Εργασία με ημερολόγια στο Project

Συνδρομή του Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ενώ το Project σας παρέχει αυτόματα τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ημερολογίου (Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 έως 17:00), αυτές οι προεπιλογές μπορεί να μην είναι οι κατάλληλες για τα έργα σας. Ακολουθούν ορισμένα θέματα που μπορεί να απαντήσουν σε ορισμένες συγκεκριμένες ερωτήσεις που έχετε σχετικά με την πραγματοποίηση αλλαγών στο πρόγραμμά σας:

Θέματα σχετικά με το ημερολόγιο

Συμβουλή: Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, Διαγράψτε το!

Πώς λειτουργούν όλα αυτά τα ημερολόγια μαζί;

Υπάρχουν τέσσερις τύποι ημερολογίων στο Project: ημερολόγια βάσης, ημερολόγια έργου, ημερολόγια εργασιώνκαι ημερολόγια πόρων.

Ημερολόγιο Τα ημερολόγια βάσης χρησιμοποιούνται σχεδόν σαν ένα πρότυπο για τα ημερολόγια έργου, εργασίας και πόρου. Καθορίζουν τους τυπικούς εργάσιμους και μη εργάσιμους χρόνους για όλα τα έργα στον οργανισμό σας. Καθορίζουν τις ώρες εργασίας για κάθε ημέρα, τις εργάσιμες ημέρες για κάθε εβδομάδα και τυχόν εξαιρέσεις, όπως οι εταιρικές αργίες. Τρία προεπιλεγμένα ημερολόγια βάσης έχουν ήδη ρυθμιστεί στο Project: Standard, 24 hours και Night Shift.

Σημαντικό: Χρησιμοποιείτε το Project με το Project Web App; Εάν Ναι, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για να ζητήσετε αλλαγές στα ημερολόγια βάσης.

Εργασία και πόρος Τα ημερολόγια έργου, πόρου και εργασίας χρησιμοποιούν ένα βασικό ημερολόγιο ως πρότυπο και, στη συνέχεια, τροποποιούνται ώστε να αντικατοπτρίζουν τις μοναδικές εργάσιμες ημέρες και ώρες για μεμονωμένα έργα, πόρους ή εργασίες. Αυτά τα μοναδικά ημερολόγια είναι ιδιαίτερα χρήσιμα κατά τη λογιστική για στοιχεία όπως η άδεια απουσίας, η μετατόπιση της εργασίας ή οι εργασίες που ολοκληρώνονται με εξοπλισμό που εκτελείται καθ ' όλη τη διάρκεια των διανυκτερεύσεων και των Σαββατοκύριακων.

Όλα αυτά τα ημερολόγια στοιβάζονται μαζί για να πλαισιώσουν τον τρόπο με τον οποίο προγραμματίζεται η εργασία σε ένα έργο.

Ένα παράδειγμα...

Ας υποθέσουμε ότι ο οργανισμός σας βρίσκεται στο Σιάτλ και έχει μια τυπική εβδομάδα εργασίας 8 ωρών εργασίας, από Δευτέρα έως Παρασκευή. Το ημερολόγιο βάσης απεικονίζει αυτές τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, καθώς και τις αργίες της εταιρείας, όπως τις 4 Ιουλίου για την ημέρα ανεξαρτησίας και τις 25 Δεκεμβρίου για τα Χριστούγεννα.

Ένας διαχειριστής έργου ξεκινά ένα νέο έργο που εκτελείται από την 1η Ιουλίου έως τις 15 Ιουλίου και απαιτεί μια εβδομάδα εργασίας τρίτης-Σαββάτου.

Το ημερολόγιο βάσης εμφανίζει τη Δευτέρα έως την Παρασκευή εργάσιμη εβδομάδα, με τον Ιούλιο 4 να αναγνωρίζεται ως μη εργάσιμη αργία.

Ημερολόγιο βάσης

Το ημερολόγιο έργου χρησιμοποιεί το βασικό ημερολόγιο ως σημείο εκκίνησης, αλλά προσθέτει ότι τα Σάββατα είναι πλέον εργάσιμες ημέρες και οι Δευτέρες είναι πλέον μη εργάσιμες ημέρες.

Ημερολόγιο έργου

Μία εργασία στο έργο λαμβάνει χώρα σε άλλη χώρα, επομένως δεν θα ισχύουν οι αργίες του Ιουλίου 4. Το ημερολόγιο εργασιών προσθέτει ότι η 4η Ιουλίου είναι εργάσιμη ημέρα.

