Επισκόπηση: Προσθήκη και χρήση πόρων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρήση πόρων

Τα άτομα της ομάδας σας περιλαμβάνουν όχι μόνο αυτά τα άτομα που έχουν εκχωρηθεί εργασία στο έργο σας.

Μέσα σε διαχείρισης έργων, άτομα αποτελούν μέρος μια μεγάλη κατηγορία των πόρων που μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν οτιδήποτε χρησιμοποιείται για την ολοκλήρωση ενός έργου, όπως εξοπλισμό ή το υλικό.

Αυτή η επισκόπηση σάς καθοδηγεί σε πώς μπορείτε να προσθέσετε και να διαχειριστείτε άτομα και άλλοι πόροι που θα σας βοηθήσουν να τερματίσετε το έργο σας στην ώρα και σε καλή κατάσταση.

Σε αυτό το άρθρο είναι μόνο ένας από τους πολλούς στόχους διαχείρισης έργου στο θέμα χάρτης του Project.

Σε αυτό το άρθρο

Προσθήκη πόρων

Διαχείριση πόρων

ΠΑΡΑΔΕΊΓΜΑΤΑ ΑΠΌ ΤΗ ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗ ΈΡΓΟΥ. . .

Ένα παράδειγμα: Ο διαχειριστής έργου τυχαίες   : ήσασταν αρκετά καλή με το Microsoft Project. Είστε εργασίες είναι οργανωμένες συνδεδεμένες προς τα επάνω, και έχετε το σωστό διάρκειες. Τώρα που θέλετε για να τραβήξετε την επόμενη μεγάλο δίσεκτο και να αντιστοιχίσετε άτομα στις εργασίες. Ξαφνικά, ανησυχείτε σχετικά με τις προβολές επιπλέον πρέπει να κύριες. Δεν μόνο που, συνειδητοποιήσετε ότι ότι πρέπει να προσθέσετε άτομα στο χρονοδιάγραμμά σας πριν μπορέσετε να αντιστοιχίσετε τους. Και ανησυχείτε επίσης ότι πάρα πολύ προσωπικές πληροφορίες θα εμφανίζονται σχετικά με αυτά τα άτομα, όπως μισθού, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ούτω καθεξής.

Ωστόσο, με την προσθήκη ατόμων σε ένα έργο και την ανάθεσή τους σε εργασίες είναι αρκετά απλή — με την προϋπόθεση ότι ξεκινάτε με εύκολα βήματα και δημιουργία αργά τις ικανότητές σας.

Δείτε μερικά πράγματα που πρέπει να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να πώς οι αριθμοί πόρων επηρεάσει τις διάρκειες     Τον αριθμό των πόρων που έχουν εκχωρηθεί σε μια εργασία συχνά επηρεάζει τη διάρκεια της εργασίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ιδιαίτερα για μη αυτόματη εργασία εργασίες, δύο πόροι μπορούν να ολοκληρώσετε μια εργασία στο μισό χρόνο που χρειάζεται ένας πόρος για να το κάνετε. Σε πολλές περιπτώσεις, ωστόσο, απλώς αποστελλόμενο άτομα σε μια εργασία μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα. Στη Διαχείριση έργου, η προσθήκη περισσότερων ατόμων σε εργασίες σε μια προσπάθεια για να συντομεύσετε τη διάρκεια του έργου ονομάζεται "παρουσιάζει σφάλμα" το έργο. Μπορεί να είναι επικίνδυνη τρόπο για την ολοκλήρωση ενός έργου λόγω του επιπλέον κόστους, επιπλέον επικοινωνίας και άλλες δυσκολιών που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα.
    Για παράδειγμα, το σχεδιασμό για μια νέα γέφυρα με χρέωση πιθανώς δεν θα μεταβείτε πιο γρήγορα εάν double τον αριθμό των αρχιτέκτονες στο έργο.

  • Χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να επικοινωνείτε με την ομάδα σας    Υπάρχει περισσότερες να διασφαλίσει την επιτυχία του έργου από τη συλλογή πραγματικά στοιχεία και τον έλεγχο για πόρο μέσω αναθέσεις. Τοποθέτηση όψεις στα άτομα που έχουν εκχωρηθεί στις εργασίες στο έργο σας είναι συχνά ξεχάσει στο το λαβύρινθος λειτουργικότητας λογισμικού. Αυτό είναι όπου μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Facebook, Twitter και ακόμα YouTube μπορούν να σας βοηθήσουν, ειδικά για μικρές επιχειρήσεις ή για έργα κατά τη φάση προετοιμασίας ανάπτυξής τους.

