Office
Είσοδος

Επισκόπηση των διαχειριστικών ρόλων και των εργασιών αναζήτησης

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει εργασίες που σχετίζονται με την αναζήτηση που εκτελούνται από διαχειριστές, οι κάτοχοι τοποθεσιών και χρηστών αναζήτησης στο Microsoft Search Server 2008. Συνδέσεις σε θέματα Βοήθειας σχετικά με τον τρόπο αναζήτησης και πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αναζήτησης εμφανίζονται στην ενότητα Δείτε επίσης.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς λειτουργούν οι αναζητήσεις στο Search Server 2008

Αναζήτηση και ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης

Αναζήτηση και ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών

Οι κάτοχοι αναζήτησης και τοποθεσία

Αναζήτηση και τους χρήστες αναζήτησης

Πώς λειτουργούν οι αναζητήσεις στο Search Server 2008

Αναζήτηση μέσω τεράστιες ποσότητες πληροφοριών είναι μια σύνθετη εργασία που απαιτεί εργαλεία αναζήτησης ισχυρές και ακριβείς. Όταν επιλέγετε ένα πεδίο για να αναζητήσετε και να εκτελέσετε ένα ερώτημα, το μηχανισμό αναζήτησης απευθύνεται σε ένα ευρετήριο από διαθέσιμες θέσεις και επιστρέφει αποτελέσματα σε μια υπηρεσία παροχής φιλοξενίας με διαφορετικές μορφές.

Η σελίδα των αποτελεσμάτων αναζήτησης οργανώνει τα αποτελέσματα που επιστρέφονται από το ερώτημα, τοποθετώντας τα συνιστώμενα αποτελέσματα και τις τοποθεσίες βέλτιστης αντιστοίχισης στην κορυφή, τα αποτελέσματα πυρήνα ταξινομούνται από κάτω και τα εξωτερικά αποτελέσματα από τις ενοποιημένες θέσεις περιλαμβάνονται στο πλάι.

Συνεργασίας μεταξύ αυτών στον οργανισμό σας που συμβάλλει στην αναζήτηση μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Βήματα για να κάνετε πιο παραγωγικοί αναζητήσεις μπορούν να εκτελούν οι χρήστες σε διάφορους ρόλους. Ακολουθούν οι βασικοί ρόλοι διαχείρισης για Search Server 2008:

  • Οι διαχειριστές της υπηρεσίας αναζήτησης δημιουργούν το ευρετήριο αναζήτησης και ρυθμίζουν τις διαχειριζόμενες ιδιότητες.

  • Οι διαχειριστές της συλλογής τοποθεσιών ορίζουν επιλογές εύρους αναζήτησης, λέξεις-κλειδιά και βέλτιστες αντιστοιχίσεις για χρήση στις τοποθεσίες τους.

  • Οι κάτοχοι της τοποθεσίας Web ρύθμιση παραμέτρων των εμφανίσεων στο πλαίσιο αναζήτησης και της τοποθεσίας του Κέντρου αναζήτησης και διαχείριση λίστες και βιβλιοθήκες κοινόχρηστο.

  • Δημιουργοί περιεχομένου εκχωρήσετε τίτλοι, ονόματα αρχείων και τις τιμές ιδιοτήτων για το περιεχόμενό τους.

  • Οι χρήστες αναζήτησης εκτέλεση ερωτημάτων για να βρείτε πληροφορίες.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τις εργασίες που σχετίζονται με την αναζήτηση και αναλαμβάνονται από κάθε ρόλο για τον περιορισμό και τη βελτίωση των αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση και ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης

Ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης έχει ευρείες εξουσίες για τον ορισμό και τη ρύθμιση των δυνατοτήτων αναζήτησης που επηρεάζουν όλες τις συλλογές τοποθεσιών. Ακολουθούν μερικά σημαντικά στοιχεία της εργασίας του διαχειριστή για την υπηρεσία αναζήτησης:

Σημείωση: Από προεπιλογή, ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης διαθέτει επίσης τα δικαιώματα που απαιτούνται για τη διαχείριση της προεπιλεγμένης συλλογής τοποθεσιών, όπου περιλαμάνεται το Κέντρο αναζήτησης, και ενεργεί ως κάτοχος τοποθεσίας.

  • Προελεύσεις περιεχομένου    Ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης καθορίζει ποιες θέσεις και ποια είδη περιεχομένου θα σε ευρετήριο και που καθίστανται διαθέσιμες αναζητήσεις.

