Office
Είσοδος

Επιλογή της σωστής αναφοράς στο Project 2013

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το Project 2013 διαθέτει ένα ολοκαίνουριο σύνολο προκαθορισμένων αναφορών και πινάκων εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως για να ελέγξετε τη συνολική εύρυθμη λειτουργία του έργου ή να δείτε αν μεμονωμένα τμήματα είναι εμπρόθεσμα. Όλα αυτά υπάρχουν στην καρτέλα Αναφορά.

Για μια γρήγορη προεπισκόπηση, παρακολουθήστε το βίντεο αναφορές προόδου.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προκαθορισμένες αναφορές στους παρακάτω πίνακες.

Αναφορές πίνακα εργαλείων

Για να δείτε όλες τις αναφορές πίνακα εργαλείων, κάντε κλικ στις επιλογές Αναφορά > Πίνακες εργαλείων.

Κουμπί "Πίνακες εργαλείων" στην καρτέλα "Αναφορά"

Αυτή η αναφορά :

Εμφανίζει :

Πρόοδος

Τον όγκο εργασίας, πόσες εργασίες ολοκληρωθούν και τι απομένει να γίνει. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν την αναφορά, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία αναφοράς προόδου.

Επισκόπηση κόστους

Την τρέχουσα κατάσταση κόστους του έργου σας και τις εργασίες ανώτατου επιπέδου της, εμφανίζοντας προγραμματισμένο κόστος, υπόλοιπο κόστος, πραγματικό κόστος, αθροιστικό κόστος, κόστος γραμμής βάσης και ποσοστό ολοκλήρωσης για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν το έργο θα παραμείνει εντός προϋπολογισμού.

Επισκόπηση έργου

Ποιο μέρος του έργου σας έχει ολοκληρωθεί, προσεχή ορόσημα και εργασίες που έχουν λήξει (καθυστερημένες εργασίες).

Προσεχείς εργασίες

Την εργασία που έχει γίνει κατά την τρέχουσα εβδομάδα, την κατάσταση των υπόλοιπων εργασιών που επρόκειτο να λήξουν και τις εργασίες που ξεκινούν την επόμενη εβδομάδα.

Επισκόπηση όγκου εργασίας

Την πρόοδο του όγκου εργασίας για το έργο σας και στατιστικά όγκου εργασίας για όλες τις εργασίες ανώτατου επιπέδου, έτσι ώστε να ξέρετε το ποσοστό ολοκλήρωσης και τι απομένει να γίνει.

Αναφορές πόρων

Για να δείτε όλες τις αναφορές πόρων, κάντε κλικ στις επιλογές Αναφορά > Πόροι.

Κουμπί "Πόροι" στην καρτέλα "Αναφορά"

Αυτή η αναφορά :

Εμφανίζει :

Υπερ-ανάθεση πόρων

Την κατάσταση εργασίας για όλους τους πόρους με υπερ-ανάθεση, η οποία εμφανίζει την πραγματική εργασία και την υπόλοιπη εργασία. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσπαθήσετε να επιλύσετε αυτές τις υπερ-αναθέσεις στην Προβολή οργάνωσης ομάδας.

Επισκόπηση πόρων

Την κατάσταση εργασίας όλων των ατόμων (πόρων εργασίας) που εργάζονται στο έργο σας, έτσι ώστε να ξέρετε τον όγκο της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί και τι απομένει να γίνει.

Αναφορές κόστους

Για να δείτε όλες τις αναφορές κόστους, κάντε κλικ στις επιλογές Αναφορά > Κόστος.

Κουμπί "Κόστος" στην καρτέλα "Αναφορά"

Αυτή η αναφορά :

Εμφανίζει :

Ταμειακή ροή

Το κόστος και το αθροιστικό κόστος ανά τρίμηνο για όλες τις εργασίες ανώτατου επιπέδου. Χρησιμοποιήστε τη Λίστα πεδίων για την εμφάνιση άλλων εξόδων ή διαφορετικών χρονικών περιόδων.

