Επισκόπηση: Δέσμευση πόρων

Επισκόπηση: Δέσμευση πόρων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ορισμένοι πόροι έχουν περιορισμένη διαθεσιμότητα και μπορεί ο χρόνος τους να προγραμματίζεται από έναν διαχειριστή πόρων. Με το Project, οι διαχειριστές πόρων και οι διαχειριστές έργου μπορούν να διαπραγματευτούν μια συμφωνία, η οποία ονομάζεται δέσμευση πόρων, για να βεβαιωθούν ότι οι πόροι χρησιμοποιούνται σωστά και αποτελεσματικά σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Σημαντικό: Οι δεσμεύσεις πόρων είναι διαθέσιμες μόνο εάν χρησιμοποιείτε το Project Professional 2016, συνδεδεμένο στο Project Online ή στον Project Server 2016. Το Project Standard 2016 δεν περιλαμβάνει δεσμεύσεις πόρων.

Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει ακόμη τις δεσμεύσεις πόρων στο Project Online, φροντίστε να διαβάσετε τις συνήθεις ερωτήσεις για τις δεσμεύσεις πόρων πρώτα.

Πριν από την ενεργοποίηση, συνιστούμε:

  • Να βεβαιωθείτε ότι τα υπάρχοντα σχέδια πόρων σας έχουν δεδομένα χρονολογικής φάσης.

  • Να δημοσιεύσετε ξανά τυχόν υπάρχοντα σχέδια πόρων.

Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις δεσμεύσεις πόρων στο Project Online.

Βήμα 1: Ο διαχειριστής πόρων αποφασίζει ποιος χρειάζεται έγκριση

Όταν ένας διαχειριστής πόρων ρυθμίζει το χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων στο Project Online ή στον Project Server 2016, μπορεί να ορίσει ότι ορισμένοι πόροι απαιτούν έγκριση για να εκχωρηθούν σε έργα.

Εντοπισμός πόρων που απαιτούν έγκριση

Βήμα 2: Ο διαχειριστής έργου ζητά έναν πόρο

Όταν ένας διαχειριστής έργου αποφασίσει να χρησιμοποιήσει σε ένα έργο έναν πόρο που απαιτεί έγκριση, υποβάλλει μια αίτηση δέσμευσης στο Project Professional 2016, με το εύρος ημερομηνιών για το οποίο απαιτείται ο πόρος και είτε ένα συγκεκριμένο ποσοστό του χρόνου του πόρου στη διάρκεια αυτού του εύρους ημερομηνιών είτε έναν καθορισμένο αριθμό ωρών στη διάρκεια αυτού του εύρους ημερομηνιών.

Αίτηση πόρου από διαχειριστή έργου

Βήμα 3: Ο διαχειριστής πόρων εξετάζει την αίτηση

Αφού ο διαχειριστής έργου υποβάλει την αίτηση, ο διαχειριστής πόρων την εξετάζει στο Project Online ή στον Project Server 2016.

Αναθεώρηση αίτησης από διαχειριστή πόρων

Για να προσδιορίσουν εάν μπορεί να εγκριθεί η αίτηση δέσμευσης, οι διαχειριστές πόρων μπορούν να αξιολογήσουν τη δυνατότητα πόρων για να βεβαιωθούν ότι οι πόροι του οργανισμού σας χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά. Εάν κάποιο στοιχείο της αίτησης δεν είναι αποτελεσματικό, ο διαχειριστής πόρων μπορεί να προσαρμόσει τις ημερομηνίες, να αλλάξει το ποσοστό ή τις ώρες, ή ακόμη και να αντικαταστήσει εντελώς τον πόρο με έναν άλλο πόρο με καλύτερη διαθεσιμότητα.

Εάν ο διαχειριστής πόρων κάνει αλλαγές στην αίτηση, ο διαχειριστής έργου μπορεί να τις εξετάσει και να υποβάλει ξανά την αίτηση με πρόσθετες αλλαγές, εάν χρειάζεται.

Εάν ο διαχειριστής πόρων απορρίψει την αίτηση, ο διαχειριστής έργου μπορεί να κάνει αλλαγές και να υποβάλει ξανά την αίτηση για να διαπραγματευτεί με το διαχειριστή πόρων και να καταλήξουν σε μια αποτελεσματική συμφωνία.

Βήμα 4: Ο πόρος μπορεί να αρχίσει να εργάζεται!

Όταν ο διαχειριστής πόρων και ο διαχειριστής έργου καταλήξουν σε μια συμφωνία σχετικά με τη δέσμευση και ο διαχειριστής πόρων εγκρίνει την αίτηση, ο διαχειριστής έργου μπορεί πλέον να εκχωρήσει τον πόρο σε εργασίες του έργου.

Σημείωση: Οι δεσμεύσεις πόρων υποστηρίζουν την επικοινωνία σχετικά με τις απαιτήσεις έγκρισης, αλλά δεν έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέπουν την εκχώρηση ενός πόρου από έναν διαχειριστή έργου χωρίς έγκριση.

Εάν μια ανάθεση δεν πληροί την ημερομηνία, ποσοστό ή απαιτήσεις ώρες της συμφωνίας δέσμευση, το Project θα σας επιτρέψει να το διαχειριστή έργου να γνωρίζετε, εμφανίζοντας μια ένδειξη δίπλα στην εργασία. Αυτό σήματα στο διαχειριστή έργου που ανάθεσης ή τη δέσμευση πρέπει να προσαρμοστούν.

Δείτε επίσης

Βέλτιστες πρακτικές για τη βελτίωση των επιδόσεων των δεσμεύσεων πόρων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×