Επισκόπηση: Ανάλυση και έγκριση των προτάσεων έργων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Microsoft Project Server 2010 περιλαμβάνει νέες δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε εάν προσαρμογή των προτάσεων έργων με στρατηγικής επιχειρήσεις της εταιρείας σας, καθώς και με τους περιορισμούς του οικονομικού και πόρων. Μόλις τα κατάλληλα άτομα έχουν προσδιοριστεί οι προτάσεις που έχουν μεγαλύτερη σχέση για την υλοποίηση, στη συνέχεια, τις προτάσεις που μπορούν να εγκριθούν ως έργα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ανάλυση προτάσεων

Έγκριση προτάσεων

Ανάλυση προτάσεων

Όταν ένας χρήστης υποβάλλει προτάσεις έργων προς αναθεώρηση, ο διαχειριστής χαρτοφυλακίων είναι υπεύθυνος για την καθοδήγησή τους μέσα από τη διαδικασία ανάλυσης. Οι αναθεωρητές αναλύουν τις προτάσεις, ώστε να διαπιστώσουν εάν είναι βιώσιμα έργα για την εταιρεία σας. Εάν ένα έργο κριθεί βιώσιμο, εγκρίνεται και γίνεται μέρος του χαρτοφυλακίου έργων της εταιρείας σας. Κάποιες φορές η διαδικασία αυτή αποκαλείται ανάλυση χαρτοφυλακίου.

Λοιπόν, τι αναλύουν οι αναθεωρητές όταν αναθεωρούν προτάσεις έργων;

  1. Αρχικά, οι αναθεωρητές εξετάζουν τη σχετική προτεραιότητα κάθε πρότασης. Πόσο καλά ταιριάζει αυτή η πρόταση με τα όσα προσπαθεί να επιτύχει η επιχείρησή σας; Ο διαχειριστής χαρτοφυλακίων βοηθάει τους αναθεωρητές να εκτιμήσουν την επίδραση της πρότασης στις επιχειρηματικές κινητήριες δυνάμεις της εταιρείας σας, γεγονός το οποίο οδηγεί σε μία κατάταξη όλων των προτάσεων οι οποίες περιλαμβάνονται στην ανάλυση.

  2. Στη συνέχεια, οι αναθεωρητές εξετάζουν την αξία κάθε πρότασης, σχετικά με τους υψηλού επιπέδου περιορισμούς κόστους του οργανισμού σας. Εάν μία πρόταση πρόκειται να κοστίσει περισσότερο από ότι επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας, τότε μπορεί να μην αποτελεί βιώσιμη πρόταση για την εταιρεία σας.

  3. Τελικά, οι αναθεωρητές εξετάζουν τις απαιτήσεις κάθε πρότασης σε πόρους. Μήπως αυτή η πρόταση απαιτεί υπερβολικό αριθμό πόρων δεδομένων των αναγκών του προγράμματός της; Οι αναθεωρητές εξετάζουν πώς θα επηρεαστεί η βιωσιμότητα της πρότασης ως έργο από τη ρύθμιση του αριθμού πόρων ή του προγράμματος της.

Μετά την αναθεώρηση των παραγόντων αυτών, ένα υποσύνολο προτάσεων θα ξεχωρίσει επειδή θα διαθέτει τη μεγαλύτερη στρατηγική αξία με το πιο εύλογο κόστος και απαιτήσεις σε πόρους. Οι προτάσεις αυτές επιλέγονται για έγκριση ως έργα.

Θέλω…

Περιγραφή

Δημιουργία ανάλυσης και καθορισμός προτεραιότητας έργων

Δημιουργήστε μία ανάλυση, όπου θα δοκιμάσετε διάφορους τρόπους προσαρμογής προτάσεων στο χαρτοφυλάκιό σας και θα καθορίσετε την προτεραιότητα των προτάσεων που αναλύετε.

Ανάλυση χαρτοφυλακίου με βάση περιορισμούς κόστους υψηλού επιπέδου

Οι αναθεωρητές εκτιμούν την επίδραση κάθε πρότασης στον προϋπολογισμό της εταιρείας σας.

Ανάλυση χαρτοφυλακίου με βάση απαιτήσεις σε πόρους ανά χρονική φάση

Οι αναθεωρητές εκτιμούν τις απαιτήσεις κάθε πρότασης σε πόρους και προγραμματισμό και προσπαθούν να βρουν μία ισορροπία, η οποία να λειτουργεί με το χαρτοφυλάκιο.

Εφαρμογή αποφάσεων επιλογής και ενημέρωση μετόχων χαρτοφυλακίου

Λαμβάνονται οι αποφάσεις επιλογής και ενημερώνονται οι μέτοχοι.

Επάνω μέρος της σελίδας

Έγκριση προτάσεων

Αφού γίνουν οι επιλογές, το επόμενο βήμα είναι να εγκριθούν οι προτάσεις ως έργα.

Θέλω…

Περιγραφή

Έγκριση ή απόρριψη μίας πρότασης

Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Εργασίες ροής εργασίας στο Project Web App για αναθεώρηση και έγκριση ή απόρριψη μια πρόταση έργου.

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×