Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση

Επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με την επισήμανση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να παρακολουθείτε τις απαντήσεις σε μηνύματα που στέλνετε. Μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε τα μηνύματα που λαμβάνετε. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ειδοποίηση υπενθύμισης.

Όταν πρέπει να έχετε μια έγκαιρη απόκριση σε ένα μήνυμα, χρησιμοποιήστε μια σημαία για τους παραλήπτες.

Συμβουλή:  Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα με διακριτικότητα. Ορισμένοι παραλήπτες μπορεί να μην εκτιμούν την προσθήκη υπενθυμίσεων στο Outlook.

  1. Πριν να επιλέξετε Αποστολή, στην καρτέλα μήνυμα , στην ομάδα Ετικέτες , επιλέξτε Παρακολούθησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή.

  2. Επιλέξτε σημαία γιατους παραλήπτες.

  3. Στην περιοχή σημαία για παραλήπτες, επιλέξτε μια σημαία στη λίστα σημαία .

  4. Από προεπιλογή, μια υπενθύμιση συνοδεύει την εργασία. Για να στείλετε μια σημαία χωρίς ειδοποίηση υπενθύμισης, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση .

    Το κείμενο της σημαίας που λαμβάνουν οι παραλήπτες εμφανίζεται στο Γραμμή πληροφοριών.

    Οι σημαίες και οι υπενθυμίσεις για τους παραλήπτες εμφανίζονται στη γραμμή πληροφοριών του μηνύματος.

Εάν πρέπει να παρακολουθήσετε ένα μήνυμα που πρόκειται να στείλετε, ορίστε μια υπενθύμιση για τον εαυτό σας.

  1. Πριν να επιλέξετε Αποστολή, στην καρτέλα μήνυμα , στην ομάδα Ετικέτες , επιλέξτε Παρακολούθηση.

  2. Επιλέξτε μια σημαία για το πότε θέλετε να σας υπενθυμίζει αυτό το μήνυμα.

    Από προεπιλογή, οι ακόλουθες ημερομηνίες έναρξης σημαίας, οι ημερομηνίες παράδοσης και οι υπενθυμίσεις είναι διαθέσιμες:

Σημαία

Ημερομηνία έναρξης

Ημερομηνία παράδοσης

Υπενθύμιση

Σήμερα

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Μία ώρα πριν από την ώρα λήξης της σημερινής ημέρας εργασίας

Αύριο

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν μία ημέρα εργασίας

Αυτήν την εβδομάδα

Τρέχουσα ημερομηνία συν δύο ημέρες, αλλά όχι αργότερα από την τελευταία ημέρα εργασίας αυτής της εβδομάδας

Τελευταία ημέρα εργασίας αυτής της εβδομάδας

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν δύο εργάσιμες ημέρες

Επόμενη εβδομάδα

Πρώτη ημέρα εργασίας της επόμενης εβδομάδας

Τελευταία ημέρα εργασίας της επόμενης εβδομάδας

Ώρα έναρξης της πρώτης ημέρας εργασίας της επόμενης εβδομάδας

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Προσαρμογή

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Εναλλακτικά, επιλέξτε Προσαρμογή για να δημιουργήσετε μια ημερομηνία έναρξης και μια προθεσμία που δεν εμφανίζεται στη λίστα. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Το κείμενο της σημαίας που λαμβάνουν οι παραλήπτες εμφανίζεται στη γραμμή πληροφοριών.

Σημείωση:  Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη σημαία, καθορίζοντας τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης ή όταν εμφανιστεί η ειδοποίηση υπενθύμισης, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στη σημαία για να υπενθυμίσετε σε εσάς και στους παραλήπτες να παρακολουθούν την ενότητα. Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου σημαία για τους παραλήπτες για να προσαρμόσετε τις σημαίες που μόνο εσείς βλέπετε.

Για να επισημάνετε ένα νέο μήνυμα τόσο για εσάς όσο και για τους παραλήπτες, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα μήνυμα , στην ομάδα Ετικέτες , επιλέξτε Παρακολούθησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης.

  2. Επιλέξτε σημαία γιατους παραλήπτες.