  • Αναγνώριση τους τύπους πόρων και τις ποσότητες χρειάζεται     Αφού συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σχετικά με τις εργασίες στο έργο σας, προσδιορίστε τους τύπους των πόρων (άτομα, εξοπλισμό και υλικά) και τις ποσότητες που χρειάζονται για κάθε πόρο. Προσδιορισμός επίσης το συγκεκριμένες απαιτήσεις και τις υποθέσεις που χρησιμοποιείτε για κάθε πόρο τίτλο εργασίας, σύνολο προσόντων, εμπειρία, η δυνατότητα, ποιότητα ή την βαθμός.

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να πώς η δυνατότητα πόρων και η ποιότητα επηρεάσει τις διάρκειες     Τις δυνατότητες και την εμπειρία από τους πόρους που έχουν εκχωρηθεί σε μια εργασία μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τη διάρκεια της εργασίας. Για παράδειγμα, ένα μέλος της ομάδας με πέντε ετών της εμπειρίας μπορεί συνήθως να αναμένεται για να ολοκληρώσετε μια εργασία σε λιγότερο χρόνο από ένα μέλος της ομάδας με δύο έτη της εμπειρίας.

Ακολουθούν τρία εύκολα βήματα για να ξεκινήσετε αίσθηση άνετα σχετικά με την εκχώρηση ατόμων σε εργασίες έργου.

  1. Προσθήκη ατόμων στο έργο σας και αντιστοιχίστε τις σε ένα βήμα. Στο γράφημα Gantt, κάντε κύλιση πάνω από τη στήλη πόρους και αρχίστε να πληκτρολογείτε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτές τις εργασίες. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε γενικά ονόματα, όπως "Ομάδας," "Σύμβουλος" ή "Προμηθευτής."
    Όταν κάνετε αυτό, παρατηρήστε ότι τα ονόματα των ατόμων θα εμφανίζεται δίπλα σε ράβδους Gantt.

  2. Προσθέστε λεπτομέρειες εργασίας των ατόμων σε αυτές τις εργασίες. Κάντε κλικ στην καρτέλα προβολές και, στη συνέχεια, στην ομάδα Προβολές πόρων, κάντε κλικ στην προβολή Φύλλο πόρων.

  3. Προβολή όλες αυτές τις εργασίες που του έχουν ανατεθεί σύμφωνα με την Οργάνωση ομάδας στο Project 2010. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Planer ομάδας.

    Συμβουλή: Απόκρυψη στηλών που δεν θέλετε σε όλους. Κάντε δεξί κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη στήλης.
    Μην ανησυχείτε. Οι πληροφορίες της στήλης δεν θα διαγραφούν όταν μπορείτε να αποκρύψετε τη στήλη. Μπορείτε πάντα να εμφανίσετε ξανά τη στήλη κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στήλης.

Δύο παράδειγμα: το έμπειρος διαχειριστής έργου   : ήσασταν στο εξής μεγάλο χρονικό διάστημα. Αλλά τώρα μια νέα χορηγός εμφανίζεται στο σας πόρτας inquiring σχετικά με μια νέα σύμβαση που η εταιρεία που περιλαμβάνει ένα έργο περισσότερα περίπλοκο από είστε εξοικειωμένοι με, με αναθέσεις προμηθευτή, δανεισμού πόρους από άλλο τμήμα και για προχωρημένους παρακολούθηση, όπως Εκτελεσθείσα αξία. Τώρα είστε ανησυχείτε. Και το Σαββατοκύριακο είναι σχεδόν για να ξεκινήσετε.

Ευτυχώς, το Microsoft Project περιλαμβάνει τα εργαλεία που χρειάζεστε.

Έχετε υπόψη σας, ωστόσο, τα οποία το μεγαλύτερο και πολλά άλλα περίπλοκο την εταιρεία σας, τα περισσότερα πράγματα που χρειάζεται να ανησυχείτε για όταν θέλετε να εισάγετε, την ανάλυση και ο έλεγχος ατόμων στο έργο σας.

Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για να σκεφτείτε.

  • Εξετάστε τη λίστα εμβέλεια και εργασιών έργου     Προσδιορισμός του έργου απαιτήσεις για άτομα, εξοπλισμό, πόροι υλικού και πόροι κόστους με την αναθεώρηση της λίστας εύρος και εργασιών έργου.

  • Παρακολούθηση προόδου πόρων    Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος να μετρήστε την πρόοδο της εργασίας των ατόμων σε ένα έργο είναι να εξισορροπήσετε το φόρτο εργασίας τους και να παρακολουθείτε την πρόοδο των εργασιών.

