Εργασία χωρίς σύνδεση με πίνακες που είναι συνδεδεμένοι σε λίστες του SharePoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για να εργαστείτε χωρίς σύνδεση με δεδομένα που είναι συνδεδεμένο σε λίστες του SharePoint. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν πρέπει να είστε εκτός γραφείου ή πρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε όταν δεν είναι διαθέσιμη σε διακομιστή ή έχετε διακόπηκε η σύνδεση στο διακομιστή.

Επισκόπηση

Πριν να εργαστείτε χωρίς σύνδεση με δεδομένα από μια τοποθεσία του SharePoint, πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε συνδέσεις μεταξύ των πινάκων της Access και λίστες του SharePoint. Στη συνέχεια, μπορείτε να κρατήσετε τη σύνδεση των λιστών για να ενημερώσετε ή να αναλύσετε τους χρησιμοποιώντας την Access. Όταν συνδεθείτε ξανά, μπορείτε να συγχρονίσετε τα δεδομένα, έτσι ώστε η βάση δεδομένων και λίστες ενημερώνονται. Εάν η βάση δεδομένων έχει ερωτήματα και εκθέσεις, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για την ανάλυση των συνδεδεμένων δεδομένων.

Εάν ενημερώσετε τυχόν δεδομένα ενώ εργάζεστε χωρίς σύνδεση, μπορείτε να συγχρονίσετε τις αλλαγές σας, όταν η Access συνδέεται ξανά με το διακομιστή. Εάν παρουσιαστεί διενέξεις δεδομένων — για παράδειγμα, εάν κάποιος ενημερώνει μια εγγραφή στο διακομιστή κατά ένα διαφορετικό άτομο ενημερώνει την ίδια εγγραφή χωρίς σύνδεση — μπορείτε να επιλύσετε τη διένεξη κατά το συγχρονισμό.

Μπορείτε να συνδέσετε πίνακες της Access σε λίστες, χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε τη βάση δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint, η οποία συνδέεται επίσης τους πίνακες της βάσης δεδομένων με τις λίστες στην τοποθεσία. Ή μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από μια λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint σε έναν πίνακα της Access. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά στην Access να συνοψίσετε τα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση με δεδομένα του SharePoint από την Access, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε μια λίστα του SharePoint.

Εργασία χωρίς σύνδεση με λίστες του SharePoint στην Access

Ξεκινώντας με την Access 2010, εργασία χωρίς σύνδεση με συνδεδεμένες λίστες του SharePoint είναι περισσότερες από μια αυτόματη διεργασία διατηρούνται από την Access. Εάν η Access δεν μπορεί να συνδεθεί στην τοποθεσία του SharePoint όπου τις συνδεδεμένες λίστες του SharePoint βρίσκονται, ίσως επειδή έχετε διακόπηκε η σύνδεση στο Internet, Access μεταβαίνει σε λειτουργία χωρίς σύνδεση. Στη γραμμή κατάστασης στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου της Access θα δείτε ένα μήνυμα που λέει αποσυνδέονται πίνακες όλα του SharePoint. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή αρχείο > πληροφορίες θα δείτε επίσης ένα παρόμοιο μήνυμα που υποδεικνύει ότι έχετε αποσυνδεθεί πίνακες. Όταν βρίσκεστε σε λειτουργία χωρίς σύνδεση, μπορείτε να συνεχίσετε να Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή δεδομένων σε ένα cached τοπικό αντίγραφο των δεδομένων λίστας του SharePoint.

Πρόσβαση εξακολουθεί να δοκιμάσετε και να συνδεθείτε ξανά σε τακτά χρονικά διαστήματα με τις συνδεδεμένες λίστες στο SharePoint server. Όταν η Access επαναφέρει τις μια σύνδεση στην τοποθεσία του SharePoint, θα δείτε μια γραμμή μηνυμάτων κάτω από την κορδέλα που σας ρωτά εάν θέλετε να συγχρονίσετε τα δεδομένα σας χωρίς σύνδεση με το διακομιστή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός για να συνδεθείτε ξανά με το SharePoint Server.

Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός και πρόσβαση Επανασυνδέσεις στο συνδεδεμένο λίστες του SharePoint και, στη συνέχεια, προσπαθεί να συγχωνεύσετε τις αλλαγές δεδομένων.

