Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Επιλογή της σωστής προβολής για την εργασία στο PowerPoint

Μπορείτε να προβάλετε το αρχείο PowerPoint με διάφορους τρόπους, ανάλογα με την εργασία που έχετε στη διάθεσή σας. Ορισμένες προβολές είναι χρήσιμες κατά τη δημιουργία της παρουσίασης και ορισμένες άλλες είναι περισσότερο χρήσιμες για την επίδειξή της.

Μπορείτε να εντοπίσετε τις διαφορετικές επιλογές προβολής PowerPoint στην καρτέλα Προβολή , όπως φαίνεται παρακάτω.

Εμφανίζει το μενού "Προβολή" στο PowerPoint

Μπορείτε επίσης να βρείτε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες προβολές στη γραμμή εργασιών, στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου της διαφάνειας, όπως φαίνεται παρακάτω.

Εμφανίζει τα κουμπιά "Προβολή" στο κάτω μέρος της οθόνης στο PowerPoint

Σημείωση: Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή στο PowerPoint, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης προβολής.

Προβολές για τη δημιουργία της παρουσίασής σας

Κανονική προβολή

Η Κανονική προβολή είναι διαθέσιμη από την γραμμή εργασιών Κουμπί "Κανονική προβολή" στο PowerPoint στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας ή από την καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα.

Η κανονική προβολή είναι η λειτουργία επεξεργασίας όπου θα εργάζεστε πιο συχνά για να δημιουργήσετε τις διαφάνειές σας. Παρακάτω, στην Κανονική προβολή παρουσιάζονται μικρογραφίες των διαφανειών στα αριστερά, ένα μεγάλο παράθυρο που εμφανίζει την τρέχουσα διαφάνεια και ένα τμήμα κάτω από την τρέχουσα διαφάνεια όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις σημειώσεις ομιλητή για τη συγκεκριμένη διαφάνεια.

Εμφανίζει την "Κανονική προβολή" στο PowerPoint

Προβολή ταξινόμησης διαφανειών

Η προβολή Ταξινόμηση διαφανειών είναι επίσης διαθέσιμη από τη γραμμή εργασιών Εμφανίζει το κουμπί "Προβολή διαφανειών" στο PowerPoint στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας ή από την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα.

Η προβολή Ταξινόμηση διαφανειών (παρακάτω) εμφανίζει όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας σε οριζόντια ακολουθία με μορφή μικρογραφιών. Η προβολή παρουσίασης είναι χρήσιμη εάν θέλετε να οργανώσετε ξανά τις διαφάνειές σας, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ και να σύρετε τις διαφάνειές σας σε μια νέα θέση ή να προσθέσετε ενότητες για να οργανώσετε τις διαφάνειές σας σε ομάδες με νόημα.

Εμφανίζει την προβολή ταξινόμησης διαφανειών στο PowerPoint

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ενότητες, ανατρέξτε στο θέμα οργάνωση των διαφανειών του PowerPoint σε ενότητες.

Προβολή σελίδας σημειώσεων

Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις σημειώσεις των ομιλητών σας με το κουμπί " σημειώσεις " κουμπί σημειώσεων στο PowerPoint στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας ή μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή σελίδας σημειώσεων από την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα.

Το τμήμα παραθύρου Σημειώσεις βρίσκεται κάτω από το παράθυρο της διαφάνειας. Μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας ή να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις σε μια παρουσίαση που στέλνετε στο ακροατήριο, ή απλώς να τις χρησιμοποιήσετε ως υποδείξεις για εσάς κατά την παρουσίαση.

Εμφανίζει το τμήμα παραθύρου "Σημειώσεις" του ομιλητή στο PowerPoint

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις σημειώσεις, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη σημειώσεων ομιλητή στις διαφάνειες.

Προβολή διάρθρωσης

Η προβολή Διάρθρωση είναι διαθέσιμη από την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα. (Στην PowerPoint 2013 και νεότερη έκδοση, δεν μπορείτε πλέον να λάβετε την προβολή διάρθρωσης από την κανονική προβολή. Πρέπει να φτάσετε σε αυτό από την καρτέλα Προβολή .)

Χρησιμοποιήστε την προβολή Διάρθρωση για να δημιουργήσετε τη διάρθρωση ή τον πίνακα διάταξης για την παρουσίασή σας. Εμφανίζει μόνο το κείμενο στις διαφάνειές σας, όχι εικόνες ή άλλα στοιχεία γραφικών.

Προβολή διάρθρωσης στο PowerPoint.

Προβολές υποδείγματος

Οι προβολές υποδείγματος είναι διαθέσιμες από την καρτέλα Προβολή στην ομάδα Προβολές υποδείγματος, από όπου μπορείτε να επιλέξετε την κύρια προβολή που θέλετε.

