Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Επιλέξτε τη θέση για την αποθήκευση αρχείων στο cloud

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Υπάρχουν τρεις θέσεις όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε, να επεξεργαστείτε και να κάνετε κοινή χρήση αρχείων: τοποθεσίες ομάδας του OneDrive (προσωπικές), το OneDrive για επιχειρήσεις και Office 365. Αλλά ποια είναι η καλύτερη επιλογή;

Θέση αποθήκευσης αρχείων στο cloud

Πώς να αποφασίσετε

Αποθήκευση εγγράφων στο OneDrive για επιχειρήσεις όταν...   

  • Δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση τους, για παράδειγμα, πρόχειρα έγγραφα, αναφορές προσωπικών εξόδων ή έγγραφα που κανείς πρέπει να δείτε.

  • Σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση τους, αλλά έχουν περιορισμένο εύρος, για παράδειγμα, άρθρα ιστολόγιο ή έγγραφα της εργασίας που θέλετε να αναθεωρήσετε ανεπίσημα.

  • Θέλετε έλεγχο βασική έκδοση.

Αποθηκεύστε τα έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας ομάδας όταν…   

  • Θέλετε τα μέλη της ομάδας να έχετε εύκολη πρόσβαση, για παράδειγμα, έγγραφα του έργου, έγγραφα ομάδας ή μια επίσημη συνεργασία με άλλες ομάδες στην εταιρεία σας.

  • Θέλετε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας εγγράφων που εκχωρεί το έγγραφο σε κάποιον άλλο για σχόλια, έγκρισης ή υπογραφές.

  • Θέλετε έλεγχο έκδοση για προχωρημένους.

  • Θέλετε να προσθέσετε συγκεκριμένες (ονομάζεται επίσης λεπτομερή) έλεγχος δικαιωμάτων για εμπιστευτικές πληροφορίες.

  • Θέλετε το έγγραφο ενοποιημένο με εφαρμογές και υπηρεσίες, όπως εφαρμογές γραμμής εταιρικά, τοποθεσίες ανθρώπινων πόρων, εγγύηση μάρκετινγκ και πωλήσεων και πύλες επιχειρηματικής ευφυΐας.

Αποθήκευση εγγράφων στο OneDrive (προσωπικές) όταν...   

  • Το αρχείο είναι αποκλειστικά ενός προσωπικού αρχείου, για παράδειγμα, φωτογραφίες διακοπών, σπιτιού ανακαίνιση-έγγραφα, προϋπολογισμούς αρχική και λίστες εκκρεμών εργασιών ιδιωτικό.

  • Θέλετε να μοιραστείτε εύκολα το αρχείο με την οικογένεια, τους φίλους σας, γειτόνων και άλλα άτομα που δεν εργάζονται στην εταιρεία σας.

  • Δεν χρειάζεται να διαχειριστείτε εκδόσεις αρχείων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Διαχείριση εκδόσεων εγγράφων στο OneDrive για επιχειρήσεις

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×