Επιλογή και χρήση ενός προτύπου της Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν είστε εξοικειωμένοι με βάσεις δεδομένων ή εάν δεν θέλετε απλώς να ξοδέψετε χρόνο δημιουργώντας μια βάση δεδομένων από την αρχή, Microsoft Access 2010 παρέχει διάφορα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γρήγορα μια βάση δεδομένων που είναι έτοιμη για χρήση. Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τα πρότυπα που περιλαμβάνονται στο Access 2010, πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από ένα πρότυπο και πώς μπορείτε να βρείτε πρόσθετες πρότυπα στην Office.com.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι ένα πρότυπο της Access;

Επιλογή προτύπου

Δημιουργία βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο

Επόμενα βήματα


Τι είναι ένα πρότυπο της Access;

Ένα πρότυπο της Access είναι ένα αρχείο που, όταν ανοίγει, δημιουργεί μια εφαρμογή ολοκλήρωσης βάσης δεδομένων. Η βάση δεδομένων είναι έτοιμη για να χρησιμοποιήσετε, και περιέχει όλους τους πίνακες, φόρμες, εκθέσεις, ερωτήματα, μακροεντολές, και σχέσεις που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε την εργασία σας. Επειδή τα πρότυπα που έχουν σχεδιαστεί για να ολοκληρωθεί βάσης δεδομένων για να ολοκληρωμένες λύσεις, εξοικονομείτε χρόνο και κόπο και σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη βάση δεδομένων αμέσως. Μετά τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, μπορείτε να προσαρμόσετε τη βάση δεδομένων για να ταιριάζουν καλύτερα τις ανάγκες σας, όπως αν είχατε δημιουργήσει τη βάση δεδομένων από την αρχή.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή προτύπου

Κάθε πρότυπο είναι σχεδιασμένο ώστε να ικανοποιεί συγκεκριμένες ανάγκες διαχείρισης δεδομένων. Αυτή η ενότητα περιγράφει τα πρότυπα που περιλαμβάνονται με την Access 2010. Εάν δεν πληρούνται οι συγκεκριμένες ανάγκες σας από ένα από αυτά τα πρότυπα, μπορείτε να συνδεθείτε σε Office.com και αναζητήστε μια επιλογή ευρύτερο προτύπων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο.

Τα πρότυπα βάσης δεδομένων Web

Πέντε τα πρότυπα βάσης δεδομένων Web περιλαμβάνονται με Access 2010. Το όρων "βάση δεδομένων Web" σημαίνει ότι η βάση δεδομένων έχει σχεδιαστεί για να δημοσιευτεί σε ένα διακομιστή του SharePoint που εκτελεί τις υπηρεσίες Access Services. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων Web συμβατό με βάση δεδομένων προγράμματος-πελάτη τυπική, ώστε να είναι κατάλληλες για οποιαδήποτε κατάσταση.

  • Βάση δεδομένων Web Παγίων    Παρακολούθηση των πάγιων στοιχείων, των συγκεκριμένων λεπτομερειών και των κατόχων. Κατηγοριοποίηση και να καταγράψετε τη συνθήκη περιουσιακών στοιχείων, όταν έχουν αποκτήσει, πού βρίσκονται, και πολλά άλλα.

  • Βάση δεδομένων Web φιλανθρωπικών εισφορών    Εάν εργάζεστε σε μια εταιρεία που δέχεται φιλανθρωπικών εισφορών, χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να παρακολουθείτε και φιλανθρωπικών δραστηριοτήτων προσπάθειες. Μπορείτε να παρακολουθείτε πολλά εκστρατείες και αναφοράς για τη συμμετοχή που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια κάθε μία. Παρακολούθηση συνεργάτες, γεγονότων που σχετίζονται συμβάντα, και εκκρεμών εργασιών.

  • Βάση δεδομένων Web επαφών    Διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τα άτομα που μπορείτε ή τις ομάδες σας λειτουργούν με το, όπως πελάτες και συνεργάτες. Παρακολούθηση πληροφοριών ονόματος και διεύθυνσης, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, ακόμα και να επισυνάψετε εικόνες, έγγραφα ή άλλα αρχεία.

  • Θέματα Web Βάση δεδομένων    Δημιουργία βάσης δεδομένων για να διαχειριστείτε ένα σύνολο θεμάτων, όπως εργασίες συντήρησης που πρέπει να εκτελεστούν. Αντιστοίχιση, δημιουργία προτεραιότητας και παρακολούθηση της προόδου του ζητήματος από την αρχή μέχρι το τέλος.

  • Βάση δεδομένων Web έργων    Παρακολουθήστε μια ποικιλία έργα και τις σχετικές εργασίες τους. Ανάθεση εργασιών σε άτομα και εποπτεία το ποσοστό ολοκλήρωσης.

Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία, δημοσίευσης και χρησιμοποιείτε βάσεις δεδομένων Web, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία βάσης δεδομένων για την κοινή χρήση στο Web.

Τα πρότυπα βάσης δεδομένων υπολογιστή-πελάτη

Επτά τα πρότυπα βάσης δεδομένων υπολογιστή-πελάτη περιλαμβάνονται με Access 2010. Δεν έχουν σχεδιαστεί για δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services, αλλά μπορεί να εξακολουθεί να είναι κοινόχρηστο, τοποθετώντας τις σε κοινόχρηστο φάκελο δικτύου ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων.

  • Συμβάντα    Παρακολουθείτε τις Επερχόμενες συσκέψεις, προθεσμίες και άλλα σημαντικά συμβάντα. Καταγραφή έναν τίτλο, θέση, ώρα έναρξης, ώρα λήξης και περιγραφή και επίσης να επισυνάψετε μια εικόνα.

