Επισκόπηση: Εισαγάγετε την πρόοδο του χρόνου και εργασιών σε μία προβολή

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

το Microsoft Project Server 2010 παρουσιάζει τη δυνατότητα να εισαγάγετε το χρόνο που αφιερώνετε στις εργασίες του έργου και την πρόοδο που πραγματοποιείτε σε αυτή την εργασία σε μία προβολή. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται "λειτουργία απλής καταχώρησης" και μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί από το διαχειριστή της τοποθεσίας σας.

Σε αυτό το άρθρο

Κατανόηση του χρόνου έναντι της προόδου εργασίας

Πλεονεκτήματα για τη χρήση της λειτουργίας μίας καταχώρησης

Ενεργοποίηση μιας λειτουργίας μεμονωμένης καταχώρησης

Σχετικές πληροφορίες

Κατανόηση του χρόνου έναντι της προόδου εργασίας

Πρώτα, ας βεβαιωθούμε ότι είμαστε σαφείς σχετικά με τις διαφορές μεταξύ του χρόνου και της προόδου των εργασιών. Ο χρόνος είναι ο πραγματικός αριθμός των ωρών εργασίας που αφιερώνετε σε μια συγκεκριμένη εργασία. Αυτό είναι αυτό που συμπληρώνετε σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου για να καταγράψετε τον αριθμό των ωρών που ξοδέψατε σε διαφορετικά πράγματα κατά τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας σας. Η πρόοδος της εργασίας είναι ένας όρος ομπρέλα για στοιχεία όπως το ποσοστό ολοκλήρωσης και την υπόλοιπη εργασία. Η υποβολή της προόδου εργασίας είναι ένας τρόπος για να καταγράψετε μια ευρύτερη περιγραφή του τι έχετε κάνει αυτή τη στιγμή σε μια συγκεκριμένη εργασία και τι πιστεύετε ότι έχει απομείνει να κάνετε για να ολοκληρώσετε την εργασία.

Ας δούμε ένα παράδειγμα για να ξεκαθαρίσουμε τις διαφορές ανάμεσα σε αυτές τις δύο μεθόδους ενημέρωσης εργασιών. Σας έχει ανατεθεί μια εργασία που έχει διάρκεια 5 ημερών (ή 40 ώρες). Αναλώσατε 8 ώρες για αυτήν την εργασία τη Δευτέρα, 4 ώρες την Τρίτη και 8 ώρες την Τετάρτη, συνολικά 20 ώρες. Αυτές είναι οι πληροφορίες που θα καταχωρίσετε σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου. Ωστόσο, όταν βλέπετε την εργασία που κάνατε από μια προοπτική προόδου εργασίας, παρόλο που έχουν δαπανηθεί 20 από 40 ώρες για την εργασία, ενδέχεται να μην αισθάνεστε ότι έχετε ολοκληρώσει το 50%. Μπορεί να νομίζετε ότι είστε μακρύτερα, πείτε ότι το 60% ολοκληρώθηκε ή λίγο πίσω, ίσως το 35% ολοκληρώθηκε. Όταν επικοινωνείτε με το εκτιμώμενο ποσοστό ολοκλήρωσης, αυτή είναι η πρόοδος της εργασίας σας. Η επικοινωνία με τον εκτιμώμενο αριθμό των ωρών που απομένουν στην εργασία θεωρείται επίσης ότι είναι η πρόοδος της εργασίας σας.

Αρχή της σελίδας

Πλεονεκτήματα για τη χρήση της λειτουργίας μίας καταχώρησης

το Project Server 2010 επιτρέπει στους διαχειριστές τοποθεσίας να ρυθμίζουν το Microsoft Project Web App, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να εισάγουν και να υποβάλλουν την πρόοδο του χρόνου και των εργασιών χρησιμοποιώντας δύο ξεχωριστές προβολές ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μίας καταχώρησης, όπου η πραγματική εργασία καταγράφεται σε μία προβολή και υποβάλλονται και στην εργασία σχέδιο έργου (ως πρόοδος εργασίας) και το φύλλο κατανομής χρόνου.

Η λειτουργία μίας καταχώρησης εξαλείφει την διπλότυπη προσπάθεια που σχετίζεται με την υποβολή του χρόνου και της προόδου των εργασιών ξεχωριστά. Όταν χρησιμοποιείτε ξεχωριστές προβολές για να εισαγάγετε το χρόνο και την πρόοδο της εργασίας, πρέπει να κάνετε ένα από τα εξής:

  • Εισαγάγετε τις ώρες που δαπανήθηκαν σε μια εργασία τόσο στην προβολή φύλλου κατανομής χρόνου όσο και στην προβολή εργασίες .

  • Εισαγωγή των ωρών που δαπανήθηκαν σε μια εργασία από την προβολή φύλλου κατανομής χρόνου στην προβολή " εργασίες ".

  • Εισαγωγή των ωρών που δαπανήθηκαν σε μια εργασία από την προβολή " εργασίες " στην προβολή φύλλου κατανομής χρόνου .

Ενώ ορισμένοι οργανισμοί απαιτούν αυτόν τον διαχωρισμό, η πιο απλοποιημένη μέθοδος εισαγωγής ωρών είναι με τη χρήση μιας λειτουργίας απλής καταχώρησης. Με ενεργοποιημένη τη λειτουργία μίας καταχώρησης, πρέπει μόνο να εισαγάγετε την πραγματική εργασία σας σε μία προβολή, όπου θα υποβληθεί και στο σχέδιο έργου εργασίας και στο φύλλο κατανομής χρόνου.

Σημείωση:  Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία μεμονωμένης καταχώρησης, η πρόοδος της εργασίας καταχωρείται ως πραγματική εργασία και όχι ως ποσοστό ολοκλήρωσης. Εάν προτιμάτε να εισαγάγετε την πρόοδο της εργασίας ως ποσοστό ολοκλήρωσης, Συζητήστε την επιλογή μη χρήσης της λειτουργίας μεμονωμένης καταχώρησης με το διαχειριστή της τοποθεσίας σας.

Αρχή της σελίδας

Ενεργοποίηση μιας λειτουργίας μεμονωμένης καταχώρησης

Οι διαχειριστές τοποθεσίας μπορούν να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία μίας καταχώρησης στη σελίδα " Ρυθμίσεις διακομιστή " για να επιτρέψουν στους χρήστες να εισαγάγουν χρόνο και πρόοδο εργασίας στην ίδια προβολή.

  1. Στη γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή , στην περιοχή χρόνος και διαχείριση εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και προεπιλογές φύλλου κατανομής χρόνου.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου λειτουργία μεμονωμένης καταχώρησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×