  • Δημιουργία ευρετηρίου    Όταν ο χρήστης εκτελεί ένα ερώτημα, το μηχανισμό αναζήτησης απευθύνεται σε ένα ευρετήριο διαθέσιμη περιεχομένου για να βρείτε αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό το ευρετήριο ενημερώνεται τακτικά από έναν παράγοντα αυτοματοποιημένη που ονομάζεται ένα πρόγραμμα ανίχνευσης. Ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης προγραμματίζει πόσο συχνά το πρόγραμμα ανίχνευσης αναδημιουργεί το ευρετήριο και καθορίζει ποιες τοποθεσίες και αποθηκεύει το πρόγραμμα ανίχνευσης σάρωση.

  • Διαχειριζόμενες ιδιότητες    Οι ιδιότητες που έχουν εκχωρηθεί σε περιεχόμενο μέσα σε μια τοποθεσία χώρου αποθήκευσης συλλογής ή δεδομένων αποθηκεύονται κατά τη διάρκεια δημιουργίας ευρετηρίου. Ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης να αντιστοιχίσετε ορισμένες ιδιότητες περιεχομένου σε διαχειριζόμενες ιδιότητες. Αυτές είναι οι ιδιότητες που οι χρήστες μπορούν να επιλέξτε από τις λίστες ιδιότητα Σύνθετης αναζήτησης ή με μη αυτόματο τρόπο, πληκτρολογήστε στο πλαίσιο αναζήτησης.

  • Έγκυρες σελίδες    Ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης να καθορίσετε κρίσιμες συγκεκριμένες σελίδες Web, για παράδειγμα πύλες ομάδας ως έγκυρες σελίδες. Όταν μια σελίδα έχει επισημανθεί ως έγκυρες, βελτιωμένη την κατάταξη του περιεχομένου από αυτήν τη σελίδα και το περιεχόμενο εμφανίζεται παραπάνω στα αποτελέσματα αναζήτησης από αυτήν που θα είχε διαφορετικά.

  • Πρόθεμα συμβολοσειρές για ομόσπονδων θέσεων     Ο διαχειριστής μπορεί να δρομολογήσετε ερωτήματα που ξεκινούν με μια ειδική όρων ή μια φράση σε μια εξωτερική τοποθεσία και να καθορίσετε τις παραμέτρους τους για να επιστρέψετε ορισμένα είδη περιεχομένου. Για παράδειγμα, ένα ερώτημα στον όρο καιρού για ένα συγκεκριμένο ταχυδρομικό κώδικα μπορεί να δρομολογηθούν σε μια υπηρεσία καιρού, ως μια αίτηση για να επιστρέψετε στον τοπικό πρόβλεψης για τον ταχυδρομικό κώδικα που παρέχεται.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση και ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών

Διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορούν να δημιουργούν νέες τοποθεσίες Web, εκχωρήστε τους κατόχους τοποθεσιών, προσθήκη εύρος αναζήτησης, Τακτοποίηση εύρους σε ομάδες εμφάνισης, ορισμός λέξεις-κλειδιά, καθορίσετε βέλτιστες αντιστοιχίσεις τοποθεσίες και προσαρμογή τοποθεσιών Κέντρου αναζήτησης. Τα παρακάτω αποτελούν βασικά στοιχεία του έργου του διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών:

Σημείωση: Στο Search Server 2008, ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης μπορεί να λειτουργήσει επίσης ως διαχειριστής μιας συλλογής τοποθεσιών.

  • Δημιουργία τοποθεσίας     Ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών δημιουργεί νέες τοποθεσίες, παρέχει στους κατόχους δικαιωμάτων επεξεργασίας στους και παρέχει τυπική πρότυπα για τη δημιουργία ιστοσελίδων, συλλογές Τμημάτων Web για να προσθέσετε και προεπιλεγμένη φύλλα στυλ Web.

  • Εμβέλεια εμφανίσετε ομάδες     Εύρος άμεσες αναζητήσεις σε ευρύτερη ή πιο περιορισμένο περιοχή θέσεις ή σε περιεχόμενο που έχει επισημανθεί με συγκεκριμένες τιμές ιδιοτήτων. Ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών μπορούν να δημιουργία νέων ομάδων εμφάνισης και τακτοποιήστε εύρους μέσα σε αυτά. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους κατόχους που επεξεργάζονται παρουσίες του τμήματος στις σελίδες τους για να συμπληρώσετε το πεδίο εφαρμογής τους λίστες με εναλλακτικές επιλογές Web πλαισίου αναζήτησης.