  • Αναγνώριση προβλημάτων εκχώρησης πόρων    Εξετάζοντας τις πληροφορίες πόρων, όπως τις αναθέσεις, μέσω εκχωρήσεων ή μη επαρκείς αναθέσεις, κόστος πόρων και διακυμάνσεις μεταξύ προγραμματισμένη και την πραγματική εργασία, μπορείτε να επαληθεύσετε ότι πόροι βέλτιστη έχουν ανατεθεί σε εργασίες για να λάβετε τα αποτελέσματα που θέλετε

  • Διαχείριση κοινόχρηστων πόρων    Αφού έχετε προσθέσει εταιρικούς πόρους, αναθεώρηση ή αλλαγή πληροφοριών κοινόχρηστων πόρων για να βεβαιωθείτε ότι το έργο σας είναι τόσο ευέλικτες και κόστους αποτελεσματικό τρόπο.

  • Αναθεώρηση και περιορισμός εκτιμά τη διάρκεια     Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που μπορείτε να συλλέξετε σχετικά με αυτό το έργο και παρόμοια έργων για να περιορίσετε τη διάρκεια εκτιμήσεις για τις εργασίες του έργου. Την ακρίβεια των εκτιμήσεών σας για πόρο απαιτήσεις (και ο τελικός κόστος του έργου) εξαρτάται από το σε μεγάλο βαθμό την ακρίβεια των εκτιμήσεών σας διάρκειας εργασίας.

  • Αντίσταση Expect    Εάν σκοπεύετε να παρακολουθείτε την εργασία στο έργο σας, περιμένετε αντίσταση. Αρνητικό αποτέλεσμα σε επίσημη παρακολούθηση έργου διαχείρισης δεδομένων είναι κανονική.

  • Λήψη πληροφοριών ιστορικού σχετικά με πόρους και διάρκειες     Συλλέξτε πληροφορίες από αρχεία προηγούμενων έργων, από βάσεις δεδομένων και από ανθρώπους που εργάστηκαν σε συναφή έργα. Αναζητήστε πληροφορίες ειδικότερα για τους τύπους και τον αριθμό των πόρων που χρησιμοποιήθηκαν, καθώς και για την πραγματική διάρκεια των εργασιών.

  • Χρησιμοποιήστε έναν ειδικό για να δείτε τις απαιτήσεις σας πόρων     Χρησιμοποιήστε ένα μέλος της ομάδας έμπειρους και γνώσεις για να δείτε τις εκτιμήσεις για απαιτήσεις διάρκεια και πόρων εργασίας. Μεγάλες εταιρείες που εργάζονται σε πολύπλοκα έργα μερικές φορές προσλάβετε έξω estimators για να σας βοηθήσει.

  • Εξαγωγή δεδομένων έργου στο Excel για περαιτέρω ανάλυση   . Για παράδειγμα, μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες από πίνακες εκτελεσθείσας αξίας στο Excel και, στη συνέχεια, να εμφανίσετε τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας γραφήματα sparkline στο Excel 2010. Εκτελεσθείσα τιμή παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο κόστους που ξοδευτεί για είναι και πώς λειτουργούν οι εκτελείται.
    ΜΕΑ στο Excel χρησιμοποιώντας τα γραφήματα sparkline

    μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οπτικές αναφορές στο Project για να δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα πιο εξελιγμένη της εκτελεσθείσας αξίας (γνωστές και ως καμπύλης S).
    Πίνακας εκτελεσθείσας αξίας στο Excel

  • Μάθετε ορισμένα νέα στοιχεία σχετικά με τη συμπεριφορά human    Είναι όπως το μεγαλύτερο εταιρείες. Αυτά συχνά αφιερώσει μεγάλων ποσών να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους πώς μπορείτε να εργαστείτε σε διαφορετικά περιβάλλοντα. Πείσει σας διαχείρισης για την εκπαίδευση προσωπικού κλειδιού σε δεξιότητες ηγετική θέση και επικοινωνία. Υπάρχουν πολλά εκπαίδευση μορφές, αλλά όλες κέντρο γύρω από την κατανόηση και εργασία με τη διαφορά σας και λειτουργούν στυλ αντιμετώπισε στο προσωπικού που είναι. Ορισμένα παραδείγματα προσεγγίσεις περιλαμβάνουν: Παπαδόπουλος Brigg και τις πολυάριθμες μεθόδους που αυξήθηκε από τους σεμινάρια εργασίας, ημερήσιο σε σταυρό ομάδα επικοινωνίας και ούτω καθεξής.

Προσθήκη πόρων

Προσθήκη πόρων στο έργο

Κείμενο

Πρώτη πράγματα πρώτη — πρέπει να προσθέσετε ορισμένα άτομα ή άλλους πόρους στο έργο σας. Οι άλλοι πόροι ενδέχεται να περιλαμβάνουν πόροι υλικού (όπως τσιμέντο ή Ζωγραφική) ή τους πόρους κόστους (όπως αεροπορικά εισιτήρια και δείπνο).

