Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Κελιά

Εφαρμογή επικύρωσης δεδομένων σε κελιά

Εφαρμογή επικύρωσης δεδομένων σε κελιά

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων, για να περιορίσετε τον τύπο δεδομένων ή τις τιμές που εισαγάγουν οι χρήστες σε ένα κελί. Μια από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις της επικύρωσης δεδομένων είναι η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Λήψη των παραδειγμάτων μας

Λήψη ενός παραδείγματος βιβλίου εργασίας με όλα τα παραδείγματα επικύρωσης δεδομένων σε αυτό το άρθρο

  1. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα.

  2. Επιλέξτε δεδομένα >επικύρωσης δεδομένων.

    Επικύρωση δεδομένων

  3. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις , στην περιοχή Αποδοχή, ορίστε μια επιλογή:

    • Ακέραιος αριθμός -για να περιορίσετε το κελί ώστε να δέχεται μόνο ακέραιους αριθμούς.

    • Δεκαδικός -για να περιορίσετε το κελί ώστε να δέχεται μόνο δεκαδικούς αριθμούς.

    • List -για να επιλέξετε δεδομένα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    • Date -για να περιορίσετε το κελί ώστε να δέχεται μόνο την ημερομηνία.

    • Time -για να περιορίσετε το κελί ώστε να δέχεται μόνο την ώρα.

    • Μήκος κειμένου -για να περιορίσετε τη διάρκεια του κειμένου.

    • Προσαρμογή – για προσαρμοσμένο τύπο.

  4.  Στην περιοχή δεδομένα, επιλέξτε μια συνθήκη:

    • μεταξύ

    • Όχι μεταξύ

    • ίσο με

    • δεν ισούται με

    • μεγαλύτερο από

    • μικρότερο από

    • μεγαλύτερο από ή ίσο με

    • μικρότερο ή ίσο του

  5. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις , στην περιοχή Αποδοχή, ορίστε μια επιλογή:

  6. Ορίστε τις άλλες απαιτούμενες τιμές, με βάση τις δυνατότητες που έχετε επιλέξει για το Allow και τα δεδομένα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μεταξύ, στη συνέχεια, επιλέξτε το ελάχιστο: και το μέγιστο: τιμές για το κελί (α).

  7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη κενού εάν θέλετε να παραβλέψετε κενά διαστήματα.

  8. Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν τίτλο και ένα μήνυμα για τον κανόνα σας, επιλέξτε την καρτέλα μήνυμα εισόδου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν τίτλο και ένα μήνυμα εισαγωγής.

  9. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής όταν το κελί είναι επιλεγμένο για να εμφανιστεί το μήνυμα όταν ο χρήστης επιλέγει ή αιωρείται επάνω από τα επιλεγμένα κελιά.

  10. Επιλέξτε OK.

    Τώρα, εάν ο χρήστης επιχειρήσει να εισαγάγει μια τιμή που δεν είναι έγκυρη, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με το μήνυμα "αυτή η τιμή δεν συμφωνεί με τους περιορισμούς επικύρωσης δεδομένων για αυτό το κελί".

Εάν δημιουργείτε ένα φύλλο που απαιτεί από τους χρήστες να εισαγάγουν δεδομένα, μπορεί να θέλετε να περιορίσετε την είσοδο σε μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών ή αριθμών ή να βεβαιωθείτε ότι εισάγονται μόνο θετικοί ακέραιοι αριθμοί. Το Excel μπορεί να περιορίσει την καταχώρηση δεδομένων σε ορισμένα κελιά χρησιμοποιώντας το επικύρωση δεδομένων, να ζητήσει από τους χρήστες να εισαγάγουν έγκυρα δεδομένα όταν ένα κελί είναι επιλεγμένο και να εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος όταν ένας χρήστης εισαγάγει μη έγκυρα δεδομένα.

Περιορισμός καταχώρησης δεδομένων

  1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να περιορίσετε την καταχώρηση δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή επικύρωση δεδομένων > επικύρωσης δεδομένων.