Οι προβολές υποδείγματος περιλαμβάνουν: Διαφάνεια, Σημειώσεις ακροατηρίου και Σημειώσεις. Το βασικό πλεονέκτημα της εργασίας σε προβολή υποδείγματος είναι ότι μπορείτε να κάνετε αλλαγές στυλ ταυτόχρονα σε όλες τις διαφάνειες, σελίδες σημειώσεων ή τις σημειώσεις ακροατηρίου που σχετίζονται με την παρουσίασή σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των προβολών υποδείγματος, ανατρέξτε στο θέμα:

Προβολές για την επίδειξη και προβολή της παρουσίασής σας

Προβολή παρουσίασης

Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή παρουσίασης από τη γραμμή εργασιών Εμφανίζει το κουμπί "Προβολή παρουσίασης" στο PowerPoint στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας.

Χρησιμοποιήστε την προβολή παρουσίασης για την επίδειξη της παρουσίασης στο ακροατήριό σας. Η προβολή παρουσίασης καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή, ακριβώς όπως θα φαίνεται η παρουσίασή σας σε μια μεγάλη οθόνη, όταν θα τη βλέπει τη ακροατήριο.

Προβολή παρουσιαστή

Για να μεταβείτε στην προβολή παρουσιαστή , στην προβολή παρουσίασης , στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Το κουμπί "Εμφάνιση προβολής παρουσιαστή" στο PowerPoint. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση προβολής παρουσιαστή (όπως φαίνεται παρακάτω).

Χρησιμοποιήστε την προβολή Παρουσιαστή για να δείτε τις σημειώσεις σας κατά την ώρα της παρουσίασης στο ακροατήριο. Στην προβολή Παρουσιαστής, το ακροατήριό σας δεν μπορεί να δει τις σημειώσεις σας.

Εμφανίζει το μενού προβολής παρουσιαστή του PowerPoint

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της προβολής παρουσιαστή, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή των σημειώσεων ομιλητή κατά την παρουσίαση.

Προβολή ανάγνωσης

Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή ανάγνωσης από τη γραμμή εργασιών κουμπί προβολής ανάγνωσης στο PowerPoint στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας.

Τα περισσότερα άτομα που εξετάζουν μια PowerPoint παρουσίαση χωρίς παρουσιαστή θα θέλουν να χρησιμοποιήσουν την προβολή ανάγνωσης. Η παρουσίαση εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη όπως η προβολή παρουσίασης και περιλαμβάνει μερικά απλά στοιχεία ελέγχου, ώστε να είναι εύκολο το ξεφύλλισμα των διαφανειών.

Προβολές για τη δημιουργία της παρουσίασής σας

Υπάρχουν πολλές προβολές στο PowerPoint που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια επαγγελματική παρουσίαση.

Κανονική προβολή

Η κανονική προβολή είναι η κύρια προβολή επεξεργασίας, όπου μπορείτε να γράψετε και να σχεδιάσετε τις παρουσιάσεις σας. Η κανονική προβολή έχει τέσσερις περιοχές εργασίας:

Κανονική προβολή

1: καρτέλα "Διάρθρωση" Αυτό είναι ένα εξαιρετικό σημείο για να αρχίσετε να γράφετε το περιεχόμενό σας — για να καταγράψετε τις ιδέες σας, να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να τα παρουσιάσετε και να μετακινήσετε διαφάνειες και κείμενο. Η καρτέλα "Διάρθρωση" εμφανίζει το κείμενο της διαφάνειας σε μορφή διάρθρωσης.

Σημείωση: Για να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο ενός περιγράμματος της παρουσίασής σας, με μόνο το κείμενο (όπως εμφανίζεται στην προβολή διάρθρωσης) και κανένα από τα γραφικά ή την κίνηση, κάντε πρώτα κλικ στην καρτέλα αρχείο .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαφάνειες πλήρους σελίδας στην περιοχή άλλες ρυθμίσεις, επιλέξτε περίγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση στο επάνω μέρος.

2: καρτέλα "διαφάνειες"  Προβάλετε τις διαφάνειες της παρουσίασής σας ως εικόνες μικρογραφιών κατά την επεξεργασία. Οι μικρογραφίες σας διευκολύνουν να περιηγηθείτε στην παρουσίασή σας και να δείτε τα αποτελέσματα οποιωνδήποτε αλλαγών σχεδίασης. Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε εύκολα, να προσθέσετε ή να διαγράψετε διαφάνειες εδώ.

