Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εργασία χωρίς σύνδεση με πίνακες που είναι συνδεδεμένοι σε λίστες του SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για να εργαστείτε χωρίς σύνδεση με δεδομένα που είναι συνδεδεμένα με λίστες του SharePoint. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν πρέπει να είστε εκτός γραφείου ή να πρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε όταν ένας διακομιστής δεν είναι διαθέσιμος ή έχετε χάσει συνδέσεις με το διακομιστή.

Επισκόπηση

Πριν να εργαστείτε χωρίς σύνδεση με δεδομένα από μια τοποθεσία του SharePoint, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε συνδέσεις μεταξύ των πινάκων της Access και των λιστών του SharePoint. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε τις λίστες εκτός σύνδεσης για να τις ενημερώσετε ή να τις αναλύσετε χρησιμοποιώντας την Access. Όταν συνδεθείτε ξανά, μπορείτε να συγχρονίσετε τα δεδομένα, έτσι ώστε η βάση δεδομένων και οι λίστες να ενημερώνονται. Εάν η βάση δεδομένων σας έχει ερωτήματα και αναφορές, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να αναλύσετε τα συνδεδεμένα δεδομένα.

Εάν ενημερώσετε οποιαδήποτε δεδομένα ενώ είστε εκτός σύνδεσης, μπορείτε να συγχρονίσετε τις αλλαγές σας όταν η Access συνδεθεί ξανά στο διακομιστή. Εάν προκύψουν διενέξεις δεδομένων — για παράδειγμα, εάν κάποιος ενημερώνει μια εγγραφή στο διακομιστή ενώ ένα διαφορετικό άτομο ενημερώνει την ίδια εγγραφή χωρίς σύνδεση — μπορείτε να επιλύσετε τη διένεξη κατά το συγχρονισμό.

Μπορείτε να συνδέσετε πίνακες της Access σε λίστες χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε τη βάση δεδομένων σας σε μια τοποθεσία του SharePoint, η οποία επίσης συνδέει τους πίνακες της βάσης δεδομένων με τις λίστες της τοποθεσίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από μια λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint σε έναν πίνακα της Access. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά στην Access για να συνοψίσετε τα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση σε δεδομένα του SharePoint από την Access, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε μια λίστα του SharePoint.

Εργασία χωρίς σύνδεση με λίστες του SharePoint στην Access

Ξεκινώντας από την Access 2010, η εργασία χωρίς σύνδεση με συνδεδεμένες λίστες του SharePoint είναι περισσότερο μια αυτόματη διεργασία που διατηρείται από την Access. Εάν η Access δεν μπορεί να συνδεθεί με την τοποθεσία του SharePoint όπου βρίσκονται οι συνδεδεμένες λίστες του SharePoint, ίσως επειδή έχετε χάσει τη δυνατότητα σύνδεσης στο Internet, η Access μεταβαίνει σε λειτουργία χωρίς σύνδεση. Στη γραμμή κατάστασης, στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου της Access, θα δείτε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι Όλοι οι πίνακες του SharePoint έχουν αποσυνδεθεί. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή File > info , θα δείτε επίσης ένα παρόμοιο μήνυμα που υποδεικνύει ότι έχετε αποσυνδεδεμένους πίνακες. Όταν βρίσκεστε σε λειτουργία χωρίς σύνδεση, μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε, να επεξεργάζεστε και να διαγράφετε δεδομένα σε ένα προσωρινά αποθηκευμένο τοπικό αντίγραφο των δεδομένων λίστας του SharePoint.

Η Access συνεχίζει να προσπαθεί και να επανασυνδέεται σε τακτά χρονικά διαστήματα με τις συνδεδεμένες λίστες στον SharePoint Server. Όταν η Access αποκαταστήσει μια σύνδεση με την τοποθεσία του SharePoint, θα δείτε μια γραμμή μηνυμάτων κάτω από την κορδέλα, η οποία θα σας ρωτά εάν θέλετε να συγχρονίσετε τα δεδομένα χωρίς σύνδεση με το διακομιστή.

Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός για να συνδεθείτε ξανά με τον SharePoint Server.

Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός και η Access επανασυνδέεται στις συνδεδεμένες λίστες του SharePoint και, στη συνέχεια, προσπαθεί να συγχωνεύσει τυχόν αλλαγές δεδομένων.