    Σημείωση: Εάν η εντολή επικύρωση δεν είναι διαθέσιμη, το φύλλο μπορεί να είναι προστατευμένο ή το βιβλίο εργασίας να είναι κοινόχρηστο. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων εάν το βιβλίο εργασίας είναι κοινόχρηστο ή το φύλλο είναι προστατευμένο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία βιβλίου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία βιβλίου εργασίας.

  3. Στο πλαίσιο Επιτρεπτή , επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να επιτρέψετε και συμπληρώστε τα περιοριστικά κριτήρια και τιμές.

    Σημείωση: Τα πλαίσια όπου εισαγάγετε περιοριστικές τιμές θα επισημαίνονται με βάση τα δεδομένα και τον περιορισμό των κριτηρίων που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ημερομηνία ως τύπο δεδομένων, θα μπορείτε να εισαγάγετε περιορίζοντας τις τιμές στα πλαίσια ελάχιστη και μέγιστη τιμή με την ετικέτα ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης.

Ερώτηση χρηστών για έγκυρες καταχωρήσεις

Όταν οι χρήστες κάνουν κλικ σε ένα κελί που έχει απαιτήσεις καταχώρησης δεδομένων, μπορείτε να εμφανίσετε ένα μήνυμα που εξηγεί ποια δεδομένα είναι έγκυρα.

  1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να ζητείται από τους χρήστες η έγκυρη καταχώρηση δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή επικύρωση δεδομένων > επικύρωσης δεδομένων.

    Σημείωση: Εάν η εντολή επικύρωση δεν είναι διαθέσιμη, το φύλλο μπορεί να είναι προστατευμένο ή το βιβλίο εργασίας να είναι κοινόχρηστο. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων εάν το βιβλίο εργασίας είναι κοινόχρηστο ή το φύλλο είναι προστατευμένο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία βιβλίου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία βιβλίου εργασίας.

  3. Στην καρτέλα μήνυμα εισόδου , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής κατά την επιλογή του κελιού .

  4. Στο πλαίσιο Τίτλος , πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το μήνυμά σας.

  5. Στο πλαίσιο μήνυμα εισαγωγής , πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται.

Εμφάνιση μηνύματος σφάλματος κατά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων

Εάν έχετε θέσει περιορισμούς δεδομένων και ένας χρήστης εισαγάγει μη έγκυρα δεδομένα σε ένα κελί, μπορείτε να εμφανίσετε ένα μήνυμα που εξηγεί το σφάλμα.

  1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή επικύρωση δεδομένων > επικύρωσης δεδομένων.

    Σημείωση: Εάν η εντολή επικύρωση δεν είναι διαθέσιμη, το φύλλο μπορεί να είναι προστατευμένο ή το βιβλίο εργασίας να είναι κοινόχρηστο. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων εάν το βιβλίο εργασίας είναι κοινόχρηστο ή το φύλλο είναι προστατευμένο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία βιβλίου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία βιβλίου εργασίας.

  3. Στην καρτέλα ειδοποίηση σφάλματος , στο πλαίσιο Τίτλος , πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το μήνυμά σας.

  4. Στο πλαίσιο μήνυμα σφάλματος , πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται εάν εισάγονται μη έγκυρα δεδομένα.

  5. Κάντε ένα από τα εξής:

    Για να

    Στο παράθυρο Στυλ αναδυόμενο μενού, επιλέξτε

    Να απαιτείται από τους χρήστες να διορθώνουν το σφάλμα πριν από τη διαδικασία

    Διακοπή

    Ειδοποιήστε τους χρήστες ότι τα δεδομένα δεν είναι έγκυρα και ζητήστε τους να επιλέξουν Ναι ή Όχι για να υποδείξουν εάν θέλουν να συνεχίσουν

    Προειδοποίηση

    Προειδοποίηση των χρηστών ότι τα δεδομένα δεν είναι έγκυρα, αλλά επιτρέψτε τους να προχωρήσουν μετά την αποχώρηση του προειδοποιητικού μηνύματος

    Σημαντικό

Περιορισμός καταχώρησης δεδομένων

  1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να περιορίσετε την καταχώρηση δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην περιοχή Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή επικύρωση.