Επίλυση αλλαγών σε διένεξη δεδομένων

Μια διένεξη προκύπτει όταν δύο χρήστες κάνουν μια αλλαγή στο ίδιο τμήμα των δεδομένα ή τη δομή μιας λίστας. Ο χρήστης που υποβάλλει μια αλλαγή πρώτα θα με επιτυχία την οριστικοποίηση των αλλαγών στη, αλλά ο δεύτερος χρήστης θα ειδοποιηθεί για διένεξη.

Για παράδειγμα, ο χρήστης Α αλλάζει τη στήλη Πόλη της τρίτης γραμμής από Ντάλας σε Σιάτλ και την ίδια στιγμή, αλλάζετε το κελί από Ντάλας σε Χιούστον. Αλλαγές του χρήστη Α υποβάλλονται στο διακομιστή πρώτα, ακολουθούμενο από τις αλλαγές σας. Ο διακομιστής σας ενημερώνει για μια διένεξη και σας επιτρέπει να επιλύσετε τη διένεξη.

Σημείωση: Ακόμα και όταν οι χρήστες επεξεργάζονται διαφορετικά κελιά στην ίδια γραμμή, θα συμβεί μια διένεξη.

Δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε μια εγγραφή με διένεξη μέχρι να επιλύσετε τη διένεξη.

Εάν η Access εντοπίσει τυχόν διενέξεις δεδομένων κατά το συγχρονισμό τις αλλαγές σας χωρίς σύνδεση με το διακομιστή του SharePoint, θα δείτε το παράθυρο διαλόγου Επίλυση διενέξεων.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στο παράθυρο διαλόγου επίλυση διενέξεων να επιλύσετε τις διενέξεις δεδομένων.

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να επιλύσετε το εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή διένεξης ή σφάλματος, παραβλέποντας τις αλλαγές που κάνατε σε μια εγγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη των αλλαγών μου. Οι αλλαγές σας θα χαθούν.

  • Για να επιλύσετε όλα σε εκκρεμότητα διενέξεων και σφαλμάτων, παραβλέποντας όλες τις αλλαγές σας στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη όλων των αλλαγών.

  • Για να επιλύσετε το εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή διένεξης ή σφάλματος κατά την επανάληψη της εφαρμογής τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη των αλλαγών. Σε περίπτωση διένεξης, εάν εσείς και ο άλλος χρήστης αλλάξετε την ίδια στήλη, οι αλλαγές σας θα αντικαταστήσει τις αλλαγές του άλλου χρήστη. Εάν επεξεργάζεστε διαφορετικές στήλες, οι αλλαγές σας θα συγχωνευτούν με τις αλλαγές του άλλου χρήστη.

  • Για να επιλύσετε όλα σε εκκρεμότητα διενέξεων και σφαλμάτων με τη νέα εφαρμογή τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη όλων των αλλαγών.

  • Για να προβάλετε τις λεπτομέρειες της επόμενης διένεξης ή σφάλματος, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου.

  • Για να προβάλετε τις λεπτομέρειες της προηγούμενης διένεξης ή σφάλματος, κάντε κλικ στην επιλογή " Προηγούμενο " στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου.

  • Για την επίλυση διενέξεων και σφαλμάτων αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στη γραμμή τίτλου του παραθύρου διαλόγου.

Σημειώσεις

  • Το πλέγμα λεπτομερειών εμφανίζει όλες τις στήλες στην τρέχουσα προβολή. Εάν οι στήλες δεν είναι ορατό, χρησιμοποιήστε την οριζόντια γραμμή κύλισης για να μετακινηθείτε ή σύρετε τη δεξιά άκρη του παραθύρου διαλόγου για να αυξήσετε το πλάτος του πλέγματος λεπτομερειών.

    Για να μεγεθύνετε τα περιεχόμενα μιας στήλης, κάντε κλικ στη στήλη στο πλέγμα λεπτομερειών. Οι αλλαγές σας και τις αλλαγές του άλλου χρήστη θα εμφανιστεί στο παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες πεδίου. Το παράθυρο διαλόγου είναι επίσης χρήσιμο για την προβολή αλλαγών μορφής εμπλουτισμένου κειμένου.

  • Το πλέγμα λεπτομερειών εμφανίζει Διαγραμμένη γραμμή, αντί για μια γραμμή δεδομένων, εάν εσείς ή ο άλλος χρήστης διαγράψει μια γραμμή. Εάν ο άλλος χρήστης διαγράψει τη γραμμή, το παράθυρο διαλόγου δεν εμφανίζει το όνομα του χρήστη ή την ημερομηνία και την ώρα της διαγραφής. Επίσης, δεν θα μπορείτε να επαναλάβετε τις αλλαγές σας.

