δυνατότητα. Ανατρέξτε στην παρακάτω επισκόπηση ετικετών ευαισθησίας για περισσότερες πληροφορίες.

Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες ευαισθησίας στα αρχεία και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να τα διατηρήσετε συμβατά με τις πολιτικές προστασίας πληροφοριών της εταιρείας σας.

  1. Στην καρτέλα Κεντρική, επιλέξτε Ευαισθησία.

    Η ευαισθησία δεν εμφανίζεται εάν ο λογαριασμός του Office δεν είναι εταιρικός ή σχολικός.

    Η ευαισθησία δεν είναι διαθέσιμη για εσάς, καθώς δεν μπορέσαμε να βρούμε ετικέτες ευαισθησίας που έχουν ρυθμιστεί για το συνδεδεμένο λογαριασμό σας στο Office.

    Σημείωση: Οι ετικέτες ευαισθησίας πρέπει να ρυθμιστούν στο Κέντρο συμμόρφωσης και ασφάλειας του Office 365 για να είναι διαθέσιμες σε εφαρμογές του Office. Εάν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει τις ετικέτες ευαισθησίας στην πύλη Προστασίας πληροφοριών Azure, θα πρέπει να μετεγκατασταθούν.

  2. Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το έγγραφο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας Web για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, θα δείτε επίσης μια επιλογή Μάθετε περισσότερα....

Τι συμβαίνει όταν εφαρμόζω μια ετικέτα ευαισθησίας;

Όταν εφαρμόζετε μια ετικέτα ευαισθησίας, οι πληροφορίες ετικέτας θα εξακολουθούν να εμφανίζονται στο έγγραφο ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμα και όταν το στοιχείο είναι κοινόχρηστο μεταξύ συσκευών, εφαρμογών και των υπηρεσιών cloud. Η εφαρμογή μιας ετικέτας ευαισθησίας μπορεί επίσης να προκαλέσει αλλαγές στο έγγραφο ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανάλογα με τη ρύθμιση παραμέτρων της εταιρείας σας, όπως:

  • Κρυπτογράφηση με Διαχείριση Δικαιωμάτων Πληροφοριών μπορεί να εφαρμοστεί σε έγγραφο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Ενδέχεται να εμφανιστεί μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο στο έγγραφο ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Ενδέχεται να εμφανιστεί ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας

Επισήμανση αλλαγών στην ετικέτα ευαισθησίας

Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει μια πολιτική που απαιτεί να παρέχετε αιτιολόγηση πριν να αλλάξετε μια ετικέτα ευαισθησίας από μια υψηλότερη ευαισθησία σε μια χαμηλότερη ευαισθησία. Σε αυτήν τη διαμόρφωση, ίσως σας ζητηθεί να επιλέξετε αιτιολόγηση ή να δώσετε τη δική σας όταν επιλέγετε μια λιγότερο ευαίσθητη ετικέτα.

Σημείωση: Θα σας ζητηθεί να αιτιολογήσετε τις αλλαγές μία μόνο φορά μετά το άνοιγμα ενός εγγράφου ή την απάντηση ή την προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά τη μία αιτιολόγηση, οι επόμενες αλλαγές δεν θα απαιτούν αιτιολόγηση, μέχρι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το έγγραφο να ανοίξει και να κλείσει ξανά.

Εμπειρία δικαιολόγησης υποβιβασμού ετικέτας ευαισθησίας στο Mac Word

Πού είναι το χαρακτηριστικό διαθέσιμο σήμερα;

Οι ακόλουθες εφαρμογές του Office διαθέτουν τη δυνατότητα Ευαισθησίας που είναι διαθέσιμη στην προεπισκόπηση μέσω του προγράμματος Office Insider:

Πλατφόρμα

Εφαρμογή

Διαθεσιμότητα

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Διαθέσιμο στο Office Insider Fast Δομή 16.19.18102000 ή νεότερη.

Android

Word, PowerPoint

Διαθέσιμο στο Office Insider Δομή 16.0.11029.20010 ή νεότερη.

Excel  

Σύντομα διαθέσιμο στο Office Insiders

Outlook

Θα κυκλοφορήσει στο τέλος του ημερολογιακού έτους 2018

iOS

Word, PowerPoint

Σύντομα διαθέσιμο στο Office Insiders

Excel  

Σύντομα διαθέσιμο στο Office Insiders

Outlook

Προσεγγίζοντας το τέλος του ημερολογιακού έτους 2018

Windows

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Σύντομα διαθέσιμο στο Office Insiders

Διαδίκτυο

Word, Excel, PowerPoint

Θα ανακοινωθεί

Outlook Web Access

Θα ανακοινωθεί

Γνωστά προβλήματα

Κατά την εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας η δυνατότητα προεπισκόπησης είναι ακόμα στο δαχτυλιδι Insider Fast, που έχει ορισμένα Γνωστά προβλήματα για τα οποία είμαστε ενήμεροι και εξετάζουμε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×