Εργασία με ημερολόγια στο Project

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ενώ Project αυτόματα σάς παρέχει προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ημερολογίου (Δευτέρα έως Παρασκευή, 8 ΠΜ σε 5 μ.μ.), αυτές τις προεπιλογές ενδέχεται να μην το σωστό μέγεθος για τα έργα σας. Ακολουθούν μερικά θέματα που μπορεί να απαντήσετε σε μερικές συγκεκριμένες ερωτήσεις που έχετε σχετικά με τις αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα:

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2016, 2013 και 2010.

Ημερολόγιο σχετικά θέματα

Συμβουλή: Εάν δεν χρειάζεστε ένα ημερολόγιο πλέον, Διαγράψτε το!

Με ποιον τρόπο όλα αυτά τα ημερολόγια συνεργάζεται;

Υπάρχουν τέσσερις τύποι ημερολογίων σε Project: ημερολόγια βάσης, ημερολόγια έργου, τα ημερολόγια εργασιώνκαι ημερολόγια πόρων.

Ημερολόγιο Ημερολόγια βάσης χρησιμοποιούνται σχεδόν όπως ένα πρότυπο για τα ημερολόγια έργου, εργασιών και πόρων. Ορίζουν την τυπική εργασία και μη εργάσιμες ώρες για όλα τα έργα στην εταιρεία σας. Καθορίζουν τις ώρες εργασίας για κάθε ημέρα, τις εργάσιμες ημέρες για κάθε εβδομάδα, καθώς και τυχόν εξαιρέσεις, όπως αργίες της εταιρείας. Τρία ημερολόγια βάσης προεπιλεγμένη ήδη έχουν ρυθμιστεί στο Project: τυπική, 24 ώρες και Νυχτερινής βάρδιας.

Σημαντικό: Χρήση Project με Project Web App; Εάν Ναι, επικοινωνήστε με το διαχειριστή για να ζητήσετε αλλαγές σε ημερολόγια βάσης.

Εργασιών και πόρων Έργων, πόρων, και ημερολόγια εργασίας Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο βάσης ως πρότυπο και, στη συνέχεια, τροποποιούνται, ώστε να αντικατοπτρίζει το μοναδικό εργάσιμες ημέρες και ώρες για μεμονωμένα έργα, πόρους ή εργασίες. Αυτά τα ημερολόγια μοναδικό είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν accounting για στοιχεία, όπως μια έλλειψη της αποχώρηση, shift εργασία ή τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί από εξοπλισμού που εκτελείται σε όλο το διανυκτερεύσεων και τα Σαββατοκύριακα.

Αυτά τα ημερολόγια όλα μαζί στοίβας για να πλαισιώσετε πώς είναι προγραμματισμένη εργασία σε ένα έργο.

Ένα παράδειγμα...

Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας βρίσκεται σε Σιάτλ και έχει μια τυπική εργάσιμη εβδομάδα του 8 ωρών εργασίας ημέρες, Δευτέρα έως Παρασκευή. Το βασικό ημερολόγιο απεικονίζει αυτές τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, καθώς και αργίες της εταιρείας, όπως Ιούλιος 4 για την ημέρα ανεξαρτησία και 25 Δεκεμβρίου για τα Χριστούγεννα.

Διαχειριστής έργου ξεκινά ένα νέο έργο που εκτελείται από την 1η Ιουλίου σε 15 Ιουλίου και απαιτεί μια τρίτη Σάββατο εργάσιμης εβδομάδας.

Το βασικό ημερολόγιο εμφανίζει τη Δευτέρα έως Παρασκευή εργάσιμης εβδομάδας, με 4 Ιουλίου που έχουν προσδιοριστεί ως μη εργάσιμη αργία.

Ημερολόγιο βάσης

Το ημερολόγιο έργου χρησιμοποιεί το ημερολόγιο βάσης ως σημείο εκκίνησης, αλλά προσθέτει ότι Σάββατο είναι τώρα εργάσιμες ημέρες και Δευτέρες είναι πλέον μη εργάσιμες ημέρες.

Ημερολόγιο έργου

Μία εργασία στο έργο τίθεται σε ισχύ σε άλλη χώρα, ώστε η αργία 4 Ιουλίου δεν θα ισχύουν. Το ημερολόγιο εργασίας προσθέτει ότι Ιουλίου 4 είναι εργάσιμη ημέρα.