Υπερβάσεις κόστους

Τη διακύμανση κόστους για όλες τις εργασίες ανώτατου επιπέδου και τους πόρους εργασίας και υποδεικνύει τα σημεία όπου το πραγματικό κόστος υπερβαίνει το κόστος γραμμής βάσης.

Αναφορά εκτελεσθείσας αξίας

Την εκτελεσθείσα αξία, τη διακύμανση και τους δείκτες απόδοσης στη διάρκεια του χρόνου, συγκρίνοντας το κόστος και τα χρονοδιαγράμματα με μια γραμμή βάσης, για να προσδιορίσει εάν το έργο σας είναι εμπρόθεσμο.

Επισκόπηση κόστους πόρου

Την κατάσταση κόστους των πόρων εργασίας (ατόμων και υλικού), εμφανίζοντας λεπτομέρειες κόστους σε έναν πίνακα και δεδομένα κατανομής κόστους σε ένα γράφημα.

Επισκόπηση κόστους εργασίας

Την κατάσταση κόστους των εργασιών ανώτατου επιπέδου, εμφανίζοντας λεπτομέρειες κόστους σε έναν πίνακα και δεδομένα κατανομής κόστους σε ένα γράφημα.

Αναφορές προόδου

Για να δείτε όλες τις αναφορές προόδου, κάντε κλικ στις επιλογές Αναφορά > Σε εξέλιξη.

Κουμπί "Σε εξέλιξη" στην καρτέλα "Αναφορά"

Αυτή η αναφορά :

Εμφανίζει

Κρίσιμες εργασίες

Όλες τις εργασίες με στενά χρονοδιαγράμματα που αναφέρονται ως κρίσιμες στην κρίσιμη διαδρομή του έργου σας, που σημαίνει ότι οποιαδήποτε καθυστέρηση σε αυτές τις εργασίες θα προκαλέσει την απόκλιση του χρονοδιαγράμματος.

Καθυστερημένες εργασίες

Όλες τις εργασίες που ξεκίνησαν ή ολοκληρώθηκαν αργότερα από τις προγραμματισμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης και οι οποίες δεν εξελίσσονται όπως έχει προγραμματιστεί.

Αναφορά ορόσημου

Όλες τις εργασίες στο έργο σας που έχουν ορόσημα, εμφανίζοντας ποιες από αυτές έχουν καθυστερήσει, λήγουν ή έχουν ολοκληρωθεί.

Αποκλίνουσες εργασίες

Όλες τις εργασίες στο έργο σας των οποίων η ολοκλήρωση απαιτεί περισσότερο χρόνο από όσο αναμενόταν και έχουν μια ημερομηνία λήξης που είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία λήξης της γραμμής βάσης τους.

Επιλογή προτύπου αναφοράς για τη δημιουργία των δικών σας αναφορών

Εάν μια προκαθορισμένη αναφορά δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα παρακάτω νέα πρότυπα αναφοράς για να δημιουργήσετε τις δικές σας αναφορές έργων.

Για να δείτε όλα τα πρότυπα αναφοράς, κάντε κλικ στις επιλογές Αναφορά > Νέα αναφορά.

Κουμπί "Νέα αναφορά" στην καρτέλα "Αναφορά"

Αυτή η επανάληψη πρότυπο θύρα

Εμφανίζει

Κενό

Έναν κενό καμβά.

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εργαλεία αναφοράς | Σχεδίαση, για να προσθέσετε γραφήματα, πίνακες, κείμενο και εικόνες.

Γράφημα

Ένα γράφημα για τα δεδομένα του έργου σας, που εμφανίζει την πραγματική εργασία, την υπόλοιπη εργασία και τον όγκο εργασίας από προεπιλογή.