  • Διδακτικό προσωπικό    Διαχείριση σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τα μέλη της σχολής, όπως αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις, πληροφορίες επαφών έκτακτης ανάγκης και δεδομένων απασχόλησης

  • Έργα μάρκετινγκ    Διαχειριστείτε τις λεπτομέρειες ενός έργου μάρκετινγκ και προγραμματίστε και παρακολουθήστε τα παραδοτέα έργου.

  • Northwind    Δημιουργία μιας παραγγελίας σύστημα που διαχειρίζεται πελάτες, των υπαλλήλων, Λεπτομέρειες παραγγελίας και απόθεμα παρακολούθησης.

    Σημείωση: Το πρότυπο Northwind περιέχει δείγμα δεδομένων που θα χρειαστείτε για να καταργήσετε πριν από τη χρήση της βάσης δεδομένων.

  • Διαδικασία πωλήσεων    Παρακολούθηση της προόδου των πιθανών πωλήσεων σε μια μικρή ομάδα πωλήσεων επαγγελματίες.

  • Σπουδαστών    Διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τους μαθητές σας, συμπεριλαμβανομένων των επαφών έκτακτης ανάγκης, ιατρικές πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με τους κηδεμόνες τους.

  • Εργασίες    Παρακολουθήστε μια ομάδα στοιχείων εργασίας που πρέπει να ολοκληρώσετε εσείς ή η ομάδα σας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο

Η διαδικασία δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων με τη χρήση ενός προτύπου είναι ίδια για τις βάσεις δεδομένων Web και των βάσεων δεδομένων υπολογιστή-πελάτη. Ωστόσο, η διαδικασία διαφέρει λίγο Εάν κάνετε λήψη ενός προτύπου από Office.com.

Δημιουργία βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο που περιλαμβάνεται στο Access 2010

  1. Έναρξη Access 2010.

  2. Στην καρτέλα Δημιουργία της προβολής Backstage του Microsoft Office, κάντε κλικ στην επιλογή " Δείγματα προτύπων".

  3. Στην περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

  5. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου για να μεταβείτε σε μια θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Εάν δεν υποδείξετε μια συγκεκριμένη θέση, η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων στην προεπιλεγμένη θέση που εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο Όνομα αρχείου .

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Create.

Η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων και ανοίγει για χρήση.

Δημιουργία βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο από Office.com

Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, μπορείτε να περιήγηση ή αναζήτηση για πρότυπα στο Office.com από μέσα σε προβολή Backstage του Microsoft Office. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:

  1. Έναρξη Access 2010.

  2. Στην καρτέλα Δημιουργία της προβολής Backstage, κάντε ένα από τα εξής:

    • Αναζητήστε ένα πρότυπο    Στην περιοχή Πρότυπα του Office.com, κάντε κλικ στην κατηγορία του προτύπου που σας ενδιαφέρει (για παράδειγμα, για επιχειρήσεις).

    • Αναζήτηση προτύπου    Στο πλαίσιο Αναζήτηση στο Office.com για πρότυπα , πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

  3. Όταν βρείτε ένα πρότυπο που θέλετε να δοκιμάσετε, κάντε κλικ στην επιλογή για να το επιλέξετε.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

  5. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου για να μεταβείτε σε μια θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Εάν δεν υποδείξετε μια συγκεκριμένη θέση, η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων στην προεπιλεγμένη θέση που εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο Όνομα αρχείου .

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Download (Λήψη).

Γρήγορα αποτελέσματα με τη νέα βάση δεδομένων

Ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιήσατε, ίσως χρειαστεί να κάνετε ένα ή περισσότερα από τα εξής για να ξεκινήσετε με τη νέα βάση δεδομένων:

  • Εάν η Access εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου σύνδεσης με μια κενή λίστα χρηστών, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να ξεκινήσετε:

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή νέο χρήστη.

    2. Συμπληρώστε τη φόρμα Λεπτομέρειες χρήστη .

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

    4. Επιλέξτε το όνομα χρήστη που μόλις καταχωρήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Login.

  • Εάν η Access εμφανίζει ένα κενό φύλλο δεδομένων, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε δεδομένα απευθείας σε αυτό το φύλλο δεδομένων ή κάντε κλικ στην επιλογή άλλα κουμπιά και καρτέλες για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων.

  • Εάν η Access εμφανίζει μια σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα , μπορείτε να κάνετε κλικ σε συνδέσεις σε αυτήν τη σελίδα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βάση δεδομένων ή κάντε κλικ στην επιλογή άλλα κουμπιά και καρτέλες για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων.

  • Εάν η Access εμφανίζει ένα μήνυμα Προειδοποίησης ασφαλείας στη γραμμή μηνυμάτων και εμπιστεύεστε την προέλευση του προτύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου. Εάν η βάση δεδομένων απαιτεί μια σύνδεση, θα πρέπει να συνδεθείτε ξανά.

Αρχή της σελίδας

Επόμενα βήματα

Τα πέντε Web της Access πρότυπα βάσης δεδομένων κάθε δυνατοτήτων μια σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα που περιέχει συνδέσεις σε βίντεο που θα σας δώσει μια γρήγορη επισκόπηση των πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να αλλάξετε το πρότυπο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλες συνδέσεις στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα και να κάντε αναζήτηση στο σύστημα Βοήθειας της Access για να μάθετε περισσότερα.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μια νέα βάση δεδομένων από την αρχή. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συνδέσεις για να ξεκινήσετε:

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×