    Καρτέλα "Δεδομένα", ομάδα "Εργαλεία"

    Σημείωση: Εάν η εντολή επικύρωσης δεν είναι διαθέσιμη, ενδέχεται να είναι προστατευμένο το φύλλο ή να είναι κοινόχρηστο το βιβλίο εργασίας. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων εάν το βιβλίο εργασίας είναι κοινόχρηστο ή το φύλλο είναι προστατευμένο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία βιβλίου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία βιβλίου εργασίας.

  3. Στο αναδυόμενο μενού Allow , επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να επιτρέψετε.

  4. Στο αναδυόμενο μενού " δεδομένα ", επιλέξτε τον τύπο περιορισμού των κριτηρίων που θέλετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον περιορισμό των τιμών.

    Σημείωση: Τα πλαίσια όπου εισαγάγετε περιοριστικές τιμές θα επισημαίνονται με βάση τα δεδομένα και τον περιορισμό των κριτηρίων που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ημερομηνία ως τύπο δεδομένων, θα μπορείτε να εισαγάγετε περιορίζοντας τις τιμές στα πλαίσια ελάχιστη και μέγιστη τιμή με την ετικέτα ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης.

Ερώτηση χρηστών για έγκυρες καταχωρήσεις

Όταν οι χρήστες κάνουν κλικ σε ένα κελί που έχει απαιτήσεις καταχώρησης δεδομένων, μπορείτε να εμφανίσετε ένα μήνυμα που εξηγεί ποια δεδομένα είναι έγκυρα.

  1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να ζητείται από τους χρήστες η έγκυρη καταχώρηση δεδομένων.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην περιοχή Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή επικύρωση.

    Καρτέλα "Δεδομένα", ομάδα "Εργαλεία"

    Σημείωση: Εάν η εντολή επικύρωσης δεν είναι διαθέσιμη, ενδέχεται να είναι προστατευμένο το φύλλο ή να είναι κοινόχρηστο το βιβλίο εργασίας. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων εάν το βιβλίο εργασίας είναι κοινόχρηστο ή το φύλλο είναι προστατευμένο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία βιβλίου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία βιβλίου εργασίας.

  3. Στην καρτέλα μήνυμα εισόδου , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής κατά την επιλογή του κελιού .

  4. Στο πλαίσιο Τίτλος , πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το μήνυμά σας.

  5. Στο πλαίσιο μήνυμα εισαγωγής , πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται.

Εμφάνιση μηνύματος σφάλματος κατά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων

Εάν έχετε θέσει περιορισμούς δεδομένων και ένας χρήστης εισαγάγει μη έγκυρα δεδομένα σε ένα κελί, μπορείτε να εμφανίσετε ένα μήνυμα που εξηγεί το σφάλμα.

  1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην περιοχή Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή επικύρωση.

    Καρτέλα "Δεδομένα", ομάδα "Εργαλεία"

    Σημείωση: Εάν η εντολή επικύρωσης δεν είναι διαθέσιμη, ενδέχεται να είναι προστατευμένο το φύλλο ή να είναι κοινόχρηστο το βιβλίο εργασίας. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων εάν το βιβλίο εργασίας είναι κοινόχρηστο ή το φύλλο είναι προστατευμένο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία βιβλίου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία βιβλίου εργασίας.

  3. Στην καρτέλα ειδοποίηση σφάλματος , στο πλαίσιο Τίτλος , πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το μήνυμά σας.

  4. Στο πλαίσιο μήνυμα σφάλματος , πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται εάν εισάγονται μη έγκυρα δεδομένα.

