Εργασία με φακέλους μηνυμάτων στο Outlook.com

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν θέλετε να οργανώσετε τα μηνύματά σας σε Outlook.com, που μπορούν να δημιουργία νέων φακέλων μετονομασία, μετακίνηση ή διαγραφή υπάρχοντες φακέλους. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τους κανόνες, έτσι ώστε να Outlook.com μετακινείται αυτόματα τα μηνύματα σε φακέλους ανάλογα με τις συνθήκες που καθορίζετε.

Ποια έκδοση του Outlook.com χρησιμοποιείτε;

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε την έκδοση beta του Outlook.com. Επιλέξτε την έκδοση που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τις οδηγίες που ισχύουν για εσάς.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Στιγμιότυπο οθόνης της επάνω αριστερής γωνίας του γραμματοκιβωτίου της έκδοσης beta του Outlook.com

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την έκδοση beta του Outlook.com.

Στιγμιότυπο οθόνης της επάνω αριστερής γωνίας του γραμματοκιβωτίου της κλασικής έκδοσης του Outlook.com

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook.com.

Οδηγίες για το Outlook.com beta

Σημειώσεις: 

  • Εάν δεν μπορείτε να δείτε τους φακέλους του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ελέγξτε ότι οι φάκελοι δεν "συμπτυγμένες". Επιλέξτε > φάκελοι για να το αναπτύξετε.

    Προβολή φακέλου Outlook.com

  • Εξακολουθεί να υπάρχει ένα ζήτημα το οποίο αποτρέπει την εμφάνιση ορισμένων φακέλων στη λίστα φακέλων. Μπορείτε όμως να βρείτε τα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα στους φακέλους που λείπουν, χρησιμοποιώντας την αναζήτηση. Πρόκειται για ένα γνωστό πρόβλημα και εργαζόμαστε για την επιδιόρθωσή του.

Από προεπιλογή, ο λογαριασμός σας ξεκινά με αυτούς τους φακέλους:

  • Εισερχόμενα Τα εισερχόμενα μηνύματα φτάνουν στα Εισερχόμενα σας, εκτός αν έχετε δημιουργήσει έναν Κανόνα εισερχομένων για να τα ανακατευθύνετε σε άλλο φάκελο ή αν έχουν αναγνωριστεί ως ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία.

  • Ανεπιθύμητη αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Τα μηνύματα που έχουν χαρακτηριστικά ανεπιθύμητη αλληλογραφία αλλά που δεν αποκλείονται από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πριν φτάσουν το γραμματοκιβώτιό σας θα μετακινηθούν αυτόματα σε αυτόν το φάκελο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο για να διατηρήσετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία και ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία από το φάκελο "Εισερχόμενα" στο Outlook.com.

  • Πρόχειρα Αν δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα αλλά δεν μπορείτε να το ολοκληρώσετε αμέσως, αυτό θα αποθηκευτεί αυτόματα στο φάκελο Πρόχειρα. Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα στο μήνυμα για να συνεχίσετε την επεξεργασία του και στη συνέχεια να το στείλετε.

  • Απεσταλμένα Από προεπιλογή, ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που στέλνετε τοποθετείται στο φάκελο Απεσταλμένα.

  • Διαγραμμένα Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αυτό μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερα για το τι μπορείτε να κάνετε με ένα φάκελο στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα φάκελο.

  • Δημιουργία νέου υποφακέλου Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα νέο υποφάκελο στο φάκελο που κάνατε δεξί κλικ.

  • Διαγραφή φακέλου Μετακίνηση του φακέλου και των περιεχόμενων του στο φάκελο Διαγραμμένα.

  • Διαγραφή όλων Μετακινεί όλα τα στοιχεία του επιλεγμένου φακέλου στα Διαγραμμένα.

  • Σήμανση όλων ως αναγνωσμένων Επισημαίνει ως αναγνωσμένα όλα τα στοιχεία στον επιλεγμένο φάκελο.

  • Μετονομασία Δώστε στο φάκελο ένα διαφορετικό όνομα. Η μετονομασία προεπιλεγμένων φακέλων, όπως ο φάκελος Εισερχόμενα, δεν είναι δυνατή.

Δημιουργήστε νέους φακέλους για να οργανώσετε τα μηνύματά σας με όποιον τρόπο θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο για ένα συγκεκριμένο έργο, για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από ένα συγκεκριμένο άτομο ή για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια ομάδα διανομής της οποίας είστε μέλος.

Δημιουργία νέου φακέλου

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου των φακέλων, επιλέξτε Νέος φάκελος.