Ημερολόγιο εργασίας

Τέλος, ο πόρος που θα εργάζεται στην εργασία έχει διαφορετικό χρονοδιάγραμμα εργασίας από τον υπόλοιπο οργανισμό σας. Το ημερολόγιο πόρου προσθέτει ότι η τρίτη είναι μη εργάσιμη ημέρα και η Τετάρτη έως το Σάββατο είναι 10-ωρη ημέρα.

Ημερολόγιο πόρου

Όταν το Project προγραμματίζει την εργασία, αντιπροσωπεύει το ημερολόγιο του εκχωρημένου πόρου, το ημερολόγιο εργασίας, το ημερολόγιο έργου και το ημερολόγιο βάσης.

Τα ημερολόγια στοιβάζονται για τον προσδιορισμό της διαθεσιμότητας

Η διαθεσιμότητα που προκύπτει συμβάλλει στον τρόπο με τον οποίο το Project υπολογίζει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την εργασία και το έργο.

Διαθέσιμος χρόνος εργασίας

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2007.

Τι θέλετε να μάθετε;

Τι είναι ένα ημερολόγιο βάσης;

Τι είναι το ημερολόγιο έργου;

Τι είναι το ημερολόγιο πόρου;

Τι είναι το ημερολόγιο εργασιών;

Πώς οι ρυθμίσεις επιλογών ημερολογίου επηρεάζουν τους εργάσιμους χρόνους;

Τι είναι ένα ημερολόγιο βάσης;

Ένα ημερολόγιο βάσης χρησιμοποιείται ως πρότυπο που βασίζεται το ημερολόγιο έργου, τα ημερολόγια πόρων ή τα ημερολόγια εργασιών. Καθορίζει τους τυπικούς εργάσιμους και μη εργάσιμους χρόνους για το έργο. Καθορίζει τις ώρες εργασίας για κάθε ημέρα εργασίας, τις εργάσιμες ημέρες για κάθε εβδομάδα και τυχόν εξαιρέσεις, όπως αργίες. Μπορείτε να επιλέξετε ένα ημερολόγιο βάσης για να το χρησιμοποιήσετε ως ημερολόγιο έργου ή ως βάση για ένα ημερολόγιο πόρου. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε ένα ημερολόγιο βάσης σε συγκεκριμένες εργασίες.

Το Project έχει τρία προεπιλεγμένα ημερολόγια βάσης:

  • Τυπικό    Το τυπικό ημερολόγιο βάσης απεικονίζει ένα παραδοσιακό χρονοδιάγραμμα εργασίας: από Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 Π.Μ. έως 5:00 Μ.Μ., με μια ώρα άδεια για το Break.

  • 24 ώρες    Το ημερολόγιο βάσης 24 ωρών απεικονίζει ένα χρονοδιάγραμμα χωρίς μη χρόνο εργασίας. Το ημερολόγιο 24 ωρών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προγραμματίσετε πόρους και εργασίες για διαφορετικές βάρδιες γύρω από το ρολόι ή για να προγραμματίσετε τους πόρους εξοπλισμού συνεχώς.

  • Νυχτερινή βάρδια    Το ημερολόγιο βάσης νυχτερινής βάρδιας απεικονίζει ένα πρόγραμμα νυχτερινής βάρδιας της Δευτέρας μέχρι το Σάββατο το πρωί, 11:00 Μ.Μ. έως 8:00 Π.Μ., με μια ώρα άδεια για το διάλειμμα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας ημερολόγιο βάσης, το οποίο είναι χρήσιμο εάν έχετε εναλλακτικά χρονοδιαγράμματα για πολλούς πόρους. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε πόρους που εργάζονται με μερική απασχόληση, 12 ώρες βάρδιες ή τα Σαββατοκύριακα.

Τι είναι το ημερολόγιο έργου;

Το ημερολόγιο έργου καθορίζει τις εργάσιμες και τις εργάσιμες ημέρες και ώρες για τις εργασίες. Αυτό το ημερολόγιο αντιπροσωπεύει συνήθως τις παραδοσιακές ώρες εργασίας του οργανισμού σας. Το Project χρησιμοποιεί αυτό το ημερολόγιο για να προγραμματίσει εργασίες που δεν έχουν εκχωρημένους πόρους ή που έχουν τύπος εργασίας σταθερή διάρκεια. Από προεπιλογή, το τυπικό ημερολόγιο βάσης χρησιμοποιείται ως ημερολόγιο έργου, αλλά μπορείτε να απεικονίσετε εναλλακτικά χρονοδιαγράμματα χρησιμοποιώντας άλλα ημερολόγια βάσης.

Ημερολόγιο έργου

Εικόνα κουμπιού Το ημερολόγιο έργου καθορίζει πότε μπορεί να εκτελεστεί η εργασία του έργου. Σε αυτό το ημερολόγιο έργου, κάθε ημέρα της εβδομάδας είναι εργάσιμη ημέρα.

