Επισκόπηση: Αλλάξτε αυτά που βλέπετε στην προβολή

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Επισκόπηση της εικόνας προβολής σεναρίου

Δεν υπάρχει δύο εταιρείες προβάλετε πληροφορίες (πληροφορίες που σας επιτρέπουν να από μόνο του project) τον ίδιο τρόπο. Μια απλή λίστα εργασιών και μερικές γραμμές δεν είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος για να δείτε τι συμβαίνει στο έργο σας.

Project 2010 περιλαμβάνει νέες δυνατότητες που σας βοηθούν να όχι μόνο Προβολή κρίσιμες στοιχεία του έργου σας, αλλά και να διαχειριστείτε το χρονοδιάγραμμα και πόροι πιο αποτελεσματικά.

Σε αυτό το άρθρο είναι μόνο ένας από τους πολλούς στόχους διαχείρισης έργου στο θέμα χάρτης του Project.

Σε αυτό το άρθρο

Βήμα 1: Εύρεση της σωστής προβολής

Βήμα 2: Λεπτομερής ρύθμιση της προβολής

Βήμα 3: Χρήση άλλου προγράμματος για την προβολή δεδομένων του Project

Βήμα 1: Εύρεση της σωστής προβολής

Η κλασική τρόπος για την προβολή πληροφοριών έργου έχει πάντα το προβολή γραφήματος Gantt. Ωστόσο, Project 2010 έχει πολλές άλλες προβολές για να σας βοηθήσει να δείτε μόνο τα δεδομένα που σας ενδιαφέρει. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις νέες προβολές για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε εργασίες και τα άτομα της ομάδας σας με τρόπους που δεν μπορείτε να κάνετε με προηγούμενες εκδόσεις του Project.

Παραδείγματα από τη Διαχείριση έργου...

Μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε τη σωστή προβολή για να δείτε τα δεδομένα του έργου με τον τρόπο πιο αποτελεσματική και καταργήστε την ακόλουθη διαδικασία

  • Πόρους ή εργασίες;    Αποφασίστε πρώτα αν χρειάζεστε για να δείτε τις πληροφορίες εργασιών ή πόρων. Για παράδειγμα, το γράφημα Gantt θα εμφανίζουν πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες. Οργάνωση ομάδας είναι καλύτερο για την εμφάνιση πληροφοριών σχετικά με τους πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί εργασίες. Στην προβολή ημερολογίου εμφανίζει εργασίες σε οικείες μηνιαία μορφή ημερολογίου.

  • Προσαρμογή της προβολής    Όταν γνωρίζετε ποια προβολή που θέλετε, μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή να ταιριάζει με τον τρόπο που σας αρέσει να προβάλετε στοιχεία είναι το επόμενο βήμα σημαντικές.

  • Διάρθρωση των εργασιών στο έργο σας    Αποφασίσετε ποιες εργασίες ανήκουν μαζί σας βοηθά να οργανώσετε το έργο σας σε φάσεις χαρακτηριστικό.

  • Προβολή πληροφοριών έργου χωρίς το Project    Ο αριθμός των τρόπους προβολής πληροφοριών έργου χωρίς το Microsoft Project κυμαίνονται από τον απλό μέχρι την πιο περίπλοκη. Απλή λύσεις αφορούν επικόλληση στην προβολή λωρίδας χρόνου σε μια άλλη εφαρμογή. Σύνθετες λύσεις αφορούν εξαγωγή πληροφοριών έργου σε προγράμματα βάσης δεδομένων.

Εμφάνιση προβολής

Πρώτη πράγματα πρώτη — πρέπει να βρείτε ορισμένες προβολές για να εμφανίσετε. Στην κορδέλα θα σας βοηθήσουν να βρείτε κάποιο μια εργασία για την προβολή πόρων.

Οργάνωση εργασίας με τη χρήση Οργάνωση ομάδας

Η Οργάνωση ομάδας σάς βοηθά να αναθέσετε μια εργασία σε πόρους και να μετακινηθείτε εργασίας με μεταφορά και απόθεση. Διαχείριση της ομάδας σας εργασίας είναι ποτέ τόσο εύκολη.

Πληροφορίες σχετικά με την κορδέλα του Project 2010

Ενημερώστε την κορδέλα σας βοηθήσουν να βρείτε τη σωστή προβολή. Όλα τα στοιχεία που πρέπει να κάνετε στο Microsoft Project να είναι πολύ πιο κοντά άκρες των δακτύλων σας από ποτέ.

Διάρθρωση εργασιών σε δευτερεύουσες εργασίες και εργασίες σύνοψης

Ένα έργο δεν είναι μια απλή λίστα εργασιών. Η ουσία έργων είναι σχέσεις εργασίας. Μάθετε πώς να διάρθρωση εργασιών για να ρυθμίσετε τις σχέσεις που αντανακλούν εργασίας έργου.