3: παράθυρο διαφανειών Στην επάνω δεξιά ενότητα του παραθύρου του PowerPoint, το παράθυρο διαφανειών εμφανίζει μια μεγάλη προβολή της τρέχουσας διαφάνειας. Με την τρέχουσα διαφάνεια να εμφανίζεται σε αυτή την προβολή, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο και να εισαγάγετε εικόνες, πίνακες, γραφικά SmartArt, γραφήματα, αντικείμενα σχεδίασης, πλαίσια κειμένου, ταινίες, ήχους, υπερ-συνδέσεις και κινήσεις.

4: παράθυρο σημειώσεων Στο παράθυρο σημειώσεων, κάτω από το παράθυρο διαφανειών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις που ισχύουν για την τρέχουσα διαφάνεια. Αργότερα, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας και να ανατρέξετε σε αυτές όταν κάνετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε σημειώσεις για να τις εκχωρήσετε στο ακροατήριό σας ή να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις σε μια παρουσίαση που στέλνετε στο ακροατήριο ή την καταχώρηση σε μια ιστοσελίδα.

Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των καρτελών "διαφάνειες" και "Διάρθρωση". Για να μεγεθύνετε ή να αποκρύψετε το παράθυρο που περιέχει τις καρτέλες "Διάρθρωση" και "διαφάνειες", ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ή απόκρυψη της καρτέλας διάρθρωση ή διαφάνειες.

Σημείωση: Για να προβάλετε το χάρακα ή τις γραμμές πλέγματος στην κανονική προβολή, στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Εμφάνιση , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου χάρακας ή γραμμές πλέγματος .

Προβολή ταξινόμησης διαφανειών

Η προβολή ταξινόμησης διαφανειών παρέχει μια προβολή των διαφανειών σας σε μορφή μικρογραφιών. Αυτή η προβολή σάς διευκολύνει να ταξινομήστε και να οργανώσετε την αλληλουχία των διαφανειών σας κατά τη δημιουργία της παρουσίασής σας και, στη συνέχεια, επίσης, καθώς προετοιμάζετε την παρουσίασή σας για εκτύπωση.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ενότητες στην προβολή ταξινόμησης διαφανειών και να κάνετε ταξινόμηση των διαφανειών σε διαφορετικές κατηγορίες ή ενότητες. Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή ταξινόμησης διαφανειών από τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας ή από την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα.

Προβολή ταξινόμησης διαφανειών

Προβολή σελίδας σημειώσεων

Το παράθυρο σημειώσεων βρίσκεται κάτω από το παράθυρο διαφανειών. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις που ισχύουν για την τρέχουσα διαφάνεια. Αργότερα, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας και να ανατρέξετε σε αυτές όταν κάνετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε σημειώσεις για να τις εκχωρήσετε στο ακροατήριό σας ή να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις σε μια παρουσίαση που στέλνετε στο ακροατήριο ή την καταχώρηση σε μια ιστοσελίδα.

Όταν θέλετε να προβάλετε και να εργαστείτε με τις σημειώσεις σας σε πλήρη μορφή σελίδας, στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή σελίδα σημειώσεων.

Προβολές υποδείγματος

Οι κύριες προβολές περιλαμβάνουν, διαφάνεια, σημειώσεις ακροατηρίου και προβολή σημειώσεων. Πρόκειται για τις κύριες διαφάνειες που αποθηκεύουν πληροφορίες σχετικά με την παρουσίαση, συμπεριλαμβανομένων των φόντου, του χρώματος, των γραμματοσειρών, των εφέ, των μεγεθών και των θέσεων κράτησης θέσης. Το βασικό όφελος για την εργασία σε μια πρότυπη προβολή είναι ότι στο υπόδειγμα διαφανειών, στο υπόδειγμα σημειώσεων ή στο υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου, μπορείτε να κάνετε αλλαγές καθολικού στυλ σε κάθε διαφάνεια, σελίδα σημειώσεων ή σημειώσεις ακροατηρίου που σχετίζονται με την παρουσίασή σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τα υποδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το υπόδειγμα διαφανειών; και δημιουργία και προσαρμογή υποδείγματος διαφανειών.

Προβολές για την παράδοση της παρουσίασής σας

Προβολή παρουσίασης

Χρησιμοποιήστε την προβολή παρουσίασης για την επίδειξη της παρουσίασης στο ακροατήριό σας. Η προβολή παρουσίασης καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή, ακριβώς όπως θα φαίνεται η παρουσίασή σας σε μια μεγάλη οθόνη, όταν θα τη βλέπει τη ακροατήριο. Μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα γραφικά, οι χρονισμόι, οι ταινίες, τα εφέ κίνησης και τα εφέ μετάβασης στη διάρκεια της πραγματικής παρουσίασης.

Για να τερματίσετε την προβολή παρουσίασης, πατήστε το πλήκτρο ESC.