Εικόνα κουμπιού Σε αυτό το ημερολόγιο έργου, η εργασία μπορεί να εμφανίζεται μόνο τις καθημερινές.

Οι εργάσιμες ημέρες και ώρες στο ημερολόγιο έργου αντικατοπτρίζουν τις εργάσιμες ημέρες και ώρες για ολόκληρο το έργο σας. Μπορείτε να καθορίσετε ειδικές ημέρες απενεργοποίησης, όπως αργίες εταιρείας. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε άλλους μη εργάσιμους χρόνους για να απεικονίσετε περιόδους όταν ολόκληρη η ομάδα θα εργάζεται σε δραστηριότητες εκτός έργου, όπως συσκέψεις εταιρείας ή υποχωρήσεις τμήματος.

Το ημερολόγιο έργου έχει καθοριστεί κάνοντας κλικ στο ημερολόγιο στη λίστα ημερολόγιο στο παράθυρο διαλόγου πληροφορίες έργου . Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση και την τροποποίηση του ημερολογίου έργου, ανατρέξτε στο θέμα Καθορισμός εργάσιμων ωρών, διακοπών και αργιών για το έργο σας.

Τι είναι το ημερολόγιο πόρου;

Ημερολόγια πόρων βεβαιωθείτε ότι οι πόροι εργασίας (άτομα και εξοπλισμός) προγραμματίζονται μόνο όταν είναι διαθέσιμοι για εργασία. Επηρεάζουν έναν συγκεκριμένο πόρο ή κατηγορία πόρων. Από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις εργάσιμου χρόνου στο ημερολόγιο πόρου ταιριάζουν με το ημερολόγιο έργου. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε το ημερολόγιο πόρου ώστε να εμφανίζει μεμονωμένες πληροφορίες χρονοδιαγράμματος, όπως διακοπές, φύλλα απουσίας ή χρόνο συντήρησης εξοπλισμού.

Κάνοντας κλικ στην επιλογή Αλλαγή ώρας εργασίας στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου διαλόγου Πληροφορίες πόρου , μπορείτε να επεξεργαστείτε τα ημερολόγια πόρων για να υποδείξετε τον χρόνο που δεν λειτουργεί. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ή να αντιστοιχίσετε διαφορετικά ημερολόγια βάσης για μεμονωμένους πόρους ή ομάδες πόρων, για να υποδείξετε συγκεκριμένες ώρες εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκχωρήσετε έναν πόρο σε ένα ημερολόγιο που δημιουργήσατε για τους ξυλουργούς που μπορεί να εργάζονται κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου διαφορετικής από τους άλλους εργαζομένους.

Συμβουλή: Εάν έχετε πόρους που λειτουργούν με εναλλακτικά χρονοδιαγράμματα, όπως η μερική απασχόληση ή η νυχτερινή βάρδια, συνιστάται να ρυθμίσετε και να εφαρμόσετε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο βάσης για κάθε βάρδια. Χρησιμοποιήστε ημερολόγια πόρων για να προσαρμόσετε τις εξαιρέσεις στους εργάσιμους χρόνους ενός μεμονωμένου πόρου.

Όταν το Project προγραμματίζει το έργο, χρησιμοποιεί το ημερολόγιο πόρου για να προγραμματίσει τις εργασίες που δεν έχουν σταθερή διάρκεια και έχουν εκχωρημένους πόρους. Για παράδειγμα, εάν ένας πόρος έχει μια εβδομάδα διακοπών που έχει καθοριστεί στο ημερολόγιο πόρου του, το Project δεν θα προγραμματίσει την εργασία για αυτή την εβδομάδα.

Ημερολόγιο πόρου

Εικόνα κουμπιού Αρχικά, οι ρυθμίσεις ημερολογίου πόρου συμφωνούν με το ημερολόγιο έργου.

Εικόνα κουμπιού Μετά τη ρύθμιση του μη χρόνου εργασίας ενός πόρου, το ημερολόγιο πόρου απεικονίζει ότι αυτός ο πόρος δεν είναι διαθέσιμος για την εργασία του έργου αυτόν τον μήνα τις τελευταίες τρεις ημέρες της εβδομάδας δύο ή τις πρώτες τέσσερις ημέρες της εβδομάδας 3.

Εάν αλλάξετε τους εργάσιμους χρόνους ενός πόρου τροποποιώντας το ημερολόγιο πόρου και ο πόρος έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε μια εργασία, η εργασία επαναπρογραμματίζεται ώστε να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στους εργάσιμους χρόνους τους.