    Για να στείλετε μια σημαία χωρίς ειδοποίηση υπενθύμισης, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση .

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου σημαία για εμένα και, εάν θέλετε, το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση .

  4. Μπορείτε να καθορίσετε μια ημερομηνία έναρξης και μια προθεσμία για τη σημαία για εμένα.

  5. Στη λίστα σημαία , επιλέξτε το κείμενο της σημαίας που θέλετε να εμφανίζεται. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το προσαρμοσμένο κείμενο στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο ENTER.

    Σημείωση:  Δεν μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο της σημαίας ή να καθορίσετε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία παράδοσης , εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP.

  6. Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση για τη σημαία για εμένα ή τη σημαία για τους παραλήπτες, καθορίστε την ώρα για μια υπενθύμιση.

  7. Επιλέξτε OK.

    Το κείμενο της σημαίας εμφανίζεται στη γραμμή πληροφοριών.

    Γραμμή πληροφοριών για μήνυμα με υπενθυμίσεις για Παρακολούθηση θέματος

Αφού στείλετε ένα μήνυμα που χρησιμοποιεί μια σημαία, μπορείτε να αναζητήσετε απαντήσεις.

Σημείωση:  Από προεπιλογή, τα απεσταλμένα μηνύματα αποθηκεύονται στο φάκελο "Απεσταλμένα". Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange και μετακινείτε τα απεσταλμένα στοιχεία σας σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (. pst) είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε με αυτόματη αρχειοθέτηση, αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Άνοιγμα του αρχικού μηνύματος στο φάκελο "Απεσταλμένα".

    • Ανοίξτε το απεσταλμένο μήνυμα με σημαία στη γραμμή εκκρεμώνεργασιών.

    • Ανοίξτε οποιοδήποτε μήνυμα που αποτελεί απόκριση στο αρχικό μήνυμα, επιλέξτε τη γραμμή πληροφοριών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα αρχικού μηνύματος με σημαία.

  2. Επιλέξτε τη γραμμή πληροφοριών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση σχετικών μηνυμάτων.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου " πρόσθετα κριτήρια εύρεσης " και ξεκινά μια αναζήτηση για μηνύματα που ανταποκρίνονται στο μήνυμα με σημαία.

Κατά την παρακολούθηση ενός μηνύματος δεν είναι πλέον επιθυμητό, μπορείτε να καταργήσετε τη σημαία στο μήνυμα.

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Προσθέσατε μια σημαία σε ένα μήνυμα που δεν έχετε στείλει, αλλά τώρα θέλετε να καταργήσετε τη σημαία    

    1. Στο Πρόχειρο μήνυμα, στην καρτέλα μήνυμα , στην ομάδα Ετικέτες , επιλέξτε Παρακολούθηση.

    2. Επιλέξτε Απαλοιφή σημαίας.

  • Στείλατε ένα μήνυμα που χρησιμοποιεί μια σημαία για εσάς ή για άλλους, αλλά τώρα θέλετε να καταργήσετε τη σημαία    

    Κάντε ένα από τα εξής:

    1. Διαγράψτε το μήνυμα με σημαία στη γραμμή εκκρεμών εργασιών.

      Αυτό διαγράφει επίσης το μήνυμα στους φακέλους αλληλογραφίας .

    2. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα οπουδήποτε εμφανίζεται στο Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε σήμανση πλήρους ή απαλοιφής σημαίας.

      Σημείωση:  Οι παραΛήπτες του μηνύματος εξακολουθούν να βλέπουν τη σημαία. Όταν καταργείτε μια σημαία, αυτό επηρεάζει μόνο αυτό που βλέπετε.

  • Εμφανίζεται μια υπενθύμιση σημαίας και θέλετε να καταργήσετε τη σημαία    

    1. Όταν εμφανιστεί η ειδοποίηση υπενθύμισης, κάντε δεξί κλικ επάνω της και, στη συνέχεια, επιλέξτε σήμανση πλήρους ή Απαλοιφή σημαίας.