Επίλυση αντιφατικών αλλαγών δεδομένων

Προκύπτει διένεξη όταν δύο χρήστες κάνουν μια αλλαγή στο ίδιο τμήμα των δεδομένων ή της δομής μιας λίστας. Ο χρήστης που υποβάλλει πρώτα μια αλλαγή θα επιτύχει να διαπράξει τις αλλαγές του, αλλά ο δεύτερος χρήστης θα ειδοποιηθεί για μια διένεξη.

Για παράδειγμα, ο χρήστης A αλλάζει τη στήλη πόλης της τρίτης γραμμής από το Ντάλας στο Σιάτλ και την ίδια στιγμή, μπορείτε να αλλάξετε το κελί από το Ντάλας στο Χιούστον. Οι αλλαγές του χρήστη A υποβάλλονται πρώτα στο διακομιστή, ακολουθούμενη από τις αλλαγές σας. Ο διακομιστής σας ενημερώνει για μια διένεξη και σας επιτρέπει να επιλύσετε τη διένεξη.

Σημείωση: Μια διένεξη θα προκύψει ακόμη και όταν οι χρήστες επεξεργάζονται διαφορετικά κελιά στην ίδια γραμμή.

Δεν θα έχετε τη δυνατότητα να κάνετε αλλαγές σε μια εγγραφή που έχει διένεξη μέχρι να επιλύσετε τη διένεξη.

Εάν η Access ανιχνεύσει τυχόν διενέξεις δεδομένων κατά το συγχρονισμό των αλλαγών εκτός σύνδεσης με τον SharePoint Server, θα δείτε το παράθυρο διαλόγου επίλυση διενέξεων .

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στο παράθυρο διαλόγου επίλυση διενέξεων για να επιλύσετε διενέξεις δεδομένων.

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να επιλύσετε τη διένεξη ή το σφάλμα που εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή, αγνοώντας τις αλλαγές που κάνατε στην εγγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή απόρριψη των αλλαγών μου. Οι αλλαγές σας θα χαθούν.

  • Για να επιλύσετε όλες τις διενέξεις και τα σφάλματα που εκκρεμούν, αγνοώντας όλες τις αλλαγές σας στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη όλων των αλλαγών μου.

  • Για να επιλύσετε τη διένεξη ή το σφάλμα που εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή, εφαρμόζοντας εκ νέου τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη των αλλαγών μου. Σε περίπτωση διένεξης, εάν εσείς και ο άλλος χρήστης αλλάξετε την ίδια στήλη, οι αλλαγές σας θα αντικαταστήσουν τις αλλαγές του άλλου χρήστη. Εάν επεξεργαστείτε διαφορετικές στήλες, οι αλλαγές σας θα συγχωνευθούν με τις αλλαγές του άλλου χρήστη.

  • Για να επιλύσετε όλες τις διενέξεις και τα σφάλματα που εκκρεμούν με την εκ νέου εφαρμογή των αλλαγών σας, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη όλων των αλλαγών μου.

  • Για να προβάλετε τις λεπτομέρειες της επόμενης διένεξης ή σφάλματος, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου.

  • Για να προβάλετε τις λεπτομέρειες της προηγούμενης διένεξης ή σφάλματος, κάντε κλικ στην επιλογή προηγούμενο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου.

  • Για να επιλύσετε διενέξεις και σφάλματα σε μεταγενέστερο χρόνο, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο στη γραμμή τίτλου του παραθύρου διαλόγου.

Σημειώσεις

  • Το πλέγμα λεπτομερειών εμφανίζει όλες τις στήλες στην τρέχουσα προβολή σας. Εάν οι στήλες δεν είναι ορατές, χρησιμοποιήστε την οριζόντια γραμμή κύλισης για να κάνετε κύλιση ή σύρετε το δεξιό άκρο του παραθύρου διαλόγου για να αυξήσετε το πλάτος του πλέγματος λεπτομερειών.

    Για να μεγεθύνετε τα περιεχόμενα μιας στήλης, κάντε κλικ στη στήλη στο πλέγμα λεπτομερειών. Οι αλλαγές σας και οι αλλαγές του άλλου χρήστη θα εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες πεδίου . Το παράθυρο διαλόγου είναι επίσης χρήσιμο για την προβολή αλλαγών μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου.

  • Το πλέγμα λεπτομερειών εμφανίζει τη Διαγραμμένη γραμμή, αντί για μια γραμμή δεδομένων, εάν εσείς ή ο άλλος χρήστης διαγράψει μια γραμμή. Εάν ο άλλος χρήστης διαγράψει τη γραμμή, το παράθυρο διαλόγου δεν εμφανίζει το όνομα του χρήστη ή την ημερομηνία και την ώρα της διαγραφής. Επίσης, δεν θα έχετε τη δυνατότητα να επαναλάβετε τις αλλαγές σας.