Προβολή πληροφοριών έργου χωρίς το Project 2010

Ορισμένες φορές, δεν χρειάζεται έργου (Ναι, true του). Άλλες εφαρμογές, όπως το Excel ή το Visio, μπορεί επίσης να εισαγάγετε για να σας βοηθήσει με τις ανάγκες βασικού έργου.

Βήμα 2: Λεπτομερής ρύθμιση της προβολής

Ένα σημείο είναι ορισμένες σχετικά με τις προβολές του project: είστε δεσμευμένο θέλετε να αλλάξετε τους καθώς μαθαίνετε περισσότερα σχετικά με το έργο σας και την ομάδα. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν θέλετε να βελτιστοποιήσετε την προβολή σας.

Προσθήκη στήλης σε μια προβολή

Προσθήκη στηλών για να σας δίνει μια προβολή έργου τον έλεγχο των πληροφοριών που βλέπετε. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε μια στήλη για την προστασία ευαίσθητες πληροφορίες.

Έλεγχος προβλήματα με επιθεώρηση εργασίας προγραμματισμού εργασιών

Ακόμα και με τη διευκόλυνση της χρήσης Project 2010, έργα μπορούν ακόμη να επισκέπτονται σύνθετη. Μάθετε τρόπους για να ελέγξετε προβλήματα στο χρονοδιάγραμμα τοποθετώντας είτε επάνω από μια εργασία ή με τη χρήση του ελεγκτή εργασιών της καρτέλας εργασία.

Φιλτράρισμα της προβολής σας

Φιλτράρισμα της προβολής σας βοηθά να καταργήσετε όλα τα περιττά σε ένα χρονοδιάγραμμα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε συγκεκριμένη εργασία ή πόρους

Ταξινόμηση πληροφοριών έργου

Ταξινόμηση σας επιτρέπει να Τακτοποίηση εργασιών ή πόρων αριθμητικά ή με αλφαβητική σειρά, θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε θέματα προγραμματισμού μέσω τάσεις που μπορείτε να δημιουργήσετε.

Εκτύπωση προβολής ή αναφοράς

Φυσικά που θέλετε να εκτυπώσετε την προβολή. Η όλων των χρηστών. Project κάνει εκτύπωση μιας προβολής ή αναφοράς που είναι πολύ εύκολη.

Βήμα 3: Χρήση άλλου προγράμματος για την προβολή δεδομένων του Project

Ορισμένες φορές, το Microsoft Project δεν είναι αρκετά. Ευτυχώς, Project 2010 διευκολύνει να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα για να προβάλετε πληροφορίες έργου.

Χρήση του Project με το SharePoint

Project 2010 καθιστά πολύ πιο εύκολο να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών έργου με το SharePoint — ακόμη και αν δεν έχετε Project Server 2010 εγκατεστημένες στην εταιρεία σας.

Προβολή πληροφοριών έργου χωρίς το Project 2010

Ακόμα και χωρίς ένα από τα μεγαλύτερη προγράμματα διαχείρισης έργου στον κόσμο εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να προβάλετε εξακολουθεί να πληροφορίες έργου.

Χρήση του Outlook με το Microsoft Project (ιστολόγιο)

Εάν έχετε Project Server 2010 εγκατεστημένες στην εταιρεία σας, μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε πληροφορίες εργασίας με χρήση του Outlook.

Αντιγράψτε και επικολλήστε πληροφορίες εργασίας έργου στο Excel και σε άλλα προγράμματα

Λήψη ενός στιγμιοτύπου ενός έργου και επικολλώντας τον στο άλλο πρόγραμμα του Office είναι ένας απλός τρόπος για να μετακινήσετε πληροφορίες έργου σε κάποιο άλλο σημείο. Μπορείτε να διατηρήσετε τη βασική μορφοποίηση, για εύκολη αναφορά.

Εξαγωγή δεδομένων σε άλλη μορφή αρχείου

Μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες από το Microsoft Project σε άλλη μορφή χρησιμοποιώντας έναν οδηγό. Δημοφιλείς μορφές περιλαμβάνουν Excel, αρχεία μόνο κείμενο ή XML.

Αποθήκευση ή μετατροπή σε PDF ή XPS

Οι μορφές αρχείου PDF και XPS είναι δημοφιλείς τρόποι για να αποθηκεύσετε και να προβάλετε ένα σχέδιο έργου για άλλα άτομα για να δείτε, χωρίς να τα άλλα άτομα να χρειάζεται έργου εγκατεστημένο στους υπολογιστές τους.

Χρήση του Project 2010 με προηγούμενες εκδόσεις

Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε το Project με το Project; Project 2010 λειτουργεί με προηγούμενες εκδόσεις του Project, αλλά ορισμένες από τις πιο πρόσφατες δυνατότητες ενδέχεται να αλλάξει με προηγούμενες εκδόσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×