Προβολή παρουσιαστή

Η προβολή παρουσιαστή είναι μια προβολή με βάση την προβολή διαφανειών-κλειδιών, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την παράδοση της παρουσίασής σας. Χρησιμοποιώντας δύο οθόνες, μπορείτε να εκτελέσετε άλλα προγράμματα και να προβάλετε τις σημειώσεις ομιλητή που δεν μπορεί να δει το ακροατήριό σας.

Για να χρησιμοποιήσετε την προβολή παρουσιαστή, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας διαθέτει πολλές δυνατότητες οθόνης, ενεργοποιήστε την υποστήριξη πολλών οθονών και ενεργοποιήστε την προβολή παρουσιαστή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της προβολής παρουσιαστή, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή των σημειώσεων ομιλητή σας ιδιαιτέρως κατά την παράδοση μιας παρουσίασης σε πολλές οθόνες.

Προβολή ανάγνωσης

Χρησιμοποιήστε την προβολή ανάγνωσης για να παραδώσετε την παρουσίασή σας σε ένα ακροατήριο (μέσω μιας μεγάλης οθόνης, για παράδειγμα), αλλά αντί για κάποιον που βλέπει την παρουσίασή σας στον δικό της υπολογιστή. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την προβολή ανάγνωσης στον δικό σας υπολογιστή όταν θέλετε να προβάλετε μια παρουσίαση όχι σε προβολή παρουσίασης πλήρους οθόνης, αλλά σε ένα παράθυρο με απλά στοιχεία ελέγχου που διευκολύνουν την αναθεώρηση της παρουσίασης. Μπορείτε πάντα να κάνετε εναλλαγή από την προβολή ανάγνωσης σε μία από τις άλλες προβολές, εάν θέλετε να αλλάξετε την παρουσίαση.

Προβολές για την προετοιμασία και την εκτύπωση της παρουσίασής σας

Για να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε χαρτί και μελάνι, θα θέλετε να προετοιμάσετε την εργασία εκτύπωσης πριν από την εκτύπωση. Το PowerPoint παρέχει προβολές και ρυθμίσεις που θα σας βοηθήσουν να καθορίσετε τι θέλετε να εκτυπώσετε (διαφάνειες, σημειώσεις ακροατηρίου ή σελίδες σημειώσεων) και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εκτυπώνονται αυτές οι εργασίες (σε χρώμα, διαβαθμίσεις του γκρι, ασπρόμαυρη, με καρέ και πολλά άλλα).

Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση και την προεπισκόπηση εκτύπωσης, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση διαφανειών ή σημειώσεων ακροατηρίου του PowerPoint.

Προβολή ταξινόμησης διαφανειών

Η προβολή ταξινόμησης διαφανειών παρέχει μια προβολή των διαφανειών σας σε μορφή μικρογραφιών. Αυτή η προβολή σάς διευκολύνει να ταξινομήστε και να οργανώσετε την αλληλουχία των διαφανειών σας καθώς προετοιμάζετε για την εκτύπωση των διαφανειών σας. Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή ταξινόμησης διαφανειών από τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας ή από την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα.

Προβολή ταξινόμησης διαφανειών

Προεπισκόπηση εκτύπωσης

Η προεπισκόπηση εκτύπωσης σάς επιτρέπει να καθορίσετε ρυθμίσεις για το τι θέλετε να εκτυπώσετε — σημειώσεις ακροατηρίου, σελίδες σημειώσεων και διάρθρωση ή διαφάνειες. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Εκτύπωσηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε επιλογές στην περιοχή Ρυθμίσεις.

Προβολές για τη δημιουργία της παρουσίασής σας

Υπάρχουν πολλές προβολές στο PowerPoint που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια επαγγελματική παρουσίαση.

Κανονική προβολή

Η κανονική προβολή είναι η κύρια προβολή επεξεργασίας, όπου μπορείτε να γράψετε και να σχεδιάσετε τις παρουσιάσεις σας. Η κανονική προβολή έχει τέσσερις περιοχές εργασίας:

Κανονική προβολή

1: καρτέλα "Διάρθρωση" Αυτό είναι ένα εξαιρετικό σημείο για να αρχίσετε να γράφετε το περιεχόμενό σας — για να καταγράψετε τις ιδέες σας, να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να τα παρουσιάσετε και να μετακινήσετε διαφάνειες και κείμενο. Η καρτέλα "Διάρθρωση" εμφανίζει το κείμενο της διαφάνειας σε μορφή διάρθρωσης.