  2. Στο πλαίσιο του νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δημιουργία νέου υποφακέλου

  1. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν υποφάκελο.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία νέου υποφακέλου.

  3. Στο πλαίσιο του νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Σημείωση: Δεν μπορείτε μετονομάσετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως τους φακέλους Εισερχόμενα, Πρόχειρα ή Διαγραμμένα.

  1. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Επιλέξτε Μετονομασία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των φακέλων στην περιοχή Φάκελοι και δεν μπορείτε να μετακινήσετε των υποφακέλων στο μενού φακέλων . Των υποφακέλων πρέπει πάντα να μέσα σε άλλο φάκελο.

Μπορείτε να αναδιατάξετε τους φακέλους ή άλλα στοιχεία στη λίστα "Αγαπημένα".

Για να κάνετε μια αγαπημένη ένα φάκελο, κάντε κλικ στο αστέρι για Προσθήκη στα Αγαπημένα.

Σημείωση: Εάν μετακινήσετε κατά λάθος ένα φάκελο για να γίνετε έναν υποφάκελο, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο και αντιγράψτε όλο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από το φάκελο δευτερεύουσες στον νέο φάκελο ανώτατου επιπέδου.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να διαγράψετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα" και τον φάκελο "Απεσταλμένα".

  1. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξιό κλικ στον φάκελο ή τον υποφάκελο που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή φακέλου.

  3. Επιλέξτε OK για επιβεβαίωση.

Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ή φάκελο, μετακινείται στο φάκελο "Διαγραμμένα". Μπορείτε είτε να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μηνύματα από το φάκελο ή μπορείτε να ορίσετε Outlook.com για αυτόματο άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την αποσύνδεση.

Σημείωση: Τα περιεχόμενα των διαγραμμένων φακέλων είναι ορατά μόνο αφού αναπτύξετε το φάκελο Διαγραμμένα:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει την επέκταση του φακέλου διαγραμμένων στοιχείων.

Άδειασμα του φακέλου Διαγραμμένα κατά την έξοδο

  1. Στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις πλήρη προβολή.

  2. Επιλέξτε Αλληλογραφία > Διαχείριση μηνυμάτων.

  3. Στην περιοχή Επιλογές μηνύματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Άδειασμα φακέλου διαγραμμένων στοιχείων.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να επαναφέρετε διαγραμμένα μηνύματα, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com.

Χρησιμοποιήστε τις εντολές στη γραμμή εντολών του Outlook.com ή κανόνες για να έχετε Outlook.com αυτόματη μετακίνηση των μηνυμάτων σε φακέλους με την παραλαβή τους.

Χρήση εντολών για την αυτόματη διαχείριση μηνυμάτων

Εντολές όπως εκκαθάρισης και Μετακίνηση σάς επιτρέπουν να αυτόματη διαγραφή ή μετακίνηση μηνυμάτων από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Εντολές εμφανίζονται στη γραμμή εντολών του Outlook.com όταν επιλέγετε ένα μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.

  • Η εντολή Εκκαθάριση σάς επιτρέπει να διαγράψετε γρήγορα τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Εισερχόμενα". Όταν επιλέγετε ένα μήνυμα, μπορείτε αυτόματα να διαγράψετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα, να κρατήσετε μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διαγράψετε τα υπόλοιπα, ή να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα από 10 ημέρες.

  • Η εντολή Μετακίνηση σάς επιτρέπει να μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα σε έναν άλλο φάκελο.

Ρύθμιση κανόνων για τον αυτόματο χειρισμό μηνυμάτων

Χρήση κανόνων για την αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων σε φακέλους κατά τη λήψη τους.

  1. Στον φάκελο Εισερχόμενα, επιλέξτε ένα μήνυμα στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε έναν κανόνα και επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες στη γραμμή εντολών.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία κανόνα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα.

  3. Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα.

  4. Για να επιλέξετε άλλες συνθήκες και ενέργειες, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.

    Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων. Όταν αυτό είναι επιλεγμένο, οι επόμενοι κανόνες θα αγνοούνται, ακόμα και αν ισχύουν για το μήνυμα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook.com

Από προεπιλογή, ο λογαριασμός σας ξεκινά με αυτούς τους φακέλους:

  • Εισερχόμενα Τα εισερχόμενα μηνύματα φτάνουν στα Εισερχόμενα σας, εκτός αν έχετε δημιουργήσει έναν Κανόνα εισερχομένων για να τα ανακατευθύνετε σε άλλο φάκελο ή αν έχουν αναγνωριστεί ως ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία.