Χρησιμοποιήστε τη Λίστα πεδίων για να επιλέξετε διαφορετικά πεδία που θέλετε να συγκρίνετε στο γράφημα. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά δίπλα στο γράφημα για να προσαρμόσετε το γράφημα.

Πίνακας

Έναν πίνακα για τα δεδομένα του έργου σας, στον οποίο εμφανίζονται τα πεδία "Όνομα", "Έναρξη", "Λήξη" και "% ολοκλήρωσης".

Χρησιμοποιήστε τη Λίστα πεδίων για να επιλέξετε διαφορετικά πεδία που θέλετε να παρουσιάσετε στον πίνακα. Στο πλαίσιο "Επίπεδο διάρθρωσης", επιλέξτε τον αριθμό των επιπέδων διάρθρωσης έργου που θέλετε να εμφανίζονται στον πίνακα. Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες Εργαλεία πίνακα, για να προσαρμόσετε τον πίνακα.

Σύγκριση

Δύο γραφήματα σε παράθεση, που εμφανίζουν τα ίδια δεδομένα έργου.

Σε ένα από τα γραφήματα, χρησιμοποιήστε τη Λίστα πεδίων για να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται δίπλα-δίπλα, για να τα συγκρίνετε με τα πεδία στο άλλο γράφημα.

Συμβουλή: Οι αναφορές που δημιουργείτε εμφανίζονται στη λίστα προσαρμοσμένων αναφορών. Για να τις χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στις επιλογές Αναφορά > Προσαρμογή.

Προβολή οπτικών αναφορών αμέσως στο Excel ή το Visio

Στο Project 2013, μπορείτε, επίσης, να εμφανίσετε συγκεκριμένα δεδομένα έργου σε μια οπτική αναφορά στο Excel ή το Visio, εάν έχετε αυτά τα προγράμματα εγκατεστημένα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στις επιλογές Αναφορά > Οπτικές αναφορές, επιλέξτε μια αναφορά του Excel ή του Visio για τα δεδομένα του έργου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή. Το Excel δημιουργεί ένα τοπικό αρχείο κύβου OLAP (Online Analytical Processing - Ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας) και εμφανίζει τα δεδομένα σας σε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα του Excel ή Συγκεντρωτικό Διάγραμμα του Visio.

Λίστα προτύπων οπτικής αναφοράς του Excel στο παράθυρο διαλόγου "Προβολή αναφορών"

Στο παράθυρο διαλόγου Οπτικές αναφορές, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω πρότυπα αναφοράς.

Πρότυπα αναφοράς του Excel

Πρότυπα αναφοράς του Visio

  • Αναφορά "Κόστος γραμμής βάσης"

  • Αναφορά "Εργασία γραμμής βάσης"

  • Αναφορά "Κόστος προϋπολογισμού"

  • Αναφορά "Εργασία προϋπολογισμού"

  • Αναφορά ταμειακής ροής

  • Αναφορά "Εκτελεσθείσα αξία στο χρόνο"

  • Αναφορά πόρου "Σύνοψη κόστους"

  • Αναφορά πόρου "Υπόλοιπη εργασία"

  • Αναφορά πόρου "Διαθεσιμότητα εργασίας"

  • Αναφορά πόρου "Σύνοψη εργασίας"

  • Αναφορά γραμμής βάσης (Μετρικό σύστημα ή μονάδες Η.Π.Α.)

  • Αναφορά ταμειακής ροής (Μετρικό σύστημα ή μονάδες Η.Π.Α.)

  • Αναφορά κατάστασης κρίσιμων εργασιών (Μετρικό σύστημα ή μονάδες Η.Π.Α.)

  • Αναφορά διαθεσιμότητας πόρων (Μετρικό σύστημα ή μονάδες Η.Π.Α.)

  • Αναφορά κατάστασης πόρων (Μετρικό σύστημα ή μονάδες Η.Π.Α.)

  • Αναφορά κατάστασης εργασίας (Μετρικό σύστημα ή μονάδες Η.Π.Α.)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×