Office
Είσοδος

Επισκόπηση φορμών στο Outlook

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μια φόρμα παρέχει έναν τρόπο για ηλεκτρονική διανομή και συλλογή πληροφοριών. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φόρμες για την παραγγελία προμηθειών ή να καταχωρήσετε τις πληροφορίες σε ένα δημόσιος φάκελος. Microsoft Office Outlook 2007 παρέχει ενσωματωμένες φόρμες όπως η φόρμα μηνύματος για τη σύνθεση μηνυμάτων και τη φόρμα επαφής για να εισαγάγετε πληροφορίες για μια επαφή. Εάν έχετε στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημιουργήσετε μια συνάντηση, που έχετε χρησιμοποιήσει μια φόρμα. Κάθε Outlook στοιχείο βασίζεται σε μια φόρμα.

Προσαρμογή φορμών για διάφορα σενάρια

Office Outlook 2007 προσφέρει τρεις τρόπους για να αναπτύξετε και να προσαρμόσετε τις φόρμες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικά, ανάλογα με τον οργανισμό σας και τους πόρους. Περιλαμβάνουν τα εξής:

Σελίδες προσαρμοσμένων φορμών

Αυτές οι φόρμες συνεργάζονται με το Office Outlook 2007 και προηγούμενες εκδόσεις. Το Outlook παρέχει το περιβάλλον σχεδίασης φορμών του Outlook για τη δημιουργία προσαρμοσμένων φορμών. Χρησιμοποιήστε μια ενσωματωμένη φόρμα για να αξιοποιήσετε τις λειτουργίες του στοιχείου που συνδέεται με αυτό. Για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε αυτόματο έλεγχο ονομάτων σε μια προσαρμοσμένη φόρμα, μπορείτε να δημιουργήσετε τις λειτουργίες από μια φόρμα η οποία βασίζεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να τροποποιήσετε ένα πρότυπο φόρμας, προσθέστε και καταργήστε πεδία, στοιχεία ελέγχου, επιλογές και σελίδες φόρμας. Μια φόρμα προσαρμοσμένη με σελίδες φόρμας που δημιουργείτε εσείς, μπορείτε επίσης να την αποθηκεύσετε ως αρχείο που θα χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο ή σε μια βιβλιοθήκη φορμών η οποία θα είναι διαθέσιμη σε άλλα άτομα.

Οι προγραμματιστές μπορούν να επεκτείνουν τις φόρμες με στοιχεία ελέγχου Microsoft ActiveX και να τοποθετήσουν ιστοσελίδες στις φόρμες τους χρησιμοποιώντας το στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης Web. Οι τυπικές προσαρμογές φορμών του Outlook είναι δυνατό να προγραμματιστούν με Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

Περιοχές φόρμας του Outlook

Οι περιοχές φόρμας του Outlook είναι μια νέα δυνατότητα του Office Outlook 2007 και βοηθούν στον εμπλουτισμό της εμπειρίας με προσαρμοσμένες φόρμες. Επίσης, μπορείτε να σχεδιάσετε περιοχές φόρμας στη Σχεδίαση Φόρμας του Outlook και να τις προσθέσετε σε τυπικές φόρμες του Outlook.

Στην προσαρμογή περιοχών φόρμας δεν υπάρχουν πολλοί περιορισμοί για την προσαρμογή σελίδων φόρμας. Για παράδειγμα, οι περιοχές φόρμας σάς επιτρέπουν να παρακάμψετε οποιοδήποτε τμήμα ενός προτύπου φόρμας ή μιας προσαρμοσμένης φόρμας του Outlook, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης σελίδας της φόρμας.

Χρησιμοποιώντας περιοχές φόρμας, οι προγραμματιστές μπορούν να αναπτύξουν φόρμες του Outlook με στοιχεία ελέγχου ActiveX και να τοποθετήσουν ιστοσελίδες στη φόρμα, χρησιμοποιώντας το στοιχείο ελέγχου "Πρόγραμμα περιήγησης στο Web". Οι φόρμες που περιλαμβάνουν περιοχές φόρμας είναι σχεδιασμένες ως μεμονωμένα αρχεία .ofs (Outlook Form Storage), κάθε ένα από τα οποία περιέχει μία περιοχή φόρμας. Μπορείτε να επισυνάψετε πολλά αρχεία .ofs στην ίδια κλάση μηνυμάτων για να δημιουργήσετε μια ολοκληρωμένη φόρμα με πολλές σελίδες φόρμας.

Σημείωση: Σε αντίθεση με τις φόρμες του Outlook, η εγκατάσταση των φορμών οι οποίες περιλαμβάνουν περιοχές φόρμας πρέπει να γίνει σε κάθε υπολογιστή όπου θα χρησιμοποιηθούν, τόσο για τους αποστολείς όσο και για τους παραλήπτες.

Άλλα πλεονεκτήματα της χρήσης περιοχών φόρμας είναι τα εξής:

  • Οι περιοχές φόρμας δίνουν τη δυνατότητα εμφάνισης των φορμών ως ενιαίο τμήμα των Microsoft Windows XP και των περιβαλλόντων εργασίας χρήστη των προγραμμάτων.

  • Μπορείτε να προβάλετε φόρμες οι οποίες έχουν σχεδιαστεί με περιοχές φόρμας στο κύριο παράθυρο του Office Outlook 2007 και στο παράθυρο ανάγνωσης.

  • Η ανάπτυξη των περιοχών φόρμας γίνεται με τη χρήση ενός πρόσθετου στο Outlook και οι φόρμες αυτές δεν εξαρτώνται από τους δημόσιους φακέλους του Exchange.

Φόρμες Microsoft Office InfoPath ενσωματωμένες στο Office Outlook 2007

Εάν ήδη χρησιμοποιείτε φόρμες InfoPath για εργασίες όπως η υποβολή εβδομαδιαίων αναφορών κατάστασης και εάν χρησιμοποιείτε το Office Outlook 2007 για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε οι φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση των διαδικασιών που ακολουθείτε για τη συνεργασία και την κοινή χρήση δεδομένων. Αυτό συμβαίνει διότι μπορείτε να ανοίξετε, να συμπληρώσετε και να υποβάλετε φόρμες InfoPath από το Office Outlook 2007, χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε το InfoPath. Εάν λάβετε μια φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath, μπορείτε να απαντήσετε σε αυτή, να την προωθήσετε και να την αποθηκεύσετε όπως ακριβώς θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλα στοιχεία στο Office Outlook 2007.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×