Προσθήκη πόρων στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων

Εάν διαθέτετε το Project Professional και είστε συνδεδεμένοι με τον Project Server, μπορείτε να προσθέσετε άτομα και άλλους πόρους στη συλλογή πόρων σε ολόκληρη την εταιρεία (ή το χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων).

Εξαγωγή ή εισαγωγή δεδομένων στο Excel ή το Visio

Μερικές φορές, χρειάζεστε κάτι περισσότερο από το Project για να αναλύσετε τα δεδομένα του έργου. Οι ισχυρές μαθηματικές και στατιστικές δυνατότητες του Excel, μπορούν να σας βοηθήσουν να πραγματοποιήσετε περισσότερες αναλύσεις και αναφορές στις πληροφορίες πόρων.

Κατάργηση ή αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου

Εάν το άτομο ή άλλος πόρος δεν είναι ο κατάλληλος πόρος για την εργασία, αντικαταστήστε (ή καταργήστε) τον πόρο.

Εισαγωγή ή αλλαγή πληροφοριών εταιρικών πόρων

Μόλις προστεθεί ένας εταιρικός πόρος στη συλλογή πόρων της εταιρείας σας, μπορείτε να τροποποιήσετε τις πληροφορίες σχετικά με τον πόρο, όπως η χρέωση, το ημερολόγιο εργασίας ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαχείριση πόρων

Σχεδιασμός πόρων: Οδηγός μελέτης για το Project 2010

Μάθετε τις λεπτομέρειες της διαχείρισης και βελτιστοποίηση ατόμων και άλλων πόρων στο έργο σας από το Project MVP Gary Chefetz

Χρησιμοποιήστε την Οργάνωση ομάδας

Η νέα προβολή Οργάνωση ομάδας θα σας βοηθήσει να αναθέσετε μια εργασία σε πόρους και μετακίνηση εργασίας με μεταφορά και απόθεση. Διαχείριση εργασίας της ομάδας σας έχει γίνει πολύ πιο εύκολο στο Project 2010.

Εκτύπωση μιας προβολής ή αναφοράς των πληροφοριών πόρου

Μία από τις πιο συνηθισμένες δραστηριότητες διαχείρισης έργου γίνεται εκτύπωση πληροφορίες έργου. Εκτύπωση πληροφοριών έργου έχει γίνει πολύ πιο εύκολο στο Project 2010.

Ενημέρωση της εργασίας σε ένα έργο

Η παρακολούθηση των εργασιών ενός έργου δεν είναι κριτικής σημασίας μόνο για την εξασφάλιση της έγκαιρης ολοκλήρωσης του έργου. Είναι, επίσης, πολύ σημαντική επειδή σας επιτρέπει να μάθετε από τα λάθη που έγιναν σε ένα έργο, παρέχοντας το ιστορικό των κινδύνων, των θεμάτων και των επιτυχιών του έργου.

Ομοιόμορφη κατανομή έργου (ισοστάθμιση αντιστοιχίσεων πόρων)

Τα άτομα ενδέχεται να καταπονηθούν υπερβολικά, ειδικά εάν εργάζονται σε δυο πράγματα ταυτόχρονα. Η ισοστάθμιση των αναθέσεων πόρων είναι ένας τρόπος εξίσωσης του φόρτου.

Ορισμός εργάσιμων ωρών, διακοπών και αργιών για το έργο σας

Όλα χρειαζόμαστε διακοπές, όλοι αρρωσταίνουμε και σε όλους μάς αρέσουν οι αργίες. Μάθετε πώς να υπολογίζετε αυτό τον μη προγραμματισμένο χρόνο, προσθέτοντας τον στο χρονοδιάγραμμα.

Αλλαγή της προεπιλεγμένης μορφής μονάδας για αναθέσεις

Μπορείτε να εμφανίσετε τις αναθέσεις για άτομα και άλλους πόρους, ως ποσοστό ή ως δεκαδική τιμή.

Χρησιμοποιήστε τοποθεσίες μέσα κοινωνικής δικτύωσης για βοήθεια στη Διαχείριση ομάδας σας

Υπάρχει περισσότερες να διασφαλίσει την επιτυχία του έργου από τη συλλογή πραγματικά στοιχεία και τον έλεγχο για υπερ-αναθέσεις πόρων. Τοποθέτηση όψεις στα άτομα που έχουν εκχωρηθεί στις εργασίες στο έργο σας είναι συχνά ξεχάσει στο το λαβύρινθος λειτουργικότητας λογισμικού.

Ξεπεραστεί αντίσταση στην παρακολούθηση

Εταιρικό αντίσταση στην παρακολούθηση έργου διαχείρισης δεδομένων είναι κανονική. Μάθετε ορισμένες μεθόδους για την αντιμετώπιση του.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×