Ημερολόγιο εργασιών

Τέλος, ο πόρος που θα εργάζονται στην εργασία έχει ένα διαφορετικό χρονοδιάγραμμα εργασίας από το υπόλοιπο της εταιρείας σας. Το ημερολόγιο πόρου προσθέτει ότι τρίτη είναι μια μη εργάσιμη ημέρα και Τετάρτη έως Σάββατο ωρών 10 ημερών.

Ημερολόγιο πόρου

Όταν Project προγραμματίζει την εργασία, λογαριασμούς για το ημερολόγιο του πόρου, το ημερολόγιο εργασίας, το ημερολόγιο έργου και το ημερολόγιο βάσης.

Τα ημερολόγια βρίσκονται σε στοίβα για να προσδιορίσετε διαθεσιμότητα

Η διαθεσιμότητα που προκύπτει συμβάλλει πώς Project υπολογίζει την έναρξη και ημερομηνίες λήξης για την εργασία και το έργο.

Διαθέσιμο χρόνο εργασίας

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2007.

Τι θέλετε να μάθετε;

Τι είναι ένα ημερολόγιο βάσης;

Τι είναι το ημερολόγιο έργου;

Τι είναι ένα ημερολόγιο πόρου;

Τι είναι ένα ημερολόγιο εργασίας;

Πώς οι ρυθμίσεις επιλογών ημερολογίου επηρεάζουν εργάσιμες ώρες;

Τι είναι ένα ημερολόγιο βάσης;

Ένα ημερολόγιο βάσης χρησιμοποιείται ως πρότυπο με το ημερολόγιο έργου, ημερολόγια πόρων ή τα ημερολόγια εργασιών βάση. Καθορίζει την τυπική εργασία και μη εργάσιμες ώρες για το έργο. Καθορίζει τις ώρες εργασίας για κάθε εργάσιμη ημέρα, τις εργάσιμες ημέρες για κάθε εβδομάδα, καθώς και τυχόν εξαιρέσεις, όπως οι αργίες. Μπορείτε να επιλέξετε ένα ημερολόγιο βάσης για να χρησιμοποιήσετε ως το ημερολόγιο έργου ή ως βάση για ένα ημερολόγιο πόρων. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε ένα ημερολόγιο βάσης σε συγκεκριμένες εργασίες.

Το έργο έχει τρία προεπιλεγμένα ημερολόγια βάσης:

  • Τυπική    Το τυπικό ημερολόγιο βάσης απεικονίζει ένα χρονοδιάγραμμα παραδοσιακή εργάσιμη: Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 πμ έως 5:00 μμ, με μία ώρα απενεργοποιημένα για αλλαγή.

  • 24 ώρες    Το βασικό ημερολόγιο 24 ώρες απεικονίζει ένα χρονοδιάγραμμα χωρίς μη εργάσιμες ώρες. Το ημερολόγιο 24 ωρών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προγραμματισμό πόρων και εργασιών για διαφορετικές βάρδιες όλο το 24ωρο ή για να συνεχή προγραμματισμό πόρων εξοπλισμού.

  • Νυχτερινής βάρδιας    Το ημερολόγιο βάσης Νυχτερινής βάρδιας απεικονίζει ένα χρονοδιάγραμμα διάλλειμα νυχτερινής Δευτέρα έως Σάββατο το πρωί, 11:00 μμ σε 8:00 π.μ., με διακοπή μίας ώρας για αλλαγή.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας ημερολόγιο βάσης, το οποίο είναι χρήσιμο εάν έχετε εναλλακτικά χρονοδιαγράμματα για πολλούς πόρους. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε πόρους που εργάζονται σε βάρδιες μερικής απασχόλησης, 12 ωρών ή τα Σαββατοκύριακα.

Τι είναι το ημερολόγιο έργου;

Το ημερολόγιο έργου καθορίζει τις εργάσιμες και μη εργάσιμες ημέρες και ώρες για τις εργασίες. Αυτό το ημερολόγιο αντιπροσωπεύει συνήθως παραδοσιακή εργάσιμες ώρες της εταιρείας σας. Το Project χρησιμοποιεί αυτό το ημερολόγιο για να προγραμματίσει εργασίες που δεν έχουν πόρους που έχουν εκχωρηθεί ή που έχουν ένα τύπος εργασίας σταθερής διάρκειας. Από προεπιλογή, το τυπικό ημερολόγιο βάσης χρησιμοποιείται ως το ημερολόγιο έργου, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε εναλλακτικά χρονοδιαγράμματα χρησιμοποιώντας άλλα ημερολόγια βάσης.