  5. Κάντε ένα από τα εξής:

    Για να

    Στο παράθυρο Στυλ αναδυόμενο μενού, επιλέξτε

    Να απαιτείται από τους χρήστες να διορθώνουν το σφάλμα πριν από τη διαδικασία

    Διακοπή

    Ειδοποιήστε τους χρήστες ότι τα δεδομένα δεν είναι έγκυρα και ζητήστε τους να επιλέξουν Ναι ή Όχι για να υποδείξουν εάν θέλουν να συνεχίσουν

    Προειδοποίηση

    Προειδοποίηση των χρηστών ότι τα δεδομένα δεν είναι έγκυρα, αλλά επιτρέψτε τους να προχωρήσουν μετά την αποχώρηση του προειδοποιητικού μηνύματος

    Σημαντικό

Προσθήκη επικύρωσης δεδομένων σε ένα κελί ή μια περιοχή

Σημείωση: Τα πρώτα δύο βήματα σε αυτήν την ενότητα είναι για την προσθήκη οποιουδήποτε τύπου επικύρωσης δεδομένων. Τα βήματα 3-7 είναι ειδικά για τη δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας. 

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά για επικύρωση.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.

  3. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, στο πλαίσιο Αποδοχή, επιλέξτε Λίστα.

  4. Στο πλαίσιο Προέλευση, πληκτρολογήστε τις τιμές της λίστας διαχωρισμένες με ελληνικά ερωτηματικά. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Low, Average, High.

  5. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Ανάπτυξη μέσα στο κελί. Διαφορετικά, δεν θα μπορείτε να δείτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κελί.

  6. Για να καθορίσετε τον τρόπο χειρισμού των κενών (μηδενικών) τιμών, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη κενών κελιών.

  7. Δοκιμάστε την επικύρωση δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά. Επιχειρήστε να καταχωρήσετε έγκυρα και μη έγκυρα δεδομένα στα κελιά, για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις που έχετε κάνει λειτουργούν με τον προβλεπόμενο τρόπο και ότι τα μηνύματά σας εμφανίζονται όπως αναμένεται.

Σημειώσεις: 

  • Αφού δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας, βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί με τον τρόπο που θέλετε. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να δείτε εάν το κελί είναι αρκετά μεγάλο για να εμφανίσει όλες τις καταχωρήσεις σας.

  • Κατάργηση επικύρωσης δεδομένων -επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που περιέχουν την επικύρωση που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα δεδομένα > επικύρωσης δεδομένων και, στο παράθυρο διαλόγου επικύρωση δεδομένων, πατήστε το κουμπί Απαλοιφή όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει άλλους τύπους επικύρωσης δεδομένων και παρουσιάζει τρόπους για να τους προσθέσετε στα φύλλα εργασίας σας.

Για να κάνετε το εξής:

Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Περιορίστε την καταχώρηση δεδομένων σε ακέραιους αριθμούς εντός ορίων.

  1. Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 παραπάνω.

  2. Από τη λίστα Αποδοχή, επιλέξτε Ακέραιος αριθμός.

  3. Στο πλαίσιο Δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε. Για παράδειγμα, για να ορίσετε επάνω και κάτω όρια, επιλέξτε μεταξύ.

  4. Εισαγάγετε την ελάχιστη, μέγιστη ή συγκεκριμένη επιτρεπόμενη τιμή.

    Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν τύπο που επιστρέφει μια αριθμητική τιμή.

    Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι επικυρώνετε δεδομένα στο κελί F1. Για να ορίσετε το ελάχιστο όριο κρατήσεων στο διπλάσιο του αριθμού των παιδιών στο συγκεκριμένο κελί, επιλέξτε μεγαλύτερο ή ίσο με στο πλαίσιο Δεδομένα και καταχωρήστε τον τύπο, =2*F1, στο πλαίσιο Ελάχιστο.

Περιορίστε την καταχώρηση δεδομένων σε δεκαδικό αριθμό εντός ορίων.

  1. Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 παραπάνω.

  2. Στο πλαίσιο Αποδοχή, επιλέξτε Δεκαδικός.

  3. Στο πλαίσιο Δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε. Για παράδειγμα, για να ορίσετε επάνω και κάτω όρια, επιλέξτε μεταξύ.