Ορισμός της επιλογής "Προσωρινή αποθήκευση υπηρεσίας Web και πινάκων του SharePoint"

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για νέες βάσεις δεδομένων στην Access 2010 και νεότερες εκδόσεις είναι να γίνεται προσωρινή αποθήκευση της υπηρεσίας Web και των συνδεδεμένων πινάκων του SharePoint. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη συμπεριφορά που υπάρχει στην Access 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογέςαρχείου > για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου επιλογές της Access . Κάντε κλικ στην επιλογή τρέχουσα βάση δεδομένων για να δείτε τις ρυθμίσεις που παρατίθενται στην περιοχή προσωρινή αποθήκευση υπηρεσίας Web και πινάκων του SharePoint.

  • Χρήση της μορφής cache που είναι συμβατή με Microsoft Access 2010 και νεότερες εκδόσεις Ορίστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύει προσωρινά η Access ένα τοπικό αντίγραφο των συνδεδεμένων δεδομένων. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να βελτιώσει τις επιδόσεις κατά την εργασία με συνδεδεμένα δεδομένα. Η φόρτωση και η προβολή συνδεδεμένων δεδομένων θα γίνεται πιο γρήγορα με χρήση αυτής της επιλογής. Καταργήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συμπεριφορά προσωρινής αποθήκευσης που υπήρχε στην Access 2007.

  • Απαλοιφή του cache κατά το κλείσιμο Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκκαθαρίζει από τη μνήμη η Access τυχόν τοπικά δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί στο cache όταν κλείνετε τη βάση δεδομένων.

  • Ποτέ αποθήκευση στο cache Ορίστε αυτή την επιλογή για να μην αποθηκεύει η Access στο cache ένα τοπικό αντίγραφο των δεδομένων κατά την εργασία με τις συνδεδεμένες προελεύσεις δεδομένων του SharePoint.

    Σημείωση: Οι επιλογές Απαλοιφή του cache κατά το κλείσιμο και Ποτέ αποθήκευση στο cache δεν είναι διαθέσιμες εάν καταργήσετε την επιλογή της ρύθμισης Χρήση της μορφής cache που είναι συμβατή με Microsoft Access 2010 και νεότερες εκδόσεις.

Μπορώ να εργαστώ χωρίς σύνδεση με μη αυτόματο τρόπο στην Access 2010 και σε νεότερη έκδοση;

Για να έχετε μη αυτόματο έλεγχο της εργασίας χωρίς σύνδεση με συνδεδεμένα δεδομένα του SharePoint στην Access 2010 και νεότερη έκδοση, θα πρέπει να καταργήσετε τη ρύθμιση χρήση της μορφής cache που είναι συμβατή με τη Microsoft Access 2010 και τη νεότερη ρύθμιση για την τρέχουσα βάση δεδομένων που βρίσκεται στην Access Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές". Ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα σχετικά με το πώς μπορείτε να βρείτε και να θέσετε αυτήν την επιλογή.

Σημείωση: Μπορεί να σας ζητηθεί να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά τη βάση δεδομένων σας μετά την αλλαγή της ρύθμισης.

Αφού καταργήσετε τη ρύθμιση χρήση της μορφής cache που είναι συμβατή με τη Microsoft Access 2010 και τη νεότερη ρύθμιση, θα δείτε μια ομάδα συνδεδεμένων λιστών Web με εντολές να εμφανίζονται στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα .

Σε αυτήν την ομάδα, θα δείτε εντολές όπως εργασία χωρίς σύνδεση, Συγχρονισμός, Επανασύνδεση λιστών και άλλων. Αυτές είναι οι ίδιες εντολές που υπήρχαν στην Access 2007 στην ομάδα " λίστες του SharePoint " στην καρτέλα " εξωτερικά δεδομένα ".

Για να εργαστείτε χωρίς σύνδεση με τα δεδομένα της λίστας του SharePoint σε αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ στην επιλογή εργασία χωρίς σύνδεση.

Για να συγχρονίσετε τις λίστες χωρίς σύνδεση με δεδομένα από το διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός.

Για να επανασυνδέσετε τους συνδεδεμένους πίνακες μετά την εργασία χωρίς σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή εργασία με σύνδεση.

Αρχή της σελίδας

Χρησιμοποιείτε την Access 2007;

Για να εκτελεστεί αυτή η διαδικασία, πρέπει πρώτα να συνδέσετε τους πίνακες της Access σε λίστες του SharePoint.

