Office
Είσοδος

Επισκόπηση κοινής χρήσης και συνεργασίας σε δεδομένα του Excel

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Κοινή χρήση δεδομένων του Excel

Υπάρχουν πολλοί τρόποι κοινής χρήσης, ανάλυσης και επικοινωνίας των επιχειρηματικών πληροφοριών και δεδομένων στο Microsoft Excel. Ο τρόπος που επιλέγετε να κάνετε κοινή χρήση των δεδομένων εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου που θέλετε οι άλλοι να προβάλλουν ή να εργάζονται με τα δεδομένα. Για παράδειγμα, θέλετε να εμποδίσετε την τροποποίηση των ευαίσθητων ή σημαντικών πληροφοριών ή θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να αλλάζουν και να επεξεργάζονται τα δεδομένα; Ίσως χρειάζεστε να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων με χρήστες που δεν έχουν το Excel ή έχουν διαφορετικές εκδόσεις του Excel στους υπολογιστές τους. Ενδέχεται πάλι να θέλετε μόνο να κάνετε κοινή χρήση μιας συγκεκριμένης έκδοσης του βιβλίου εργασίας σας που μπορεί να σταλεί εύκολα με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αντιγραφεί.

Με το Excel Online, μπορείτε και οι συνάδελφοί σας να ανοίξετε και να εργαστείτε στο ίδιο βιβλίο εργασίας Excel. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται από κοινού. Πότε να συντάξετε από κοινού, μπορείτε να δείτε γρήγορα τις αλλαγές των υπολοίπων — σε λίγα δευτερόλεπτα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού .

Κατά τη δημοσίευση ενός βιβλίου εργασίας, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας είναι αποθηκευμένο στο διακομιστή, αλλά μπορείτε να καθορίσετε μόνο τα τμήματα του βιβλίου εργασίας (όπως μεμονωμένα φύλλα εργασίας, καθορισμένες περιοχές ή γραφήματα) που θέλετε να εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης Web. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα δημοσίευση ενός βιβλίου εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007. Ή, ανατρέξτε στο θέμα Δημοσίευση βιβλίου εργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2010.

Μπορείτε να στείλετε ένα βιβλίο εργασίας από το Excel ή από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να στείλετε ένα βιβλίο εργασίας από το Excel, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να στείλετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση & αποστολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν θέλετε να ανταλλάξετε βιβλία εργασίας με άλλους χρήστες που ενδέχεται να χρησιμοποιούν προηγούμενες εκδόσεις του Excel, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μορφή Excel 97-2003 (.xls), αντί σε μορφή XML ή δυαδική μορφή (.xlsx ή .xlsb) και να εργαστείτε με το έγγραφο στην "Κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας". Η "Κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας" ενεργοποιείται αυτόματα όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003. Η οπτική υπόδειξη Κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του προγράμματος, όταν εργάζεστε σε μια μορφή αρχείου προηγούμενης έκδοσης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να εργαστείτε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Excel με προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Μετά την εγκατάσταση του πρόσθετου, μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα του Excel σε μορφή PDF (Portable Document Format) ή XPS (Προδιαγραφή χαρτιού XML) για εύκολη εκτύπωση, καταχώρηση και διανομή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας ως αρχείου PDF ή XPS, σας επιτρέπει να καταγράψετε τις πληροφορίες σε μια μορφή που διανέμεται εύκολα, διατηρεί όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης και δεν απαιτεί από άλλους χρήστες να διαθέτουν το Excel για να κάνουν αναθεώρηση ή εκτύπωση του αρχείου σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μετατροπή του βιβλίου εργασίας σε μορφή PDF ή XPS, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση ως PDF ή XPS.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα βιβλία εργασίας του Excel σε διάφορες μορφές αρχείων, ώστε τα άτομα που δεν έχουν το Excel να μπορούν να τα ανοίξουν σε άλλα προγράμματα ή συστήματα δεδομένων.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία του Excel ως XML αρχεία, αρχεία κειμένου, ιστοσελίδες (αρχεία HTML) και άλλα άτομα. Για μια λίστα με μορφές που μπορείτε να αποθηκεύσετε στο, ανατρέξτε στο θέμα μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο Excel.

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×