  4. Εισαγάγετε την ελάχιστη, μέγιστη ή συγκεκριμένη επιτρεπόμενη τιμή.

    Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν τύπο που επιστρέφει μια αριθμητική τιμή. Για παράδειγμα, για να ορίσετε ως μέγιστο όριο προμηθειών και μπόνους το 6% του μισθού ενός πωλητή στο κελί E1, επιλέξτε μικρότερο ή ίσο με στο πλαίσιο Δεδομένα και εισαγάγετε τον τύπο =E1*6%, στο πλαίσιο Μέγιστο.

    Σημείωση: Για να επιτρέψετε σε ένα χρήστη να εισαγάγει ποσοστά, για παράδειγμα 20%, επιλέξτε δεκαδικό στο πλαίσιο Επιτρεπτή , επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε στο πλαίσιο δεδομένα , εισαγάγετε την ελάχιστη, τη μέγιστη ή συγκεκριμένη τιμή ως δεκαδική, για παράδειγμα . 2και, στη συνέχεια, Εμφανίστε το κελί επικύρωσης δεδομένων ως ποσοστό, επιλέγοντας το κελί και κάνοντας κλικ στην επιλογή " στυλ ποσοστού Εικόνα κουμπιού " στην ομάδα " αριθμός " στην " κεντρική " καρτέλα.

Περιορίστε την καταχώρηση δεδομένων σε ημερομηνία εντός εύρους ημερομηνιών.

  1. Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 παραπάνω.

  2. Στο πλαίσιο Έγκριση, επιλέξτε Ημερομηνία.

  3. Στο πλαίσιο Δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε. Για παράδειγμα, για να επιτρέψετε την επιλογή ημερομηνιών μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, επιλέξτε μεγαλύτερο από.

  4. Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης, λήξης ή συγκεκριμένη επιτρεπόμενη ημερομηνία.

    Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν τύπο που επιστρέφει μια ημερομηνία. Για παράδειγμα, για να ορίσετε ένα χρονικό πλαίσιο μεταξύ της σημερινής ημερομηνίας και 3 ημερών μετά τη σημερινή ημερομηνία, επιλέξτε μεταξύ στο πλαίσιο Δεδομένα, εισαγάγετε =TODAY() στο πλαίσιο Ημερομηνία έναρξης και εισαγάγετε =TODAY()+3 στο πλαίσιο Ημερομηνία λήξης.

Περιορίστε την καταχώρηση δεδομένων σε ώρα εντός χρονικού πλαισίου.

  1. Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 παραπάνω.

  2. Στο πλαίσιο Αποδοχή, επιλέξτε Ώρα.

  3. Στο πλαίσιο Δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε. Για παράδειγμα, για να επιτρέψετε την εισαγωγή ωρών πριν από μια συγκεκριμένη ώρα, επιλέξτε μικρότερο από.

  4. Καταχωρήστε την ώρα έναρξης, λήξης ή μια συγκεκριμένη επιτρεπόμενη ώρα. Εάν θέλετε να καταχωρήσετε συγκεκριμένες ώρες, χρησιμοποιήστε τη μορφή ώρας ωω:λλ.

    Για παράδειγμα, αν υποθέσουμε ότι έχετε ρυθμίσει στο κελί E2 μια ώρα έναρξης (8:00 Π.Μ.) και στο κελί F2 μια ώρα λήξης (5:00 Μ.Μ.) και θέλετε να περιορίσετε τις ώρες σύσκεψης μεταξύ αυτών των ωρών, τότε επιλέξτε μεταξύ στο πλαίσιο Δεδομένα, εισαγάγετε =E2 στο πλαίσιο Ώρα έναρξης και στη συνέχεια εισαγάγετε =F2 στο πλαίσιο Ώρα λήξης.

Περιορίστε την καταχώρηση δεδομένων σε κείμενο καθορισμένου μήκους.

  1. Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 παραπάνω.

  2. Στο πλαίσιο Αποδοχή, επιλέξτε Μήκος κειμένου.

  3. Στο πλαίσιο Δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε. Για παράδειγμα, για να επιτρέψετε συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων, επιλέξτε μικρότερο ή ίσο με.