Ημερολόγιο έργου

Εικόνα κουμπιού Το ημερολόγιο έργου Καθορίζει πότε μπορεί να προκύψουν εργασίας έργου. Σε αυτό το ημερολόγιο έργου, κάθε ημέρα της εβδομάδας είναι εργάσιμη ημέρα.

Εικόνα κουμπιού Σε αυτό το ημερολόγιο έργου, εργασίας μπορεί να προκύψει μόνο σε εργάσιμες ημέρες.

Τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο ημερολόγιο έργου αντικατοπτρίζουν τις εργάσιμες ημέρες και ώρες για ολόκληρο το έργο σας. Μπορείτε να καθορίσετε ειδικές ημέρες, όπως αργίες της εταιρείας. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε άλλο μη εργάσιμο χρόνο για να απεικονίσει περιόδους κατά την ολόκληρη η ομάδα θα εργάζονται σε δραστηριότητες εκτός έργου, όπως συσκέψεις ή τμήμα με το τμήμα.

Το ημερολόγιο έργου έχει οριστεί, κάνοντας κλικ στο ημερολόγιο στη λίστα " Ημερολόγιο " στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση και την τροποποίηση το ημερολόγιο έργου, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός εργάσιμων ωρών, διακοπές, και αργιών για το έργο σας.

Τι είναι ένα ημερολόγιο πόρου;

Ημερολόγια πόρων, βεβαιωθείτε ότι οι πόροι εργασίας (ατόμων και εξοπλισμός) προγραμματίζονται μόνο όταν είναι διαθέσιμος για εργασία. Επηρεάζουν έναν συγκεκριμένο πόρο ή κατηγορία πόρων. Από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις χρόνου εργασίας στο ημερολόγιο πόρου συμφωνεί με το ημερολόγιο έργου. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε το ημερολόγιο πόρου για να εμφανίσετε μεμονωμένες πληροφορίες χρονοδιαγράμματος, όπως διακοπές, άδειες ή χρόνο συντήρησης εξοπλισμού.

Κάνοντας κλικ στην επιλογή " Αλλαγή ώρας εργασίας " στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου διαλόγου Πληροφορίες πόρων, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα ημερολόγια πόρων για να υποδείξετε μη εργάσιμο χρόνο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ή να αναθέσετε διαφορετικά ημερολόγια βάσης για μεμονωμένους πόρους ή ομάδες πόρων, για να υποδείξετε συγκεκριμένες ώρες εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκχωρήσετε έναν πόρο σε ένα ημερολόγιο που δημιουργήσατε για ξυλουργούς ποιος μπορεί να λειτουργεί σε ένα χρονικό διάστημα που είναι διαφορετικό από άλλους εργαζομένους.

Συμβουλή: Εάν έχετε πόρους που εργάζονται σε εναλλακτικά χρονοδιαγράμματα, όπως με μερική απασχόληση ή νυχτερινή βάρδια, συνιστάται να κάνετε ρύθμιση και να εφαρμόσετε ένα νέο ημερολόγιο βάσης για κάθε βάρδια. Χρησιμοποιήστε ημερολόγια πόρων για να χωρέσει εξαιρέσεις μεμονωμένος πόρος ώρες εργασίας.

Όταν το Project προγραμματίζει το έργο, χρησιμοποιεί το ημερολόγιο πόρου για να προγραμματίσετε τις εργασίες που δεν έχουν μια σταθερή διάρκεια και οι οποίοι έχουν τους πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί. Για παράδειγμα, εάν ένας πόρος έχει μία εβδομάδα διακοπών που καθορίζεται στο δικό του ημερολόγιο πόρου, το Project δεν θα προγραμματίσει την εργασία για αυτήν την εβδομάδα.

Ημερολόγιο πόρου

Εικόνα κουμπιού Αρχικά, τις ρυθμίσεις ημερολογίου πόρου συμφωνεί με το ημερολόγιο έργου.

Εικόνα κουμπιού Μετά τη ρύθμιση ενός πόρου μη εργάσιμο χρόνο, το ημερολόγιο πόρου υποδεικνύει ότι δεν είναι διαθέσιμη για εργασία στο έργο αυτού του μήνα τις τελευταίες τρεις ημέρες της εβδομάδας δύο ή τις πρώτες τέσσερις ημέρες της εβδομάδας τριών αυτόν τον πόρο.