Σημείωση: Για να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο ενός περιγράμματος της παρουσίασής σας, με μόνο το κείμενο (όπως εμφανίζεται στην προβολή διάρθρωσης) και κανένα από τα γραφικά ή την κίνηση, κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση, επιλέξτε Προβολή διάρθρωσης στην περιοχή Εκτύπωση τικαι στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

2: καρτέλα "διαφάνειες" Αυτή είναι μια εξαιρετική θέση για να προβάλετε τις διαφάνειες της παρουσίασής σας ως εικόνες μικρογραφιών κατά την επεξεργασία. Οι μικρογραφίες σας διευκολύνουν να περιηγηθείτε στην παρουσίασή σας και να δείτε τα αποτελέσματα οποιωνδήποτε αλλαγών σχεδίασης. Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε εύκολα, να προσθέσετε ή να διαγράψετε διαφάνειες εδώ.

3: παράθυρο διαφανειών Στην επάνω δεξιά ενότητα του παραθύρου του PowerPoint, το παράθυρο διαφανειών εμφανίζει μια μεγάλη προβολή της τρέχουσας διαφάνειας. Με την τρέχουσα διαφάνεια να εμφανίζεται σε αυτή την προβολή, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο και να εισαγάγετε εικόνες, πίνακες, γραφικά SmartArt, γραφήματα, αντικείμενα σχεδίασης, πλαίσια κειμένου, ταινίες, ήχους, υπερ-συνδέσεις και κινήσεις.

4: παράθυρο σημειώσεων Στο παράθυρο σημειώσεων, κάτω από το παράθυρο διαφανειών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις που ισχύουν για την τρέχουσα διαφάνεια. Αργότερα, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας και να ανατρέξετε σε αυτές όταν κάνετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε σημειώσεις για να μοιράσετε στο ακροατήριό σας ή να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις σε μια παρουσίαση που στέλνετε στο ακροατήριο ή την καταχώρηση σε μια ιστοσελίδα.

Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των καρτελών "διαφάνειες" και "Διάρθρωση". Για να μεγεθύνετε ή να αποκρύψετε το παράθυρο που περιέχει τις καρτέλες "Διάρθρωση" και "διαφάνειες", ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ή απόκρυψη της καρτέλας διάρθρωση ή διαφάνειες.

Σημείωση: Για να προβάλετε το χάρακα ή τις γραμμές πλέγματος στην κανονική προβολή, στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου χάρακας ή γραμμές πλέγματος .

Προβολή ταξινόμησης διαφανειών

Η προβολή ταξινόμησης διαφανειών παρέχει μια προβολή των διαφανειών σας σε μορφή μικρογραφιών. Αυτή η προβολή σάς διευκολύνει να ταξινομήστε και να οργανώσετε την αλληλουχία των διαφανειών σας κατά τη δημιουργία της παρουσίασής σας και, στη συνέχεια, επίσης, καθώς προετοιμάζετε την παρουσίασή σας για εκτύπωση.

Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή ταξινόμησης διαφανειών από τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας ή από την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα.

Προβολή ταξινόμησης διαφανειών

Προβολή σελίδας σημειώσεων

Το παράθυρο σημειώσεων βρίσκεται ακριβώς κάτω από το παράθυρο διαφανειών. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις που ισχύουν για την τρέχουσα διαφάνεια. Αργότερα, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας και να ανατρέξετε σε αυτές όταν κάνετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε σημειώσεις για να μοιράσετε στο ακροατήριό σας ή να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις σε μια παρουσίαση που στέλνετε στο ακροατήριο ή την καταχώρηση σε μια ιστοσελίδα.

Όταν θέλετε να προβάλετε και να εργαστείτε με τις σημειώσεις σας σε πλήρη μορφή σελίδας, στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή σελίδα σημειώσεων.

Προβολές υποδείγματος

Οι κύριες προβολές περιλαμβάνουν την προβολή "διαφάνεια", "σημειώσεις ακροατηρίου" και "Σημειώσεις". Πρόκειται για τις κύριες διαφάνειες που αποθηκεύουν πληροφορίες σχετικά με την παρουσίαση, συμπεριλαμβανομένων των φόντου, του χρώματος, των γραμματοσειρών, των εφέ, των μεγεθών και των θέσεων κράτησης θέσης. Το βασικό όφελος για την εργασία σε μια πρότυπη προβολή είναι ότι στο υπόδειγμα διαφανειών, στο υπόδειγμα σημειώσεων ή στο υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου, μπορείτε να κάνετε αλλαγές καθολικού στυλ σε κάθε διαφάνεια, σελίδα σημειώσεων ή σημειώσεις ακροατηρίου που σχετίζονται με την παρουσίασή σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τα υποδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το υπόδειγμα διαφανειών; και δημιουργία και προσαρμογή υποδείγματος διαφανειών.