  • Απεσταλμένα Από προεπιλογή, ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που στέλνετε τοποθετείται στο φάκελο Απεσταλμένα.

  • Διαγραμμένα Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αυτό μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα.

  • Πρόχειρα Αν δημιουργήσετε νέο μήνυμα ή απαντήσετε σε ένα μήνυμα, αλλά δεν μπορείτε να το ολοκληρώσετε αμέσως, αυτό αποθηκεύεται στο φάκελο Πρόχειρα. Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα στο μήνυμα για να συνεχίσετε την επεξεργασία και, στη συνέχεια, να το στείλετε.

  • Ανεπιθύμητη αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Τα μηνύματα που έχουν χαρακτηριστικά ανεπιθύμητη αλληλογραφία αλλά που δεν αποκλείονται από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πριν φτάσουν το γραμματοκιβώτιό σας θα μετακινηθούν αυτόματα σε αυτόν το φάκελο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο για να διατηρήσετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία και ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία από το φάκελο "Εισερχόμενα" στο Outlook.com.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερα για το τι μπορείτε να κάνετε με ένα φάκελο στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα φάκελο.

  • Δημιουργία νέου υποφακέλου Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα νέο υποφάκελο στο φάκελο που κάνατε δεξί κλικ.

  • Μετονομασία Δώστε στο φάκελο ένα διαφορετικό όνομα. Η μετονομασία προεπιλεγμένων φακέλων, όπως ο φάκελος Εισερχόμενα, δεν είναι δυνατή.

  • Διαγραφή Μετακινεί το φάκελο και όλα τα περιεχόμενά Διαγραμμένα.

  • Διαγραφή όλων Μετακινεί όλα τα στοιχεία του επιλεγμένου φακέλου στα Διαγραμμένα.

  • Σήμανση όλων ως αναγνωσμένων Επισημαίνει ως αναγνωσμένα όλα τα στοιχεία στον επιλεγμένο φάκελο.

  • Μετακίνηση Ανοίγει ένα παράθυρο, ώστε να μπορείτε να μετακινήσετε τον επιλεγμένο φάκελο σε μια νέα θέση στην ιεραρχία φακέλων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να σύρετε ένα φάκελο σε μια νέα θέση.

    Σημείωση: Την επόμενη φορά που θα πραγματοποιήσετε είσοδο, οι φάκελοι που δημιουργήσατε θα είναι τακτοποιημένοι με αλφαβητική σειρά.

Δημιουργήστε νέους φακέλους για να οργανώσετε τα μηνύματά σας με όποιον τρόπο θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο για ένα συγκεκριμένο έργο, για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από ένα συγκεκριμένο άτομο ή για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια ομάδα διανομής της οποίας είστε μέλος.

Δημιουργία νέου φακέλου

  1. Δίπλα στο στοιχείο Φάκελοι, επιλέξτε Δημιουργία νέου φακέλου Το κουμπί "Δημιουργία νέου φακέλου" . Το κουμπί "Δημιουργία νέου φακέλου" .

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Δημιουργία νέου φακέλου" στο Outlook.com.

  2. Στο πλαίσιο του νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δημιουργία νέου υποφακέλου

  1. Κάτω από τους φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν υποφάκελο.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα πάνω από ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία νέου υποφακέλου.

  3. Στο πλαίσιο του νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Σημείωση: Δεν μπορείτε μετονομάσετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως τους φακέλους Εισερχόμενα, Πρόχειρα ή Διαγραμμένα.

  1. Στην περιοχή Φάκελοι, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα πάνω από ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Μετονομασία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μπορείτε να σύρετε ένα φάκελο σε μια νέα θέση στην ιεραρχία των φακέλων σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Μετακίνηση στο μενού συντόμευσης.

Σημείωση: Την επόμενη φορά που θα εισέλθετε, οι φάκελοι που δημιουργήσατε θα είναι τακτοποιημένοι με αλφαβητική σειρά.

  1. Κάτω από τους φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα πάνω από ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Μετακίνηση.

  3. Στο παράθυρο Μετακίνηση φακέλου που ανοίγει, επιλέξτε έναν νέο φάκελο για να μετακινήσετε το φάκελο και επιλέξτε Μετακίνηση.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για να μετακινήσετε το φάκελο σε αυτόν κάνοντας δεξί κλικ στον γονικό φάκελο που θέλετε και επιλέγοντας Δημιουργία νέου φακέλου. Χρησιμοποιήστε τους Κανόνες εισερχομένων για αυτόματη μετακίνηση των εισερχόμενων μηνυμάτων σε συγκεκριμένους φακέλους, με βάση κριτήρια που επιλέγετε.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να διαγράψετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα" και τον φάκελο "Απεσταλμένα".

