Επισκόπηση: Δέσμευση πόρων

Επισκόπηση: Δέσμευση πόρων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ορισμένοι πόροι έχουν περιορισμένη διαθεσιμότητα και μπορεί ο χρόνος τους να προγραμματίζεται από έναν διαχειριστή πόρων. Με το Project, οι διαχειριστές πόρων και οι διαχειριστές έργου μπορούν να διαπραγματευτούν μια συμφωνία, η οποία ονομάζεται δέσμευση πόρων, για να βεβαιωθούν ότι οι πόροι χρησιμοποιούνται σωστά και αποτελεσματικά σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Σημαντικό: Πόρος δεσμεύσεις είναι διαθέσιμες μόνο εάν χρησιμοποιείτε το Project Online πελάτη επιφάνειας εργασίας σας ή εάν χρησιμοποιείτε Project Professional 2016 ή 2019 συνδεδεμένοι Project Server 2016 ή Project Server 2019 προεπισκόπηση. Πρότυπο έργου δεν περιλαμβάνει δεσμεύσεις πόρων.

Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει ακόμη τις δεσμεύσεις πόρων στο Project Online, φροντίστε να διαβάσετε τις συνήθεις ερωτήσεις για τις δεσμεύσεις πόρων πρώτα.

Πριν από την ενεργοποίηση, συνιστούμε:

  • Να βεβαιωθείτε ότι τα υπάρχοντα σχέδια πόρων σας έχουν δεδομένα χρονολογικής φάσης.

  • Να δημοσιεύσετε ξανά τυχόν υπάρχοντα σχέδια πόρων.

Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις δεσμεύσεις πόρων στο Project Online.

Βήμα 1: Ο διαχειριστής πόρων αποφασίζει ποιος χρειάζεται έγκριση

Όταν ένας διαχειριστής πόρων ρυθμίζει χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων σε Project Online, Project Server 2016 ή του Project Server 2019 προεπισκόπηση, ο συνάδελφός να προσδιορίσετε ορισμένους πόρους ως απαίτηση έγκρισης να αντιστοιχιστεί σε έργα.

Εντοπισμός πόρων που απαιτούν έγκριση

Βήμα 2: Ο διαχειριστής έργου ζητά έναν πόρο

Όταν ένας διαχειριστής έργου καθορίζεται για να χρησιμοποιήσετε έναν πόρο που απαιτεί έγκριση σε ένα έργο, ο συνάδελφός υποβάλλει μια αίτηση δέσμευσης σε Project Professional 2016 ή 2019, με την περιοχή ημερομηνιών για όταν ο πόρος είναι απαραίτητο, και από ένα συγκεκριμένο ποσοστό του συγκεκριμένου πόρου ώρα κατά τη συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών ή έναν ορισμένο αριθμό ωρών για συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών.

Αίτηση πόρου από διαχειριστή έργου

Βήμα 3: Ο διαχειριστής πόρων εξετάζει την αίτηση

Μετά από το project manager υποβάλλει την αίτηση, η Διαχείριση πόρων εξετάζει στο Project Online, το Project Server 2016 ή Project Server 2019 προεπισκόπηση.

Αναθεώρηση αίτησης από διαχειριστή πόρων

Για να καθορίσετε εάν η πρόσκληση σε δέσμευση μπορούν να εγκριθούν, διαχειριστές πόρων να αξιολογήσετε δυναμικότητα πόρων για να βεβαιωθείτε ότι πόρων της εταιρείας σας που χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά. Εάν κάτι σχετικά με την αίτηση δεν λειτουργεί, η διαχείριση πόρων μπορεί να προσαρμόσετε τις ημερομηνίες, αλλάξτε το ποσοστό ή ώρες, ή ακόμα και εναλλαγή του πόρου εντελώς για ένα άλλο πόρο με καλύτερη διαθεσιμότητα.

Εάν ο διαχειριστής πόρων κάνει αλλαγές στην αίτηση, ο διαχειριστής έργου μπορεί να τις εξετάσει και να υποβάλει ξανά την αίτηση με πρόσθετες αλλαγές, εάν χρειάζεται.

Εάν ο διαχειριστής πόρων απορρίψει την αίτηση, ο διαχειριστής έργου μπορεί να κάνει αλλαγές και να υποβάλει ξανά την αίτηση για να διαπραγματευτεί με το διαχειριστή πόρων και να καταλήξουν σε μια αποτελεσματική συμφωνία.

Βήμα 4: Ο πόρος μπορεί να αρχίσει να εργάζεται!

Όταν η διαχείριση πόρων και διαχειριστής έργου καταλήξουν σε συμφωνία σχετικά με την πρόσληψη και τη διαχείριση πόρων εγκρίνει την αίτηση, ο διαχειριστής έργου είναι δωρεάν για να αντιστοιχίσετε τον πόρο σε εργασίες στο έργο.

Σημείωση: Οι δεσμεύσεις πόρων υποστηρίζουν την επικοινωνία σχετικά με τις απαιτήσεις έγκρισης, αλλά δεν έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέπουν την εκχώρηση ενός πόρου από έναν διαχειριστή έργου χωρίς έγκριση.

Εάν μια ανάθεση δεν ικανοποιεί τις απαιτήσεις ημερομηνίας, ποσοστού ή ωρών της συμφωνίας δέσμευσης, το Project θα ενημερώσει το διαχειριστή έργου εμφανίζοντας μια ένδειξη δίπλα στην εργασία. Έτσι ο διαχειριστής έργου καταλαβαίνει ότι πρέπει να προσαρμοστεί είτε η ανάθεση είτε η δέσμευση.

Δείτε επίσης

Βέλτιστες πρακτικές για τη βελτίωση των επιδόσεων των δεσμεύσεων πόρων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×