Προβολές για την παράδοση της παρουσίασής σας

Προβολή παρουσίασης

Χρησιμοποιήστε την προβολή παρουσίασης για την επίδειξη της παρουσίασης στο ακροατήριό σας. Η προβολή παρουσίασης καταλαμβάνει την πλήρη οθόνη του υπολογιστή, όπως μια πραγματική παρουσίαση. Σε αυτή την προβολή, βλέπετε την παρουσίασή σας με τον τρόπο που θα το ακροατήριό σας. Μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα γραφικά, οι χρονισμόι, οι ταινίες, τα εφέ κίνησης και τα εφέ μετάβασης στη διάρκεια της πραγματικής παρουσίασης.

Για να τερματίσετε την προβολή παρουσίασης, πατήστε το πλήκτρο ESC.

Σημείωση: Για να τερματίσετε μια παρουσίαση ενώ βρίσκεστε σε προβολή παρουσίασης, πατήστε το πλήκτρο ESC.

Προβολή παρουσιαστή

Μια προβολή με βάση την προβολή διαφανειών-κλειδί που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την παράδοση της παρουσίασής σας ονομάζεται προβολή παρουσιαστή. Χρησιμοποιώντας δύο οθόνες, μπορείτε να εκτελέσετε άλλα προγράμματα και να προβάλετε τις σημειώσεις ομιλητή που δεν μπορεί να δει το ακροατήριό σας.

Για να χρησιμοποιήσετε την προβολή παρουσιαστή, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας διαθέτει πολλές δυνατότητες οθόνης, ενεργοποιήστε την υποστήριξη πολλών οθονών και ενεργοποιήστε την προβολή παρουσιαστή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της προβολής παρουσιαστή, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή των σημειώσεων ομιλητή σας ιδιαιτέρως κατά την παράδοση μιας παρουσίασης σε πολλές οθόνες.

Προβολές για την προετοιμασία και την εκτύπωση μιας παρουσίασης

Για να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε χαρτί και μελάνι, θα θέλετε να προετοιμάσετε την εργασία εκτύπωσης πριν από την εκτύπωση. Το PowerPoint παρέχει προβολές και ρυθμίσεις που θα σας βοηθήσουν να καθορίσετε τι θέλετε να εκτυπώσετε (διαφάνειες, σημειώσεις ακροατηρίου ή σελίδες σημειώσεων) και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εκτυπώνονται αυτές οι εργασίες (σε χρώμα, διαβαθμίσεις του γκρι, ασπρόμαυρη, με καρέ και πολλά άλλα).

Προβολή ταξινόμησης διαφανειών

Η προβολή ταξινόμησης διαφανειών παρέχει μια προβολή των διαφανειών σας σε μορφή μικρογραφιών. Αυτή η προβολή σάς διευκολύνει να ταξινομήστε και να οργανώσετε την αλληλουχία των διαφανειών σας καθώς προετοιμάζετε για την εκτύπωση των διαφανειών σας. Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή ταξινόμησης διαφανειών από τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας ή από την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα.

Προβολή ταξινόμησης διαφανειών

Προεπισκόπηση εκτύπωσης

Η προεπισκόπηση εκτύπωσης σάς επιτρέπει να καθορίζετε ρυθμίσεις για το τι θέλετε να εκτυπώσετε — σημειώσεις ακροατηρίου, σελίδες σημειώσεων και περίγραμμα ή διαφάνειες, πριν από την εκτύπωση. Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , επιλέξτε Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσηςκαι, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή στην περιοχή Εκτύπωση τι.

Οι προβολές στο PowerPoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την επεξεργασία, την εκτύπωση και την παράδοση της παρουσίασής σας είναι οι εξής:

  • Κανονική προβολή

  • Προβολή ταξινόμησης διαφανειών

  • Προβολή σελίδας σημειώσεων

  • Προβολή διάρθρωσης (διατίθεται σε PowerPoint 2016 για Mac και νεότερες εκδόσεις)

  • Προβολή παρουσίασης

  • Προβολή παρουσιαστή

  • Κύριες Προβολές: διαφάνεια, σημειώσεις ακροατηρίου και σημειώσεις

Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των PowerPoint προβολών σε δύο σημεία:

Χρήση του μενού " Προβολή " για εναλλαγή μεταξύ οποιωνδήποτε προβολών

Το μενού "Προβολή" στο PowerPoint

Πρόσβαση στις τρεις κύριες προβολές (κανονική, Ταξινόμηση διαφανειών ή προβολή παρουσίασης) στην κάτω γραμμή του παραθύρου PowerPoint

Κουμπιά προβολής στο κάτω μέρος του παραθύρου του PowerPoint

Προβολές για τη δημιουργία ή την επεξεργασία της παρουσίασής σας

Πολλές προβολές στο PowerPoint μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια επαγγελματική παρουσίαση.