Ορισμός της επιλογής "Προσωρινή αποθήκευση υπηρεσίας Web και πινάκων του SharePoint"

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για νέες βάσεις δεδομένων στην Access 2010 και νεότερη έκδοση είναι να υπηρεσίας web cache και το SharePoint συνδεδεμένους πίνακες. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά και αντί για αυτό, χρησιμοποιήστε τη συμπεριφορά που υπάρχει στην Access 2007, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access. Κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων για να δείτε τις ρυθμίσεις που παρατίθενται στην περιοχή υπηρεσία Web σε cache και πίνακες του SharePoint.

  • Χρήση της μορφής cache που είναι συμβατή με Microsoft Access 2010 και νεότερες εκδόσεις Ορίστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύει προσωρινά η Access ένα τοπικό αντίγραφο των συνδεδεμένων δεδομένων. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να βελτιώσει τις επιδόσεις κατά την εργασία με συνδεδεμένα δεδομένα. Η φόρτωση και η προβολή συνδεδεμένων δεδομένων θα γίνεται πιο γρήγορα με χρήση αυτής της επιλογής. Καταργήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συμπεριφορά προσωρινής αποθήκευσης που υπήρχε στην Access 2007.

  • Απαλοιφή του cache κατά το κλείσιμο Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκκαθαρίζει από τη μνήμη η Access τυχόν τοπικά δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί στο cache όταν κλείνετε τη βάση δεδομένων.

  • Ποτέ αποθήκευση στο cache Ορίστε αυτή την επιλογή για να μην αποθηκεύει η Access στο cache ένα τοπικό αντίγραφο των δεδομένων κατά την εργασία με τις συνδεδεμένες προελεύσεις δεδομένων του SharePoint.

    Σημείωση: Οι επιλογές Απαλοιφή του cache κατά το κλείσιμο και Ποτέ αποθήκευση στο cache δεν είναι διαθέσιμες εάν καταργήσετε την επιλογή της ρύθμισης Χρήση της μορφής cache που είναι συμβατή με Microsoft Access 2010 και νεότερες εκδόσεις.

Μπορώ να εργαστώ χωρίς σύνδεση με μη αυτόματο τρόπο στην Access 2010 και υψηλότερη;

Προκειμένου να έχουν μη αυτόματο έλεγχο της εργασίας χωρίς σύνδεση με συνδεδεμένα δεδομένα του SharePoint στην Access 2010 και νεότερες εκδόσεις, θα πρέπει να καταργήσετε τη ρύθμιση χρήση της μορφής cache που είναι συμβατή με Microsoft Access 2010 ή νεότερη έκδοση για την τρέχουσα βάση δεδομένων που υπάρχουν στις πρόσβαση Παράθυρο διαλόγου Επιλογές. Ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα σχετικά με τον τρόπο για να βρείτε και να ορίσετε αυτήν την επιλογή.

Σημείωση: Ίσως σας ζητηθεί να κλείσετε και ανοίξετε ξανά τη βάση δεδομένων μετά την αλλαγή της ρύθμισης.

Αφού έχετε καταργήσει τη ρύθμιση χρήση της μορφής cache που είναι συμβατή με Microsoft Access 2010 ή νεότερη έκδοση, θα δείτε μια Συνδεδεμένες λίστες Web ομάδα εντολών εμφανίζονται στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα.

Σε αυτή την ομάδα, θα δείτε εντολές, όπως η Εργασία χωρίς σύνδεση, Συγχρονισμός, Επανασύνδεση λιστών και άλλα άτομα. Αυτά είναι τα ίδια εντολές που βρισκόσασταν την ομάδα Λίστες του SharePoint στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Access 2007.

Για να εργαστείτε χωρίς σύνδεση με τα δεδομένα λίστας του SharePoint σε αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία χωρίς σύνδεση.

Για να συγχρονίσετε τις λίστες σας χωρίς σύνδεση με δεδομένα από το διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή " Συγχρονισμός ".

Για να συνδέσετε τους συνδεδεμένους πίνακες μετά την εργασία χωρίς σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία Online.

Αρχή της σελίδας

Χρησιμοποιώντας την Access 2007;

Για να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία, πρέπει πρώτα να συνδέσετε τους πίνακες της Access σε λίστες του SharePoint.