  4. Σε αυτή την περίπτωση, θέλουμε να περιορίσουμε την είσοδο σε 25 χαρακτήρες, ώστε να επιλέξετε μικρότερο ή ίσο του στο πλαίσιο δεδομένα και να εισαγάγετε το 25 στο πλαίσιο μέγιστο .

Υπολογίστε τι επιτρέπεται με βάση τα περιεχόμενα ενός άλλου κελιού.

  1. Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 παραπάνω.

  2. Στο πλαίσιο Αποδοχή, επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που θέλετε.

  3. Στο πλαίσιο Δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε.

  4. Στα πλαίσια που βρίσκονται κάτω από το πλαίσιο Δεδομένα, κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τι επιτρέπεται.

    Για παράδειγμα, για να επιτρέπονται καταχωρήσεις για ένα λογαριασμό μόνο εάν το αποτέλεσμα δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό στο κελί E1, επιλέξτε Αποδοχή >Ακέραιος αριθμός, Δεδομένα, μικρότερο ή ίσο με και Μέγιστο >= =E1.

Σημειώσεις: 

  • Τα ακόλουθα παραδείγματα χρησιμοποιούν την επιλογή "Προσαρμογή", με την οποία μπορείτε να συντάξετε τύπους για να ορίσετε τις συνθήκες. Μην ανησυχείτε για αυτά που εμφανίζονται στο πλαίσιο "Δεδομένα", καθώς αυτό απενεργοποιείται με την επιλογή "Προσαρμογή".

  • Τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτό το άρθρο ελήφθησαν στο Excel 2016. αλλά η λειτουργικότητα είναι ίδια σε Excel για το Web.

Για να βεβαιωθείτε ότι

Καταχωρήστε αυτόν τον τύπο

Το κελί που περιέχει έναν κωδικό προϊόντος (C2) ξεκινά πάντα με το τυπικό πρόθεμα "ID-" και έχει μήκος τουλάχιστον 10 (πάνω από 9) χαρακτήρες.

= AND (LEFT (C2; 3) = "ID-"; LEN (C2) >9)

Παράδειγμα 6: Τύποι επικύρωσης δεδομένων

Το κελί που περιέχει ένα όνομα προϊόντος (D2) περιέχει μόνο κείμενο.

=ISTEXT(D2)

Παράδειγμα 2: Τύποι επικύρωσης δεδομένων

Το κελί που περιέχει την ημερομηνία γέννησης ενός ατόμου (B6) πρέπει να είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των ετών που έχουν οριστεί στο κελί B4.

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4));TRUE;FALSE)

Παράδειγμα επικύρωσης δεδομένων για τον περιορισμό μιας καταχώρησης σε μια ελάχιστη ηλικία

Όλα τα δεδομένα στην περιοχή κελιών Α2: A10 περιέχουν μοναδικές τιμές.

=COUNTIF($A$2:$A$10;A2)=1

Παράδειγμα 4: Τύποι επικύρωσης δεδομένων

Σημείωση: Πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο επικύρωσης δεδομένων για το κελί A2 πρώτα και στη συνέχεια να αντιγράψετε το A2 στο A3:A10, έτσι ώστε το δεύτερο όρισμα στη συνάρτηση COUNTIF να ταιριάζει με το τρέχον κελί. Αυτό σημαίνει ότι το τμήμα A2)=1 θα αλλάξει σε A3)=1, A4)=1 και ούτω καθεξής.

Για περισσότερες πληροφορίες

Βεβαιωθείτε ότι μια καταχώρηση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κελί B4 περιέχει το σύμβολο @.

= ISNUMBER (FIND ("@"; B4))

Παράδειγμα επικύρωσης δεδομένων για την εξασφάλιση ότι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει το σύμβολο @

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Περισσότερα για την επικύρωση δεδομένων

Προσθήκη ή κατάργηση στοιχείων από αναπτυσσόμενη λίστα

Κατάργηση αναπτυσσόμενης λίστας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×