  • Κανονική προβολή     Η κανονική προβολή είναι η κύρια προβολή επεξεργασίας, όπου μπορείτε να γράψετε και να σχεδιάσετε τις παρουσιάσεις σας. Η κανονική προβολή έχει τρεις περιοχές εργασίας:

    • Παράθυρο μικρογραφιών

    • Παράθυρο "διαφάνειες"

    • Παράθυρο σημειώσεων

    Το παράθυρο μικρογραφιών, το παράθυρο διαφανειών και το παράθυρο σημειώσεων στο PowerPoint για Mac

    Σημείωση: PowerPoint για Mac 2011 διαιρεί το παράθυρο μικρογραφιών σε δύο περιοχές εργασίας: την καρτέλα "Διάρθρωση" και την καρτέλα "διαφάνειες"

  • Προβολή ταξινόμησης διαφανειών     Η προβολή ταξινόμησης διαφανειών παρέχει μια προβολή των διαφανειών σας σε μορφή μικρογραφιών. Αυτή η προβολή σάς διευκολύνει να ταξινομήστε και να οργανώσετε την αλληλουχία των διαφανειών σας κατά τη δημιουργία της παρουσίασής σας και, στη συνέχεια, επίσης, καθώς προετοιμάζετε την παρουσίασή σας για εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ενότητες στην προβολή ταξινόμησης διαφανειών και να κάνετε ταξινόμηση των διαφανειών σε διαφορετικές κατηγορίες ή ενότητες.

  • Προβολή σελίδας σημειώσεων     Το παράθυρο σημειώσεων βρίσκεται κάτω από το παράθυρο διαφανειών. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις που ισχύουν για την τρέχουσα διαφάνεια. Αργότερα, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας και να ανατρέξετε σε αυτές όταν κάνετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε σημειώσεις για να τις εκχωρήσετε στο ακροατήριό σας ή να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις σε μια παρουσίαση που στέλνετε στο ακροατήριο ή την καταχώρηση σε μια ιστοσελίδα.

  • Προβολή    διάρθρωσης (που έχει εισαχθεί στην PowerPoint 2016 για Mac ) η προβολή διάρθρωσης εμφανίζει την παρουσίασή σας ως περίγραμμα που αποτελείται από τους τίτλους και το κύριο κείμενο από κάθε διαφάνεια. Κάθε τίτλος εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου που περιέχει την προβολή διάρθρωσης, μαζί με ένα εικονίδιο διαφάνειας και έναν αριθμό διαφάνειας. Η εργασία σε προβολή διάρθρωσης είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν θέλετε να κάνετε καθολικές αλλαγές, να δείτε μια επισκόπηση της παρουσίασής σας, να αλλάξετε τη σειρά των κουκκίδων ή των διαφανειών ή να εφαρμόσετε αλλαγές μορφοποίησης.

  • Προβολές υποδείγματος     Οι κύριες προβολές περιλαμβάνουν την προβολή "διαφάνεια", "σημειώσεις ακροατηρίου" και "Σημειώσεις". Είναι οι κύριες διαφάνειες που αποθηκεύουν πληροφορίες σχετικά με την παρουσίαση, όπως φόντο, χρώματα θέματος, γραμματοσειρές θέματος, εφέ θέματος, μεγέθη συμβόλου κράτησης θέσης και θέσεις. Το βασικό όφελος για την εργασία σε μια πρότυπη προβολή είναι ότι στο υπόδειγμα διαφανειών, στο υπόδειγμα σημειώσεων ή στο υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου, μπορείτε να κάνετε αλλαγές καθολικού στυλ σε κάθε διαφάνεια, σελίδα σημειώσεων ή σημειώσεις ακροατηρίου που σχετίζονται με την παρουσίασή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με τα υποδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα τροποποίηση υποδείγματος διαφανειών.

Προβολές για την παράδοση της παρουσίασής σας

  • Προβολή παρουσίασης     Χρησιμοποιήστε την προβολή παρουσίασης για την επίδειξη της παρουσίασης στο ακροατήριό σας. Σε αυτήν την προβολή, οι διαφάνειές σας καταλαμβάνουν την πλήρη οθόνη του υπολογιστή.

  • Προβολή παρουσιαστή     Η προβολή παρουσιαστή σάς βοηθά να διαχειρίζεστε τις διαφάνειές σας ενώ παρουσιάζετε την παρακολούθηση του χρονικού διαστήματος που έχει παρέλθει, της οποίας η διαφάνεια είναι η επόμενη και της εμφάνισης σημειώσεων που μόνο εσείς μπορείτε να δείτε (ενώ σας επιτρέπει επίσης να παίρνετε σημειώσεις σύσκεψης καθώς παρουσιάζετε).