Σημείωση: Εάν έχετε μια βάση δεδομένων που έχει ήδη δημοσιευτεί σε μια τοποθεσία του SharePoint, πρώτα πρέπει να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο της βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, να μεταφέρετε τις λίστες εκτός σύνδεσης.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που είναι συνδεδεμένο σε λίστες του SharePoint.

  2. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Λίστες του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία χωρίς σύνδεση.

Σημείωση: Εάν το κουμπί Εργασία χωρίς σύνδεση δεν είναι διαθέσιμη, είτε τους πίνακές σας δεν είναι συνδεδεμένες με λίστες του SharePoint ή που ήδη εκτελέσατε τα δεδομένα λίστας εκτός σύνδεσης.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που είναι συνδεδεμένη στις λίστες του SharePoint.

  2. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Λίστες του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή " Συγχρονισμός ".

Εάν παρουσιαστεί μια διένεξη σε μια αλλαγή που κάνατε χωρίς σύνδεση και μια αλλαγή που έκανε κάποιος στο διακομιστή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επίλυση διενέξεων.

Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τη διένεξη, όπως γιατί προέκυψε το σφάλμα και παρέχει επιλογές για να προσπαθήσετε να υποβάλλετε ξανά τα δεδομένα ή να απορρίψετε τις αλλαγές σας. Εάν υπάρχουν πολλά σφάλματα, μπορείτε να προβάλετε τις λεπτομέρειες κάθε σφάλματος κάνοντας κλικ στα κουμπιά Προηγούμενο και Επόμενο στο παράθυρο διαλόγου. Ορισμένα σφάλματα μπορούν να επιλυθούν μόνο από την απόρριψη των αλλαγών σας.

Το πλέγμα λεπτομερειών στο παράθυρο διαλόγου Επίλυση σφαλμάτων εμφανίζει όλες τις στήλες στην τρέχουσα προβολή. Για τη γραμμή που επηρεάζεται, το πλέγμα λεπτομερειών δείχνει την αλλαγή που κάνατε. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τιμές, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε στήλη για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες.

  • Στο παράθυρο διαλόγου Επίλυση σφαλμάτων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις αλλαγές που έγιναν στο διακομιστή για ένα επιλεγμένο στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη των αλλαγών μου.

    • Εάν θέλετε να δοκιμάσετε για να υποβάλετε τις αλλαγές σας ξανά σε ένα επιλεγμένο στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη των αλλαγών.

      Ανάλογα με την κατάσταση, ίσως χρειαστεί να περιμένετε έως ότου το ζήτημα έχει επιλυθεί. Για παράδειγμα, εάν δεν μπορείτε να συγχρονίσετε τις αλλαγές σας εξαιτίας ενός προβλήματος σύνδεσης δικτύου, θα πρέπει να περιμένετε μέχρι να συνδεθείτε ξανά.

    • Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις αλλαγές που έγιναν στο διακομιστή σε όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη όλων των αλλαγών.

    • Εάν θέλετε να δοκιμάσετε για να υποβάλετε τις αλλαγές σας ξανά σε όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη όλων των αλλαγών.

      Ανάλογα με την κατάσταση, ίσως χρειαστεί να περιμένετε έως ότου το ζήτημα έχει επιλυθεί. Για παράδειγμα, εάν δεν μπορείτε να συγχρονίσετε τις αλλαγές σας εξαιτίας ενός προβλήματος σύνδεσης δικτύου, θα πρέπει να περιμένετε μέχρι να συνδεθείτε ξανά.

      Σημειώσεις: 

      • Εάν το σφάλμα μπορούν να επιλυθούν μόνο από την απόρριψη των αλλαγών σας, τα κουμπιά για επανάληψη των αλλαγών σας ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.

      • Μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου χωρίς την εκτέλεση ενέργειας, αλλά δεν θα μπορείτε να αφήσετε ή να ενημερώσετε τη λίστα ή να κάνετε αλλαγές σε μια υπολογιζόμενη στήλη μέχρι να επιλύσετε το σφάλμα.

Μετά την επανασύνδεση των συνδεδεμένων πινάκων, τυχόν αλλαγές που κάνετε στα δεδομένα ή τα αντικείμενα είναι συγχρονισμένα.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που είναι συνδεδεμένη στις λίστες του SharePoint.

  2. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Λίστες του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία με σύνδεση.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να απορρίψετε τις αλλαγές που κάνατε χωρίς σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη αλλαγών στην ομάδα Λίστες του SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×