Σημείωση: Εάν έχετε μια βάση δεδομένων που έχει ήδη δημοσιευτεί σε μια τοποθεσία του SharePoint, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο της βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, να κάνετε τις λίστες εκτός σύνδεσης.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που είναι συνδεδεμένη με λίστες του SharePoint.

  2. Στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα λίστες του SharePoint , κάντε κλικ στην επιλογή εργασία χωρίς σύνδεση.

Σημείωση: Εάν το κουμπί εργασία χωρίς σύνδεση δεν είναι διαθέσιμο, είτε οι πίνακές σας δεν είναι συνδεδεμένοι με λίστες του SharePoint είτε έχετε ήδη πάρει τα δεδομένα της λίστας εκτός σύνδεσης.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που είναι συνδεδεμένη με τις λίστες του SharePoint.

  2. Στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα λίστες του SharePoint , κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός.

Εάν προκύψει διένεξη κατά την αλλαγή που κάνατε χωρίς σύνδεση και μια αλλαγή που έκανε κάποιος στο διακομιστή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου επίλυση διενέξεων .

Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τη διένεξη, όπως τον λόγο για τον οποίο παρουσιάστηκε το σφάλμα και παρέχει επιλογές για να προσπαθήσετε να υποβάλετε τα δεδομένα ξανά ή για να απορρίψετε τις αλλαγές σας. Εάν υπάρχουν πολλά σφάλματα, μπορείτε να προβάλετε τις λεπτομέρειες κάθε σφάλματος, κάνοντας κλικ στα κουμπιά προηγούμενο και Επόμενο στο παράθυρο διαλόγου. Ορισμένα σφάλματα μπορούν να επιλυθούν μόνο με την απόρριψη των αλλαγών σας.

Το πλέγμα λεπτομερειών στο παράθυρο διαλόγου " επίλυση σφαλμάτων " εμφανίζει όλες τις στήλες στην τρέχουσα προβολή. Για τη γραμμή που επηρεάζεται, το πλέγμα λεπτομερειών εμφανίζει την αλλαγή που κάνατε. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τιμές, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε στήλη για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες.

  • Στο παράθυρο διαλόγου επίλυση σφαλμάτων , κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις αλλαγές που έγιναν στο διακομιστή σε ένα επιλεγμένο στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή απόρριψη των αλλαγών μου.

    • Εάν θέλετε να προσπαθήσετε να υποβάλετε ξανά τις αλλαγές σας σε ένα επιλεγμένο στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη των αλλαγών μου.

      Ανάλογα με την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να περιμένετε μέχρι να επιλυθεί το πρόβλημα. Για παράδειγμα, εάν δεν μπορείτε να συγχρονίσετε τις αλλαγές σας εξαιτίας ενός προβλήματος συνδεσιμότητας δικτύου, θα πρέπει να περιμένετε μέχρι να συνδεθείτε ξανά.

    • Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις αλλαγές που έγιναν στο διακομιστή σε όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη όλων των αλλαγών μου.

    • Εάν θέλετε να προσπαθήσετε να υποβάλετε ξανά τις αλλαγές σας σε όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη όλων των αλλαγών μου.

      Ανάλογα με την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να περιμένετε μέχρι να επιλυθεί το πρόβλημα. Για παράδειγμα, εάν δεν μπορείτε να συγχρονίσετε τις αλλαγές σας εξαιτίας ενός προβλήματος συνδεσιμότητας δικτύου, θα πρέπει να περιμένετε μέχρι να συνδεθείτε ξανά.

      Σημειώσεις: 

      • Εάν το σφάλμα μπορεί να επιλυθεί μόνο με την απόρριψη των αλλαγών σας, τα κουμπιά για την επανάληψη των αλλαγών σας ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα.

      • Μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου χωρίς να κάνετε καμία ενέργεια, αλλά δεν θα έχετε τη δυνατότητα να αποχωρήσετε ή να ενημερώσετε τη λίστα ή να κάνετε αλλαγές σε μια υπολογιζόμενη στήλη μέχρι να επιλύσετε το σφάλμα.

Αφού επανασυνδέσετε τους συνδεδεμένους πίνακες, οι αλλαγές που κάνετε στα δεδομένα ή τα αντικείμενα συγχρονίζονται.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που είναι συνδεδεμένη με τις λίστες του SharePoint.

  2. Στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα λίστες του SharePoint , κάντε κλικ στην επιλογή εργασία με σύνδεση.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να απορρίψετε τις αλλαγές που κάνατε χωρίς σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη αλλαγών στην ομάδα λίστες του SharePoint .

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×