Προβολές για την προετοιμασία και την εκτύπωση της παρουσίασής σας

Για να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε χαρτί και μελάνι, θα θέλετε να προετοιμάσετε την εργασία εκτύπωσης πριν από την εκτύπωση. Το PowerPoint παρέχει προβολές και ρυθμίσεις που θα σας βοηθήσουν να καθορίσετε τι θέλετε να εκτυπώσετε (διαφάνειες, σημειώσεις ακροατηρίου ή σελίδες σημειώσεων) και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εκτυπώνονται αυτές οι εργασίες (σε χρώμα, διαβαθμίσεις του γκρι, ασπρόμαυρη, με καρέ και πολλά άλλα).

  • Προβολή ταξινόμησης διαφανειών     Η προβολή ταξινόμησης διαφανειών παρέχει μια προβολή των διαφανειών σας σε μορφή μικρογραφιών. Αυτή η προβολή σάς διευκολύνει να ταξινομήστε και να οργανώσετε την αλληλουχία των διαφανειών σας καθώς προετοιμάζετε για την εκτύπωση των διαφανειών σας.

  • Προεπισκόπηση εκτύπωσης     Η προεπισκόπηση εκτύπωσης σάς επιτρέπει να καθορίσετε ρυθμίσεις για το τι θέλετε να εκτυπώσετε — σημειώσεις ακροατηρίου, σελίδες σημειώσεων και διάρθρωση ή διαφάνειες.

Δείτε επίσης

Πληροφορίες για τη σχεδίαση μιας παρουσίασης

Οργάνωση των διαφανειών σε ενότητες

Εκτύπωση διαφανειών και σημειώσεων ακροατηρίου

Εκτέλεση της παρουσίασης

Έναρξη της παρουσίασης και εμφάνιση των σημειώσεων στην προβολή παρουσιαστή

Στο PowerPoint για το Web, όταν το αρχείο σας είναι αποθηκευμένο σε OneDrive, η προεπιλεγμένη προβολή είναι η προβολή ανάγνωσης. Όταν το αρχείο σας είναι αποθηκευμένο σε OneDrive για επιχειρήσεις ή SharePoint Online, η προεπιλεγμένη προβολή είναι η προβολή επεξεργασίας.

Προβολή για τη δημιουργία της παρουσίασής σας

Προβολή επεξεργασίας

Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή επεξεργασίας από την καρτέλα " Προβολή " ή από τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας.

Η προβολή επεξεργασίας είναι η λειτουργία επεξεργασίας όπου θα εργάζεστε πιο συχνά για να δημιουργήσετε τις διαφάνειές σας. Παρακάτω, η Προβολή Επεξεργασία εμφανίζει μικρογραφίες διαφανειών στα αριστερά, ένα μεγάλο παράθυρο που εμφανίζει την τρέχουσα διαφάνεια και ένα παράθυρο σημειώσεων κάτω από την τρέχουσα διαφάνεια, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις ομιλητή για τη συγκεκριμένη διαφάνεια.

Προβολή επεξεργασίας στο PowerPoint online

Προβολές για την παράδοση ή την προβολή μιας παρουσίασης

Προβολή παρουσίασης

Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή προβολή παρουσίασης από τη γραμμή εργασιών Εμφανίζει το κουμπί "Προβολή παρουσίασης" στο PowerPoint στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας.

Χρησιμοποιήστε την προβολή παρουσίασης για την επίδειξη της παρουσίασης στο ακροατήριό σας. Η προβολή παρουσίασης καταλαμβάνει την πλήρη οθόνη του υπολογιστή, ακριβώς όπως η παρουσίασή σας εμφανίζεται σε μια μεγάλη οθόνη όταν το ακροατήριό σας τη βλέπει.

Προβολή ανάγνωσης

Σημείωση: Η Προβολή ανάγνωσης δεν είναι διαθέσιμη για PowerPoint για το Web αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive για επιχειρήσεις /SharePoint Online.

Μπορείτε να μεταβείτε στην Προβολή ανάγνωσης από την καρτέλα " Προβολή " ή από τη γραμμή εργασιών κουμπί προβολής ανάγνωσης στο PowerPoint στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας.

Τα περισσότερα άτομα που εξετάζουν μια PowerPoint παρουσίαση χωρίς παρουσιαστή θα θέλουν να χρησιμοποιήσουν την προβολή ανάγνωσης. Η παρουσίαση εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη όπως η προβολή παρουσίασης και περιλαμβάνει μερικά απλά στοιχεία ελέγχου, ώστε να είναι εύκολο το ξεφύλλισμα των διαφανειών. Μπορείτε επίσης να προβάλετε τις σημειώσεις ομιλητή στην προβολή ανάγνωσης.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×