      Πείτε μου πώς διαφέρουν οι σημαίες ολοκλήρωσης και απαλοιφής του Mark

      Σήμανση ως ολοκληρωμένης     Το στοιχείο παραμένει σημειωμένο με μια σημαία υπενθύμισης, ωστόσο, εμφανίζεται με διακριτή διαγραφή. Εάν η γραμμή εκκρεμών εργασιών έχει ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει όλες τις εργασίες και τα εκκρεμή στοιχεία ανεξάρτητα από το εάν είναι ολοκληρωμένα ή όχι, το μήνυμα εμφανίζεται μέχρι να το διαγράψετε από τους φακέλους αλληλογραφίας .

      Απαλοιφή σημαίας     Η σημαία καταργείται από το μήνυμα και δεν υπάρχει καμία εγγραφή του μηνύματος που εμφανίζεται ποτέ σε προβολές, όπως τη γραμμή εκκρεμών εργασιών και τις εργασίες.

      Εάν θέλετε να διατηρήσετε μια εγγραφή ολοκληρωμένων στοιχείων, χρησιμοποιήστε τη σημαία ολοκληρωμένη. Ωστόσο, μόλις διαγράψετε το μήνυμα, το στοιχείο εξαφανίζεται εντελώς από όλες τις προβολές του Outlook.

  • Μια απόκριση σε ένα μήνυμα με σημαία φτάνει και θέλετε να καταργήσετε τη σημαία    

    1. Στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο ανοιχτό μήνυμα, επιλέξτε τη γραμμή πληροφοριών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα αρχικού μηνύματος με σημαία.

    2. Στην καρτέλα μήνυμα , στην ομάδα Ετικέτες , επιλέξτε Παρακολούθηση.

    3. Επιλέξτε Απαλοιφή σημαίας.

Μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα που λαμβάνετε για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να παρακολουθεί ή να λαμβάνει μέτρα αργότερα. Για να επισημάνετε ένα μήνυμα που λάβατε, κάντε ένα από τα εξής:

  • Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε τη στήλη σημαία δίπλα στο μήνυμα.

    Εκτός και αν έχετε αλλάξει την προεπιλεγμένη σημαία, η σημαία χρησιμοποιεί τη σημερινή ημερομηνία για την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία παράδοσης.

  • Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στη στήλη σημαίας δίπλα στο μήνυμα. Επιλέξτε την προθεσμία για την εργασία.

    Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε την επόμενη εβδομάδα, θα καθοριστεί η ημερομηνία έναρξης της επόμενης Δευτέρας και η προθεσμία της επόμενης Παρασκευής. Επιλέξτε Προσαρμογή για να χρησιμοποιήσετε μια ημερομηνία έναρξης και μια προθεσμία που δεν εμφανίζονται στη λίστα.

Αφού επιλέξετε το κουμπί OK, το κείμενο της σημαίας εμφανίζεται στη γραμμή πληροφοριών.

Τα μηνύματα με σημαία εμφανίζονται στη γραμμή εκκρεμών εργασιών, στις εργασίες και στη λίστα ημερήσιων εργασιών του ημερολογίου.

Από προεπιλογή, οι παρακάτω επιλογές σημαίας είναι διαθέσιμες.

Σημαία

Ημερομηνία έναρξης

Ημερομηνία παράδοσης

Υπενθύμιση

Σήμερα

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Μία ώρα πριν από την ώρα λήξης της σημερινής ημέρας εργασίας

Αύριο

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν μία ημέρα εργασίας

Αυτήν την εβδομάδα

Τρέχουσα ημερομηνία συν δύο ημέρες, αλλά όχι αργότερα από την τελευταία ημέρα εργασίας αυτής της εβδομάδας

Τελευταία ημέρα εργασίας αυτής της εβδομάδας

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν δύο εργάσιμες ημέρες

Επόμενη εβδομάδα

Πρώτη ημέρα εργασίας της επόμενης εβδομάδας

Τελευταία ημέρα εργασίας της επόμενης εβδομάδας

Ώρα έναρξης της πρώτης ημέρας εργασίας της επόμενης εβδομάδας

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Προσαρμογή

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×