Αρχή της σελίδας

Τι είναι το ημερολόγιο εργασιών;

Τα ημερολόγια εργασιών καθιστούν δυνατό τον προγραμματισμό εργασιών κατά τη διάρκεια του μη εργάσιμου χρόνου, όπως ορίζεται από το ημερολόγιο έργου ή το ημερολόγιο πόρου. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα ημερολόγιο εργασίας εάν έχετε μια εργασία που πρέπει να εργαστεί σε μια νυκτί ή μέχρι το Σαββατοκύριακο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο εργασίας στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή εργάσιμΟυ χρόνου ως νέο ημερολόγιο βάσης. Στη συνέχεια, εφαρμόστε το ημερολόγιο βάσης σε μια εργασία χρησιμοποιώντας την καρτέλα " για προχωρημένους " στο παράθυρο διαλόγου " Πληροφορίες εργασίας ".

Εάν έχετε εφαρμόσει ένα ημερολόγιο εργασίας σε μια εργασία που έχει ήδη εκχωρηθεί σε πόρους, από προεπιλογή, η εργασία προγραμματίζεται για τους εργάσιμους χρόνους που έχουν κοινό το ημερολόγιο εργασίας και τα ημερολόγια πόρων. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε την εργασία χρησιμοποιώντας μόνο το ημερολόγιο εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ο Προγραμματισμός αγνοεί τα ημερολόγια πόρων στην καρτέλα για προχωρημένους , στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας .

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση και την εργασία με τα ημερολόγια εργασιών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ημερολογίου για μια εργασία εντός του Project ή Καθορισμός μοναδικού χρονοδιαγράμματος για έναν συγκεκριμένο πόρο.

Πώς οι ρυθμίσεις επιλογών ημερολογίου επηρεάζουν τους εργάσιμους χρόνους;

Ρυθμίσεις επιλογής ημερολογίου στην καρτέλα " ημερολόγιο " στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές " (μενού "Εργαλεία ", εντολή " Επιλογές ") Ορίστε τις ρυθμίσεις ώρας στο Project, αλλά δεν καθορίζουν πότε μπορεί να προγραμματιστεί η εργασία. Μόνο τα ημερολόγια μπορούν να προσδιορίσουν τους εργάσιμους και τους μή εργάσιμους χρόνους.

Στην καρτέλα ημερολόγιο , μπορείτε να καθορίσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, όπως την ημέρα που ξεκινά κάθε εβδομάδα, τον μήνα κατά τον οποίο ξεκινά το οικονομικό έτος, την ώρα της ημέρας για οποιαδήποτε ημερομηνία που καταχωρείται με μη αυτόματο τρόπο, τις συνολικές ώρες εργασίας ανά ημέρα και τον αριθμό των ημερών ανά μήνα. Για παράδειγμα, η επιλογή " προεπιλεγμένη ώρα έναρξης " καθορίζει την ώρα έναρξης που το Project αναθέτει σε εργασίες από προεπιλογή, όταν εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης χωρίς να καθορίσετε την ώρα. Επιπλέον, η επιλογή ώρες ανά ημέρα καθορίζει τον αριθμό των ωρών που υπολογίζει το Project για μια εργασία, όταν εισαγάγετε μια διάρκεια σε ημέρες, όπως η προεπιλεγμένη ρύθμιση των 8 ωρών για 1 ημέρα. Η εισαγωγή διάρκειας 2 ημερών ισοδυναμεί με την εισαγωγή διάρκειας 16 ωρών.

Εάν αλλάξετε τις εργάσιμες ώρες σε ένα ημερολόγιο, να θυμάστε ότι το Project χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις στην καρτέλα ημερολόγιο για να καθορίσει πόσες ώρες καθορίζουν μια ημέρα, μια εβδομάδα ή έναν μήνα. Εάν ο χρόνος εργασίας σε ένα ημερολόγιο διαφέρει από τις ρυθμίσεις ώρες ανά ημέρα ή ώρες ανά εβδομάδα στην καρτέλα ημερολόγιο , το πεδίο διάρκεια μπορεί να μην εμφανίζει την τιμή διάρκειας που αναμένετε. Για παράδειγμα, εάν ένα ημερολόγιο έχει ρυθμιστεί με μια ημέρα εργασίας τεσσάρων ωρών, αλλά οι προεπιλεγμένες ώρες ανά ημέρα έχουν ρυθμιστεί σε οκτώ ώρες (στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ), τότε μια εργασία μίας ημέρας θα εμφανίζεται σε δύο ημέρες. Μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο αντιστοίχισης των ρυθμίσεων ημερολογίου με τον εργάσιμο χρόνο στην καρτέλα ημερολόγιο .

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×