  • Προσαρμοσμένες τιμές εύρους     Ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορεί να τροποποιήσετε αντίγραφα των προεπιλεγμένο εύρος ή να προσθέσετε νέα εύρους για χρήση της συλλογής τοποθεσιών. Όταν οι κάτοχοι τοποθεσιών που θέλετε να εμφανίσετε νέα εύρους στις σελίδες τους στο Web, που ζητούν ότι προσαρμοσμένου εύρους να προστεθεί, και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια ομάδα εμφάνισης που περιέχει το προσαρμοσμένο πεδίο για να συμπληρώσετε τη λίστα πεδίων στη σελίδα.

  • Λέξεων-κλειδιών με βέλτιστες αντιστοιχίσεις     Κάθε λέξη-κλειδί που έχει οριστεί σε μια συλλογή τοποθεσιών μπορούν να αποθηκεύουν έναν ορισμό, μια λίστα με συνώνυμα και συνδέσεις σε τοποθεσίες βέλτιστης αντιστοίχισης με το σχετικό περιεχόμενο. Όταν κάνετε αναζήτηση σε μια λέξη-κλειδί ή ένα από τα συνώνυμά, ορισμού τη λέξη-κλειδί και τις συνδέσεις βέλτιστης αντιστοίχισης είναι διαθέσιμες στο επάνω μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης.

    Τους όρους που συχνά εμφανίζονται στις αναζητήσεις κάνετε χρήσιμες λέξεις-κλειδιά. Ο διαχειριστής μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να αναφέρονται σε λίστες δημοφιλείς τοποθεσίες, διαδικασιών και εργαλεία εντός της εταιρείας σας κατά τον καθορισμό λέξεις-κλειδιά.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση και κάτοχοι τοποθεσιών

Οι κάτοχοι τοποθεσιών Διαχείριση τοπικές τοποθεσίες και το περιεχόμενό τους. Μπορούν να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των εμφανίσεων στο πλαίσιο αναζήτησης και τη λίστα εύρους και διαχείριση κοινόχρηστες βιβλιοθήκες και λίστες που αντιστοίχιση ιδιοτήτων σε περιεχόμενο. Τα παρακάτω αποτελούν βασικά στοιχεία του έργου του κατόχου τοποθεσίας:

Σημείωση: Ο διαχειριστης της υπηρεσίας αναζήτησης μπορεί να είναι επίσης ο κάτοχος της προεπιλεγμένης τοποθεσίας Κέντρου αναζήτησης.

  • Ανάπτυξης περιεχομένου     Οι κάτοχοι τοποθεσιών αίτηση, οργάνωση και διαχείριση περιεχομένου για τις τοποθεσίες τους. Μπορούν δομήσετε ιστοσελίδες από τυπική πρότυπα και τμήματα Web, και να προσθέσετε λίστες και βιβλιοθήκες περιεχομένου και αίτηση περιεχόμενο για τους.

  • Ονομασία περιεχομένου     Τοποθεσία Web και οι κάτοχοι περιεχομένου θα πρέπει να συνεργαστούν για να δώσετε τίτλους εγγράφου, ονόματα αρχείων και φακέλων δομές σαφείς και συνεπείς ονόματα. Τα ονόματα και τις ιδιότητες που έχουν εκχωρηθεί σε περιεχόμενο είναι θεμελιώδεις για να κάνετε πιο εύκολη την εύρεση πληροφοριών.

  • Ιδιότητες περιεχομένου    Οι κάτοχοι της τοποθεσίας να προσθέσετε στήλες σε λίστες και βιβλιοθήκες, προκειμένου να αντιστοιχίσετε ιδιότητες σε στοιχεία που έχουν προστεθεί. Αυτό είναι χρήσιμο για την εύρεση στοιχείων σε μια λίστα, επειδή μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για το στοιχείο κατά τύπο ιδιότητας. Για παράδειγμα, μια λίστα μπορεί να περιέχει μια προσαρμοσμένη στήλη για αριθμό πελατών που είναι απαραίτητη κατά την εισαγωγή δεδομένων. Ο αριθμός στήλης πελατών γίνεται τώρα μια ιδιότητα από τη λίστα και, επομένως, μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την αναζήτηση για ένα στοιχείο στη λίστα. Όταν μια λίστα περιλαμβάνει τους τύπους προσαρμοσμένης στήλης, αυτά γίνονται νέες ιδιότητες του κάθε στοιχείο της λίστας.

    Συμβουλή: Οι βιβλιοθήκες εγγράφων μπορούν να ορίσουν τύπους εγγράφων για τους οποίους οι κάτοχοι περιεχομένου πρέπει να αντιστοιχίσουν τιμές ιδιοτήτων καθώς αναλαμβάνουν τον έλεγχο των αρχείων.