  1. Κάτω από τους φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο ή τον υποφάκελο που θέλετε να διαγράψετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα πάνω από ένα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

  3. Επιλέξτε OK για επιβεβαίωση.

Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αυτό μετακινείται πρώτα στο φάκελο "Διαγραμμένα". Μπορείτε είτε να διαγράψετε χειροκίνητα τα μηνύματα απο τον φάκελο, ή μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook.com έτσι ώστε να αδειάζει αυτόματα το φάκελό σας "Διαγραμμένα" κάθε φορά που αποσυνδέεστε.

Σημείωση: Τα περιεχόμενα των διαγραμμένων φακέλων είναι ορατά μόνο αφού αναπτύξετε το φάκελο Διαγραμμένα:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει την επέκταση του φακέλου διαγραμμένων στοιχείων.

Άδειασμα του φακέλου Διαγραμμένα κατά την έξοδο

  1. Στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές.

  2. Επιλέξτε Αυτόματη επεξεργασία > Επιλογές μηνύματος > Άδειασμα του φακέλου Διαγραμμένα κατά την έξοδο.

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση Κουμπί "Δημιουργία ομάδας" .

Για να μάθετε πώς μπορείτε να επαναφέρετε διαγραμμένα μηνύματα, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com.

Χρησιμοποιήστε τις εντολές στη γραμμή εντολών του Outlook.com ή κανόνες για να έχετε Outlook.com αυτόματη μετακίνηση των μηνυμάτων σε φακέλους με την παραλαβή τους.

Χρήση εντολών για την αυτόματη διαχείριση μηνυμάτων

Εντολές όπως εκκαθάρισης και Μετακίνηση σάς επιτρέπουν να αυτόματη διαγραφή ή μετακίνηση μηνυμάτων από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Εντολές εμφανίζονται στη γραμμή εντολών του Outlook.com όταν επιλέγετε ένα μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.

  • Η εντολή Εκκαθάριση σάς επιτρέπει να διαγράψετε γρήγορα τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Εισερχόμενα". Όταν επιλέγετε ένα μήνυμα, μπορείτε αυτόματα να διαγράψετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα, να κρατήσετε μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διαγράψετε τα υπόλοιπα, ή να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα από 10 ημέρες.

  • Η Μετακίνηση σάς επιτρέπει να μετακινήσετε ένα μήνυμα, ένα συγκεκριμένο μήνυμα ή να μετακινήσετε αυτόματα όλα τα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα σε έναν άλλο φάκελο.

Δημιουργία κανόνων για την αυτόματη διαχείριση μηνυμάτων

Χρήση κανόνων για την αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων σε φακέλους κατά τη λήψη τους.

  1. Στον φάκελο Εισερχόμενα, επιλέξτε ένα μήνυμα στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε έναν κανόνα και επιλέξτε Το κουμπί "Περισσότερες εντολές" στη γραμμή εντολών.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία κανόνα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα εισερχομένων (φόρμα).

    • Όνομα Εμφανίζει το όνομα του αποστολέα.

    • Όταν φτάνει το μήνυμα και ικανοποιεί όλες αυτές τις συνθήκες Από προεπιλογή, τρεις συνθήκες έχουν οριστεί για το μήνυμα που λάβατε. Επιλέξτε τα βέλη για να επιλέξετε άλλες συνθήκες. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες συνθήκες, επιλέξτε Προσθήκη συνθήκης.

    • Ακολουθήστε όλα τα επόμενα βήματα Από προεπιλογή, μία από τις τρεις προκαθορισμένες ενέργειες έχει οριστεί. Επιλέξτε το βέλος για να διαλέξετε άλλες ενέργειες. Εάν θέλετε να προσθέσετε και άλλη ενέργεια, επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας.

    • Εκτός εάν αντιστοιχεί με οποιαδήποτε από αυτές τις συνθήκες Από προεπιλογή, δεν έχουν οριστεί εξαιρέσεις. Επιλέξτε το βέλος για να ρυθμίσετε μια εξαίρεση στις παραπάνω συνθήκες. Επιλέξτε Προσθήκη εξαίρεσης εάν είναι απαραίτητες περισσότερες από μία.

    • Διακοπή διεργασίας επιπλέον κανόνων Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο. Όταν αυτό είναι επιλεγμένο, οι επόμενοι κανόνες θα αγνοούνται, ακόμα και αν ισχύουν για το μήνυμα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×