Εάν αλλάξετε τις εργάσιμες ώρες ενός πόρου τροποποιώντας το ημερολόγιο πόρου και ο πόρος έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε μια εργασία, η εργασία είναι Επαναπρογραμματισμός ώστε να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές του χρόνου εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Τι είναι ένα ημερολόγιο εργασίας;

Ημερολόγια εργασίας δίνουν τη δυνατότητα να προγραμματίσετε εργασίες κατά τη διάρκεια μη εργάσιμου χρόνου, όπως ορίζεται από το ημερολόγιο έργου ή ημερολόγιο πόρου. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα ημερολόγιο εργασίας εάν έχετε μια εργασία που πρέπει να γίνει τη νύχτα ή στο Σαββατοκύριακο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο εργασίας στο παράθυρο διαλόγου " Αλλαγή ώρας εργασίας " ως νέο ημερολόγιο βάσης. Στη συνέχεια, εφαρμόστε το ημερολόγιο βάσης σε μια εργασία χρησιμοποιώντας την καρτέλα για προχωρημένους στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

Εάν έχετε εφαρμόσει ένα ημερολόγιο εργασίας σε μια εργασία που έχει ανατεθεί ήδη πόρους, από προεπιλογή, η εργασία είναι προγραμματισμένη για τις ώρες εργασίας που το ημερολόγιο εργασίας και τα ημερολόγια πόρων έχουν κοινά. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε την εργασία χρησιμοποιώντας μόνο το ημερολόγιο εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου χρονοδιάγραμμα αγνοεί τα ημερολόγια πόρων στην καρτέλα για προχωρημένους στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση και την εργασία με ημερολόγια εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ημερολογίου για μια εργασία σε έργο ή Αντιστοίχιση ημερολογίου σε έναν πόρο ή εργασία.

Πώς οι ρυθμίσεις επιλογών ημερολογίου επηρεάζουν εργάσιμες ώρες;

Ρυθμίσεις επιλογών ημερολογίου στην καρτέλα " Ημερολόγιο " στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές " (μενού "Εργαλεία ", εντολή " Επιλογές ") καθορίζουν τις ρυθμίσεις χρόνου στο Project, αλλά δεν καθορίζουν πότε μπορεί να προγραμματιστεί εργασίας. Μόνο τα ημερολόγια να προσδιορίσετε εργάσιμο και μη εργάσιμες ώρες.

Στην καρτέλα ημερολογίου, μπορείτε να καθορίσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, όπως την ημέρα κάθε εβδομάδα ξεκινά, το μήνα, όπου το οικονομικό έτος αρχίζει, την ώρα της ημέρας για τις ημερομηνίες που έχουν εισαχθεί μη αυτόματα, τις συνολικές ώρες εργασίας ανά ημέρα και τον αριθμό των ημερών ανά μήνα. Για παράδειγμα, η επιλογή προεπιλεγμένη ώρα έναρξης Καθορίζει την ώρα έναρξης που αναθέτει το Project σε εργασίες από προεπιλογή όταν εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης χωρίς να καθορίσετε μια ώρα. Επιπλέον, η επιλογή ώρες ανά ημέρα καθορίζει τον αριθμό των ωρών που υπολογίζει το Project για μια εργασία όταν πληκτρολογείτε μια διάρκεια σε ημέρες, όπως η προεπιλεγμένη ρύθμιση των 8 ώρες για 1 ημέρα. Η καταχώρηση διάρκειας 2 ημερών ισοδυναμεί με καταχώρηση διάρκειας 16 ώρες.

Εάν αλλάξετε τις ώρες εργασίας σε ένα ημερολόγιο, να θυμάστε ότι το Project χρησιμοποιεί ρυθμίσεις στην καρτέλα Ημερολόγιο για να προσδιορίσετε πόσες ώρες καθορίζουν μια ημέρα, εβδομάδα ή μήνα. Εάν ο χρόνος εργασίας σε ένα ημερολόγιο διαφέρει από τις ρυθμίσεις ωρών ανά εβδομάδα στην καρτέλα Ημερολόγιο ή ωρών ανά ημέρα, το πεδίο "διάρκεια" ίσως να μην εμφανίζει την τιμή της διάρκειας που αναμένετε. Για παράδειγμα, εάν ένα ημερολόγιο έχει ρυθμιστεί με μια ημέρα εργασίας 4 ωρών, αλλά οι προεπιλεγμένες ώρες ανά ημέρα έχει οριστεί σε οκτώ ώρες (στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές "), στη συνέχεια, μία ημέρα εργασίας θα εμφανίζεται σε δύο ημέρες. Ενδέχεται να θέλετε να μπορείτε να αντιστοιχίσετε τις ρυθμίσεις ημερολογίου για το χρόνο εργασίας στην καρτέλα Ημερολόγιο.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×