  • Διαχειριζόμενες ιδιότητες    Ιδιότητες περιεχομένου και τις τιμές τους αποθηκεύονται κάθε φορά που συμπεριλαμβάνεται στο ευρετήριο μιας συλλογής τοποθεσιών. Ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης χαρτών ορισμένες ιδιότητες περιεχομένου σε διαχειριζόμενες ιδιότητες που είναι διαθέσιμες για αναζητήσεις. Αυτές είναι οι ιδιότητες που οι χρήστες μπορούν να επιλέξτε από τις λίστες ιδιοτήτων στη σελίδα σύνθετης αναζήτησης του Κέντρου αναζήτησης ή με μη αυτόματο τρόπο, πληκτρολογήστε στο πλαίσιο αναζήτησης.

    Κάτοχος τοποθεσίας είναι καλά τοποθετημένα ειδοποιεί ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης περιεχομένου ιδιότητες που θα πρέπει να αντιστοιχιστεί σε μια διαχειριζόμενη ιδιότητα. Για παράδειγμα, μια βιβλιοθήκη ή λίστα μπορεί να τον προσδιορισμό ενός στοιχείου εκπαιδευτικών με μια ιδιότητα με το όνομα συντάκτη, ενώ ένα χώρο αποθήκευσης δεδομένων ενδέχεται να χρησιμοποιήσετε μια ιδιότητα με το όνομα χρήστη. Είναι σημαντικό για να βεβαιωθείτε ότι έχουν αντιστοιχιστεί ιδιότητες με διαφορετικά ονόματα, αλλά παρόμοια σκοπούς σε κοινά διαχειριζόμενη ιδιότητα, έτσι ώστε οι χρήστες να πραγματοποιήσετε αναζήτηση αυτήν την ιδιότητα.

  • Τοποθεσία εταιρείας    Οι κάτοχοι τοποθεσιών συγκεντρώσετε τις σελίδες που χρησιμοποιούν πρότυπα και συλλογές Τμημάτων Web, επεξεργαστείτε τις δυνατότητές τους και τακτοποιήστε τα σχετικά μια τοποθεσία του SharePoint με την εργασία. Τη διάταξη μιας τοποθεσίας μπορεί να επηρεάσει τη σειρά κατάταξης το περιεχόμενό της. Ορισμένες σημαντικές σελίδες, όπως εταιρικό πύλες, μπορούν να επισημανθούν από το διαχειριστή της υπηρεσίας αναζήτησης ως έγκυρες προελεύσεις περιεχομένου. Αυτό θα προκαλέσει το περιεχόμενό τους και που στις σελίδες Κλείσιμο για να εμφανίζονται περισσότερα ευδιάκριτα στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση και χρήστες αναζήτησης

Οι χρήστες να επωφεληθείτε από τον τρόπο διαχειριστές του SharePoint και τους κατόχους τοποθεσιών ρύθμισης της τοποθεσίας του Κέντρου αναζήτησης όταν κάνουν αναζήτηση για πληροφορίες κάνοντας τα ακόλουθα βήματα:

  • Επιλέξτε ένα εύρος που θα σας κατευθύνει την αναζήτησή σας με τις πιο πιθανό προελεύσεις για το περιεχόμενο που χρειάζεστε. Εάν μια αναζήτηση σε μια ευρεία εύρος όπως Όλες τις τοποθεσίες επιστρέφει πάρα πολλά αποτελέσματα, επιλέξτε ένα πιο περιορισμένο εύρος που εστιάζει σε προελεύσεις με συγκέντρωση υψηλότερη χρήσιμο περιεχόμενο.

  • Δοκιμάστε εναλλακτική ερωτήματα που προτείνει το Εννοούσατε; δυνατότητα στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης.

  • Χρησιμοποιήστε ιδιότητες περιεχομένου για να περιορίσετε την αναζήτησή σας κατά συντάκτη ή άλλες ιδιότητα του στοιχείου που μοιάζει με τα αποτελέσματα που θέλετε. Χρησιμοποιήστε την ιδιότητα αναζητήσεις για να εντοπίσετε περιεχόμενο από αξιόπιστη συντάκτες ή από αξιόπιστες πηγές. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε τιμές ιδιοτήτων για να βρείτε αποτελέσματα σε ένα συγκεκριμένο θέμα ή αποτελεσμάτων που χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη τεχνολογία ή γλώσσα.

  • Όταν προστεθούν τοποθεσίες βέλτιστες αντιστοιχίσεις για τα αποτελέσματα της αναζήτησης, που μπορεί να σας δοθεί πρόσθετες συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ένα ερώτημα που περιλαμβάνει το όρων μισθοδοσίας μπορεί να εμφανίζει μια σύνδεση στην τοποθεσία μισθοδοσίας της εταιρείας σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση για να ανοίξετε την τοποθεσία Web μισθοδοσίας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×