Office
Είσοδος

Επιλογές για τη μετατροπή ενός βιβλίου εργασίας του Excel σε πρότυπο φόρμας του InfoPath

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν βιβλία εργασίας του Microsoft Office Excel ως φόρμες για τη συλλογή δεδομένων. Αυτά τα βιβλία εργασίας συνήθως περιλαμβάνουν κενά κελιά για τους χρήστες για να εισαγάγετε δεδομένα. Μπορείτε να μετατρέψετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα πρότυπο φόρμας του Microsoft Office InfoPath, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής του InfoPath. Κατά τη μετατροπή ενός βιβλίου εργασίας σε ένα πρότυπο φόρμας, οι χρήστες μπορούν να επωφεληθούν από δυνατότητες του InfoPath όπως επικύρωση σχήματος, δυναμικά στοιχεία ελέγχου, όπως επαναλαμβανόμενους ενότητες και επιχειρηματικής λογικής όπως η επικύρωση δεδομένων. Επιπλέον, μπορείτε να διαθέσετε του προτύπου φόρμας σε ευρύτερο ακροατήριο, δημιουργώντας ένα πρότυπο φόρμας με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης. Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φόρμας με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης, θα πρέπει να δημοσιεύσετε ένα πρότυπο φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης σε διακομιστή που εκτελεί InfoPath Forms Services. Φόρμες που βασίζονται σε πρότυπα φόρμας με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης μπορούν να συμπληρωθούν με ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές εισαγωγής " για να αλλάξετε τις επιλογές για την εισαγωγή ενός βιβλίου εργασίας του Microsoft Office Excel στο Microsoft Office InfoPath.

Τι θέλετε να εισαγάγετε;

Μόνο διάταξη     Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να διατηρήσετε τη διάταξη του βιβλίου εργασίας του Excel κατά την εισαγωγή, αλλά όχι τα πεδία της φόρμας εάν υπάρχουν.

Διάταξη και πεδία φόρμας (προεπιλεγμένη μετατροπή)     Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για να διατηρήσετε τη διάταξη του βιβλίου εργασίας του Excel κατά το εισαγάγετε και να μετατρέψετε τα κελιά που χρησιμοποιούνται για τη συλλογή δεδομένων σε στοιχεία ελέγχου πλαισίου κειμένου.

Διάταξη και πεδία φόρμας (προσαρμοσμένη μετατροπή)      Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να διατηρήσετε τη διάταξη του βιβλίου εργασίας του Excel κατά την εισαγωγή τους. Στη συνέχεια, επιλέξτε επιλογές στην περιοχή Ρυθμίσεις προσαρμοσμένης μετατροπής για να μετατρέψετε τα κελιά που χρησιμοποιούνται για τη συλλογή δεδομένων σε στοιχεία ελέγχου πλαισίου κειμένου.

Ρυθμίσεις προσαρμοσμένης μετατροπής

Αυτόματος εντοπισμός επαναλαμβανόμενους πίνακες      Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε πίνακες στο βιβλίο εργασίας του Excel που έχουν δύο ή περισσότερες γραμμές όμοια για να μετατραπεί σε επαναλαμβανόμενους πίνακες στο πρότυπο φόρμας του InfoPath που προκύπτει. Γραμμών όπου όλα τα κελιά που περιέχουν μια συνεπή τύπο και μορφοποίηση στήλης θεωρούνται πανομοιότυπες. Για παράδειγμα, εάν όλα τα κελιά στη στήλη A είναι μορφοποιημένα για την εμφάνιση κειμένου και όλα τα κελιά στη στήλη B είναι μορφοποιημένα για να εμφανίσετε αριθμούς ως νομισματική μονάδα, οι γειτονικές γραμμές που περιέχουν κελιά από αυτές τις στήλες θεωρούνται πανομοιότυπες.

Μετατροπή σε πλαίσιο κειμένου

Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω επιλογές για να προσαρμόσετε τη διαδικασία μετατροπής. Αυτές οι επιλογές είναι διαθέσιμη μόνο εάν κάνατε κλικ στην επιλογή διάταξη και πεδία φόρμας (προσαρμοσμένη μετατροπή):

Τα κελιά που περιέχουν τύπους      Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε τα κελιά στο βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχουν τύπους για τη μετατροπή σε πλαίσια κειμένου σε πρότυπο φόρμας του InfoPath που προκύπτει. Για παράδειγμα, εάν η στήλη A, κελί 2 το βιβλίο εργασίας περιέχει έναν τύπο, το κελί που αντιστοιχεί σε στήλη A, κελί 2 στο πρότυπο φόρμας που προκύπτει θα περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου. Οι τύποι από το βιβλίο εργασίας δεν διατηρούνται, ωστόσο.

Κελιά που περιέχει αριθμητικά δεδομένα     Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε τα κελιά που περιέχουν αριθμητικά δεδομένα για τη μετατροπή σε πλαίσια κειμένου στο πρότυπο φόρμας που προκύπτει. Για παράδειγμα, εάν ένα κελί είναι μορφοποιημένο για να εμφανίσετε αριθμούς, αυτό θα μετατραπούν σε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου.

Τα κελιά στα οποία γίνεται αναφορά από τους τύπους     Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε τα κελιά στα οποία γίνεται αναφορά από τους τύπους για τη μετατροπή σε πλαίσια κειμένου στο πρότυπο φόρμας που προκύπτει. Για παράδειγμα, εάν η στήλη A, κελί 2 το βιβλίο εργασίας περιέχει έναν τύπο για να εμφανίσετε την τιμή της στήλης C, 3 στο κελί, και τα δύο αντίστοιχα κελιά στο πρότυπο φόρμας που προκύπτει θα περιέχουν στοιχεία ελέγχου πλαισίου κειμένου. Τύπους ή αναφορές μεταξύ φύλλων εργασίας δεν εισάγονται.

Κενά κελιά με περιγράμματα      Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να εφαρμοστεί κενά κελιά στο βιβλίο εργασίας που έχουν μορφοποίηση περιγράμματος σε όλες τις τέσσερις πλευρές να μετατρέπονται σε πλαίσια κειμένου στο πρότυπο φόρμας που προκύπτει.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×